ICS01.140.20CCSA14岳陽市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB4306/T0001—2023前言 II 12規(guī)范性引用文件 13術語和定義 14總體要求 15組織管理 25.1機構與人員 25.2實施模式 25.3流程管理 26選題立項 26.1選題提出 26.2必要性分析 26.3可行性分析 26.4效益分析 26.5審核立項 27制定方案 28檔案選取 38.1選取原則 38.2選取要求 38.3選取步驟 38.4選取審核 39編纂程序 49.1編纂流程 49.2選材加工 49.3檔案編纂 49.4校樣校對 59.5成果評審 59.6成果出版 59.7網(wǎng)絡編研方式 6 611文件歸檔 6附錄A(規(guī)范性)檔案編研工作流程圖 7DB4306/T0001—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由岳陽市檔案局提出并歸口。本文件起草單位：岳陽市檔案館、岳陽市檔案學會、平江縣檔案館、岳陽樓區(qū)檔案館、君山區(qū)檔案館。本文件主要起草人：余友安、傅電仁、劉明、汪慧文、任為、劉珊、段曙光、李星、余軍民。DB4306/T0001—20231本文件規(guī)定了檔案編研工作總體要求、組織管理、選題立項、制定方案、檔案選取、編纂程序、宣傳推廣、文件歸檔的工作規(guī)程和相關專業(yè)技術要求。本文件適用于岳陽市各級各類檔案館，以及機關、團體及企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作的管理和實施，其他類似編研可以參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11668圖書和其它出版物的書脊規(guī)則GB/T30108信息與文獻圖書館和檔案館的圖書、期刊、連續(xù)出版物及其它紙質(zhì)文獻的裝訂要求方法與材料GB/T7714信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1檔案編研檔案工作人員圍繞一定主題，把具有研究價值和實用價值的檔案信息進行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式，并將其成果公開出版或推薦、分發(fā)給有關人員使用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法。包含：匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料；編寫評價和介紹檔案材料的工具書；編寫出版檔案參考材料；參與編史修志或撰寫專著。3.2網(wǎng)絡編研檔案部門依托信息網(wǎng)絡的存貯、檢索、傳輸技術和網(wǎng)絡編輯技術，借助計算機信息處理功能，開展檔案編研工作，并將檔案編研成果通過網(wǎng)絡以電子文獻的形式提供給利用者的一項檔案編研工作。4總體要求4.1檔案編研工作應發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能，服務國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。4.2檔案編研工作應堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義，確保符合政治要求，落實社會主義核心價值觀，體現(xiàn)專業(yè)性、藝術性和時代性。4.3檔案編研工作應突出檔案的原始記錄性和真實憑證性，充分發(fā)掘檔案的歷史文化價值和社會記憶DB4306/T0001—202324.4檔案編研工作應確保檔案原件實體安全、檔案信息安全以及相關知識產(chǎn)權、隱私權等合法權益得到充分保護。4.5檔案編研工作應保持檔案材料內(nèi)在的聯(lián)系，條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯。5組織管理5.1機構與人員組織編研單位根據(jù)編研選題的需要組成編委會，確定編纂人員，明確分工和職責。5.2實施模式編委會應根據(jù)編研人員專長，確定編纂工作牽頭人及參與者，制定編研工作方案，由編纂團隊完成組稿，需要對社會公開出版的，由出版社承擔出版發(fā)行工作。5.3流程管理檔案編研工作流程應符合附錄A的規(guī)定，確保按計劃、按期、保質(zhì)、保量完成。6選題立項6.1選題提出由負責編研的部門或個人，依據(jù)社會需要、館(室)藏檔案文獻優(yōu)勢、編研力量及有關研究狀況，提出選題立項建議，亦可與其他行業(yè)開展橫向選題合作與交流，共同提出編研選題立項建議。6.2必要性分析編研選題應從服務中心大局、傳承優(yōu)秀文化、滿足社會需求、推動人文科技交流、弘揚愛國主義精神、落實檔案資政存史育人等方面分析選題必要性。6.3可行性分析調(diào)查梳理與選題相關的檔案資料及其可收集信息的數(shù)量、類型、價值、密級等情況，了解相關研究成果、歷史文獻資料等現(xiàn)狀。通過訪談、問卷、網(wǎng)絡調(diào)查等形式了解編研目標讀者需求。6.4效益分析應對選題可能產(chǎn)生的效益指標進行分析，內(nèi)容包括但不限于經(jīng)濟效益指標、社會效益指標、文化效益指標、可持續(xù)影響指標等，確保編研選題符合各項效益指標。6.5審核立項單位應組織專家對編研選題立項建議、編制方案和預算方案進行評估，評估結論報單位審批同意后立項。7制定方案應根據(jù)目標讀者、傳播目的和編研定位，制定編研工作方案，編研工作方案應包括但不限于以下內(nèi)DB4306/T0001—20233a)編研主題：應準確反映主題、簡潔凝練，可為單一名稱，也可為主標題加副標題的復合名稱；b)編纂大綱：應緊扣主題、邏輯清晰、層次分明、關聯(lián)緊密，一般由部分、章、節(jié)等多層級標題組成；c)選材大綱：應圍繞編研主題，明確館(室)藏檔案及館(室)外相關檔案的選取范圍和方向；d)工作計劃：應合理可行，任務分工到人到點；e)公布形式：應區(qū)分內(nèi)部和公開，明確公布的范圍及目標讀者。8檔案選取8.1選取原則檔案選取應遵循材料的真實性、典型性、新穎性、實用性和完整性等原則。8.2選取要求檔案選取應按照選材大綱和檔案文獻檢索策略，在館(室)藏檔案及其他文獻保管部門收集與編研主題相關的文獻資料，并按照編研選題的需要對收集的文獻資料進行挑選。8.3選取步驟檔案選取應按下列步驟開展：a)初選，即對檔案文獻進行初步篩選，剔除與編研主題無關的檔案文獻；b)復選，即在初選的基礎上，進一步嚴格篩選通過初選的檔案文獻；c)定選，即對完成復選的檔案文獻作最后審定，定選工作應嚴肅慎重。8.4選取審核8.4.1審核范圍主要對選取的檔案進行政治性、時效性、開放性審核。8.4.2政治性審核政治性審核應遵循以下要求：a)凡可能泄露國家秘密、扭曲黨和人民形象，危害國家統(tǒng)一、民族團結和社會穩(wěn)定，及影響國際關系的檔案一律不得選??；b)凡是涉及黨和國家領導人、國家地圖的檔案等需公開審核的檔案，一律按規(guī)定履行報批和送審手續(xù)。8.4.3時效性審核檔案選取應遵循檔案的時效性，突出檔案的現(xiàn)行效用，并重視檔案的歷史價值，發(fā)掘編研具有長久生命力的檔案史料。8.4.4開放性審核所有選取檔案應進行開放鑒定，對涉及國家安全、社會公共利益、企業(yè)商業(yè)秘密、個人隱私以及其他需謹慎開放的檔案，均應重點審核，并取得相關部門或個人批準或同意。經(jīng)開放鑒定選取的涉密或內(nèi)部使用的檔案，要嚴格按照開放范圍和內(nèi)部使用范圍，限定目標讀者，并加以特殊標注，不能泄密。49編纂程序9.1編纂流程檔案編纂流程包括：對檔案的選材加工、檔案編纂、校樣校對、成果評價、成果出版。9.2選材加工9.2.1加工要求對檔案編研的選材加工應遵循“存真、求實、慎改、標檔案文獻的信息內(nèi)容如實地轉(zhuǎn)移到其它載體上，并對檔案文獻的文字、符號、圖進行必要的技術性處理，它直接關系到檔案編研成果的質(zhì)量。9.2.2加工方法a)原文轉(zhuǎn)錄，包括全文轉(zhuǎn)錄、原文節(jié)錄和綜合提煉三種形式；b)格式加工，即對檔案原件中的標記、批語、特定行文款式等在轉(zhuǎn)錄過程中規(guī)范其轉(zhuǎn)錄格式；c)點校加工，主要有標點、分段、文字的校正和恢復；d)擬制或修改標題，是為了準確、概括反映檔案文獻的主要內(nèi)容重新制定標題。9.3檔案編纂分類編排是把編研成果內(nèi)的檔案文獻或內(nèi)容按一定原則組成一個具有一定邏輯關系的有機整體，包括確定體例、檔案文獻的分類和排列，應按GB/T7714要求執(zhí)行。9.3.2輔文檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能，可分考、編輯說明等查考性材料，以及目錄、索引等檢索性材料。9.3.3編輯說明編輯說明是檔案編研成果的組成要件，其內(nèi)容一般包括三個a)編輯加工情況的說明；b)編研成果內(nèi)檔案文獻狀況的說明；c)編輯人員情況的說明。序言是編者對所編輯的編研成果的總評述和總說明，其基本內(nèi)容應包括但不限于：a)概括評述題目的歷史背景和基本內(nèi)容；b)概括介紹和評述檔案文獻的狀況和價值；c)對檔案文獻所反映的某些觀點作必要的評述、補充、修正或說明等。5目錄是按編研成果的編排體例和檔案史料的排列順序，列出其標題或分類特征，并果中的準確頁次的一種檢索性輔助材料。它是任何類型的編研成果中都不可缺少的部分。檔案編研成果的目錄，可分為簡要目錄和詳細目錄兩種類型。9.3.6注釋編寫注釋，又稱注或注解，是對檔案文獻中不易被利用者所理解的某些文字和內(nèi)容的揭示和加工情況的說明。根據(jù)注釋對象和注文性質(zhì)的不同，可分為內(nèi)容注釋、文字注釋和有關情況的注釋等。根據(jù)注文位置，可分為夾注、腳注、篇后注和書后注。9.3.7參考文獻參考文獻應按照GB/T7714的規(guī)定編寫。9.4校樣校對9.4.1校對要求應指定專人負責校樣校對，執(zhí)行“三校一讀制度”,保證編研成果出版物的質(zhì)量。9.4.2三校一讀制度9.4.2.1應規(guī)定校樣必須經(jīng)過初校、二校、三校和通讀檢查的校對制度；依照原稿及設計要求在校樣上檢查、標注排版差錯。9.4.2.2初校、二校應分別由作者和責任編輯各校一次，側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處做出標示。9.4.2.3三校可委托出版社進行。9.4.2.4常用的校對方法有三種：對校、折校和讀校，以對校、折校為主，可根據(jù)實際情況采取具體方法。9.5成果評審9.5.1評審要求編委會應組織專家對編研成果進行技術評審，全面審定選題、選材、加工編輯等各環(huán)節(jié)和成量、發(fā)布方式及發(fā)放范圍，并作出合理的結論。9.5.2成果校核對編研成果的各組成部分，進行總體的檢查與修正，重點考量檔案選材的質(zhì)量、檔案的加工質(zhì)量、9.5.3成果審定9.5.4開放性審定對于檔案編研選材中涉及國家安全、社會公共利益、企業(yè)商業(yè)秘密、個人隱私以及其他需謹慎開放的檔案，應重點審核其發(fā)布方式及發(fā)放范圍，確保不能泄密。9.6成果出版DB4306/T0001—202369.6.1出版流程委托出版社對編研成果進行編輯設計、申請書號、出版發(fā)行。9.6.2裝幀設計整體設計應做到風格獨特，圖文并茂、生動直觀、新穎美觀，同時注意經(jīng)濟性和實用性。技術上應按GB/T11668和GB/T30108的相關規(guī)定執(zhí)行。9.7網(wǎng)絡編研方式網(wǎng)絡編研主要有三種方式：a)利用網(wǎng)絡技術收集與排版，即充分利用現(xiàn)代科學技術，依托信息網(wǎng)絡先進的存貯、檢索、傳輸、編輯技術和計算機高效率的信息處理功能來拓寬編研信息的收集及信息排版工作；b)借助網(wǎng)絡技術豐富成果題材，即借助于光盤、數(shù)字影像、視頻等技術，快捷、高效率地編制各種豐富成果體裁，使成果圖文并茂，增加受眾的直觀感；c)利用網(wǎng)絡技術推介編研成果，即信息網(wǎng)絡媒體技術，多角度、多功能地建立編研成果推介平臺，將編研成果方便、快捷地第一時間向社會公開。10宣傳推廣10.1從編研選題立項開始，宜同步籌劃宣傳推廣工作，制定宣傳推廣方案，合理安排宣傳推廣經(jīng)費。10.2利用電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡等多元媒體，在編研前、中、后過程中進行編研工作宣傳。10.3綜合運用多媒