陶瓷廠合同起草規(guī)范管理規(guī)章第一章總則第一條為規(guī)范陶瓷廠合同起草與管理，維護(hù)廠企合法權(quán)益，提升合同履約效率，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合陶瓷廠行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于陶瓷廠與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、加工承攬合同、技術(shù)服務(wù)合同、保密協(xié)議等。第三條合同起草與管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實(shí)信用、權(quán)責(zé)明確的原則，確保合同內(nèi)容清晰、條款完備、風(fēng)險(xiǎn)可控。第四條合同起草工作由法務(wù)部牽頭，各業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合，財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工提供支持。第五條本規(guī)范由陶瓷廠行政主管負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。第二章適用范圍第六條本規(guī)范涵蓋陶瓷廠合同起草的全流程，包括合同立項(xiàng)、條款擬定、審核審批、簽署蓋章、歸檔管理等環(huán)節(jié)。第七條合同類型包括但不限于：（一）采購合同：涉及陶瓷原料、包裝材料、輔助設(shè)備等采購事項(xiàng)；（二）銷售合同：涉及陶瓷制品、半成品銷售等業(yè)務(wù)；（三）加工承攬合同：涉及陶瓷制品定制加工、模具制作等；（四）技術(shù)服務(wù)合同：涉及陶瓷工藝技術(shù)、研發(fā)合作等；（五）保密協(xié)議：涉及技術(shù)秘密、商業(yè)信息保護(hù)等。第八條合同起草應(yīng)結(jié)合陶瓷行業(yè)特點(diǎn)，明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款條件等關(guān)鍵條款，確保合同條款符合行業(yè)慣例及國家標(biāo)準(zhǔn)。第三章合同起草要求第九條合同文本應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，由法務(wù)部統(tǒng)一制定模板，各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整補(bǔ)充。模板內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：（一）合同名稱及編號；（二）簽約雙方基本信息；（三）合同標(biāo)的及質(zhì)量要求；（四）數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)款；（五）交貨時間、地點(diǎn)、方式；（六）付款條件及流程；（七）違約責(zé)任及爭議解決方式；（八）合同生效條件及有效期。第十條合同條款應(yīng)明確具體，避免使用模糊表述，關(guān)鍵條款需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。例如：（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如無標(biāo)準(zhǔn)可約定企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，并附質(zhì)量檢測報(bào)告；（二）交貨方式：明確運(yùn)輸方式（陸運(yùn)/海運(yùn)）、保險(xiǎn)責(zé)任劃分；（三）付款條件：可約定預(yù)付款、分期付款或驗(yàn)收后付款，并明確逾期付款利息計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。第十一條合同中涉及技術(shù)條款時，需由技術(shù)部提供專業(yè)支持，確保技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確無誤。例如：（一）陶瓷釉料配方、燒成溫度、工藝流程等核心技術(shù)參數(shù)；（二）模具設(shè)計(jì)、成型工藝等技術(shù)要求。第十二條合同起草應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)防范，明確違約責(zé)任及爭議解決方式，優(yōu)先約定仲裁或訴訟管轄法院，建議選擇廠所在地法院或合同履行地法院。第四章合同審核與審批第十三條合同起草完成后，需經(jīng)法務(wù)部審核，重點(diǎn)審查：（一）合同主體資格合法性；（二）條款是否完整、合規(guī)；（三）權(quán)利義務(wù)是否對等；（四）風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否到位。第十四條法務(wù)部審核通過后，由業(yè)務(wù)部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流程如下：（一）金額低于10萬元（含）的合同，由部門負(fù)責(zé)人審批；（二）金額10萬元至50萬元的合同，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）金額超過50萬元的合同，需提交廠務(wù)會集體決策。第十五條特殊合同（如涉外合同、大型項(xiàng)目合同）需經(jīng)廠法律顧問或外部律師咨詢，并附專業(yè)意見書。第五章合同簽署與歸檔第十六條合同簽署前，需確認(rèn)雙方授權(quán)代表資格，簽署時需注明職務(wù)、簽字及日期。電子合同需符合《電子簽名法》規(guī)定，并確保數(shù)據(jù)安全。第十七條合同簽署后，業(yè)務(wù)部門需在5個工作日內(nèi)將原件提交檔案室歸檔，電子版同步錄入合同管理系統(tǒng)，確?？勺匪荨５谑藯l檔案室需建立合同臺賬，內(nèi)容包括合同編號、簽約日期、對方單位、金額、保管期限等，紙質(zhì)合同按年裝訂，電子合同按季度備份。第六章合同履行監(jiān)督第十九條業(yè)務(wù)部門需建立合同履行臺賬，每月向法務(wù)部匯報(bào)履約情況，重點(diǎn)關(guān)注：（一）交貨進(jìn)度是否符合約定；（二）質(zhì)量問題是否得到解決；（三）付款是否及時。第二十條法務(wù)部定期抽查合同履行情況，對違約行為及時提出解決方案，必要時啟動法律程序。第二十一條若遇不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，需及時通知對方并附證明材料，協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。第七章違規(guī)處理第二十二條違反本規(guī)范導(dǎo)致合同無效或造成損失的，按以下責(zé)任劃分處理：（一）起草缺陷：由起草人承擔(dān)賠償責(zé)任，法務(wù)部追責(zé)；（二）審核疏漏：由審核人承擔(dān)連帶責(zé)任，取消年度評優(yōu)資格；（三）審批不當(dāng)：由審批人承擔(dān)管理責(zé)任，罰款1萬元至5萬元。第二十三條重復(fù)簽訂或未按流程審批的合同，按無效合同處理，相關(guān)責(zé)任人需書面檢討并通報(bào)全廠。第八章附則第二十四條本規(guī)范未盡事宜，參照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)司法解釋執(zhí)行。