陶瓷廠印章使用登記管理辦法陶瓷廠印章使用登記管理辦法第一章總則為規(guī)范陶瓷廠印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，維護(hù)廠區(qū)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)印章管理辦法》及陶瓷廠實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法適用于陶瓷廠所有印章，包括但不限于廠章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)量檢驗(yàn)章、人力資源章、安全生產(chǎn)章等。全廠員工及外來單位涉及印章使用均須遵守本辦法。第二章印章的種類及管理第二條印章種類陶瓷廠印章按其用途分為以下類別：1.廠章：代表陶瓷廠法人身份，用于對外重要文件、證書、批文等；2.財務(wù)專用章：用于財務(wù)票據(jù)、報表、合同等；3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同；4.發(fā)票專用章：用于開具增值稅發(fā)票；5.質(zhì)量檢驗(yàn)章：用于產(chǎn)品檢驗(yàn)合格標(biāo)識；6.人力資源章：用于員工入職、離職、檔案管理等相關(guān)文件；7.安全生產(chǎn)章：用于安全生產(chǎn)相關(guān)文件、檢查記錄等；8.其他專用印章：根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置的臨時或?qū)ｍ?xiàng)印章。第三條印章管理職責(zé)1.印章管理部門由綜合辦公室負(fù)責(zé)，具體由行政主管及指定印章管理員執(zhí)行日常管理；2.各部門需使用印章時，須向綜合辦公室提出申請，經(jīng)審批后方可使用；3.印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記、保管環(huán)境維護(hù)及定期檢查；4.印章保管實(shí)行雙人雙鎖制度，非緊急情況不得單獨(dú)保管印章。第三章印章使用申請及審批第四條使用申請1.使用印章需填寫《陶瓷廠印章使用申請表》，詳細(xì)注明使用事由、用途、時間及經(jīng)辦人；2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，涉及重大事項(xiàng)須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.財務(wù)、合同類印章使用需經(jīng)財務(wù)部或法務(wù)部審核，確保符合財務(wù)及法律要求。第五條審批權(quán)限1.一般業(yè)務(wù)印章使用由綜合辦公室審批；2.財務(wù)類印章使用由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；3.合同類印章使用由法務(wù)部或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；4.廠章使用須由廠長或法定代表人簽字批準(zhǔn)。第六條使用流程1.經(jīng)辦人持申請表到綜合辦公室辦理審批手續(xù)；2.審批通過后，到印章管理員處領(lǐng)取印章；3.使用完畢后，立即歸還印章并填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時間、事由、經(jīng)手人等信息；4.印章管理員核對使用情況并簽字確認(rèn)。第四章印章使用規(guī)范第七條使用范圍1.印章使用須嚴(yán)格限定在申請事由范圍內(nèi)，不得超出用途；2.印章不得用于空白文件或未經(jīng)審批的文件；3.印章使用需確保清晰可辨，不得模糊或損壞。第八條使用要求1.印章使用應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得外帶或轉(zhuǎn)借；2.使用完畢后須立即清潔印章，保持印章完好；3.如遇印章污損或損壞，需及時報備并申請更換。第九條特殊情況處理1.如遇緊急情況需使用印章但無法及時辦理申請，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并事后補(bǔ)辦手續(xù)；2.印章使用過程中如遇爭議，由綜合辦公室協(xié)調(diào)解決，重大爭議報廠長決定。第五章印章保管與安全第十條保管要求1.印章須存放在保險柜或?qū)Ｓ帽９芟鋬?nèi)，鑰匙由印章管理員和指定負(fù)責(zé)人分別保管；2.印章保管環(huán)境需干燥、防潮、防火，確保安全；3.印章管理員需定期檢查保管環(huán)境及印章狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第十一條安全措施1.印章使用完畢后須立即歸還，不得私自留存；2.非授權(quán)人員不得接觸印章，嚴(yán)禁他人代領(lǐng)或轉(zhuǎn)借；3.如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，須立即報告并采取補(bǔ)救措施，同時追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第六章監(jiān)督與考核第十二條監(jiān)督機(jī)制1.綜合辦公室定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，確保符合本辦法要求；2.財務(wù)部、法務(wù)部等部門對專業(yè)性印章使用進(jìn)行監(jiān)督；3.廠長及領(lǐng)導(dǎo)班子對印章使用進(jìn)行總體監(jiān)督，重大事項(xiàng)親自把關(guān)。第十三條考核與責(zé)任1.對違反本辦法的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動合同等處分；2.因印章管理不善導(dǎo)致?lián)p失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；3.印章管理員工作表現(xiàn)納入績效考核，優(yōu)秀者給予獎勵，失職者予以處罰。第七章附則第十四條附則1.本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解