員工入職流程操作手冊(cè)（員工自用版）前言歡迎加入公司！為幫助您順利完成入職手續(xù)，快速適應(yīng)工作環(huán)境，特編寫(xiě)本手冊(cè)。本手冊(cè)詳細(xì)梳理了從入職前準(zhǔn)備到入職后手續(xù)辦理的全流程，您可按步驟參考操作，保證入職過(guò)程高效順暢。如有疑問(wèn)，及時(shí)聯(lián)系人力資源部*同事（通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具搜索“人力資源部”即可獲取聯(lián)系方式）。一、入職前：提前準(zhǔn)備，避免遺漏（一）offer確認(rèn)與信息核對(duì)收到《錄用通知書(shū)》后，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)以下信息：入職崗位、薪資待遇、報(bào)到日期及時(shí)間（一般為上午9:00-10:00）；報(bào)到地點(diǎn)（具體到樓層和工位區(qū)域，如“大廈15層人力資源部”）；是否需要提前準(zhǔn)備特殊材料（如體檢報(bào)告、離職證明等，以offer備注為準(zhǔn)）。如信息有誤或疑問(wèn)，需在收到offer后1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)人力資源部*同事，逾期未反饋視為確認(rèn)無(wú)誤。（二）入職材料清單準(zhǔn)備請(qǐng)按以下清單提前準(zhǔn)備材料原件及復(fù)印件（復(fù)印件建議用A4紙，注明“復(fù)印件”并簽名），原件核對(duì)后當(dāng)場(chǎng)返還，復(fù)印件由人力資源部存檔：序號(hào)材料名稱原件/復(fù)印件備注1身份證原件+復(fù)印件復(fù)印件需正反面復(fù)印在同一張紙上2學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)原件+復(fù)印件最高學(xué)歷，如涉及學(xué)位需提供學(xué)位證書(shū)3離職證明原件?加蓋原單位公章，無(wú)法提供需書(shū)面說(shuō)明原因4個(gè)人一寸免冠照片2張底色不限（建議藍(lán)底或白底），用于工牌等5銀行卡復(fù)印件復(fù)印件需注明開(kāi)戶行全稱、持卡人姓名、銀行卡號(hào)6體檢報(bào)告原件3個(gè)月內(nèi)有效，需包含常規(guī)項(xiàng)目（肝功能、胸透等）7社保/公積金轉(zhuǎn)移材料原件+復(fù)印件如有（需加蓋原單位公章）提示：材料不全將影響入職辦理，建議提前3天整理并放入文件袋，標(biāo)注“入職材料-姓名-崗位”。二、入職當(dāng)天：流程指引，高效報(bào)到（一）到崗與接待時(shí)間：按報(bào)到日期時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗，建議提前10-15分鐘到達(dá)，避免慌亂；接待人：到前臺(tái)報(bào)“姓名+應(yīng)聘崗位+入職報(bào)到”，前臺(tái)同事將引導(dǎo)至人力資源部；對(duì)接人：人力資源部*同事將全程協(xié)助您辦理入職手續(xù)，請(qǐng)主動(dòng)出示身份證原件及入職材料。（二）材料審核與信息登記材料提交：將準(zhǔn)備好的入職材料原件及復(fù)印件交由人力資源部*同事審核，審核通過(guò)后簽署《材料接收清單》；信息登記：填寫(xiě)《員工基本信息表》（見(jiàn)附錄1），需保證信息真實(shí)準(zhǔn)確，包括：個(gè)人基本信息（姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等）；學(xué)歷/工作經(jīng)歷補(bǔ)充（如未在offer中詳述）；銀行卡信息（用于薪資發(fā)放，需與提交的復(fù)印件一致）。（三）入職手續(xù)辦理完成信息登記后，人力資源部將依次為您辦理以下手續(xù)：步驟辦理事項(xiàng)負(fù)責(zé)人交付物/結(jié)果1簽訂勞動(dòng)合同/試用期協(xié)議人力資源部*簽署完畢的合同（一式兩份，員工留存一份）2工牌制作與發(fā)放人力資源部*臨時(shí)工牌（正式工牌3個(gè)工作日內(nèi)制作完成）3辦理社保/公積金人力資源部*確認(rèn)參保信息（次月生效）4領(lǐng)取辦公用品行政部*同事辦公桌鑰匙、筆記本、簽字筆等基礎(chǔ)用品5工位與設(shè)備對(duì)接部門助理*工位指引、電腦/電話賬號(hào)、內(nèi)部通訊工具賬號(hào)（四）部門對(duì)接與初步熟悉入職引導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)或助理*將帶您熟悉部門環(huán)境、工位、團(tuán)隊(duì)成員，介紹部門主要職責(zé)及近期工作重點(diǎn)；導(dǎo)師安排：公司將為您配備入職導(dǎo)師（崗位資深員工*），導(dǎo)師將協(xié)助您知曉崗位職責(zé)、工作流程及系統(tǒng)操作，入職1周內(nèi)可主動(dòng)與導(dǎo)師溝通工作疑問(wèn)。三、入職后：手續(xù)跟進(jìn)，逐步融入（一）系統(tǒng)賬號(hào)與權(quán)限開(kāi)通入職當(dāng)天或次日，信息技術(shù)部*將為您開(kāi)通以下系統(tǒng)權(quán)限，請(qǐng)注意查收初始密碼并及時(shí)修改：公司內(nèi)部OA系統(tǒng)（用于審批、通知查看）；企業(yè)郵箱（格式：姓名公司域名）；業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限（根據(jù)崗位需求開(kāi)通，如CRM、ERP等）。提示：賬號(hào)密碼需符合公司安全規(guī)范（包含字母+數(shù)字+特殊字符，長(zhǎng)度8位以上），定期更換，避免泄露。（二）入職培訓(xùn)安排通用培訓(xùn)：入職后1周內(nèi)，人力資源部將組織新員工通用培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、職場(chǎng)禮儀等，培訓(xùn)后需完成小測(cè)試（80分以上合格）；崗位培訓(xùn)：部門將在入職2周內(nèi)安排崗位技能培訓(xùn)，由導(dǎo)師或部門負(fù)責(zé)人*主導(dǎo)，明確崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)簽到表（見(jiàn)附錄2）：培訓(xùn)需簽到，無(wú)故缺席將影響試用期考核。（三）后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)合同簽訂：勞動(dòng)合同簽署后，人力資源部將在3個(gè)工作日內(nèi)返還員工留存聯(lián)，請(qǐng)妥善保管；社保/公積金查詢：入職次月可通過(guò)“市社保/公積金官方平臺(tái)”查詢參保記錄（人力資源部會(huì)提供查詢指引）；試用期評(píng)估：試用期內(nèi)（一般為1-3個(gè)月，根據(jù)合同約定），部門將每月進(jìn)行1次工作反饋，您可主動(dòng)溝通工作進(jìn)展及需支持事項(xiàng)。四、關(guān)鍵提醒與常見(jiàn)問(wèn)題（一）重要注意事項(xiàng)材料真實(shí)性：所有提交材料必須真實(shí)有效，若提供虛假信息，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；時(shí)間節(jié)點(diǎn)：社保/公積金需在入職當(dāng)月辦理，次月生效，逾期將影響社保連續(xù)繳納（如購(gòu)房、落戶資格）；信息變更：入職后若聯(lián)系方式、銀行卡號(hào)等信息變更，需及時(shí)在OA系統(tǒng)提交《信息變更申請(qǐng)》，避免影響薪資發(fā)放或重要通知接收；保密義務(wù)：入職即簽署《保密協(xié)議》，需遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密及客戶信息。（二）常見(jiàn)問(wèn)題解答Q1：入職材料中“離職證明”無(wú)法提供怎么辦？A：若原單位暫無(wú)法開(kāi)具，需提交《未提供離職證明說(shuō)明》（模板見(jiàn)附錄3），并書(shū)面承諾30日內(nèi)補(bǔ)交，逾期未補(bǔ)交視為不符合錄用條件。Q2：工牌/門禁卡丟失怎么辦？A：聯(lián)系行政部*同事申請(qǐng)補(bǔ)辦，需提交《物品補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，工牌成本費(fèi)20元從當(dāng)月工資中扣除。Q3：試用期薪資何時(shí)發(fā)放？A：薪資按月發(fā)放，次月15日通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放上月薪資，到賬后可通過(guò)OA系統(tǒng)查詢工資條。Q4：入職培訓(xùn)測(cè)試不合格怎么辦？A：通用培訓(xùn)測(cè)試不合格者，需在3個(gè)工作日內(nèi)參加補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格將延長(zhǎng)試用期1個(gè)月（需符合勞動(dòng)合同法規(guī)定）。附錄：常用入職表格模板附錄1：?jiǎn)T工基本信息表（節(jié)選）姓名性別民族政治面貌身份證號(hào)聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人緊急電話學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)銀行開(kāi)戶行銀行卡號(hào)薪資賬戶是否接收薪資短信家庭住址現(xiàn)居住地址是否有社保轉(zhuǎn)移需求備注附錄2：入職培訓(xùn)簽到表日期培訓(xùn)主題培訓(xùn)講師簽到人備注YYYY-MM-DD公司文化*經(jīng)理YYYY-MM-DD規(guī)章制度*主管附錄3：未提供離職證明說(shuō)明（模板）致：公司人力資源部本人X（身份證號(hào)：），于YYYY年MM月DD日入職公司崗位。因[具體原因，如原單位未開(kāi)具、個(gè)人檔案未轉(zhuǎn)出