任務(wù)二：詢價函一、詢價函的概念

詢價函是買方向賣方詢問有關(guān)商品交易條件所寫的商務(wù)信函。詢價的目的是請對方報價，詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。先有詢價函，后有報價函，詢價函是“致函”，報價函是“復(fù)函”。二、詢價函的結(jié)構(gòu)和寫法

詢價函一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分組成。1、標(biāo)題可以直接寫“詢價函”，也可在文種前加發(fā)文機關(guān)和詢價內(nèi)容，如《辦公家具詢價函》等。詢價函有編號的可以直接寫在標(biāo)題的正下方或者在正文中注明。2、稱謂在標(biāo)題下另起一行，頂格寫上受函人（公司）名稱。3、正文正文包含開頭、主體和結(jié)尾三部分。(1)開頭。寫明項目名稱、詢價的依據(jù)和目的。(2)正文。正文是詢價函的重心，主要內(nèi)容包括：詢價函編號、報價人資質(zhì)要求、復(fù)函和報價須知、應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任、結(jié)算方式、聯(lián)系方法等，需要向賣方索要主要商品目錄本、價格單、商品樣品、樣本時，也可以用詢價單或發(fā)訂單的方式詢問某項商品的具體情況。(3)結(jié)尾。表明合作的誠意和愿望。正式的詢價函，如政府部門公共建設(shè)所用的詢價函，可以用“特此函告”、“特此函復(fù)”等收尾，較為隨意的詢價函，可以用“此致、敬禮”、“懇盼見復(fù)”、“希速見復(fù)”等禮貌用語結(jié)尾。4、落款詢價單位簽字，標(biāo)明年、月、日，并加蓋公章。三、詢價函的寫作要求1、態(tài)度真誠禮貌。2、注意用語和語調(diào)。3、表達(dá)直接，語言簡潔凝練。例文一：2010033公務(wù)用車詢價函經(jīng)有關(guān)政府采購管理部門批準(zhǔn)，受采購人委托，大理州政府采購中心依法對采購人所需的公務(wù)用車進(jìn)行詢價采購?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，誠邀符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商參加報價和競標(biāo)。一、采購需求（共有3個標(biāo)段）下列各標(biāo)段中“車輛規(guī)格型號”是指，采購人對車輛總體的質(zhì)量、性能、服務(wù)和檔次等方面要求的文字描述，報價供應(yīng)商所投的產(chǎn)品必須滿足采購人對產(chǎn)品的總體的質(zhì)量、性能、服務(wù)和檔次等方面的要求。標(biāo)段品名車輛規(guī)格型號（配置）顏色數(shù)量A1三菱帕杰羅V933.0L/精英版/米色內(nèi)飾深綠云母色2輛A2雙龍雷斯特RX320GSD/3.2L/標(biāo)準(zhǔn)型銀色1輛A3福特全順救護(hù)車JX5047XJHMB-M/短軸中頂標(biāo)準(zhǔn)型救護(hù)車色1輛二、本次詢價的總體要求1、報價供應(yīng)商均需提供所投標(biāo)段產(chǎn)品的經(jīng)營授權(quán)或長期銷售代理證書，保證所提供的所有產(chǎn)品均為原廠正品，且所有產(chǎn)品符合有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在質(zhì)保期內(nèi)能免費快捷地得到相關(guān)的售后服務(wù)。4、交貨時間：最短時間內(nèi)交貨。供應(yīng)商在報價時必須根據(jù)各自的實際情況，注明供貨時間。5、交貨地點：用戶單位或用戶指定地點。6、付款方式：在采購人已將合同總價款劃拔到政府采購中心賬戶，或需國庫集中支付的采購人已辦理完相關(guān)的國庫集中支付手續(xù)后，大理州政府采購中心將在收到成交供應(yīng)商提供的完備的結(jié)算憑據(jù)后，將合同價款的100%，在5個工作日內(nèi)以電匯的方式劃拔給成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商提供的完備的結(jié)算憑據(jù)是指：一是采購人簽署的驗收報告；二是發(fā)票復(fù)印件；三是相關(guān)資金往來的時間記錄。三、報價供應(yīng)商的報價報價供應(yīng)商的報價為一次性報價，應(yīng)包括運輸、建設(shè)施工、安裝調(diào)試費等全部費用。三、報價供應(yīng)商的報價報價供應(yīng)商的報價為一次性報價，應(yīng)包括運輸、建設(shè)施工、安裝調(diào)試費等全部費用。四、報價回函內(nèi)容應(yīng)包括1、唱標(biāo)一覽表（格式要求見附件1）；2、明細(xì)報價書（格式要求見附件2）；3、服務(wù)承諾書（格式要求見附件3）；4、質(zhì)量保證書（格式要求見附件4）；5、資質(zhì)證明文件，至少應(yīng)包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等企業(yè)資質(zhì)證明文件的復(fù)印件，復(fù)印件均需加蓋企業(yè)公章；6、產(chǎn)品經(jīng)營授權(quán)或長期銷售代理證書；五、成交原則在符合并滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。六、中標(biāo)通知本次詢價采購的成交結(jié)果我中心將在投標(biāo)截止后五個工作日內(nèi)，通過“云南政府采購網(wǎng)”通知成交供應(yīng)商，并向成交供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書。七、中標(biāo)服務(wù)費本次詢價采購，成交供應(yīng)商在簽訂合同時，應(yīng)按規(guī)定向大理州政府采購中心交納中標(biāo)服務(wù)費，中標(biāo)服務(wù)費為合同總價款的4‰。八、集中采購機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人：楊耀斌、楊嘯云經(jīng)辦人：王晉聯(lián)系電話:0872—2316224聯(lián)系地址:大理市龍山州級