第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案館庫房管理，確保檔案安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于檔案館庫房的所有檔案、設(shè)施、設(shè)備和人員。第三條檔案館庫房管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）分類管理，科學(xué)布局；（三）規(guī)范操作，提高效率；（四）服務(wù)至上，方便利用。第二章庫房設(shè)施與設(shè)備第四條檔案館庫房應(yīng)具備以下設(shè)施：（一）檔案架：按照檔案規(guī)格、數(shù)量和用途合理配置，保證檔案存放有序、安全；（二）溫濕度控制設(shè)備：保持庫房溫濕度在適宜范圍內(nèi)，防止檔案霉變、蟲蛀；（三）消防設(shè)備：配備滅火器、消防栓等消防設(shè)施，確保庫房消防安全；（四）安全監(jiān)控系統(tǒng)：安裝攝像頭、報(bào)警器等設(shè)備，對庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止盜竊、破壞等事件發(fā)生；（五）其他設(shè)施：如空調(diào)、除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備等。第五條檔案館庫房設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。第三章檔案存放與管理第六條檔案存放應(yīng)遵循以下原則：（一）分類存放：按照檔案的種類、規(guī)格、年代等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用；（二）有序存放：按照檔案編號、順序號等有序存放，保證檔案存放整齊、美觀；（三）安全存放：采取防潮、防霉、防蟲、防火等措施，確保檔案安全。第七條檔案存放管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案入庫：對入庫檔案進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編目，確保檔案完整、準(zhǔn)確；（二）檔案出庫：辦理出庫手續(xù)，登記出庫檔案，確保檔案安全；（三）檔案調(diào)閱：按照檔案利用規(guī)定，提供檔案調(diào)閱服務(wù)；（四）檔案銷毀：按照檔案銷毀規(guī)定，對過期、破損、無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。第八條檔案庫房應(yīng)建立檔案臺賬，詳細(xì)記錄檔案的存放、調(diào)閱、銷毀等情況。第四章人員管理第九條檔案館庫房管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，具備一定的檔案管理技能；（三）身體健康，能夠勝任檔案庫房工作。第十條檔案庫房管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作；（二）負(fù)責(zé)檔案的入庫、出庫、調(diào)閱、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)檔案庫房的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和管理；（四）負(fù)責(zé)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作。第十一條檔案庫房管理人員應(yīng)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。第五章安全管理第十二條檔案館庫房安全管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）消防安全：定期檢查消防設(shè)施，確保消防通道暢通；（二）防盜安全：加強(qiáng)庫房門禁管理，防止盜竊事件發(fā)生；（三）自然災(zāi)害防范：做好防潮、防霉、防蟲、防火等工作，確保檔案安全；（四）信息安全：加強(qiáng)檔案信息保密，防止檔案信息泄露。第十三條檔案館庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，確保檔案安全。第六章附則第十四條本制度由檔案館負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。檔案館庫房管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案館庫房管理，確保檔案安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于檔案館庫房的所有檔案、設(shè)施、設(shè)備和人員。第三條檔案館庫房管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）分類管理，科學(xué)布局；（三）規(guī)范操作，提高效率；（四）服務(wù)至上，方便利用。第二章庫房設(shè)施與設(shè)備第四條檔案館庫房應(yīng)具備以下設(shè)施：（一）檔案架：按照檔案規(guī)格、數(shù)量和用途合理配置，保證檔案存放有序、安全；（二）溫濕度控制設(shè)備：保持庫房溫濕度在適宜范圍內(nèi)，防止檔案霉變、蟲蛀；（三）消防設(shè)備：配備滅火器、消防栓等消防設(shè)施，確保庫房消防安全；（四）安全監(jiān)控系統(tǒng)：安裝攝像頭、報(bào)警器等設(shè)備，對庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止盜竊、破壞等事件發(fā)生；（五）其他設(shè)施：如空調(diào)、除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備等。第五條檔案館庫房設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。第三章檔案存放與管理第六條檔案存放應(yīng)遵循以下原則：（一）分類存放：按照檔案的種類、規(guī)格、年代等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用；（二）有序存放：按照檔案編號、順序號等有序存放，保證檔案存放整齊、美觀；（三）安全存放：采取防潮、防霉、防蟲、防火等措施，確保檔案安全。第七條檔案存放管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案入庫：對入庫檔案進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編目，確保檔案完整、準(zhǔn)確；（二）檔案出庫：辦理出庫手續(xù)，登記出庫檔案，確保檔案安全；（三）檔案調(diào)閱：按照檔案利用規(guī)定，提供檔案調(diào)閱服務(wù)；（四）檔案銷毀：按照檔案銷毀規(guī)定，對過期、破損、無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。第八條檔案庫房應(yīng)建立檔案臺賬，詳細(xì)記錄檔案的存放、調(diào)閱、銷毀等情況。第四章人員管理第九條檔案館庫房管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，具備一定的檔案管理技能；（三）身體健康，能夠勝任檔案庫房工作。第十條檔案庫房管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作；（二）負(fù)責(zé)檔案的入庫、出庫、調(diào)閱、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)檔案庫房的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和管理；（四）負(fù)責(zé)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作。第十一條檔案庫房管理人員應(yīng)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。第五章安全管理第十二條檔案館庫房安全管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）消防安全：定期檢查消防設(shè)施，確保消防通道暢通；（二）防盜安全：加強(qiáng)庫房門禁管理，防止盜竊事件發(fā)生；（三）自然災(zāi)害防范：做好防潮、防霉、防蟲、防火等工作，確保檔案安全；（四）信息安全：加強(qiáng)檔案信息保密，防止檔案信息泄露。第十三條檔案館庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，確保檔案安全。第六章附則第十四條本制度由檔案館負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案館庫房管理，確保檔案安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》等法律法規(guī)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于檔案館庫房的管理工作，包括檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案館庫房管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）分類管理，分級保護(hù)；（三）規(guī)范操作，提高效率；（四）科學(xué)管理，持續(xù)改進(jìn)。第二章庫房設(shè)施與設(shè)備第四條檔案館庫房應(yīng)具備以下設(shè)施：（一）檔案密集架：用于存放檔案，要求結(jié)構(gòu)牢固、安全可靠、便于操作；（二）檔案柜：用于存放不便于密集架存放的檔案；（三）溫濕度控制設(shè)備：用于調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保檔案安全；（四）消防設(shè)備：包括滅火器、消防栓等，用于防止火災(zāi)事故；（五）安全監(jiān)控系統(tǒng)：用于監(jiān)控庫房內(nèi)外的安全狀況。第五條檔案館庫房設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。第三章檔案接收與整理第六條檔案接收應(yīng)遵循以下原則：（一）依法接收，確保檔案的完整性和真實(shí)性；（二）分類接收，按照檔案類型、保管期限等進(jìn)行分類；（三）及時(shí)接收，確保檔案的及時(shí)歸檔。第七條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按照檔案類型、保管期限等進(jìn)行分類；（二）保持檔案的原始狀態(tài)，不得隨意修改、刪除檔案內(nèi)容；（三）編制檔案目錄，方便查閱。第四章檔案保管第八條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管，確保檔案實(shí)體安全；（二）科學(xué)保管，根據(jù)檔案特性采取相應(yīng)的保管措施；（三）規(guī)范操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檔案保管。第九條檔案保管應(yīng)采取以下措施：（一）庫房溫濕度控制：根據(jù)檔案特性，調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保檔案安全；（二）檔案密集架管理：定期檢查密集架，確保其結(jié)構(gòu)牢固、運(yùn)行正常；（三）檔案柜管理：定期檢查檔案柜，確保其安全可靠；（四）消防管理：定期檢查消防設(shè)備，確保其正常運(yùn)行；（五）安全監(jiān)控：確保安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。第五章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法鑒定，確保檔案的鑒定結(jié)果合法有效；（二）科學(xué)鑒定，根據(jù)檔案價(jià)值、保管期限等因素進(jìn)行鑒定；（三）公開鑒定，確保鑒定過程的公正、透明。第十一條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，確保檔案銷毀過程的合法性；（二）安全銷毀，確保檔案銷毀過程中的安全；（三）規(guī)范操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檔案銷毀。第六章檔案利用第十二條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用，確保檔案的利用合法、合規(guī)；（二）便民利民，提高檔案利用效率；（三）保密原則，確保檔案信息安全。第十三條檔案利用應(yīng)采取以下措施：（一）建立健全檔案查閱制度，規(guī)范查閱流程；（二）提供檔案查閱服務(wù)，方便公眾查閱；（三）加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，提高檔案利用效率。第七章人員管理與培訓(xùn)第十四條檔案館庫房管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）具備檔案管理專業(yè)知識和技能；（三）熟悉檔案法律法規(guī)和檔案工作流程。第十五條檔案館庫房管理人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。第八章附則第十六條本制度由檔案館負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。檔案館庫房管理制度是檔案館管理工作的基礎(chǔ)，對于確保檔案安全、提高檔案利用效率具有重要意義。檔案館應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，不斷完善檔案管理工作，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案館庫房管理，確保檔案安全，提高檔案利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于檔案館庫房的管理工作，包括檔案的入庫、保管、出庫、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案館庫房管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.規(guī)范管理，科學(xué)保管；3.嚴(yán)格制度，責(zé)任到人；4.便于利用，服務(wù)社會。第二章庫房設(shè)施與設(shè)備第四條檔案館庫房應(yīng)具備以下設(shè)施：1.庫房：庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防高溫、防低溫等條件，并配備必要的通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備；2.檔案架：檔案架應(yīng)結(jié)實(shí)耐用，符合檔案存放要求，便于檢索；3.檔案柜：檔案柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等功能，并配備必要的鎖具；4.檔案包裝材料：檔案包裝材料應(yīng)具備防潮、防蟲、防塵等功能，如檔案袋、檔案盒等；5.檔案檢索工具：檔案檢索工具應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，便于檢索。第五條檔案館庫房設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。第三章檔案入庫管理第六條檔案入庫前，應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.檢查檔案包裝是否完好，有無破損、潮濕、蟲蛀等現(xiàn)象；2.檢查檔案內(nèi)容是否完整，有無缺頁、破損等情況；3.檢查檔案名稱、編號、日期等信息是否準(zhǔn)確。第七條檔案入庫時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.檔案員核對檔案信息，確認(rèn)無誤后，填寫入庫登記表；2.將檔案按順序放入檔案架或檔案柜；3.標(biāo)注檔案架或檔案柜的編號、檔案編號、檔案名稱等信息；4.將入庫登記表存檔。第四章檔案保管管理第八條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.檔案應(yīng)按分類、年度、保管期限等順序存放，便于檢索；2.檔案應(yīng)保持整潔、整齊，不得堆放雜物；3.檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，溫濕度控制在適宜范圍內(nèi)；4.檔案柜應(yīng)定期檢查，確保鎖具完好；5.檔案包裝材料應(yīng)定期檢查，確保其防潮、防蟲、防塵等功能。第九條檔案保管員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。第五章檔案出庫管理第十條檔案出庫應(yīng)遵循以下程序：1.查閱檔案檢索工具，確認(rèn)所需檔案信息；2.填寫出庫登記表，經(jīng)審批后，由檔案員辦理出庫手續(xù)；3.檔案員核對出庫檔案，確認(rèn)無誤后，將檔案交給使用者；4.使用者歸還檔案時(shí)，檔案員應(yīng)檢查檔案完好情況，確認(rèn)無誤后，辦理歸還手續(xù)。第十一條檔案出庫后，檔案員應(yīng)及時(shí)將出庫登記表存檔。第六章檔案銷毀管理第十二條檔案銷毀應(yīng)遵循以下程序：1.檢查檔案銷毀清單，確認(rèn)需銷毀的檔案信息；2.經(jīng)審批后，由檔案員辦理銷毀手續(xù)；3.檔案員將需銷毀的檔案進(jìn)行打包，并注明檔案名稱、編號、銷毀日期等信息；4.檔案員將打包的檔案送至指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀；5.檔案員將銷毀清單存檔。第十三條檔案銷毀過程中，應(yīng)確保檔案信息安全，防止泄露。第七章檔案利用管理第十四條檔案館應(yīng)建立健全檔案利用制度，確保檔案安全、便捷地服務(wù)于社會。第十五條檔案利用者應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.主動出示有效證件，辦理借閱手續(xù)；2.嚴(yán)格遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自拆封