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文檔簡介
信息安全管理規(guī)定手冊細(xì)則一、總則
信息安全管理是保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全、防止信息泄露、確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)。本細(xì)則旨在明確信息安全管理的基本原則、職責(zé)分工、操作流程及監(jiān)督機(jī)制,適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工及涉及信息系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)方。
(一)基本原則
1.保密性原則:確保敏感信息不被非授權(quán)人員獲取、使用或泄露。
2.完整性原則:保障信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中不被篡改。
3.可用性原則:確保授權(quán)用戶在需要時(shí)能夠正常訪問信息系統(tǒng)及相關(guān)資源。
4.可追溯性原則:記錄關(guān)鍵操作日志,便于問題排查與責(zé)任認(rèn)定。
(二)適用范圍
1.本細(xì)則適用于企業(yè)內(nèi)部所有信息系統(tǒng),包括但不限于辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等。
2.涉及個人信息、商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)管理需嚴(yán)格遵守本細(xì)則。
二、職責(zé)分工
信息安全管理涉及多部門協(xié)作,各崗位需明確職責(zé)。
(一)信息安全管理委員會
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)信息安全戰(zhàn)略及政策。
2.審批重大信息安全事件處置方案。
3.定期評估信息安全風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)措施。
(二)IT部門
1.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)及升級。
2.實(shí)施安全防護(hù)措施,如防火墻、入侵檢測等。
3.監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常。
(三)業(yè)務(wù)部門
1.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)使用規(guī)范的管理。
2.對員工進(jìn)行信息安全意識培訓(xùn)。
3.定期開展數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)演練。
三、操作規(guī)范
為規(guī)范信息系統(tǒng)使用,降低安全風(fēng)險(xiǎn),需遵循以下操作流程。
(一)訪問控制管理
1.賬號管理
(1)新員工入職需在3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)賬號開通。
(2)離職員工賬號需在1個工作日內(nèi)禁用。
(3)賬號密碼需符合復(fù)雜度要求(長度≥8位,含數(shù)字、字母、特殊字符)。
2.權(quán)限管理
(1)采用最小權(quán)限原則,按需分配訪問權(quán)限。
(2)年度需對權(quán)限進(jìn)行一次全面審核。
(二)數(shù)據(jù)安全管理
1.數(shù)據(jù)分類
(1)將數(shù)據(jù)分為公開、內(nèi)部、敏感、機(jī)密四類。
(2)不同類別數(shù)據(jù)需采取差異化防護(hù)措施。
2.傳輸與存儲
(1)敏感數(shù)據(jù)傳輸需采用加密通道(如TLS/SSL)。
(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份(如每日增量備份,每周全量備份)。
(三)安全事件處置
1.事件上報(bào)
(1)發(fā)現(xiàn)安全事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)IT部門。
(2)重大事件需同步上報(bào)信息安全管理委員會。
2.應(yīng)急處置
(1)立即隔離受影響系統(tǒng),防止事態(tài)擴(kuò)大。
(2)評估損失并制定恢復(fù)方案。
(3)事后分析原因,改進(jìn)防范措施。
四、監(jiān)督與改進(jìn)
為確保信息安全管理體系有效運(yùn)行,需建立監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制。
(一)定期審計(jì)
1.IT部門每季度對系統(tǒng)安全配置進(jìn)行一次檢查。
2.第三方機(jī)構(gòu)每年需進(jìn)行一次獨(dú)立安全評估。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.根據(jù)審計(jì)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。
2.每半年組織一次全員信息安全培訓(xùn)。
五、附則
本細(xì)則由信息安全管理委員會負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
一、總則
信息安全管理是保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全、防止信息泄露、確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)。本細(xì)則旨在明確信息安全管理的基本原則、職責(zé)分工、操作流程及監(jiān)督機(jī)制,適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工及涉及信息系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)方。
(一)基本原則
1.保密性原則:確保敏感信息不被非授權(quán)人員獲取、使用或泄露。所有員工必須妥善保管包含敏感信息的文檔、數(shù)據(jù)及系統(tǒng)訪問權(quán)限,嚴(yán)禁將非工作需要的信息告知外部人員。對外提供信息時(shí),需嚴(yán)格履行審批程序。
2.完整性原則:保障信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中不被篡改。所有數(shù)據(jù)操作需記錄日志,關(guān)鍵操作需進(jìn)行二次確認(rèn)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),確保存儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.可用性原則:確保授權(quán)用戶在需要時(shí)能夠正常訪問信息系統(tǒng)及相關(guān)資源。建立系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,對核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行7x24小時(shí)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控。制定應(yīng)急預(yù)案,確保在發(fā)生故障時(shí)能快速恢復(fù)系統(tǒng)服務(wù)。
4.可追溯性原則:記錄關(guān)鍵操作日志,便于問題排查與責(zé)任認(rèn)定。所有用戶登錄、數(shù)據(jù)訪問、重要修改等操作均需記錄在案,日志保存期限不少于6個月。
(二)適用范圍
1.本細(xì)則適用于企業(yè)內(nèi)部所有信息系統(tǒng),包括但不限于辦公自動化(OA)系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、電子郵件系統(tǒng)、內(nèi)部即時(shí)通訊工具、云存儲服務(wù)等。
2.涉及個人信息(如員工個人信息、客戶聯(lián)系方式等)、商業(yè)秘密(如產(chǎn)品配方、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)及知識產(chǎn)權(quán)(如專利、軟件源代碼等)的數(shù)據(jù)管理需嚴(yán)格遵守本細(xì)則。對個人信息的處理需符合相關(guān)隱私保護(hù)要求。
3.所有接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備(包括但不限于電腦、手機(jī)、移動硬盤等)均需遵守本細(xì)則規(guī)定。
二、職責(zé)分工
信息安全管理涉及多部門協(xié)作,各崗位需明確職責(zé)。
(一)信息安全管理委員會
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)信息安全戰(zhàn)略及政策,并定期評審和更新。每年至少召開四次會議,審議信息安全方針、重大風(fēng)險(xiǎn)決策及資源分配。
2.審批重大信息安全事件處置方案,對超過一定影響等級的事件進(jìn)行最終決策。例如,涉及超過100名用戶數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)癱瘓的事件處置方案需經(jīng)委員會審批。
3.定期評估信息安全風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)措施,每年至少進(jìn)行一次全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,并將評估結(jié)果納入企業(yè)年度管理評審。
4.負(fù)責(zé)與外部安全機(jī)構(gòu)(如認(rèn)證機(jī)構(gòu)、安全服務(wù)商)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
(二)IT部門
1.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)及升級。包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、中間件等的選型、部署、維護(hù)和升級,確保硬件設(shè)施符合安全基線要求。
2.實(shí)施安全防護(hù)措施,如部署防火墻、入侵檢測/防御系統(tǒng)(IDS/IPS)、防病毒軟件、漏洞掃描系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行策略更新和系統(tǒng)檢測。例如,防火墻策略需每季度審查一次。
3.監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常。建立7x24小時(shí)系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,對CPU使用率、內(nèi)存占用、磁盤空間、網(wǎng)絡(luò)流量、安全告警等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)響應(yīng)和處理。
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略的制定和執(zhí)行。明確備份范圍、備份頻率(如關(guān)鍵數(shù)據(jù)每日全量備份,非關(guān)鍵數(shù)據(jù)每周全量備份)、備份介質(zhì)、備份存儲位置(建議異地存儲)及恢復(fù)測試計(jì)劃(至少每季度進(jìn)行一次恢復(fù)演練)。
5.負(fù)責(zé)安全事件的初步響應(yīng)和技術(shù)支持。接到事件報(bào)告后,第一時(shí)間進(jìn)行技術(shù)分析,提供應(yīng)急處置的技術(shù)指導(dǎo)。
(三)業(yè)務(wù)部門
1.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)使用規(guī)范的管理。根據(jù)本細(xì)則及部門實(shí)際情況,制定本部門具體的信息安全操作指南,并確保員工遵守。例如,財(cái)務(wù)部門需制定《財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作規(guī)范》。
2.對員工進(jìn)行信息安全意識培訓(xùn)。新員工入職需接受信息安全培訓(xùn),每年至少進(jìn)行一次全員或重點(diǎn)崗位的信息安全意識再培訓(xùn),并考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括密碼管理、郵件安全、社交工程防范、數(shù)據(jù)保護(hù)等。
3.定期開展數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)演練。結(jié)合IT部門的備份計(jì)劃,組織部門內(nèi)部關(guān)鍵數(shù)據(jù)的恢復(fù)演練,檢驗(yàn)備份有效性并提升員工應(yīng)急處理能力。演練后需形成報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)本部門員工信息安全行為的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告給IT部門或信息安全委員會。
三、操作規(guī)范
為規(guī)范信息系統(tǒng)使用,降低安全風(fēng)險(xiǎn),需遵循以下操作流程。
(一)訪問控制管理
1.賬號管理
(1)新員工入職需在3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)賬號開通申請,由用人部門提交申請,IT部門審核后開通,賬號初始密碼需告知員工并要求立即修改。
(2)離職員工賬號需在1個工作日內(nèi)禁用。如該賬號涉及敏感權(quán)限,需立即收回權(quán)限并禁用賬號,并檢查其是否有未完成的操作。
(3)賬號密碼需符合復(fù)雜度要求(長度≥8位,必須包含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符中的至少三種),且禁止使用生日、姓名拼音等易猜密碼。密碼需每90天強(qiáng)制修改一次,且新密碼不能與最近三次使用的密碼相同。
(4)禁止員工之間共享賬號密碼。如確有需要,可使用基于角色的臨時(shí)授權(quán)或?qū)徟鞒獭?/p>
2.權(quán)限管理
(1)采用最小權(quán)限原則,按需分配訪問權(quán)限。員工申請權(quán)限時(shí),需說明申請理由及所需資源,由部門負(fù)責(zé)人審批。IT部門負(fù)責(zé)實(shí)施和配置。
(2)年度需對權(quán)限進(jìn)行一次全面審核。IT部門整理所有用戶權(quán)限列表,提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),對不必要的權(quán)限進(jìn)行回收。
(3)關(guān)鍵系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng))的訪問權(quán)限需設(shè)置審批流程,重要操作需二次確認(rèn)或?qū)徟?/p>
(二)數(shù)據(jù)安全管理
1.數(shù)據(jù)分類
(1)將數(shù)據(jù)分為公開、內(nèi)部、敏感、機(jī)密四類。公開數(shù)據(jù):非公司核心信息,可對外公開或內(nèi)部廣泛共享。內(nèi)部數(shù)據(jù):公司內(nèi)部使用,不涉及核心利益,限制內(nèi)部部分人員訪問。敏感數(shù)據(jù):對公司有一定價(jià)值,泄露可能導(dǎo)致一定損失,需嚴(yán)格控制訪問。機(jī)密數(shù)據(jù):公司核心信息,泄露可能導(dǎo)致重大損失或影響,僅限極少數(shù)授權(quán)人員訪問。
(2)不同類別數(shù)據(jù)需采取差異化防護(hù)措施。例如,敏感數(shù)據(jù)傳輸必須加密,存儲時(shí)需進(jìn)行加密或脫敏處理;機(jī)密數(shù)據(jù)存儲在物理隔離的加密服務(wù)器上,訪問需雙重認(rèn)證。
2.傳輸與存儲
(1)敏感數(shù)據(jù)傳輸需采用加密通道(如TLS/SSL、VPN),禁止通過未加密的郵件或即時(shí)通訊工具傳輸。對外提供數(shù)據(jù)時(shí),必須使用加密文件傳輸服務(wù)或加密壓縮包。
(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份。制定詳細(xì)的備份策略,明確備份對象、備份頻率、備份方式(全量/增量/差異)、備份介質(zhì)(磁帶、硬盤、云存儲等)、備份存儲位置(本地、異地)及備份保留周期(如3年)。
(3)數(shù)據(jù)存儲需遵循安全原則。服務(wù)器操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件應(yīng)安裝在專用服務(wù)器上,禁止在普通辦公電腦上存儲敏感數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫訪問需進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)隔離(如使用防火墻規(guī)則限制訪問IP)。
3.數(shù)據(jù)銷毀
(1)存儲介質(zhì)(硬盤、U盤、光盤、紙質(zhì)文檔)上的數(shù)據(jù)銷毀需遵循安全規(guī)范。電子數(shù)據(jù)需使用專業(yè)軟件進(jìn)行多次覆蓋擦除;紙質(zhì)文檔需使用碎紙機(jī)粉碎。禁止將含有敏感信息的介質(zhì)隨意丟棄或作為廢品處理。
(2)離職員工離職時(shí),需交還所有包含公司信息的存儲介質(zhì),IT部門需驗(yàn)證并銷毀其工作賬號及所有敏感數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,必要時(shí)進(jìn)行終端數(shù)據(jù)清空。
(三)安全事件處置
1.事件上報(bào)
(1)發(fā)現(xiàn)安全事件(如系統(tǒng)無法訪問、發(fā)現(xiàn)病毒、疑似數(shù)據(jù)泄露、賬號被盜用等)需在2小時(shí)內(nèi)口頭或即時(shí)通訊工具上報(bào)給直接上級或IT部門安全負(fù)責(zé)人,并在24小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告。重大事件(如系統(tǒng)癱瘓、大量數(shù)據(jù)泄露)需立即上報(bào)。
(2)重大事件需同步上報(bào)信息安全管理委員會,以便啟動更高層級的應(yīng)急響應(yīng)。上報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括事件時(shí)間、現(xiàn)象、影響范圍、已采取措施等。
2.應(yīng)急處置
(1)立即隔離:對疑似受感染的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)區(qū)域進(jìn)行隔離,阻止事態(tài)蔓延。例如,禁用可疑賬號,關(guān)閉受影響服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)的連接。
(2)評估損失:初步判斷事件類型、影響范圍(如影響多少用戶、多少數(shù)據(jù))、潛在損失(業(yè)務(wù)中斷時(shí)間、數(shù)據(jù)泄露量等)。
(3)制定恢復(fù)方案:根據(jù)事件類型和影響,制定系統(tǒng)或數(shù)據(jù)恢復(fù)方案。例如,從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù),修復(fù)系統(tǒng)漏洞,重置用戶密碼。
(4)執(zhí)行處置:在確保安全的前提下,執(zhí)行恢復(fù)方案。對于無法快速恢復(fù)的系統(tǒng),需制定替代方案,保障核心業(yè)務(wù)運(yùn)行。
(5)事后分析:事件處置完畢后,需組織相關(guān)人員(IT、業(yè)務(wù)、安全委員會等)進(jìn)行事件原因分析,查找根本原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。形成事件報(bào)告,包含事件描述、處置過程、原因分析、改進(jìn)措施等。
(6)改進(jìn)防范:根據(jù)事件分析結(jié)果,更新安全策略、技術(shù)措施或管理流程,防止類似事件再次發(fā)生。例如,加強(qiáng)某個系統(tǒng)的安全配置,修訂密碼策略,增加安全意識培訓(xùn)。
四、監(jiān)督與改進(jìn)
為確保信息安全管理體系有效運(yùn)行,需建立監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制。
(一)定期審計(jì)
1.內(nèi)部審計(jì)
(1)IT部門每季度對系統(tǒng)安全配置、訪問控制策略的符合性進(jìn)行一次檢查,例如,檢查防火墻策略是否與配置一致,用戶權(quán)限是否符合最小權(quán)限原則。檢查結(jié)果需形成報(bào)告,并跟蹤整改。
(2)信息安全管理委員會每年至少組織一次全面的安全管理符合性審計(jì),覆蓋政策執(zhí)行、流程遵守、員工意識等方面。審計(jì)可由內(nèi)部指定人員或第三方機(jī)構(gòu)執(zhí)行。
2.外部審計(jì)
(1)建議每年或每兩年聘請第三方獨(dú)立安全機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次全面的安全評估或滲透測試,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部難以發(fā)現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(2)審計(jì)結(jié)果需向信息安全管理委員會匯報(bào),作為改進(jìn)信息安全管理的依據(jù)。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.制定改進(jìn)計(jì)劃:根據(jù)內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、安全事件報(bào)告、技術(shù)發(fā)展等,每年制定信息安全改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)目標(biāo)、措施、責(zé)任人和完成時(shí)間。
2.安全意識培訓(xùn):每半年組織一次全員或重點(diǎn)崗位的信息安全意識培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合當(dāng)前常見的安全威脅(如釣魚郵件、勒索軟件)和公司內(nèi)部發(fā)生的真實(shí)案例(匿名化處理),提升員工的防范意識和技能。培訓(xùn)后可進(jìn)行考核,確保培訓(xùn)效果。
3.技術(shù)更新:關(guān)注安全領(lǐng)域新技術(shù)、新威脅,及時(shí)評估并引入新的安全技術(shù)和產(chǎn)品,如部署更先進(jìn)的入侵檢測系統(tǒng)、升級加密算法等。每年至少進(jìn)行一次安全技術(shù)和產(chǎn)品調(diào)研。
五、附則
本細(xì)則由信息安全管理委員會負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。各部門需根據(jù)本細(xì)則制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并確保員工了解和遵守。信息安全管理委員會將定期評估本細(xì)則的適用性,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。
一、總則
信息安全管理是保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全、防止信息泄露、確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)。本細(xì)則旨在明確信息安全管理的基本原則、職責(zé)分工、操作流程及監(jiān)督機(jī)制,適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工及涉及信息系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)方。
(一)基本原則
1.保密性原則:確保敏感信息不被非授權(quán)人員獲取、使用或泄露。
2.完整性原則:保障信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中不被篡改。
3.可用性原則:確保授權(quán)用戶在需要時(shí)能夠正常訪問信息系統(tǒng)及相關(guān)資源。
4.可追溯性原則:記錄關(guān)鍵操作日志,便于問題排查與責(zé)任認(rèn)定。
(二)適用范圍
1.本細(xì)則適用于企業(yè)內(nèi)部所有信息系統(tǒng),包括但不限于辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等。
2.涉及個人信息、商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)管理需嚴(yán)格遵守本細(xì)則。
二、職責(zé)分工
信息安全管理涉及多部門協(xié)作,各崗位需明確職責(zé)。
(一)信息安全管理委員會
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)信息安全戰(zhàn)略及政策。
2.審批重大信息安全事件處置方案。
3.定期評估信息安全風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)措施。
(二)IT部門
1.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)及升級。
2.實(shí)施安全防護(hù)措施,如防火墻、入侵檢測等。
3.監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常。
(三)業(yè)務(wù)部門
1.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)使用規(guī)范的管理。
2.對員工進(jìn)行信息安全意識培訓(xùn)。
3.定期開展數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)演練。
三、操作規(guī)范
為規(guī)范信息系統(tǒng)使用,降低安全風(fēng)險(xiǎn),需遵循以下操作流程。
(一)訪問控制管理
1.賬號管理
(1)新員工入職需在3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)賬號開通。
(2)離職員工賬號需在1個工作日內(nèi)禁用。
(3)賬號密碼需符合復(fù)雜度要求(長度≥8位,含數(shù)字、字母、特殊字符)。
2.權(quán)限管理
(1)采用最小權(quán)限原則,按需分配訪問權(quán)限。
(2)年度需對權(quán)限進(jìn)行一次全面審核。
(二)數(shù)據(jù)安全管理
1.數(shù)據(jù)分類
(1)將數(shù)據(jù)分為公開、內(nèi)部、敏感、機(jī)密四類。
(2)不同類別數(shù)據(jù)需采取差異化防護(hù)措施。
2.傳輸與存儲
(1)敏感數(shù)據(jù)傳輸需采用加密通道(如TLS/SSL)。
(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份(如每日增量備份,每周全量備份)。
(三)安全事件處置
1.事件上報(bào)
(1)發(fā)現(xiàn)安全事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)IT部門。
(2)重大事件需同步上報(bào)信息安全管理委員會。
2.應(yīng)急處置
(1)立即隔離受影響系統(tǒng),防止事態(tài)擴(kuò)大。
(2)評估損失并制定恢復(fù)方案。
(3)事后分析原因,改進(jìn)防范措施。
四、監(jiān)督與改進(jìn)
為確保信息安全管理體系有效運(yùn)行,需建立監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制。
(一)定期審計(jì)
1.IT部門每季度對系統(tǒng)安全配置進(jìn)行一次檢查。
2.第三方機(jī)構(gòu)每年需進(jìn)行一次獨(dú)立安全評估。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.根據(jù)審計(jì)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。
2.每半年組織一次全員信息安全培訓(xùn)。
五、附則
本細(xì)則由信息安全管理委員會負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
一、總則
信息安全管理是保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全、防止信息泄露、確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)。本細(xì)則旨在明確信息安全管理的基本原則、職責(zé)分工、操作流程及監(jiān)督機(jī)制,適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工及涉及信息系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)方。
(一)基本原則
1.保密性原則:確保敏感信息不被非授權(quán)人員獲取、使用或泄露。所有員工必須妥善保管包含敏感信息的文檔、數(shù)據(jù)及系統(tǒng)訪問權(quán)限,嚴(yán)禁將非工作需要的信息告知外部人員。對外提供信息時(shí),需嚴(yán)格履行審批程序。
2.完整性原則:保障信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中不被篡改。所有數(shù)據(jù)操作需記錄日志,關(guān)鍵操作需進(jìn)行二次確認(rèn)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),確保存儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.可用性原則:確保授權(quán)用戶在需要時(shí)能夠正常訪問信息系統(tǒng)及相關(guān)資源。建立系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,對核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行7x24小時(shí)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控。制定應(yīng)急預(yù)案,確保在發(fā)生故障時(shí)能快速恢復(fù)系統(tǒng)服務(wù)。
4.可追溯性原則:記錄關(guān)鍵操作日志,便于問題排查與責(zé)任認(rèn)定。所有用戶登錄、數(shù)據(jù)訪問、重要修改等操作均需記錄在案,日志保存期限不少于6個月。
(二)適用范圍
1.本細(xì)則適用于企業(yè)內(nèi)部所有信息系統(tǒng),包括但不限于辦公自動化(OA)系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、電子郵件系統(tǒng)、內(nèi)部即時(shí)通訊工具、云存儲服務(wù)等。
2.涉及個人信息(如員工個人信息、客戶聯(lián)系方式等)、商業(yè)秘密(如產(chǎn)品配方、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)及知識產(chǎn)權(quán)(如專利、軟件源代碼等)的數(shù)據(jù)管理需嚴(yán)格遵守本細(xì)則。對個人信息的處理需符合相關(guān)隱私保護(hù)要求。
3.所有接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備(包括但不限于電腦、手機(jī)、移動硬盤等)均需遵守本細(xì)則規(guī)定。
二、職責(zé)分工
信息安全管理涉及多部門協(xié)作,各崗位需明確職責(zé)。
(一)信息安全管理委員會
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)信息安全戰(zhàn)略及政策,并定期評審和更新。每年至少召開四次會議,審議信息安全方針、重大風(fēng)險(xiǎn)決策及資源分配。
2.審批重大信息安全事件處置方案,對超過一定影響等級的事件進(jìn)行最終決策。例如,涉及超過100名用戶數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)癱瘓的事件處置方案需經(jīng)委員會審批。
3.定期評估信息安全風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)措施,每年至少進(jìn)行一次全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,并將評估結(jié)果納入企業(yè)年度管理評審。
4.負(fù)責(zé)與外部安全機(jī)構(gòu)(如認(rèn)證機(jī)構(gòu)、安全服務(wù)商)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
(二)IT部門
1.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)及升級。包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、中間件等的選型、部署、維護(hù)和升級,確保硬件設(shè)施符合安全基線要求。
2.實(shí)施安全防護(hù)措施,如部署防火墻、入侵檢測/防御系統(tǒng)(IDS/IPS)、防病毒軟件、漏洞掃描系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行策略更新和系統(tǒng)檢測。例如,防火墻策略需每季度審查一次。
3.監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常。建立7x24小時(shí)系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,對CPU使用率、內(nèi)存占用、磁盤空間、網(wǎng)絡(luò)流量、安全告警等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)響應(yīng)和處理。
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略的制定和執(zhí)行。明確備份范圍、備份頻率(如關(guān)鍵數(shù)據(jù)每日全量備份,非關(guān)鍵數(shù)據(jù)每周全量備份)、備份介質(zhì)、備份存儲位置(建議異地存儲)及恢復(fù)測試計(jì)劃(至少每季度進(jìn)行一次恢復(fù)演練)。
5.負(fù)責(zé)安全事件的初步響應(yīng)和技術(shù)支持。接到事件報(bào)告后,第一時(shí)間進(jìn)行技術(shù)分析,提供應(yīng)急處置的技術(shù)指導(dǎo)。
(三)業(yè)務(wù)部門
1.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)使用規(guī)范的管理。根據(jù)本細(xì)則及部門實(shí)際情況,制定本部門具體的信息安全操作指南,并確保員工遵守。例如,財(cái)務(wù)部門需制定《財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作規(guī)范》。
2.對員工進(jìn)行信息安全意識培訓(xùn)。新員工入職需接受信息安全培訓(xùn),每年至少進(jìn)行一次全員或重點(diǎn)崗位的信息安全意識再培訓(xùn),并考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括密碼管理、郵件安全、社交工程防范、數(shù)據(jù)保護(hù)等。
3.定期開展數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)演練。結(jié)合IT部門的備份計(jì)劃,組織部門內(nèi)部關(guān)鍵數(shù)據(jù)的恢復(fù)演練,檢驗(yàn)備份有效性并提升員工應(yīng)急處理能力。演練后需形成報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)本部門員工信息安全行為的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告給IT部門或信息安全委員會。
三、操作規(guī)范
為規(guī)范信息系統(tǒng)使用,降低安全風(fēng)險(xiǎn),需遵循以下操作流程。
(一)訪問控制管理
1.賬號管理
(1)新員工入職需在3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)賬號開通申請,由用人部門提交申請,IT部門審核后開通,賬號初始密碼需告知員工并要求立即修改。
(2)離職員工賬號需在1個工作日內(nèi)禁用。如該賬號涉及敏感權(quán)限,需立即收回權(quán)限并禁用賬號,并檢查其是否有未完成的操作。
(3)賬號密碼需符合復(fù)雜度要求(長度≥8位,必須包含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符中的至少三種),且禁止使用生日、姓名拼音等易猜密碼。密碼需每90天強(qiáng)制修改一次,且新密碼不能與最近三次使用的密碼相同。
(4)禁止員工之間共享賬號密碼。如確有需要,可使用基于角色的臨時(shí)授權(quán)或?qū)徟鞒獭?/p>
2.權(quán)限管理
(1)采用最小權(quán)限原則,按需分配訪問權(quán)限。員工申請權(quán)限時(shí),需說明申請理由及所需資源,由部門負(fù)責(zé)人審批。IT部門負(fù)責(zé)實(shí)施和配置。
(2)年度需對權(quán)限進(jìn)行一次全面審核。IT部門整理所有用戶權(quán)限列表,提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),對不必要的權(quán)限進(jìn)行回收。
(3)關(guān)鍵系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng))的訪問權(quán)限需設(shè)置審批流程,重要操作需二次確認(rèn)或?qū)徟?/p>
(二)數(shù)據(jù)安全管理
1.數(shù)據(jù)分類
(1)將數(shù)據(jù)分為公開、內(nèi)部、敏感、機(jī)密四類。公開數(shù)據(jù):非公司核心信息,可對外公開或內(nèi)部廣泛共享。內(nèi)部數(shù)據(jù):公司內(nèi)部使用,不涉及核心利益,限制內(nèi)部部分人員訪問。敏感數(shù)據(jù):對公司有一定價(jià)值,泄露可能導(dǎo)致一定損失,需嚴(yán)格控制訪問。機(jī)密數(shù)據(jù):公司核心信息,泄露可能導(dǎo)致重大損失或影響,僅限極少數(shù)授權(quán)人員訪問。
(2)不同類別數(shù)據(jù)需采取差異化防護(hù)措施。例如,敏感數(shù)據(jù)傳輸必須加密,存儲時(shí)需進(jìn)行加密或脫敏處理;機(jī)密數(shù)據(jù)存儲在物理隔離的加密服務(wù)器上,訪問需雙重認(rèn)證。
2.傳輸與存儲
(1)敏感數(shù)據(jù)傳輸需采用加密通道(如TLS/SSL、VPN),禁止通過未加密的郵件或即時(shí)通訊工具傳輸。對外提供數(shù)據(jù)時(shí),必須使用加密文件傳輸服務(wù)或加密壓縮包。
(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份。制定詳細(xì)的備份策略,明確備份對象、備份頻率、備份方式(全量/增量/差異)、備份介質(zhì)(磁帶、硬盤、云存儲等)、備份存儲位置(本地、異地)及備份保留周期(如3年)。
(3)數(shù)據(jù)存儲需遵循安全原則。服務(wù)器操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件應(yīng)安裝在專用服務(wù)器上,禁止在普通辦公電腦上存儲敏感數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫訪問需進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)隔離(如使用防火墻規(guī)則限制訪問IP)。
3.數(shù)據(jù)銷毀
(1)存儲介質(zhì)(硬盤、U盤、光盤、紙質(zhì)文檔)上的數(shù)據(jù)銷毀需遵循安全規(guī)范。電子數(shù)據(jù)需使用專業(yè)軟件進(jìn)行多次覆蓋擦除;紙質(zhì)文檔需使用碎紙機(jī)粉碎。禁止將含有敏感信息的介質(zhì)隨意丟棄或作為廢品處理。
(2)離職員工離職時(shí),需交還所有包含公司信息的存儲介質(zhì),IT部門需驗(yàn)證并銷毀其工作賬號及所有敏感數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,必要時(shí)進(jìn)行終端數(shù)據(jù)清空。
(三)安全事件處置
1.事件上報(bào)
(1)發(fā)現(xiàn)安全事件(如系統(tǒng)無法訪問、發(fā)現(xiàn)病毒、疑似數(shù)據(jù)泄露、賬號被盜用等)需在2小時(shí)內(nèi)口頭或即時(shí)通訊工具上報(bào)給直接上級或IT部門安全負(fù)責(zé)人,并在24小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告。重大事件(如系統(tǒng)癱瘓、大量數(shù)據(jù)泄露)需立即上報(bào)。
(2)重大事件需同步上報(bào)信息安全管理委員會,以便啟動更高層級的應(yīng)急響應(yīng)。上報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括事件時(shí)間、現(xiàn)象、影響范圍、已采取措施等。
2.應(yīng)急處置
(1)立即隔離
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