第1篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保學(xué)校各項會議的順利進行，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有會議室的使用，包括會議室的預(yù)約、使用、維護和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。第三條使用會議室應(yīng)遵循公平、公開、高效的原則，確保會議室資源得到合理利用。第二章會議室使用范圍第四條會議室主要用于以下活動：1.學(xué)校行政會議；2.教職工大會；3.教學(xué)研討會；4.學(xué)術(shù)講座；5.校內(nèi)外交流活動；6.其他經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會議或活動。第三章會議室使用流程第五條會議室使用申請：1.使用會議室的單位或個人應(yīng)提前至少三天向?qū)W校辦公室提出書面申請，說明會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)、會議內(nèi)容和預(yù)期效果等。2.學(xué)校辦公室收到申請后，根據(jù)會議室使用情況予以審核，并在兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)。第六條會議室預(yù)約：1.經(jīng)審核同意的申請，由學(xué)校辦公室安排會議室使用時間。2.使用單位或個人應(yīng)按照預(yù)約時間使用會議室，如需調(diào)整時間，應(yīng)提前一天向?qū)W校辦公室提出申請。第七條會議室使用：1.使用會議室的單位或個人應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會議室整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.使用會議室時，應(yīng)確保音響、投影等設(shè)備正常運行，如有故障，應(yīng)及時通知學(xué)校辦公室維修。3.使用結(jié)束后，使用單位或個人應(yīng)關(guān)閉會議室內(nèi)的所有電器設(shè)備，鎖好門窗，確保安全。第四章會議室維護與管理第八條會議室的日常維護由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，包括：1.定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行；2.保持會議室衛(wèi)生，定期進行清潔消毒；3.對會議室內(nèi)的物品進行定期盤點，如有損壞或丟失，應(yīng)及時補充或報修。第九條會議室的使用管理：1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)制定會議室使用規(guī)則，并向全校公布；2.會議室使用過程中，如有違反規(guī)定的行為，學(xué)校辦公室有權(quán)制止并追究責(zé)任；3.學(xué)校辦公室定期對會議室使用情況進行檢查，確保會議室資源得到合理利用。第五章會議室使用監(jiān)督第十條學(xué)校成立會議室使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對會議室使用情況進行監(jiān)督，包括：1.檢查會議室使用申請的審批流程；2.監(jiān)督會議室使用過程中的紀(jì)律執(zhí)行情況；3.收集使用單位或個人對會議室使用情況的意見和建議。第十一條監(jiān)督小組定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報會議室使用情況，對存在的問題提出改進建議。第六章罰則第十二條違反本制度，有下列行為之一的，由學(xué)校辦公室予以通報批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.未按規(guī)定預(yù)約會議室，擅自使用會議室的；2.使用會議室時，損壞設(shè)施設(shè)備的；3.使用會議室時，不遵守會議紀(jì)律，影響會議秩序的；4.使用結(jié)束后，未關(guān)閉電器設(shè)備、鎖好門窗的；5.其他違反本制度的行為。第十三條對違反本制度造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計2500字，可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有會議室的使用和管理。第三條會議室是學(xué)校進行教學(xué)、科研、行政、學(xué)術(shù)交流等活動的場所，其使用應(yīng)遵循公開、公平、高效的原則。第二章會議室分類及功能第四條學(xué)校會議室分為以下幾類：1.校級會議室：用于校級領(lǐng)導(dǎo)、重要會議、重大決策等。2.學(xué)院（部門）會議室：用于學(xué)院（部門）領(lǐng)導(dǎo)、重要會議、日常工作等。3.小型會議室：用于部門內(nèi)部會議、小組討論等。第五條各類會議室的功能如下：1.校級會議室：召開校級領(lǐng)導(dǎo)會議、重要決策會議、重大活動協(xié)調(diào)會議等。2.學(xué)院（部門）會議室：召開學(xué)院（部門）領(lǐng)導(dǎo)會議、重要工作協(xié)調(diào)會議、日常工作會議等。3.小型會議室：進行部門內(nèi)部討論、小組研究、日常交流等。第三章會議室使用申請第六條會議室使用實行預(yù)約制度，使用單位或個人需提前向會議室管理部門提出申請。第七條申請使用會議室的單位或個人應(yīng)提供以下材料：1.會議室使用申請表；2.會議議程；3.參會人員名單；4.會議通知；5.會議室使用費用預(yù)算（如有）。第八條會議室管理部門在收到申請后，對申請進行審核，并在兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)。第四章會議室使用規(guī)則第九條使用會議室的單位或個人應(yīng)遵守以下規(guī)則：1.按時預(yù)約，不得擅自占用或更改會議室使用時間；2.嚴(yán)格按照會議議程進行，不得擅自延長會議時間；3.保持會議室整潔，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾；4.未經(jīng)允許，不得在會議室張貼廣告、標(biāo)語；5.使用會議室產(chǎn)生的費用，由使用單位或個人承擔(dān)；6.如有特殊情況需要變更會議時間或取消會議，應(yīng)及時通知會議室管理部門。第十條會議室使用結(jié)束后，使用單位或個人應(yīng)進行以下工作：1.清理會議室，保持整潔；2.關(guān)閉會議室燈光、空調(diào)等設(shè)備；3.將會議室鑰匙交還會議室管理部門。第五章會議室使用費用第十一條會議室使用費用根據(jù)實際情況制定，具體費用標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校財務(wù)部門另行規(guī)定。第十二條使用單位或個人應(yīng)在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)向會議室管理部門繳納會議室使用費用。第六章監(jiān)督與處罰第十三條會議室管理部門負(fù)責(zé)對會議室的使用情況進行監(jiān)督，對違反本制度的行為進行查處。第十四條違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予以下處罰：1.警告；2.通報批評；3.暫停使用會議室；4.取消會議室使用資格。第七章附則第十五條本制度由學(xué)校會議室管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實際情況進行擴展，如增加會議室預(yù)約流程、費用結(jié)算流程、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。）第3篇第一章總則第一條為加強學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，確保學(xué)校各項會議的順利進行，特制定本制度。第二條本制度適用于本校所有會議室的使用管理。第三條會議室的使用應(yīng)遵循公開、公平、高效的原則，確保會議室資源得到合理利用。第二章會議室的設(shè)置與功能第四條學(xué)校會議室分為以下幾類：1.校級會議室：用于學(xué)校重大會議、重要接待、全校性工作會議等；2.學(xué)院（部門）會議室：用于學(xué)院（部門）內(nèi)部會議、學(xué)術(shù)研討、小型接待等；3.小型會議室：用于教師、學(xué)生小型討論、小組活動等。第五條各類會議室應(yīng)具備以下功能：1.校級會議室：具備多媒體設(shè)備、投影儀、音響系統(tǒng)等；2.學(xué)院（部門）會議室：具備基本的多媒體設(shè)備、音響系統(tǒng)等；3.小型會議室：具備基本的多媒體設(shè)備、音響系統(tǒng)等。第三章會議室的使用申請與審批第六條會議室使用申請流程：1.提前至少一周向會議室管理部門提出使用申請；2.提交會議主題、參會人員、會議時間、預(yù)計時長、所需設(shè)備等信息；3.會議室管理部門根據(jù)會議室使用情況，審核申請并給出答復(fù)。第七條會議室使用審批：1.會議室管理部門在收到申請后，根據(jù)會議室使用計劃進行審批；2.對于緊急會議，會議室管理部門應(yīng)優(yōu)先安排；3.對于重復(fù)申請的會議，會議室管理部門有權(quán)合并或調(diào)整會議時間。第四章會議室的使用規(guī)范第八條會議室使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)范：1.按時參加會議，不得遲到、早退；2.保持會議室整潔，不得隨意擺放物品；3.不得在會議室吸煙、亂扔垃圾；4.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行，愛護公物；5.不得在會議室進行與會議無關(guān)的活動。第九條會議室使用注意事項：1.使用會議室前，需檢查會議室設(shè)備是否正常；2.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉會議室設(shè)備，節(jié)約能源；3.會議室內(nèi)不得進行任何形式的商業(yè)活動；4.不得在會議室進行政治、宗教等敏感話題的討論。第五章會議室的維護與保養(yǎng)第十條會議室管理部門負(fù)責(zé)會議室的日常維護與保養(yǎng)工作。第十一條會議室設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，確保會議順利進行。第十二條會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔、消毒，保持會議室衛(wèi)生。第六章會議室的使用費用第十三條會議室使用費用按以下標(biāo)準(zhǔn)收?。?.校級會議室：每次使用500元；2.學(xué)院（部門）會議室：每次使用300元；3.小型會議室：每次使用100元。第十四條會議室使用費用由使用部門承擔(dān)，于會議結(jié)束后一個月內(nèi)繳納。第七章