薪酬福利方案外包合作協(xié)議書一、合作雙方基本信息與鑒于條款任何協(xié)議的開篇，均需清晰界定合作主體。1.合作雙方信息*甲方（委托方）：通常為需求企業(yè)。應明確其法定全稱、注冊地址、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人或授權代表姓名及聯(lián)系方式。*乙方（服務提供方）：即專業(yè)的薪酬福利外包服務機構。同樣需列明其法定全稱、注冊地址、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人或授權代表姓名及聯(lián)系方式。**提示：*務必核實對方的工商登記信息與相關資質(zhì)證明，確保其具備提供相應服務的合法資格與專業(yè)能力，例如人力資源服務許可證等。2.鑒于條款（WhereasClauses）鑒于條款并非可有可無，它為協(xié)議的訂立提供了背景與前提，有助于理解合作的初衷。*甲方方面：簡述甲方在薪酬福利管理方面的需求，例如“鑒于甲方為提升人力資源管理效率，優(yōu)化薪酬福利體系，希望將部分薪酬福利方案相關工作外包給專業(yè)機構”。*乙方方面：闡明乙方的專業(yè)能力與服務資質(zhì)，例如“鑒于乙方是一家在薪酬福利方案設計、薪酬核算與發(fā)放、社保公積金管理等領域擁有豐富經(jīng)驗和專業(yè)團隊的機構，并具備提供本協(xié)議約定服務的相應資質(zhì)”。*雙方共識：“甲乙雙方本著平等互利、誠實信用、優(yōu)勢互補的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供薪酬福利方案外包服務事宜，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。”二、服務范圍與內(nèi)容：精準定義合作邊界服務范圍與內(nèi)容是協(xié)議的核心模塊，必須詳盡、具體，避免模糊不清導致后續(xù)爭議。1.服務范圍的明確界定明確服務范圍是合作的基石，也是避免后續(xù)爭議的關鍵。需清晰列出乙方將為甲方提供的具體服務項目。這部分內(nèi)容應盡可能細化，可根據(jù)甲方的實際需求進行定制。2.核心服務內(nèi)容示例*薪酬方案設計與咨詢：*協(xié)助甲方進行薪酬市場調(diào)研與分析，提供薪酬數(shù)據(jù)支持。*根據(jù)甲方戰(zhàn)略、業(yè)務特點及財務狀況，協(xié)助設計或優(yōu)化整體薪酬結構與策略（如崗位價值評估支持、薪酬等級體系建立與調(diào)整建議等）。*提供薪酬政策與制度的撰寫或修訂建議。*福利方案設計與咨詢：*協(xié)助甲方設計或優(yōu)化員工福利體系（如法定福利、補充商業(yè)保險、企業(yè)年金、彈性福利、員工關懷項目等）。*提供福利市場趨勢分析及方案成本測算。*薪酬核算與發(fā)放支持：*根據(jù)甲方提供的考勤、績效等數(shù)據(jù)及既定薪酬政策，進行員工薪資、獎金、津貼、補貼等的精確核算。*制作薪酬發(fā)放明細表、工資條（電子版或紙質(zhì)版）。*按照甲方指令，協(xié)助完成薪資代發(fā)或提供支付指令。*個人所得稅代扣代繳及申報支持。*社保公積金事務處理：*員工社會保險及住房公積金的增減員辦理。*社保公積金繳費基數(shù)的核定與申報。*社保公積金相關待遇的申領協(xié)助（如生育津貼、工傷理賠等）。*報表與數(shù)據(jù)分析：*定期提供薪酬福利相關的統(tǒng)計報表、分析報告（如人力成本分析、薪酬結構分析等）。*按需提供專項數(shù)據(jù)分析支持。*政策法規(guī)咨詢與合規(guī)支持：*提供最新的薪酬福利、個稅、社保公積金等相關法律法規(guī)及政策動態(tài)咨詢。*協(xié)助甲方確保薪酬福利方案的合規(guī)性，降低法律風險。**重要提示：*以上僅為常見服務內(nèi)容示例，具體條款需根據(jù)雙方協(xié)商結果詳細列明，做到“無一遺漏，無一模糊”。建議使用附件形式，如《服務清單與標準》，作為本協(xié)議不可分割的一部分，對各項服務的具體標準、交付物、完成時限等進行更細致的約定。三、服務期限與合作方式1.服務期限*明確協(xié)議的生效日期與終止日期。例如：“本協(xié)議服務期限自[起始日期]起至[終止日期]止，共計[期限長度，如：兩年]?！?考慮是否設置試用期。例如：“雙方同意設置[時長，如：一個月]的試用期，自[試用期起始日期]至[試用期終止日期]。試用期內(nèi)，任何一方如對服務不滿意，可提前[天數(shù)，如：七個工作日]書面通知對方解除本協(xié)議，試用期服務費按實際服務天數(shù)結算?！?協(xié)議的續(xù)簽：“本協(xié)議期滿前[天數(shù)，如：三十個工作日]，如雙方均有繼續(xù)合作意愿，應另行協(xié)商簽訂新的合作協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議。若雙方未書面提出終止意向且乙方繼續(xù)提供服務、甲方接受服務的，本協(xié)議自動續(xù)展[期限，如：一年]，續(xù)展次數(shù)[可約定或不約定]?！?.合作方式*溝通機制：約定雙方日常溝通的主要聯(lián)系人、聯(lián)系方式（如郵箱、電話）、溝通頻率（如定期例會）。*服務交付方式：明確乙方提供服務的方式，例如線上系統(tǒng)操作、郵件往來、現(xiàn)場支持等。*數(shù)據(jù)與資料傳遞：明確甲方需向乙方提供的數(shù)據(jù)、資料清單、格式及傳遞方式，并約定乙方對接收數(shù)據(jù)的核驗義務。四、雙方的權利與義務：權責對等，協(xié)同高效清晰劃分雙方的權利與義務，是保障合作順暢的前提。1.甲方的權利與義務*權利：*有權對乙方提供的服務進行指導、監(jiān)督、檢查與評估。*有權要求乙方按照協(xié)議約定的服務范圍、標準和時限完成服務事項。*有權獲取乙方提供的符合約定的服務成果（如報告、數(shù)據(jù)、表單等）。*在乙方服務存在嚴重瑕疵或違約時，有權依據(jù)本協(xié)議約定追究其責任。*義務：*按照協(xié)議約定及時、準確、完整地向乙方提供開展服務所需的基礎數(shù)據(jù)、信息、文件及必要的協(xié)助與授權。這是乙方順利開展工作的基礎。*建立健全內(nèi)部管理流程，確保提供給乙方的數(shù)據(jù)和信息的真實性、合法性和完整性，并對其承擔相應責任。*按照協(xié)議約定及時足額向乙方支付服務費用。*指定專人負責與乙方的日常對接、協(xié)調(diào)工作。*為乙方提供必要的工作條件和便利（如涉及現(xiàn)場服務時）。*遵守國家相關法律法規(guī)，確保其委托事項的合法性。2.乙方的權利與義務*權利：*有權按照協(xié)議約定收取服務費用。*有權要求甲方提供必要的、真實的資料和配合。*在甲方未按約定支付費用時，有權暫停服務（需提前通知）或追究違約責任。*義務：*按照協(xié)議約定的服務范圍、內(nèi)容、標準和期限，組織專業(yè)團隊為甲方提供高質(zhì)量的服務。*確保其服務過程和結果符合國家及地方相關法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)規(guī)范。*對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術信息、員工個人信息等承擔嚴格的保密義務，此義務不因本協(xié)議的終止而終止。*建立完善的數(shù)據(jù)安全保障體系，確保甲方數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中的安全性、保密性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。*按照約定向甲方提交服務成果，并對服務成果的專業(yè)性和準確性負責（因甲方提供虛假或錯誤信息導致的除外）。*及時向甲方反饋服務過程中出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案建議。*指派經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員擔任項目負責人及團隊成員，保持團隊穩(wěn)定性，如需更換需提前征得甲方同意。*配合甲方的合理檢查與評估。五、服務費用與支付：清晰透明，避免爭議費用條款是協(xié)議的核心經(jīng)濟條款，必須清晰、明確、無歧義。1.服務費用構成與金額*明確服務總費用或費用計算標準。例如：“本協(xié)議項下服務費用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）?！被颉胺召M用按照[具體人數(shù)/崗位/項目]為單位計算，標準為人民幣[具體金額]元/[單位]?！?如涉及多項服務，建議分項列明費用構成。*明確費用是否包含乙方為提供服務所產(chǎn)生的一切稅費（如增值稅），以及發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）。2.支付方式與期限*支付周期：如月結、季結、半年結或年度預付等。例如：“服務費用按月結算?！?支付流程：乙方在每個結算周期結束后[天數(shù)，如：五個工作日]內(nèi)，向甲方提供符合要求的費用賬單及相應發(fā)票，甲方在收到賬單及發(fā)票后[天數(shù)，如：十五個工作日]內(nèi)通過[銀行轉(zhuǎn)賬/其他約定方式]支付至乙方指定的銀行賬戶。*乙方收款賬戶信息：需詳細列明乙方公司名稱、開戶銀行、銀行賬號。*預付款（如有）：如約定預付款，應明確預付款金額、支付時間及抵扣方式。3.費用調(diào)整機制*如服務期限較長或服務內(nèi)容可能發(fā)生變化，可約定費用調(diào)整的觸發(fā)條件與協(xié)商機制。例如：“若在服務期內(nèi)，甲方員工人數(shù)變動超過[百分比]，或服務范圍發(fā)生重大調(diào)整，雙方應就服務費用的調(diào)整另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議?！绷?、保密義務：守護商業(yè)與個人隱私薪酬福利數(shù)據(jù)涉及企業(yè)核心機密與員工個人敏感信息，保密條款至關重要。1.保密信息的范圍明確界定保密信息的范疇，通常包括但不限于：*甲方的商業(yè)秘密（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、客戶信息、未公開的技術資料等）。*甲方員工的個人信息（如姓名、身份證號、薪酬明細、家庭情況、聯(lián)系方式等）。*乙方為履行本協(xié)議而向甲方提供的未公開的方案、報告、建議等。*雙方在合作過程中知悉的對方的其他保密信息。2.保密責任的承擔*乙方應采取一切必要且合理的措施，包括但不限于建立內(nèi)部保密制度、對員工進行保密培訓、限制保密信息的接觸范圍等，確保其及員工、代理人、分包商（如有，需事先獲得甲方同意并對其保密行為負責）對知悉的保密信息嚴格保密。*未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可或用于本協(xié)議目的以外的任何其他用途。*乙方僅可為履行本協(xié)議之目的使用保密信息。3.保密義務的期限*保密義務通常在本協(xié)議終止后仍然有效，期限可約定為[具體年限，如：三年、五年]或直至該保密信息為公眾所知悉（非因乙方過錯導致）。4.保密義務的例外*法律法規(guī)另有規(guī)定或有權監(jiān)管機構要求披露的（乙方應在合理范圍內(nèi)提前通知甲方，并配合甲方采取必要的保護措施）。*為維護自身合法權益，在訴訟或仲裁程序中合理、必要的披露。*接收方在披露前已合法擁有或獨立開發(fā)的信息。*從第三方合法獲得且該第三方無保密義務的信息。七、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)：筑牢信息時代的安全防線隨著數(shù)據(jù)保護法規(guī)的日益嚴格，數(shù)據(jù)安全與合規(guī)已成為薪酬福利外包合作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。1.數(shù)據(jù)安全保障*乙方應承諾建立并維護符合行業(yè)標準的數(shù)據(jù)安全管理制度和技術防護體系，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計、災備恢復等，確保甲方數(shù)據(jù)在傳輸、存儲和處理過程中的安全。*乙方應定期進行數(shù)據(jù)安全風險評估和漏洞掃描，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。*如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，乙方應立即采取補救措施，并在[最短時間，如：二十四小時]內(nèi)書面通知甲方。2.合規(guī)要求*乙方應確保其服務行為符合《中華人民共和國個人信息保護法》、《網(wǎng)絡安全法》等相關法律法規(guī)關于數(shù)據(jù)處理的各項要求。*在處理員工個人信息前，乙方應協(xié)助或指導甲方獲得必要的員工授權或同意（視具體情況而定）。*如法律要求，乙方應配合甲方完成數(shù)據(jù)處理影響評估（DPIA）等相關工作。*協(xié)議終止后，乙方應根據(jù)甲方要求，對其掌握的甲方及員工數(shù)據(jù)進行刪除、歸還或匿名化處理，并提供書面確認。八、知識產(chǎn)權：明確成果歸屬1.甲方提供資料的知識產(chǎn)權：甲方為乙方提供的所有原始數(shù)據(jù)、資料、文件等的知識產(chǎn)權歸甲方所有。2.乙方服務成果的知識產(chǎn)權：*乙方基于甲方提供的資料和特定需求為甲方定制開發(fā)的薪酬福利方案、報告、分析結果等服務成果的知識產(chǎn)權（除署名權外）歸甲方所有。*乙方在提供服務過程中使用的通用方法、模板、軟件、工具、知識庫等（非為甲方特定定制的部分）的知識產(chǎn)權歸乙方或相關權利人所有。乙方授予甲方在本協(xié)議范圍內(nèi)對該等通用工具、模板的免費使用權。九、違約責任：設定行為底線與補救措施違約責任條款旨在約束雙方行為，保障協(xié)議的履行。1.甲方違約責任*逾期付款：甲方未按時支付服務費用的，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額[千分之幾，如：千分之一]的違約金，但累計違約金不超過逾期付款金額的[百分比，如：百分之五]。逾期超過[天數(shù)，如：三十天]且經(jīng)乙方書面催告后仍未支付的，乙方有權暫停服務或單方解除協(xié)議，并要求甲方承擔相應損失。*信息提供延誤或不符：因甲方提供信息不及時、不準確或不完整導致乙方服務延誤、錯誤或額外成本增加的，由甲方承擔責任，乙方服務期限相應順延，且甲方仍需按約支付服務費用。2.乙方違約責任*服務質(zhì)量不達標：乙方提供的服務未達到協(xié)議約定標準，經(jīng)甲方書面指出后[天數(shù)，如：十個工作日]內(nèi)仍未糾正的，甲方有權要求乙方退還相應部分的服務費用，并可要求乙方支付不超過該部分服務費用[百分比，如：百分之二十]的違約金。若因此給甲方造成損失的（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、聲譽損失、為解決爭議支出的合理費用等），乙方應予以賠償。*數(shù)據(jù)泄露或安全事件：因乙方原因?qū)е录追奖Ｃ苄畔⑿孤痘虬l(fā)生數(shù)據(jù)安全事件的，乙方應立即采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部直接和間接損失。情節(jié)嚴重的，甲方有權立即解除協(xié)議。*逾期交付：乙方未能按約定時限完成服務交付，每逾期一日，應向甲方支付該部分服務費用[千分之幾，如：千分之一]的違約金。逾期嚴重影響甲方工作的，甲方有權解除協(xié)議并要求賠償。*擅自轉(zhuǎn)包或分包：未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的服務轉(zhuǎn)包或分包給第三方。否則，甲方有權解除協(xié)議，乙方應退還已收取的費用并支付協(xié)議總金額[百分比，如：百分之十]的違約金。3.責任限制*除本協(xié)議另有明確約定外，任何一方對另一方因本協(xié)議引起的間接損失、預期利益損失、商譽損失等（因故意或重大過失造成的除外）不承擔賠償責任。*乙方的累計賠償責任（因數(shù)據(jù)泄露或安全事件導致的賠償除外）不應