銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同審查標(biāo)準(zhǔn)模板適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中各類(lèi)銷(xiāo)售合同的審查工作，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查流程，規(guī)避合同簽訂及履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。適用對(duì)象包括企業(yè)法務(wù)專(zhuān)員、銷(xiāo)售部門(mén)合同管理員、法務(wù)負(fù)責(zé)人等，覆蓋產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)提供、定制開(kāi)發(fā)等不同類(lèi)型的銷(xiāo)售場(chǎng)景。通過(guò)統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)，可提升合同審核效率，減少條款歧義，保證合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度要求。合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：明確審查依據(jù)與范圍審查依據(jù)：現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、企業(yè)內(nèi)部《合同管理辦法》及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)特殊要求。審查范圍：合同主體信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)條款、價(jià)格與支付條款、交付與驗(yàn)收條款、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款、爭(zhēng)議解決方式、合同生效與終止條件等核心內(nèi)容。第二步：核對(duì)合同主體資質(zhì)與合法性賣(mài)方（銷(xiāo)售方）主體審查核對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），確認(rèn)主體資格是否有效（如是否在存續(xù)期內(nèi)、是否被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照）。檢查賣(mài)方經(jīng)營(yíng)范圍是否包含銷(xiāo)售合同約定的標(biāo)的（如涉及需審批的特殊行業(yè)，需確認(rèn)是否具備相關(guān)資質(zhì)，如食品銷(xiāo)售需《食品經(jīng)營(yíng)許可證》）。若賣(mài)方為分支機(jī)構(gòu)，需核對(duì)總公司出具的授權(quán)委托書(shū)，確認(rèn)其對(duì)外簽約權(quán)限。若賣(mài)方為個(gè)人，需核對(duì)身份證原件及復(fù)印件，確認(rèn)其完全民事行為能力。買(mǎi)方（采購(gòu)方）主體審查核對(duì)買(mǎi)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證明信息，確認(rèn)主體真實(shí)性與合法性。若買(mǎi)方為法人或其他組織，需核實(shí)簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)人（需提供授權(quán)委托書(shū)及身份證明）。對(duì)于重大客戶，可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢(xún)其信用記錄，關(guān)注是否存在經(jīng)營(yíng)異常、失信被執(zhí)行人等風(fēng)險(xiǎn)。第三步：審查合同核心條款內(nèi)容合同標(biāo)的條款核對(duì)標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否明確、具體，避免使用“大概”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述（如“鋼材牌號(hào)Q235B，厚度10mm，數(shù)量50噸”）。若標(biāo)的為定制產(chǎn)品，需確認(rèn)技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否作為合同附件，且附件與表述一致。價(jià)格與支付條款明確單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣（如人民幣/外幣）、價(jià)格包含的費(fèi)用范圍（如是否含稅、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等）。支付方式需清晰約定（如“預(yù)付款30%發(fā)貨前支付，到貨款60%驗(yàn)收合格后支付，質(zhì)保金10%質(zhì)期滿后支付”），避免“貨到付款”等模糊表述（需明確具體付款期限，如“貨到后15個(gè)工作日內(nèi)”）。涉及外幣支付的，需明確匯率確定方式（如“按中國(guó)人民銀行匯率中間價(jià)結(jié)算”）。交付與驗(yàn)收條款交付方式（如“賣(mài)方負(fù)責(zé)送貨至買(mǎi)方指定地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)由賣(mài)方承擔(dān)”）、交付時(shí)間（如“合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)交付”）、交付地點(diǎn)需具體明確。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需約定（如“按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001-2016及合同附件三執(zhí)行”），驗(yàn)收流程（如“買(mǎi)方收到貨物后5個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未視為驗(yàn)收合格”）及異議期限（如“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)提出書(shū)面異議，逾期視為認(rèn)可”）。違約責(zé)任條款雙方違約責(zé)任需對(duì)等，避免僅約定單方責(zé)任（如“賣(mài)方逾期交貨，每逾期一日按合同總額的0.05%支付違約金；買(mǎi)方逾期付款，每逾期一日按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%支付違約金”）。約定違約金的上限（如“違約金總額不超過(guò)合同總額的20%”），避免因違約金過(guò)高導(dǎo)致條款無(wú)效。明確違約責(zé)任的觸發(fā)條件及救濟(jì)方式（如“因賣(mài)方原因?qū)е聵?biāo)的物質(zhì)量不合格，買(mǎi)方有權(quán)要求退貨或更換，賣(mài)方需承擔(dān)因此產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及損失”）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款若銷(xiāo)售標(biāo)的涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如專(zhuān)利技術(shù)、軟件著作權(quán)），需賣(mài)方保證其有權(quán)銷(xiāo)售或使用，并承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任（如“若因賣(mài)方原因?qū)е沦I(mǎi)方被第三方主張知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，賣(mài)方需承擔(dān)全部法律責(zé)任及買(mǎi)方損失”）。保密條款需明保證密范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息、合同價(jià)格等”）、保密期限（如“合同履行完畢后3年”）、違約責(zé)任（如“泄露保密信息需賠償實(shí)際損失，并支付違約金10萬(wàn)元”）。爭(zhēng)議解決條款優(yōu)先約定企業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟管轄，或選擇仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交市仲裁委員會(huì)仲裁”），避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交地法院管轄”等無(wú)效表述（需明確具體管轄地）。第四步：關(guān)注合同形式與附件完整性檢查合同文本是否為最終版本，是否存在涂改（涂改處需雙方蓋章或簽字確認(rèn)）。確認(rèn)附件是否齊全（如技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)委托書(shū)等），且附件內(nèi)容與表述一致，避免“以附件為準(zhǔn)”等模糊表述。第五步：形成審查意見(jiàn)與反饋整改對(duì)審查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如條款模糊、違約責(zé)任不對(duì)等、主體資質(zhì)缺失等），形成書(shū)面審查意見(jiàn)，明確整改要求及整改期限。銷(xiāo)售部門(mén)需根據(jù)審查意見(jiàn)與對(duì)方協(xié)商修改，修改后的合同需重新提交法務(wù)復(fù)核，直至符合審查標(biāo)準(zhǔn)。第六步：合同簽署與存檔管理審查通過(guò)的合同，需由法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋企業(yè)公章（合同專(zhuān)用章），買(mǎi)方簽字蓋章頁(yè)需與賣(mài)方保持一致。合同簽署后，原件由企業(yè)檔案管理部門(mén)統(tǒng)一存檔，掃描件同步錄入合同管理系統(tǒng)，保證可追溯。銷(xiāo)售合同審查要點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)模板表審查模塊審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)常見(jiàn)問(wèn)題處理建議主體信息賣(mài)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、授權(quán)委托書(shū)；買(mǎi)方身份證明、簽約權(quán)限主體合法存續(xù)、經(jīng)營(yíng)范圍匹配授權(quán)有效、簽約人身份真實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期、超范圍經(jīng)營(yíng)、無(wú)授權(quán)委托書(shū)要求補(bǔ)正資質(zhì)或終止簽約合同標(biāo)的標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確具體、無(wú)歧義，定制產(chǎn)品需附技術(shù)參數(shù)附件使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述、技術(shù)參數(shù)未作為附件要求補(bǔ)充具體標(biāo)準(zhǔn)或完善附件價(jià)格與支付單價(jià)、總價(jià)、含稅范圍、支付方式、付款期限金額清晰、支付節(jié)點(diǎn)明確、費(fèi)用范圍無(wú)爭(zhēng)議未明確是否含稅、付款期限模糊（如“貨到后盡快付款”）要求補(bǔ)充稅費(fèi)說(shuō)明、明確具體付款期限交付與驗(yàn)收交付方式、時(shí)間、地點(diǎn)；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、異議期限交付責(zé)任明確、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可操作、異議期限合理未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、異議期限過(guò)長(zhǎng)（如30日以上）參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，縮短異議期限至7-15日違約責(zé)任違約金比例、賠償范圍、責(zé)任對(duì)等性違約金合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%）、雙方責(zé)任對(duì)等僅約定單方違約責(zé)任、違約金過(guò)高（如超過(guò)20%）增補(bǔ)買(mǎi)方違約責(zé)任，調(diào)整違約金比例至合理范圍知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)賣(mài)方保證有權(quán)銷(xiāo)售/使用，承諾承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任未明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、未約定侵權(quán)責(zé)任增補(bǔ)“賣(mài)方保證標(biāo)的無(wú)第三方權(quán)利瑕疵，侵權(quán)責(zé)任由賣(mài)方承擔(dān)”條款保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任范圍明確（技術(shù)/商業(yè)秘密）、期限合理（一般3-5年）、違約責(zé)任具體保密范圍模糊、未約定違約金細(xì)化保密范圍，明確違約金計(jì)算方式或固定金額爭(zhēng)議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)約定明確具體管轄地（如“賣(mài)方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）約定“協(xié)商解決”“由地法院管轄”（未明確具體地）修改為具體管轄地或仲裁機(jī)構(gòu)合同附件附件是否齊全、與一致性附件完整（如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），內(nèi)容與無(wú)沖突附件缺失、附件與表述矛盾要求補(bǔ)充附件或統(tǒng)一矛盾表述審查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)主體資格風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格審查賣(mài)方經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，避免與無(wú)證經(jīng)營(yíng)、超范圍經(jīng)營(yíng)的主體簽約，尤其關(guān)注食品、藥品、醫(yī)療器械等特殊行業(yè)需取得的許可證件。對(duì)于長(zhǎng)期合作客戶，每年需復(fù)核其主體資質(zhì)變更情況（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢結(jié)果、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整）。條款表述風(fēng)險(xiǎn)避免使用“原則上”“盡量”等模糊詞匯，所有權(quán)利義務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、金額比例需量化或明確界定（如“5個(gè)工作日”“按合同總額1%計(jì)算”）。注意“定金”與“訂金”的法律區(qū)別：“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)，適用定金罰則（買(mǎi)方違約定金不退，賣(mài)方違約雙倍返還）；“訂金”僅具有預(yù)付款性質(zhì)，違約時(shí)不適用罰則。違約責(zé)任對(duì)等性風(fēng)險(xiǎn)不得設(shè)置“賣(mài)方承擔(dān)違約責(zé)任，買(mǎi)方免責(zé)”等顯失公平的條款，否則可能被認(rèn)定為無(wú)效格式條款。違約金約定需合理，過(guò)高（超過(guò)實(shí)際損失30%）可能被法院調(diào)低，過(guò)低（難以彌補(bǔ)損失）則失去約束意義。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)涉及跨境銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的，需遵守《對(duì)外貿(mào)易法》及出口管制規(guī)定，確認(rèn)標(biāo)的是否需辦理出口許可證。若銷(xiāo)售標(biāo)的為國(guó)家限制流通物（如文物、危險(xiǎn)化學(xué)品），需確認(rèn)雙方是否具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)或使用資質(zhì)。合同履行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于分期付款或分期交付的合同，需明確每一期付款/交付的條件及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，