陶瓷廠印章作廢申請管理規(guī)章第一章總則陶瓷廠印章是廠區(qū)合法權(quán)益的象征，是執(zhí)行公務(wù)、開展業(yè)務(wù)活動的重要憑證。為規(guī)范印章管理，防范印章作廢過程中的風(fēng)險，確保印章作廢程序的合法合規(guī)，特制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于陶瓷廠全體員工，以及因工作需要接觸或使用印章的第三方人員。第二章適用范圍本規(guī)章適用于陶瓷廠所有印章的作廢申請與管理，包括但不限于廠名印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、質(zhì)量檢驗章等。所有印章的作廢均需遵循本規(guī)章規(guī)定的程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自作廢或處理印章。第三章印章作廢的情形3.1印章因以下情形需要作廢：（1）印章保管人離職或崗位變動，無法繼續(xù)保管印章；（2）印章?lián)p壞或遺失，經(jīng)修復(fù)或?qū)ふ椅垂唬?）印章因政策調(diào)整、組織架構(gòu)變更等原因不再使用；（4）印章被列為作廢，但未按規(guī)定程序辦理作廢手續(xù)；（5）因其他原因需作廢印章。第四章印章作廢申請的程序4.1提交申請（1）印章作廢申請應(yīng)由印章保管人或使用部門提出，填寫《印章作廢申請表》，附相關(guān)證明材料；（2）申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并逐級報至行政部審核；（3）行政部審核通過后，報廠領(lǐng)導(dǎo)審批，最終由廠長或法定代表人簽字批準(zhǔn)。4.2審核與審批（1）行政部在收到申請后3個工作日內(nèi)完成審核，內(nèi)容包括印章作廢的必要性、申請材料的完整性等；（2）審核通過后，行政部將申請表及相關(guān)材料報廠領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）廠領(lǐng)導(dǎo)在5個工作日內(nèi)完成審批，特殊情況下可延長至10個工作日。4.3印章作廢的實施（1）審批通過后，行政部安排專人到場監(jiān)督印章作廢過程；（2）作廢印章需在監(jiān)督下銷毀，并填寫《印章作廢記錄表》，記錄作廢時間、方式、監(jiān)督人等信息；（3）作廢印章的殘片需由行政部妥善保管，存檔備查。第五章印章作廢的監(jiān)督與責(zé)任5.1監(jiān)督責(zé)任（1）行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督印章作廢的全過程，確保作廢程序符合規(guī)定；（2）廠領(lǐng)導(dǎo)對印章作廢的審批結(jié)果負(fù)責(zé)，確保審批過程合法合規(guī)。5.2責(zé)任追究（1）若印章作廢過程中存在違規(guī)行為，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自作廢印章、作廢記錄不完整等，相關(guān)責(zé)任人將受到廠紀(jì)處分；（2）若因印章作廢不當(dāng)導(dǎo)致廠區(qū)權(quán)益受損，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六章印章作廢的存檔管理6.1存檔要求（1）印章作廢申請表、審批表、作廢記錄表等需存檔備查，存檔期限不少于5年；（2）存檔材料需由行政部專人管理，確保檔案安全、完整。6.2檔案管理（1）存檔材料需定期檢查，確保檔案的完整性；（2）檔案借閱需經(jīng)廠長批準(zhǔn)，并做好借閱記錄。第七章附則7.1本規(guī)章由陶瓷廠行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。7.2本規(guī)