家長委員會(huì)會(huì)議組織與管理規(guī)范一、總則（一）制定目的為規(guī)范我校家長委員會(huì)（以下簡稱“家委會(huì)”）會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮家委會(huì)在學(xué)校教育教學(xué)管理中的參謀、監(jiān)督與橋梁紐帶作用，保障家長參與學(xué)校民主管理的權(quán)利，促進(jìn)家校協(xié)同育人機(jī)制的有效落實(shí)，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于本校家長委員會(huì)全體會(huì)議、專題會(huì)議及其他各類正式會(huì)議的組織、籌備、召開、記錄、決議執(zhí)行與反饋等活動(dòng)。家委會(huì)各部門（小組）會(huì)議可參照本規(guī)范執(zhí)行。（三）基本原則1.民主集中制原則：會(huì)議討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)家長委員積極建言獻(xiàn)策；決議形成應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，維護(hù)集體決策的權(quán)威性。2.議題導(dǎo)向原則：會(huì)議應(yīng)圍繞預(yù)設(shè)議題展開，注重解決實(shí)際問題，避免漫無邊際的討論，確保會(huì)議效率。3.公開透明原則：會(huì)議議題、議程、決議及相關(guān)材料（除涉及保密事項(xiàng)外）應(yīng)適時(shí)向全體家長公開，接受家長監(jiān)督。4.尊重包容原則：會(huì)議中應(yīng)尊重每位委員的發(fā)言權(quán)利，鼓勵(lì)不同意見的坦誠交流，倡導(dǎo)理性溝通與相互包容。5.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議組織應(yīng)周密有序，議程安排應(yīng)科學(xué)合理，力求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成會(huì)議目標(biāo)，形成具體可行的決議。二、會(huì)議的組織（一）會(huì)議類型1.全體委員會(huì)議：家委會(huì)最高決策會(huì)議，主要討論和決定家委會(huì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重大活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算等重要事項(xiàng)。原則上每學(xué)期至少召開一至兩次。2.常務(wù)委員會(huì)議（若設(shè)常務(wù)委員會(huì)）：由家委會(huì)核心成員組成，負(fù)責(zé)在全體委員會(huì)議閉會(huì)期間處理日常重要事務(wù)，研究審議需提交全體委員會(huì)議決策的議題。3.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題（如學(xué)校食堂管理、學(xué)生安全、教學(xué)活動(dòng)建議、家校溝通機(jī)制等）召開的專項(xiàng)討論會(huì)議，可邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表或相關(guān)家長代表列席。根據(jù)工作需要不定期召開。4.臨時(shí)會(huì)議：遇有緊急或突發(fā)情況，需家委會(huì)集體研究決策時(shí)，可召開臨時(shí)會(huì)議。（二）會(huì)議召集1.全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議（若有）由家委會(huì)主任召集并主持，主任不能履行職責(zé)時(shí)，由副主任代為召集并主持。2.專題會(huì)議可由家委會(huì)主任、副主任根據(jù)工作需要提議召集，或由相關(guān)職能部門（小組）負(fù)責(zé)人提議，報(bào)主任或副主任批準(zhǔn)后召集。3.臨時(shí)會(huì)議需由主任、副主任或三分之一以上委員聯(lián)名提議，由主任決定是否召集。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員范圍及相關(guān)要求通知到每一位應(yīng)參會(huì)人員。2.全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議（若有）一般應(yīng)提前一周通知；專題會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提前合理時(shí)間通知，確保委員有充分時(shí)間準(zhǔn)備。3.通知可通過書面、電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行，并應(yīng)確認(rèn)參會(huì)人員是否收到。三、會(huì)議的準(zhǔn)備（一）議題征集與確定1.會(huì)議議題可由家委會(huì)主任、副主任、各部門（小組）負(fù)責(zé)人提出，也可由家長委員或廣大學(xué)生家長提議。2.議題征集應(yīng)在會(huì)議通知前進(jìn)行，由家委會(huì)秘書（或指定人員）負(fù)責(zé)匯總整理。3.家委會(huì)主任（或常務(wù)委員會(huì)）根據(jù)議題的重要性、緊迫性及關(guān)聯(lián)性，確定會(huì)議正式議題，并排出議程順序。與學(xué)校管理相關(guān)的重要議題，應(yīng)事先與學(xué)校進(jìn)行初步溝通。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.對(duì)于確定的議題，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好背景材料、說明、初步方案或備選方案等，供會(huì)議討論和審議。2.會(huì)議材料應(yīng)簡明扼要、事實(shí)清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（若有必要），并在會(huì)議召開前及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，以便提前審閱。（三）會(huì)場(chǎng)與后勤準(zhǔn)備1.確定會(huì)議地點(diǎn)，提前布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備必要的會(huì)議用品（如座椅、投影設(shè)備、麥克風(fēng)、簽到表、紙筆等）。2.如需學(xué)校支持，應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。四、會(huì)議的召開與主持（一）會(huì)議簽到1.會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員簽到，統(tǒng)計(jì)實(shí)到人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因。2.全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議（若有）需達(dá)到規(guī)定人數(shù)方能召開（如應(yīng)到人數(shù)的三分之二以上）。具體人數(shù)要求可在《家長委員會(huì)章程》中明確。（二）會(huì)議主持1.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議按預(yù)定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，宣布會(huì)議開始、議題、發(fā)言規(guī)則及時(shí)間限制。2.主持人應(yīng)把握會(huì)議節(jié)奏，確保每位委員有平等的發(fā)言機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)圍繞議題積極發(fā)言，避免跑題或個(gè)人長時(shí)間占用發(fā)言時(shí)間。3.對(duì)爭議較大的議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)委員充分討論，求同存異，必要時(shí)可建議暫時(shí)休會(huì)或提交下次會(huì)議再議。4.主持人負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議在和諧、理性的氛圍中進(jìn)行。（三）會(huì)議討論與發(fā)言1.參會(huì)委員應(yīng)圍繞會(huì)議議題積極發(fā)言，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，言簡意賅。2.發(fā)言應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行人身攻擊或發(fā)表與議題無關(guān)的言論。3.主持人可指定發(fā)言順序，或鼓勵(lì)舉手發(fā)言，確保討論有序進(jìn)行。（四）會(huì)議表決1.對(duì)于需要形成決議的議題，在充分討論后，由主持人組織表決。2.表決方式可采用舉手、無記名投票或記名投票等方式，具體方式由主持人根據(jù)議題性質(zhì)和重要程度決定。3.表決結(jié)果應(yīng)由主持人當(dāng)場(chǎng)宣布，贊成票超過應(yīng)到參會(huì)人數(shù)半數(shù)（或《家長委員會(huì)章程》規(guī)定的比例）即為通過。對(duì)未通過的議題，可根據(jù)情況決定是否重新審議或擱置。五、會(huì)議決議與記錄（一）會(huì)議決議1.會(huì)議形成的決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門（或責(zé)任人）、完成時(shí)限等。2.對(duì)未能形成一致意見的議題，應(yīng)記錄不同觀點(diǎn)，供后續(xù)參考。（二）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)指定專人（通常為家委會(huì)秘書或記錄員）負(fù)責(zé)全程記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，主要內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、出席人員、缺席人員及原因、會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、表決結(jié)果、形成的決議及其他需要記錄的事項(xiàng)。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理完畢，由主持人審核簽字后存檔。4.會(huì)議記錄（或其摘要）應(yīng)及時(shí)分發(fā)給全體委員，并根據(jù)需要，按照公開透明原則，通過適當(dāng)方式向全體家長通報(bào)會(huì)議主要內(nèi)容和決議。六、決議的執(zhí)行與反饋（一）決議執(zhí)行1.家委會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任分工，指定責(zé)任人及完成時(shí)限。2.責(zé)任人應(yīng)積極主動(dòng)推進(jìn)決議的落實(shí)，并及時(shí)向家委會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。（二）監(jiān)督與反饋1.家委會(huì)主任、副主任負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。2.在下次相關(guān)會(huì)議上，應(yīng)聽取決議執(zhí)行情況的匯報(bào)，對(duì)未完成的事項(xiàng)應(yīng)分析原因，并提出進(jìn)一步的處理意見。3.決議執(zhí)行結(jié)果應(yīng)及時(shí)向全體委員和相關(guān)家長反饋。七、家長委員會(huì)的自身建設(shè)1.家委會(huì)委員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身素質(zhì)和履職能力，熟悉教育政策法規(guī)，了解學(xué)校辦學(xué)情況。2.委員應(yīng)模范遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，廉潔自律，公正履職，切實(shí)維護(hù)學(xué)校、家長和學(xué)生的合法權(quán)益。3.建立健全家委會(huì)內(nèi)部溝通機(jī)制，加強(qiáng)委員之間的聯(lián)系與協(xié)作，形成工作合力。4.定期組織家委會(huì)委員的學(xué)