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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)超市辦公室的管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于超市辦公室全體員工。第三條本制度遵循高效、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新的原則。第二章辦公室職責(zé)第四條超市辦公室是超市管理的重要部門,負(fù)責(zé)超市日常行政、人事、財(cái)務(wù)、采購、倉庫、安全等工作。第五條辦公室的主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施超市的行政管理制度,確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;3.負(fù)責(zé)超市財(cái)務(wù)收支管理,確保財(cái)務(wù)合規(guī);4.負(fù)責(zé)超市采購、倉庫管理,確保商品供應(yīng)充足;5.負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作,確保超市安全;6.負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;7.負(fù)責(zé)超市內(nèi)部信息管理和對(duì)外宣傳;8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三章辦公室工作制度第六條辦公室工作時(shí)間1.工作時(shí)間:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30(國(guó)家法定節(jié)假日及休息日除外);2.休息時(shí)間:每周休息一天,具體休息日由辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定;3.員工請(qǐng)假需提前向主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。第七條辦公室考勤制度1.員工需按時(shí)上下班,不得遲到、早退;2.員工因故需請(qǐng)假,需提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可休假;3.員工請(qǐng)事假、病假等,需提供相關(guān)證明材料;4.員工請(qǐng)事假、病假等,超過規(guī)定期限,需按曠工處理;5.員工因特殊原因需加班,需經(jīng)主管批準(zhǔn),并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。第八條辦公室會(huì)議制度1.辦公室定期召開周例會(huì)、月度工作總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等,會(huì)議內(nèi)容主要包括工作總結(jié)、問題分析、計(jì)劃部署等;2.會(huì)議通知由辦公室提前發(fā)出,參會(huì)人員需按時(shí)參加;3.會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理,并存檔備查。第九條辦公室文件管理制度1.辦公室文件實(shí)行統(tǒng)一管理,文件分類存放,便于查閱;2.文件傳閱需按照規(guī)定程序進(jìn)行,不得私自轉(zhuǎn)發(fā);3.文件歸檔需按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第十條辦公室采購制度1.辦公室采購需按照采購計(jì)劃進(jìn)行,采購物品需符合超市需求;2.采購物品需經(jīng)過審批程序,確保采購物品質(zhì)量;3.采購人員需嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行,確保采購過程合規(guī);4.采購物品驗(yàn)收需由辦公室負(fù)責(zé),驗(yàn)收合格后方可入庫。第十一條辦公室倉庫管理制度1.倉庫物品實(shí)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰;2.倉庫物品出入庫需辦理相關(guān)手續(xù),確保庫存準(zhǔn)確;3.倉庫管理人員需定期盤點(diǎn)庫存,確保庫存與賬目相符;4.倉庫物品需妥善保管,防止丟失、損壞。第四章辦公室安全保衛(wèi)制度第十二條辦公室安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),確保超市安全。第十三條辦公室安全保衛(wèi)制度包括:1.制定安全保衛(wèi)工作計(jì)劃,明確安全保衛(wèi)責(zé)任;2.定期開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改;3.加強(qiáng)員工安全意識(shí)教育,提高員工安全防范能力;4.建立健全應(yīng)急預(yù)案,確保突發(fā)事件得到及時(shí)處理。第五章獎(jiǎng)懲制度第十四條對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績(jī)突出的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度、工作不負(fù)責(zé)任的員工,給予批評(píng)教育或處罰。第十六條獎(jiǎng)勵(lì)分為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由辦公室制定。第十七條處罰分為警告、記過、降職、辭退等,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)由辦公室制定。第六章附則第十八條本制度由超市辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十條本制度如有未盡事宜,由超市辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)超市辦公室的管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于超市辦公室全體員工。第三條辦公室管理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)謹(jǐn)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新;2.以人為本,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作;3.規(guī)范管理,責(zé)任到人;4.保密原則,確保公司信息安全。第二章組織架構(gòu)第四條超市辦公室設(shè)主任一名,副主任一名,下設(shè)秘書、文員、檔案管理員、采購員、庫管員等崗位。第五條辦公室主任負(fù)責(zé)全面工作,副主任協(xié)助主任工作,各崗位員工在主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第六條辦公室各崗位員工應(yīng)明確自己的職責(zé),相互配合,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第三章工作制度第七條工作時(shí)間:1.工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;2.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工;3.如有特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前向主任或副主任請(qǐng)假,并辦理相關(guān)手續(xù)。第八條工作紀(jì)律:1.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司內(nèi)部信息;3.不得在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng);4.不得在工作場(chǎng)所吸煙、飲酒、賭博等。第九條工作交接:1.員工離職或調(diào)崗時(shí),應(yīng)將工作交接給接替者,確保工作連續(xù)性;2.工作交接應(yīng)詳細(xì)記錄,包括工作內(nèi)容、已完成事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)等;3.交接雙方應(yīng)在主任或副主任的監(jiān)督下完成工作交接。第十條文件管理:1.辦公室文件應(yīng)分類存放,便于查找;2.文件傳閱應(yīng)登記,確保文件安全;3.文件歸檔應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行,確保檔案完整。第十一條采購管理:1.采購員應(yīng)根據(jù)公司需求,合理采購辦公用品、設(shè)備等;2.采購員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物品質(zhì)量;3.采購員應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通,維護(hù)良好合作關(guān)系。第十二條庫房管理:1.庫管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存,確保庫存準(zhǔn)確;2.庫房物品應(yīng)分類存放,便于查找;3.庫房物品出入庫應(yīng)登記,確保庫存安全。第四章獎(jiǎng)懲制度第十三條獎(jiǎng)勵(lì):1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)提出合理化建議,對(duì)公司發(fā)展有貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì);3.對(duì)積極參與公司活動(dòng)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條懲罰:1.對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律的員工給予警告、記過、降職等處罰;2.對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失的員工,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第五章附則第十五條本制度由超市辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十七條本制度如有未盡事宜,由超市辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。超市辦公室管理制度旨在規(guī)范超市辦公室的管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同為超市的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)超市辦公室的管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于超市辦公室的所有員工,包括管理人員、文職人員、技術(shù)人員等。第三條辦公室管理應(yīng)遵循以下原則:1.法制原則:依法依規(guī),規(guī)范管理;2.效率原則:提高工作效率,確保任務(wù)完成;3.服務(wù)原則:以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);4.節(jié)約原則:合理使用資源,降低成本;5.協(xié)作原則:團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步。第二章辦公室職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)超市辦公室的日常管理工作;2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行決策和執(zhí)行;3.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施超市辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度;4.負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)務(wù)管理、物資采購、設(shè)備維護(hù)等工作;5.負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、安全、保密等工作;6.負(fù)責(zé)辦公室員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作;7.負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。第三章辦公室人員管理第五條辦公室人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德;2.具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理能力;3.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。第六條辦公室人員招聘:1.招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則;2.招聘程序包括:發(fā)布招聘信息、資格審查、面試、體檢、錄用等;3.招聘過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第七條辦公室人員培訓(xùn):1.辦公室應(yīng)定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能;2.新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容;3.辦公室應(yīng)鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)技能培訓(xùn),提高自身綜合素質(zhì)。第八條辦公室人員考核:1.辦公室應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等;2.考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第九條辦公室人員獎(jiǎng)懲:1.辦公室應(yīng)建立健全獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行處罰;2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括:物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等;3.處罰形式包括:警告、記過、降職、辭退等。第四章辦公室財(cái)務(wù)管理第十條辦公室財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.依法依規(guī),規(guī)范管理;2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保資金安全;3.節(jié)約開支,提高效益。第十一條辦公室財(cái)務(wù)制度:1.辦公室應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)職責(zé)和權(quán)限;2.辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德;3.辦公室財(cái)務(wù)收支應(yīng)實(shí)行日清月結(jié),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。第十二條辦公室財(cái)務(wù)審批:1.辦公室財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行;2.財(cái)務(wù)審批權(quán)限應(yīng)明確,審批流程應(yīng)規(guī)范。第五章辦公室物資管理第十三條辦公室物資管理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格采購,確保質(zhì)量;2.合理使用,避免浪費(fèi);3.定期盤點(diǎn),確保物資安全。第十四條辦公室物資采購:1.辦公室物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則;2.采購程序包括:需求申報(bào)、審批、詢價(jià)、比價(jià)、采購等;3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十五條辦公室物資使用:1.辦公室物資使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行;2.辦公室員工應(yīng)愛護(hù)公物,避免浪費(fèi);3.辦公室應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確。第六章辦公室設(shè)備管理第十六條辦公室設(shè)備管理應(yīng)遵循以下原則:1.保養(yǎng)維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行;2.合理使用,避免損壞;3.定期檢查,確保設(shè)備安全。第十七條辦公室設(shè)備維護(hù):1.辦公室設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行;2.辦公室設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,避免影響工作;3.辦公室應(yīng)建立健全設(shè)備維修記錄,便于跟蹤和管理。第十八條辦公室設(shè)備使用:1.辦公室設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行;2.辦公室員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,避免損壞;3.辦公室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備安全。第七章辦公室衛(wèi)生管理第十九條辦公室衛(wèi)生管理應(yīng)遵循以下原則:1.保持辦公室整潔,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;2.定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔,消除衛(wèi)生死角;3.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。第二十條辦公室衛(wèi)生制度:1.辦公室應(yīng)建立健全衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生職責(zé)和權(quán)限;2.辦公室員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生;3.辦公室應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。第八章辦公室安全管理第二十一條辦公室安全管理應(yīng)遵循以下原則:1.預(yù)防為主,防治結(jié)合;2.安全第一,以人為本;3.責(zé)任到人,確保安全。第二十二條辦公室安全制度:1.辦公室應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全職責(zé)和權(quán)限;2.辦公室員工應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,提高安全意識(shí);3.辦公室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。第二十三條辦公室突發(fā)事件處理:1.辦公室應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確處理流程;2.辦公室員工應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急處置能力;3.辦公室應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置效果。第九

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