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商務(wù)談判禮儀應(yīng)用_第4頁
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商務(wù)談判禮儀應(yīng)用1.在商務(wù)談判開場階段,主動與對方成員熱情握手,力度適中,時間約23秒,同時保持真誠的微笑,眼神專注地與對方進(jìn)行目光交流,清晰、友好地進(jìn)行自我介紹,提及公司名稱、自己的職位和姓名。例如,“您好,我是[公司名稱]的[職位][姓名],很高興能參與此次談判”,展現(xiàn)出專業(yè)與自信。2.談判座位安排上,如果是雙邊談判,通常主方坐在背對門的一側(cè),客方坐在面向門的一側(cè),以遵循以右為尊原則安排雙方人員。重要人員坐在右側(cè),體現(xiàn)對對方的尊重。入座時,應(yīng)輕拉座椅,安靜坐下,避免發(fā)出刺耳聲音。3.交換名片時,要用雙手遞上名片,名片的文字正面朝向?qū)Ψ剑瑫r微微鞠躬,說“請多關(guān)照”。接過對方名片時,同樣雙手接過,認(rèn)真閱讀名片上的信息,不要隨意擺弄或立即收起來,可適當(dāng)提及對方職位或公司進(jìn)行交流。4.談判過程中,發(fā)言要使用禮貌用語,如“請”“謝謝”“對不起”等。表達(dá)觀點(diǎn)時,語速適中,語調(diào)平穩(wěn),避免使用過于強(qiáng)硬或冒犯性的語言。例如,不說“你這方案完全不可行”,而說“我認(rèn)為這個方案在某些方面可能還需要進(jìn)一步探討”。5.認(rèn)真傾聽對方發(fā)言,不要隨意打斷。可以通過點(diǎn)頭、眼神交流等方式給予對方回應(yīng),表示你在專注聆聽。如有疑問,要在對方發(fā)言結(jié)束后,以禮貌的方式提出,如“您剛才提到的[內(nèi)容],我有些不太理解,能否再詳細(xì)解釋一下”。6.當(dāng)對方提出不同意見時,不要急于反駁,先表示理解,如“我理解您的顧慮”,然后再闡述自己的觀點(diǎn)和理由,進(jìn)行理性的溝通和協(xié)商。7.談判桌上禁止吸煙,除非雙方都明確表示可以。如果需要中途離席,要向在場人員禮貌示意,如“不好意思,我暫時離席一下,很快回來”。8.展示資料時,要提前整理好,用雙手遞給對方,同時簡要介紹資料的主要內(nèi)容和重點(diǎn)部分,方便對方快速了解。9.談判中涉及價格等敏感話題時,要委婉表達(dá)自己的底線和期望,避免過于直接而引起對方反感。例如,“我們目前的預(yù)算有限,希望在價格上能有一定的優(yōu)惠空間”。10.保持良好的坐姿,身體挺直,不要彎腰駝背或蹺二郎腿,給人以專業(yè)、專注的印象。11.手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免在談判過程中因手機(jī)鈴聲打斷談判節(jié)奏。如果有緊急電話需要接聽,要先向?qū)Ψ降狼?,然后迅速到室外接聽?2.對于對方提出的合理要求,要及時給予肯定和回應(yīng),如“您提出的這個要求很合理,我們會認(rèn)真考慮”。13.談判過程中不要頻繁看手表,以免讓對方覺得你不耐煩或有其他安排。14.當(dāng)談判陷入僵局時,不要情緒化,可提議暫時休息,緩解緊張氣氛,然后再重新回到談判桌,尋找新的解決方案。15.介紹己方團(tuán)隊成員時,要按照職位高低依次介紹,介紹時使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼和禮貌用語。16.尊重對方的文化和習(xí)俗,如果對方來自不同地區(qū)或國家,提前了解其文化特點(diǎn)和商務(wù)禮儀,避免因文化差異產(chǎn)生誤解。17.談判結(jié)束后,無論結(jié)果如何,都要與對方成員一一握手致謝,感謝對方的參與和付出,如“感謝您在這次談判中的積極溝通和努力”。18.送別對方時,要送到合適的位置,如電梯口或公司門口,目送對方離開。19.談判過程中不要隨意打斷對方的發(fā)言,即使你有不同意見,也要等對方說完后再表達(dá)。20.在談判桌上,不要使用過于隨意或口語化的表達(dá),保持語言的規(guī)范性和專業(yè)性。21.當(dāng)對方發(fā)言時,要保持眼神專注,不要東張西望或做其他小動作。22.對于對方的觀點(diǎn)和建議,要給予充分的尊重和考慮,不要輕易否定。23.如果需要對談判內(nèi)容進(jìn)行記錄,要使用正規(guī)的筆記本和筆,不要用手機(jī)隨意拍照或錄音,除非事先征得對方同意。24.談判中不要進(jìn)行人身攻擊或貶低對方,要就事論事,以解決問題為目的。25.當(dāng)己方提出方案或建議時,要詳細(xì)解釋其優(yōu)勢和可行性,讓對方更好地理解。26.不要在談判桌上討論與談判主題無關(guān)的話題,保持談判的高效性。27.如果談判時間較長,可適時為對方提供茶水或咖啡等飲品,體現(xiàn)關(guān)懷。28.交換名片時,不要在名片上隨意寫字或標(biāo)記。29.談判過程中,不要因個人情緒而影響談判的進(jìn)程和結(jié)果,保持冷靜和理智。30.對于對方的提問,要清晰、準(zhǔn)確地回答,不要含糊其辭或故意隱瞞信息。31.當(dāng)雙方達(dá)成初步共識時,要及時進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn),避免后續(xù)出現(xiàn)誤解。32.談判中不要過于計較一時的得失,要有長遠(yuǎn)的眼光和大局觀。33.介紹己方產(chǎn)品或服務(wù)時,要客觀、真實地介紹其特點(diǎn)和優(yōu)勢,不要夸大其詞。34.如果對方提出不合理的要求,要委婉拒絕,并說明理由,如“目前的情況來看,這個要求可能不太現(xiàn)實,因為[具體原因]”。35.談判結(jié)束后,要及時整理談判記錄,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)合作做好準(zhǔn)備。36.在談判桌上,不要與己方成員交頭接耳或私下討論,如有需要可在休息時間進(jìn)行溝通。37.當(dāng)對方贈送小禮品時,要禮貌地接受,并表示感謝,不要當(dāng)場拒絕。38.談判過程中,要注意控制自己的音量,不要過大或過小,以適中為宜。39.對于談判中的重要信息,要進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和說明,確保對方理解。40.不要在談判桌上批評競爭對手,專注于展示己方的優(yōu)勢和特色。41.當(dāng)己方人員發(fā)言時,其他成員要認(rèn)真傾聽,給予支持和配合。42.談判中如果出現(xiàn)口誤或錯誤,要及時誠懇地糾正和道歉。43.不要在談判結(jié)束后立即離開,可與對方進(jìn)行簡短的交流,增進(jìn)彼此的了解和信任。44.尊重對方的時間安排,不要拖延談判時間,確保談判按計劃進(jìn)行。45.當(dāng)對方提出新的觀點(diǎn)或想法時,要給予積極的反饋和回應(yīng),鼓勵對方繼續(xù)表達(dá)。46.談判過程中,要注意觀察對方的表情和肢體語言,了解其情緒和態(tài)度的變化。47.如果需要展示PPT等資料,要提前做好準(zhǔn)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行,展示

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