陶瓷廠印章作廢審批管理辦法陶瓷廠印章作廢審批管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范陶瓷廠印章管理，確保印章使用的嚴肅性和安全性，防止印章濫用和流失，根據《中華人民共和國公司法》及相關法律法規(guī)，結合陶瓷廠實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于陶瓷廠所有印章的作廢審批管理，包括但不限于廠名印章、部門印章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。第三條陶瓷廠印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、安全使用”的原則，確保印章管理的規(guī)范化和制度化。第四條陶瓷廠行政部負責印章的統(tǒng)一管理，各部門及員工應積極配合，共同維護印章安全。第二章印章作廢的范圍和條件第五條印章作廢的范圍包括但不限于以下情況：（一）印章因磨損、損壞無法繼續(xù)使用；（二）印章因機構調整、部門撤銷不再需要；（三）印章因名稱變更、業(yè)務調整不再適用；（四）印章因安全風險、違規(guī)使用需要作廢；（五）其他需要作廢印章的情形。第六條印章作廢應具備以下條件：（一）印章使用期限屆滿或不再需要；（二）印章存在安全隱患或違規(guī)使用；（三）印章保管不當，存在丟失風險；（四）根據陶瓷廠內部管理制度，確需作廢印章。第三章印章作廢的審批程序第七條印章作廢需經過嚴格的審批程序，具體步驟如下：（一）申請部門提出作廢申請，填寫《印章作廢申請表》，并附相關證明材料；（二）行政部對申請材料進行審核，確認作廢理由的合理性和必要性；（三）行政部將審核后的申請表報請廠領導審批；（四）廠領導簽署審批意見，批準印章作廢；（五）行政部根據審批意見，辦理印章作廢手續(xù)。第四章印章作廢的具體流程第八條印章作廢的具體流程如下：（一）申請部門填寫《印章作廢申請表》，詳細說明作廢理由，并附相關證明材料；（二）行政部對申請材料進行審核，包括但不限于印章使用情況、作廢理由、安全風險等；（三）行政部將審核后的申請表報請廠領導審批；（四）廠領導簽署審批意見，批準印章作廢；（五）行政部根據審批意見，辦理印章作廢手續(xù)，包括但不限于印章銷毀、登記作廢等；（六）行政部將作廢印章的相關材料歸檔保存，以備后續(xù)查閱。第五章印章作廢的監(jiān)督和檢查第九條行政部負責對印章作廢進行監(jiān)督和檢查，確保作廢程序的規(guī)范性和安全性；第十條各部門及員工有權對印章作廢進行監(jiān)督，發(fā)現違規(guī)行為應及時向行政部報告；第十一條行政部定期對印章作廢進行抽查，確保作廢手續(xù)的完整性和合規(guī)性；第十二條對違反本辦法的行為，將視情節(jié)輕重給予相應處理，包括但不限于通報批評、經濟處罰等。第六章附則第十三條本辦法由陶瓷廠行政部負責解釋，自發(fā)布之日起施行；第十四條本辦