檔案員實(shí)踐考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的第一步是？A.分類(lèi)B.裝訂C.編號(hào)D.收集2.檔案保管期限不包括？A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.零時(shí)3.電子檔案存儲(chǔ)常用的格式是？A.DOCB.XLSC.PDFD.TXT4.檔案檢索工具不包括？A.目錄B.索引C.指南D.書(shū)架5.檔案編研成果不包括？A.大事記B.組織沿革C.工作總結(jié)D.會(huì)議記錄6.檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在？A.14-24℃B.5-15℃C.25-35℃D.30-40℃7.檔案借閱登記需記錄？A.借閱人姓名B.借閱時(shí)間C.歸還時(shí)間D.以上都是8.檔案鑒定工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)？A.檔案員B.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)C.鑒定小組D.單位負(fù)責(zé)人9.檔案數(shù)字化掃描分辨率一般為？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi10.檔案裝具不包括？A.檔案柜B.檔案架C.辦公桌D.光盤(pán)柜答案：1.D2.D3.C4.D5.D6.A7.D8.C9.C10.C多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的原則有？A.遵循文件形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管和利用2.檔案收集的范圍包括？A.本單位形成的文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文C.下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)文件D.相關(guān)單位交換文件3.檔案保管的基本要求有？A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲(chóng)D.防盜4.檔案檢索的途徑有？A.分類(lèi)途徑B.主題途徑C.文號(hào)途徑D.作者途徑5.檔案編研的作用有？A.便于檔案利用B.提供決策依據(jù)C.傳承歷史文化D.擴(kuò)大檔案影響6.檔案鑒定的內(nèi)容包括？A.判定檔案價(jià)值B.確定保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值檔案D.整理檔案內(nèi)容7.檔案數(shù)字化的流程包括？A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲(chǔ)備份8.檔案安全管理的措施有？A.建立安全制度B.配備安全設(shè)備C.加強(qiáng)人員培訓(xùn)D.定期安全檢查9.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括？A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案整理情況統(tǒng)計(jì)D.檔案銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)10.在檔案管理中常用的軟件有？A.檔案管理系統(tǒng)B.辦公軟件C.圖像處理軟件D.數(shù)據(jù)庫(kù)軟件答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）2.檔案整理可以隨意打亂文件順序。（）3.檔案保管期限一經(jīng)確定不能更改。（）4.電子檔案不需要備份。（）5.檔案檢索工具可有可無(wú)。（）6.檔案編研工作不重要。（）7.檔案鑒定只需要鑒定一次。（）8.檔案數(shù)字化后原檔案可隨意處置。（）9.檔案安全管理只需要領(lǐng)導(dǎo)重視就行。（）10.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不需要準(zhǔn)確。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的主要步驟。收集文件，區(qū)分全宗，分類(lèi)，裝訂，編號(hào)，編目等。2.檔案保管有哪些注意事項(xiàng)？控制溫濕度，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等，定期檢查維護(hù)等。3.怎樣進(jìn)行檔案檢索？通過(guò)分類(lèi)、主題、文號(hào)、作者等途徑利用檢索工具查找。4.檔案編研工作包括什么？編寫(xiě)大事記、組織沿革、專(zhuān)題概要等編研成果。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高檔案利用效率？?jī)?yōu)化檢索工具，簡(jiǎn)化利用流程，加強(qiáng)宣傳等。2.怎樣做好檔案安全防護(hù)？完善制度，配備設(shè)備，培訓(xùn)人