2025年檔案多項選擇試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的描述，正確的是（）。A.信息性B.原始記錄性C.知識性D.憑證性2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件整理單位“件”的定義是（）。A.以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件B.以文件組合體為一件，不同年度的文件可合并整理C.以“自然件”為基礎(chǔ)，請示與批復(fù)可分開為兩件D.以卷為單位，保持文件原有裝訂方式3.電子檔案元數(shù)據(jù)的核心作用是（）。A.提高電子檔案存儲速度B.描述電子檔案的背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)C.增強電子檔案的安全性D.減少電子檔案存儲空間占用4.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號），機關(guān)文書檔案保管期限分為（）。A.永久、30年、10年B.永久、20年、10年C.長期、短期D.永久、定期5.全宗理論的核心是（）。A.將不同立檔單位的檔案混合管理B.同一立檔單位形成的檔案作為一個整體管理C.按文件類型劃分檔案管理單元D.按檔案價值高低劃分管理等級6.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，縣級以上各級檔案館的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.25D.307.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對濕度30-50%C.溫度20-30℃，相對濕度50-70%D.溫度10-20℃，相對濕度20-40%8.檔案價值鑒定的基本原則不包括（）。A.全面性原則B.系統(tǒng)性原則C.效益性原則D.主觀性原則9.電子檔案長期保存的主要技術(shù)方法是（）。A.僅依賴原始存儲介質(zhì)B.遷移、仿真、封裝技術(shù)結(jié)合C.定期格式化存儲設(shè)備D.降低電子檔案讀取頻率10.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.文件形成日期B.全宗號、目錄號、案卷號等組合代碼C.文件責(zé)任者D.文件主題詞11.下列文件材料中，不屬于機關(guān)歸檔范圍的是（）。A.本單位制定的規(guī)范性文件正式文本B.本單位召開重要會議的記錄C.上級單位普發(fā)性不需本單位辦理的文件D.本單位職能活動中形成的照片12.檔案銷毀的法定程序是（）。A.直接由檔案員銷毀B.鑒定小組提出意見→分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→兩人以上監(jiān)銷C.部門負責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀D.經(jīng)保密部門審查后銷毀13.照片檔案整理時，“六要素”標(biāo)注應(yīng)包括（）。A.時間、地點、人物、事由、背景、攝影者B.時間、地點、人物、尺寸、背景、攝影者C.時間、地點、人物、事由、顏色、攝影者D.時間、地點、人物、事由、背景、分辨率14.下列檔案統(tǒng)計指標(biāo)中，反映檔案利用效果的是（）。A.館藏檔案總量B.開放檔案數(shù)量C.檔案利用人次及查全率D.檔案破損率15.檔案編研工作的核心是（）。A.單純復(fù)制檔案原文B.對檔案信息進行加工、研究和編纂C.僅編制檢索工具D.整理零散檔案16.聲像檔案的主要類型不包括（）。A.照片檔案B.錄音檔案C.紙質(zhì)文件掃描件D.錄像檔案17.檔案保管環(huán)境控制中，“四防”措施是指（）。A.防火、防盜、防磁、防輻射B.防光、防塵、防蟲、防潮C.防水、防電、防壓、防折D.防鼠、防蛀、防污、防丟18.檔案利用服務(wù)的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件查閱B.檔案數(shù)字化副本下載C.檔案內(nèi)容修改D.檔案信息咨詢19.電子檔案管理系統(tǒng)的核心功能是（）。A.僅實現(xiàn)電子文件存儲B.支持電子檔案的收集、整理、保管、利用全流程管理C.替代紙質(zhì)檔案管理D.自動生成檔案編研成果20.檔案工作人員職業(yè)道德的核心要求是（）。A.追求個人業(yè)績B.忠于職守、保守秘密C.優(yōu)先服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)D.減少檔案利用頻次二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）21.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.裝飾價值D.歷史價值22.下列屬于文書檔案整理步驟的有（）。A.分類B.裝訂C.編目D.修裱23.電子檔案管理的“三性”要求是指（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性24.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.判定檔案是否開放D.評估檔案破損程度25.檔案保管工作的具體措施包括（）。A.定期檢查檔案狀態(tài)B.對破損檔案進行修復(fù)C.調(diào)整庫房溫濕度D.編制檔案檢索工具26.照片檔案的整理要求包括（）。A.保持照片與說明的對應(yīng)關(guān)系B.按時間或問題分類C.對照片進行藝術(shù)修飾D.標(biāo)注照片的六要素信息27.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案庫房智能化改造28.下列屬于檔案法規(guī)體系的有（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）C.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）D.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）29.檔案利用服務(wù)中需遵守的原則包括（）。A.依法開放原則B.保密原則C.方便利用原則D.有償服務(wù)優(yōu)先原則30.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)能力包括（）。A.檔案業(yè)務(wù)操作能力B.信息技術(shù)應(yīng)用能力C.檔案研究與編研能力D.社交活動組織能力三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）31.檔案是歷史的真實記錄，因此所有文件都應(yīng)歸檔保存。（）32.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。（）33.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）34.檔案鑒定工作只需由檔案部門單獨完成。（）35.照片檔案的說明應(yīng)直接寫在照片背面。（）36.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以作為單位工作考核的依據(jù)。（）37.檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保留原始載體的完整性。（）38.檔案開放前需進行保密審查和內(nèi)容審核。（）39.檔案編研成果可以直接引用檔案原文，無需標(biāo)注來源。（）40.檔案工作人員可以向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。（）四、綜合分析題（20分）某單位2024年形成以下文件材料：①本單位2024年度工作總結(jié)（正文及定稿）；②上級單位關(guān)于開展檔案工作檢查的通知（普發(fā)性，不需本單位辦理）；③本單位與某企業(yè)簽訂的5年期合作協(xié)議（正本及副本）；④員工小王2024年個人年度考核表；⑤2024年單位組織職工運動會的照片（含說明）；⑥2024年單位月度會議記錄（共12份）。問題：（1）根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，判斷上述哪些文件應(yīng)歸檔，并說明理由。（10分）（2）對需歸檔的文件，分別確定其保管期限。（10分）答案及解析一、單項選擇題1.B。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息資源的本質(zhì)屬性，其他選項為檔案的一般屬性。2.A?！稓w檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，正本與定稿為一件，不同年度文件一般不合并，請示與批復(fù)可合并為一件。3.B。元數(shù)據(jù)用于描述電子檔案的背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，支持其長期保存與利用。4.A。國家檔案局8號令明確保管期限為永久、30年、10年。5.B。全宗理論要求同一立檔單位形成的檔案作為整體管理，保持歷史聯(lián)系。6.C?！稒n案法》第二十七條規(guī)定，一般滿25年開放。7.A?！稒n案庫房溫濕度管理暫行規(guī)定》推薦溫度14-24℃，相對濕度45-60%。8.D。鑒定應(yīng)遵循客觀原則，主觀性原則不符合要求。9.B。電子檔案長期保存需結(jié)合遷移（格式轉(zhuǎn)換）、仿真（模擬環(huán)境）、封裝（打包保存）技術(shù)。10.B。檔號是全宗號、目錄號、案卷號等的組合代碼，用于唯一標(biāo)識檔案。11.C。上級普發(fā)性不需辦理的文件不屬于本單位歸檔范圍。12.B。檔案銷毀需經(jīng)鑒定小組提出、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩人監(jiān)銷。13.A。照片檔案“六要素”包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。14.C。利用人次及查全率直接反映檔案利用效果，其他為基礎(chǔ)或狀態(tài)指標(biāo)。15.B。編研核心是對檔案信息加工、研究，而非簡單復(fù)制或整理。16.C。紙質(zhì)文件掃描件屬于電子檔案，非聲像檔案原生類型。17.B。檔案“四防”指防光、防塵、防蟲、防潮，保障檔案安全。18.C。檔案利用服務(wù)不得修改檔案內(nèi)容，需保持原始性。19.B。電子檔案管理系統(tǒng)需支持全流程管理，而非單一功能。20.B。職業(yè)道德核心是忠于職守、保守秘密，確保檔案安全與服務(wù)。二、多項選擇題21.ABD。檔案基本價值包括憑證、情報（信息）、歷史價值，裝飾價值非基本屬性。22.ABC。文書檔案整理步驟包括分類、裝訂、編目，修裱屬于保管修復(fù)環(huán)節(jié)。23.ABC。電子檔案需滿足真實性（內(nèi)容真實）、完整性（要素齊全）、可用性（可讀取利用）。24.ABC。鑒定包括歸檔范圍、保管期限、開放判定，破損評估屬保管范疇。25.ABC。保管措施包括檢查、修復(fù)、環(huán)境控制，檢索工具編制屬利用準(zhǔn)備。26.ABD。照片整理需保持說明對應(yīng)、分類合理、標(biāo)注六要素，不得藝術(shù)修飾。27.ABCD。信息化建設(shè)涵蓋系統(tǒng)、數(shù)字化、資源開發(fā)及庫房智能化改造。28.ABCD。檔案法規(guī)體系包括法律、部門規(guī)章、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，以上均屬。29.ABC。利用原則包括依法開放、保密、方便利用，有償服務(wù)非優(yōu)先。30.ABC。檔案人員需具備業(yè)務(wù)操作、信息技術(shù)、編研能力，社交能力非核心。三、判斷題31.×。文件需符合歸檔范圍才歸檔，非所有文件都歸檔。32.√?！稒n案法》第三十七條規(guī)定，電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等效力。33.×。檔案庫房需獨立設(shè)置，與辦公室、閱覽室分開以確保安全。34.×。鑒定需由檔案部門會同業(yè)務(wù)部門共同完成。35.√。照片說明通常標(biāo)注于背面，保持正面整潔。36.√。統(tǒng)計數(shù)據(jù)可反映檔案工作成效，作為考核依據(jù)。37.√。數(shù)字化需保留原始載體，防止數(shù)據(jù)丟失。38.√。開放前需審查保密內(nèi)容及開放價值。39.×。編研成果需標(biāo)注來源，確保學(xué)術(shù)規(guī)范。40.×。檔案工作人員需嚴格保密，不得泄露檔案內(nèi)容。四、綜合分析題（1）應(yīng)歸檔文件及理由：①本單位年度工作總結(jié)（反映主要職能活動，屬歸檔范圍）；③合作協(xié)議（本單位重要業(yè)務(wù)文