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文檔簡介
酒店客房用品訂購與服務(wù)協(xié)議第一章合同訂立1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同雙方信息1.3.1甲方(酒店方):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:電子郵箱:1.3.2乙方(供應(yīng)商方):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:電子郵箱:1.4合同背景與目的1.4.1甲方作為酒店經(jīng)營管理者,需要定期訂購客房用品以滿足酒店日常運營需求。1.4.2乙方作為客房用品供應(yīng)商,愿意向甲方提供所需的客房用品及服務(wù)。1.4.3雙方本著平等互利、誠信合作的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下訂購與服務(wù)協(xié)議。第二章供應(yīng)范圍與質(zhì)量2.1供應(yīng)范圍2.1.1乙方應(yīng)按照甲方需求提供以下客房用品:床上用品(包括床單、被褥、枕頭等)衛(wèi)浴用品(包括毛巾、浴巾、洗發(fā)水、沐浴露等)清潔用品(包括洗衣粉、洗潔精、清潔劑等)小用品(包括紙巾、牙簽、針線包等)其他甲方指定的客房用品2.1.2甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整供應(yīng)范圍,乙方應(yīng)予以配合。2.2供應(yīng)質(zhì)量2.2.1乙方提供的客房用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且滿足甲方酒店的經(jīng)營需求。2.2.2乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的客房用品無質(zhì)量問題,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換或賠償。第三章訂單與交貨3.1訂單3.1.1甲方應(yīng)提前向乙方提交訂單,包括所需客房用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等。3.1.2乙方應(yīng)在收到訂單后,及時確認(rèn)訂單內(nèi)容,并通知甲方。3.2交貨3.2.1乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定的地點。3.2.2甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后進(jìn)行驗收,如有不符或損壞,應(yīng)在驗收時提出。第四章價格與支付4.1價格4.1.1雙方同意按照本協(xié)議附件《客房用品價格表》執(zhí)行。4.1.2價格包含稅費,乙方不得另行向甲方收取費用。4.2支付4.2.1甲方應(yīng)在貨物驗收合格后支付貨款。4.2.2甲方應(yīng)在每個訂單付款期限內(nèi)支付相應(yīng)款項。第五章期限與違約責(zé)任5.1合同期限5.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。5.1.2本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽。5.2違約責(zé)任5.2.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.2乙方未能按時交貨,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付______%的違約金。5.2.3甲方未能按時支付貨款,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付______%的滯納金。5.3不可抗力5.3.1因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.3.2不可抗力因素包括自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。第六章倉庫管理6.1庫存管理6.1.1乙方應(yīng)在甲方指定的倉庫內(nèi)存放客房用品,保證倉庫環(huán)境符合儲存要求。6.1.2乙方應(yīng)定期向甲方提供庫存報表,包括庫存數(shù)量、庫存變動等信息。6.1.3甲方有權(quán)隨時檢查乙方倉庫的客房用品存放情況。6.2倉庫安全6.2.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施,保證倉庫安全,防止火災(zāi)、盜竊等發(fā)生。6.2.2倉庫內(nèi)不得存放與客房用品無關(guān)的物品,以免影響庫存管理。6.3庫存更新6.3.1當(dāng)客房用品庫存低于預(yù)設(shè)警戒線時,乙方應(yīng)及時補貨。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供庫存更新的具體計劃和預(yù)計時間。第七章售后服務(wù)7.1質(zhì)量保障7.1.1乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的客房用品在正常使用條件下具有合理的使用壽命。7.1.2如客房用品在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。7.2客戶投訴7.2.1甲方應(yīng)設(shè)立客房用品質(zhì)量投訴渠道,便于客戶反映問題。7.2.2乙方應(yīng)在接到投訴后,及時調(diào)查處理,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。7.3技術(shù)支持7.3.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,包括客房用品的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等。7.3.2乙方應(yīng)在甲方需要時,派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。第八章物流配送8.1配送時間8.1.1乙方應(yīng)在收到甲方訂單后,根據(jù)訂單要求在約定的時間內(nèi)完成配送。8.1.2如遇特殊情況導(dǎo)致配送延遲,乙方應(yīng)提前通知甲方。8.2配送方式8.2.1雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定配送方式,包括自行配送或委托第三方物流公司。8.2.2乙方應(yīng)保證配送過程中的貨物安全,防止貨物損壞或丟失。8.3配送費用8.3.1配送費用根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定,可在價格表中體現(xiàn)。8.3.2如遇特殊配送需求,如夜間配送、偏遠(yuǎn)地區(qū)配送等,配送費用另行協(xié)商。第九章信息保密9.1保密條款9.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中所獲得的信息負(fù)有保密義務(wù)。9.1.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)信息。9.2保密期限9.2.1本協(xié)議的保密期限為自協(xié)議簽訂之日起______年。9.3保密例外9.3.1法律要求或法院、仲裁機構(gòu)指令公開的信息除外。9.3.2任何一方因合法途徑獲得的公開信息除外。第十章其他10.1協(xié)議的修訂10.1.1本協(xié)議的任何修訂必須以書面形式并由雙方共同簽署才能生效。10.1.2未經(jīng)雙方書面同意,任何口頭或書面承諾均不構(gòu)成對本協(xié)議的修訂。10.2法律適用10.2.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.3文本控制10.3.1本協(xié)議以中文文本為準(zhǔn),任何外文文本僅供參考。如中英文文本發(fā)生歧義,以中文文本為準(zhǔn)。10.4整體協(xié)議10.4.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就客房用品訂購與服務(wù)達(dá)成的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。第十一章合同解除11.1合同解除條件11.1.1任何一方在合同履行期間出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除合同。11.1.2如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。11.2解除通知11.2.1解除合同的一方應(yīng)提前______天以書面形式通知對方。11.2.2收到解除通知的一方應(yīng)在______天內(nèi)給予書面回復(fù)。11.3解除后果11.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。11.3.2雙方應(yīng)就合同解除后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,包括但不限于剩余貨款的處理、保密條款的延續(xù)等。第十二章通知與通訊12.1通知方式12.1.1除非本協(xié)議另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。12.1.2通知應(yīng)通過以下方式發(fā)送:郵寄:以掛號信方式,郵費由發(fā)出方承擔(dān)。傳真:以確認(rèn)收訖的傳真為準(zhǔn)。郵件:以發(fā)送方發(fā)送郵件的日期和時間為準(zhǔn)。12.2通訊地址12.2.1雙方應(yīng)在合同中明確約定通訊地址,并在地址變更時及時通知對方。12.3通知生效12.3.1通知自發(fā)出之日起______個工作日視為送達(dá)對方。第十三章合同終止13.1合同終止條件13.1.1合同期滿后,如雙方無異議,合同自然終止。13.1.2經(jīng)雙方協(xié)商一致,合同可以提前終止。13.2終止通知13.2.1提前終止合同的一方應(yīng)提前______天以書面形式通知對方。13.2.2收到終止通知的一方應(yīng)在______天內(nèi)給予書面回復(fù)。13.3終止后果13.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)
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