會所場地租用收費標準及管理方案一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范本會所場地租用管理，保障場地資源的合理利用與維護，明確租用雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保場地租用活動有序、高效進行，提升會所服務(wù)品質(zhì)與經(jīng)濟效益，特制定本方案。本方案依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本會所章程，并結(jié)合實際運營情況制定。（二）適用范圍本方案適用于所有因非會所日常運營所需，而租用本會所各類場地（包括但不限于多功能廳、會議室、宴會廳、活動室、室外場地等）的單位、團體及個人（以下統(tǒng)稱“租用方”）。（三）基本原則1.公平公開原則：收費標準與管理流程向社會公開，對所有租用方一視同仁（會員與非會員差異除外）。2.合理高效原則：在保障會所正常運營的前提下，最大限度提高場地利用率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的平衡。3.安全第一原則：所有場地租用活動必須遵守消防安全、治安管理等相關(guān)規(guī)定，確保人身與財產(chǎn)安全。4.維護保養(yǎng)原則：租用方應(yīng)愛護場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔。二、場地租用收費標準（一）收費項目及定價原則1.收費項目：主要包括場地使用費、設(shè)備使用費、服務(wù)費、清潔費、超時費等。2.定價原則：*成本導向：綜合考慮場地建設(shè)與維護成本、人力成本、能耗成本等。*市場導向：參考周邊同類場地租賃價格，保持市場競爭力。*會員優(yōu)先：會所會員可享受一定的價格優(yōu)惠或優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。*時段差異：根據(jù)不同時段（如工作日/節(jié)假日、高峰/平峰）實行差異化定價。*用量差異：對長期合作或大規(guī)模使用的租用方可給予適當折扣。（二）各類場地收費標準（以下為示例框架，具體標準需會所根據(jù)實際情況制定詳細價目表）1.多功能廳：*按半天/全天計費。*區(qū)分會員價、非會員價。*區(qū)分平日價、節(jié)假日價。2.小型會議室：*按小時或半天/全天計費。*提供基礎(chǔ)會議設(shè)備（投影儀、音響等）是否包含在基本費用內(nèi)。3.宴會廳：*按桌數(shù)、按面積或按人頭（若含餐飲）計費。*可能涉及最低消費。4.特色場地（如茶室、雪茄吧、室外露臺等）：*根據(jù)其獨特性和容量制定相應(yīng)收費標準。注：具體的詳細收費標準（包括不同時段、不同人數(shù)、不同設(shè)備配置下的具體金額）將作為本方案附件另行制定，并根據(jù)市場情況適時調(diào)整。（三）附加服務(wù)及收費1.設(shè)備租賃：如額外的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、LED顯示屏等，需另行收費。2.人員服務(wù)：如技術(shù)支持人員、禮儀服務(wù)人員、安保人員等，需另行收費。3.餐飲服務(wù)：根據(jù)租用方需求提供茶歇、自助餐、宴會等餐飲服務(wù)，按餐飲標準收費。4.場地布置：超出基礎(chǔ)布置的特殊裝飾、搭建等，費用由租用方承擔或協(xié)商收費。5.清潔超時費：若活動結(jié)束后場地清潔工作量超出常規(guī)，或未按規(guī)定時間清理完畢，將收取額外清潔費。6.超時使用費：若租用方未能在預(yù)定結(jié)束時間前結(jié)束活動并清場，將按規(guī)定標準收取超時費用。三、場地租用管理方案（一）場地預(yù)訂與管理1.預(yù)訂方式：租用方可通過電話、郵件、親臨會所前臺等方式進行預(yù)訂。2.預(yù)訂流程：*租用方提出預(yù)訂申請，說明所需場地類型、使用日期、時間段、預(yù)計人數(shù)、活動內(nèi)容等。*會所工作人員查詢場地availability，向租用方提供場地信息、收費標準及相關(guān)注意事項。*雙方確認預(yù)訂意向后，租用方需填寫《場地租用申請表》。*預(yù)訂確認：對于重要或大型活動，會所可能要求租用方支付一定金額的預(yù)訂押金，以確保預(yù)訂有效。押金金額及支付方式另行規(guī)定。3.合同簽訂：對于大型活動或長期租賃，雙方應(yīng)簽訂《場地租用合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、費用明細、違約責任等。4.預(yù)訂變更與取消：*租用方如需變更使用日期、時間或場地，應(yīng)盡早通知會所，會所將視場地情況盡力協(xié)調(diào)。*若需取消預(yù)訂，應(yīng)按規(guī)定提前通知會所，預(yù)訂押金的退還辦法將根據(jù)取消通知時間及活動規(guī)模確定。（二）使用規(guī)范與責任1.活動內(nèi)容審查：租用方需如實申報活動內(nèi)容，不得利用場地從事違法違規(guī)、違背公序良俗或可能對會所聲譽造成損害的活動。會所有權(quán)對活動內(nèi)容進行審查。2.人員管理：租用方應(yīng)加強對參與活動人員的管理，遵守會所規(guī)章制度，維護公共秩序，不得影響會所其他區(qū)域正常運營及會員的正?；顒?。3.場地使用要求：*不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)、用途，不得損壞或擅自拆卸、移動場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。*不得在場地內(nèi)進行明火作業(yè)（除非事先獲得會所書面批準并采取嚴格安全措施）。*不得在墻面、地面、家具上隨意涂畫、釘釘子、粘貼物品。*嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、放射性、腐蝕性等危險品進入場地。*遵守消防安全規(guī)定，不得堵塞消防通道，熟悉消防器材位置及使用方法。4.設(shè)施設(shè)備使用：租用方應(yīng)按操作規(guī)程正確使用場地內(nèi)及租賃的設(shè)施設(shè)備，如因使用不當造成損壞，需承擔維修或賠償責任。5.清潔與恢復：活動結(jié)束后，租用方應(yīng)將場地內(nèi)的物品清理干凈，保持場地整潔，經(jīng)會所工作人員檢查確認后方可離場。如需會所提供額外清潔服務(wù)，需支付相應(yīng)費用。6.物品保管：租用方自行負責其帶入場地的物品安全，會所對活動期間租用方及參與人員的個人財物遺失或損壞不承擔責任（因會所設(shè)施故障或工作人員過失除外）。（三）安全與衛(wèi)生管理1.安全責任：會所負責提供符合安全標準的場地及設(shè)施，租用方負責活動期間的人員安全及活動組織安全。雙方共同遵守消防安全規(guī)定。2.應(yīng)急預(yù)案：對于大型活動，租用方應(yīng)制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，并與會所安保部門協(xié)調(diào)。3.衛(wèi)生要求：租用方應(yīng)保持場地內(nèi)衛(wèi)生，活動產(chǎn)生的垃圾應(yīng)按規(guī)定分類處理并及時清運。餐飲活動需遵守食品衛(wèi)生相關(guān)規(guī)定。（四）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.活動期間如發(fā)生突發(fā)事件（如火災(zāi)、停電、人員受傷等），租用方應(yīng)立即通知會所管理人員，并配合會所采取應(yīng)急措施。2.會所將啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散、搶險救災(zāi)，最大限度減少損失。（五）監(jiān)督、檢查與違規(guī)處理1.會所管理人員有權(quán)對場地使用情況進行監(jiān)督檢查，租用方應(yīng)予以配合。2.對違反本方案及相關(guān)規(guī)定的行為，會所有權(quán)予以制止，并要求租用方限期整改。3.若因租用方原因造成場地損壞、設(shè)施故障或?qū)Φ谌皆斐蓳p失的，租用方應(yīng)承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重者，會所有權(quán)終止其場地使用權(quán)，并保留追究法律責任的權(quán)利。四、附則1