業(yè)務(wù)談判與合同簽訂規(guī)范指南合同條款審查工具模板一、適用業(yè)務(wù)場景本工具模板適用于各類商業(yè)合作場景中的合同條款審查工作，具體包括但不限于：企業(yè)采購與供應(yīng)商合作（如原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)外包等）；商業(yè)合作項目（如技術(shù)合作、聯(lián)合開發(fā)、市場推廣等）；經(jīng)銷代理與渠道管理（如區(qū)域代理、獨家經(jīng)銷、分銷協(xié)議等）；服務(wù)類合同（如咨詢服務(wù)、廣告服務(wù)、物流服務(wù)等）；其他涉及權(quán)利義務(wù)約定、風(fēng)險分擔(dān)的商務(wù)合作場景。無論合作雙方是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人，還是跨行業(yè)、跨區(qū)域合作，本工具均可作為標(biāo)準(zhǔn)化審查框架，保證合同條款的合規(guī)性、嚴(yán)謹(jǐn)性與可執(zhí)行性。二、合同條款審查操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段資料收集與整理收集合作雙方主體信息（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等）；獲取談判紀(jì)要、合作意向書、技術(shù)附件等前期溝通文件；明確合作背景、交易目的及核心需求（如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款周期、保密要求等）。審查團(tuán)隊組建根據(jù)合同復(fù)雜程度組建跨部門審查小組，至少包含：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（確認(rèn)商業(yè)條款與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致性）；法務(wù)人員（審查法律合規(guī)性、條款邏輯性）；財務(wù)人員（審核付款方式、稅費承擔(dān)、違約金合理性）；技術(shù)專家（如涉及技術(shù)交付，審查技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等）。審查標(biāo)準(zhǔn)確定明確法律法規(guī)依據(jù)（如《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等）；參考行業(yè)慣例與合同范本（如FIDIC條款、國內(nèi)示范文本等）；結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理制度（如合同審批權(quán)限、印章使用規(guī)范等）。（二）談判階段條款確認(rèn)核心條款初步協(xié)商主體條款：明確簽約主體全稱、法定代表人、注冊地址，避免與實際經(jīng)營主體不符；標(biāo)的條款：清晰描述合作內(nèi)容（如產(chǎn)品型號、服務(wù)范圍、技術(shù)指標(biāo)），避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“良好服務(wù)”）；權(quán)利義務(wù)條款：按“誰主張、誰舉證”原則，明確雙方具體責(zé)任（如交付時間、質(zhì)量驗收、售后服務(wù)）。風(fēng)險條款重點溝通違約責(zé)任：區(qū)分一般違約與根本違約，違約金需與實際損失掛鉤（建議不超過合同總額的30%）；爭議解決：優(yōu)先約定協(xié)商、調(diào)解，再約定訴訟或仲裁（明確管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)）；不可抗力：定義不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等），明確通知義務(wù)與處理機(jī)制。（三）合同起草與條款初擬合同結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建議包含以下章節(jié)：標(biāo)題、序言、主體信息、合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、履行期限與方式、費用與支付、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、其他約定（如合同生效條件、附件效力）、簽署頁。條款表述規(guī)范避免歧義：用“應(yīng)當(dāng)”“必須”代替“盡量”“盡可能”，用“工作日”代替“一個月”等模糊時間表述；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：金額、數(shù)量、日期等需同時包含大小寫，技術(shù)參數(shù)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)或附件明細(xì)；附件完整：技術(shù)協(xié)議、驗收標(biāo)準(zhǔn)、報價清單等附件需與條款一一對應(yīng)，并在中明確附件效力。（四）條款逐項審查階段形式審查檢查合同文本完整性（是否缺頁、漏頁）；核對簽約主體名稱與公章/簽字是否一致（個人需簽字+按手?。淮_認(rèn)合同編號、簽署日期、版本號是否規(guī)范。實質(zhì)審查合法性審查：條款是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定工傷由員工自行承擔(dān)”無效）；主體資質(zhì)是否合法（如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》，特種設(shè)備需生產(chǎn)許可證）。邏輯性審查：條款之間是否存在矛盾（如“驗收合格后付款”與“預(yù)付款50%”未明確驗收時間）；權(quán)利義務(wù)是否對等（如“單方解除權(quán)”僅賦予一方）。風(fēng)險性審查：付款條件是否明確（避免“驗收后付款”無具體時限）；保密期限是否合理（技術(shù)秘密建議約定至合同終止后3-5年）；責(zé)任限制是否公平（如“乙方對間接損失不承擔(dān)責(zé)任”需與行業(yè)慣例匹配）。合規(guī)性審查數(shù)據(jù)安全類合同：需符合《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》要求，明確數(shù)據(jù)處理范圍、安全義務(wù)；涉外合同：需明確適用法律（如適用中國法律）、語言版本（中文優(yōu)先）、匯率條款；格式條款：需提示對方注意免除/減輕責(zé)任條款，避免被認(rèn)定為“無效格式條款”。（五）修訂確認(rèn)與簽訂階段意見反饋與修訂審查小組匯總問題，形成《合同審查意見表》（見模板表格），與對方逐條溝通修訂；重大爭議條款需書面記錄協(xié)商過程，作為合同附件。最終審批與簽署按企業(yè)內(nèi)部審批流程提交法務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；簽署時保證雙方簽字蓋章頁完整，騎縫章加蓋（多頁合同）；合同原件至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份，電子版?zhèn)浞荽鏅n。三、核心審查工具模板表1：合同條款審查清單條款類別具體條款審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險提示處理建議責(zé)任人主體信息簽約主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免簡稱或別名主體不適格導(dǎo)致合同無效核對原件，要求對方提供最新年檢營業(yè)執(zhí)照法務(wù)人員合作內(nèi)容標(biāo)的物描述/服務(wù)范圍明確、具體，可量化（如“型號X設(shè)備，功率≥5kW”）描述模糊導(dǎo)致履行爭議引用技術(shù)附件或國家標(biāo)準(zhǔn)，避免“優(yōu)質(zhì)”“合格”等主觀表述業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人履行期限交付/服務(wù)時間節(jié)點明確起始/截止日期，約定逾期處理機(jī)制未約定時間導(dǎo)致合同無法履行具體到年/月/日，約定“每逾期1日，按合同總額0.1%支付違約金”財務(wù)人員費用與支付金額、支付方式、賬戶信息金額大小寫一致，賬戶信息與簽約主體一致支付錯誤或賬戶信息錯誤導(dǎo)致資金損失要求對方提供加蓋公章的賬戶確認(rèn)函，約定“款項支付至指定賬戶方視為履行完畢”財務(wù)人員違約責(zé)任違約情形、違約金、賠償范圍違約金與實際損失匹配，避免“過高”或“過低”違約金條款無效或缺乏約束力參考同類合同，約定階梯式違約金（如逾期1-30日按1%，30日以上按2%）法務(wù)人員爭議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)明確具體管轄地（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）約定不明導(dǎo)致訴訟成本增加優(yōu)先選擇己方所在地法院，或明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”）法務(wù)人員保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任區(qū)分商業(yè)秘密與一般信息，約定保密期限（建議≥3年）保密范圍過窄或期限過短導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露明確“技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)”等核心信息，約定“保密期限至合同終止后5年”法務(wù)人員表2：合同談判記錄表談判時間談判地點談判雙方談判主題核心議題甲方主張乙方主張合作范圍價格條款履約時間違約責(zé)任遺留問題下一步行動簽字確認(rèn)甲方代表：*乙方代表：*四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與操作建議（一）法律合規(guī)風(fēng)險風(fēng)險點：條款違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定利息超過LPR4倍”）；建議：重點審查《民法典》合同編、行業(yè)特殊法（如《建筑法》《電子商務(wù)法》），必要時咨詢外部律師。（二）商業(yè)邏輯風(fēng)險風(fēng)險點：權(quán)利義務(wù)不對等（如“甲方可單方解除合同，乙方需承擔(dān)全部違約責(zé)任”）；建議：建立“雙向?qū)彶椤睓C(jī)制，既保護(hù)自身權(quán)益，也避免因條款過于苛刻導(dǎo)致談判破裂。（三）履行風(fēng)險風(fēng)險點：驗收標(biāo)準(zhǔn)模糊（如“產(chǎn)品達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”未明確具體標(biāo)準(zhǔn)）；建議：引用國標(biāo)、行標(biāo)或附件明細(xì)，約定“第三方檢測機(jī)構(gòu)驗收”程序。（四）文件管理風(fēng)險風(fēng)險點：合同原件丟失、電子版未備份；建議：建立合同臺賬，記錄合同編號、簽訂日期、金額、履行狀態(tài)，紙質(zhì)合同掃描存檔，保管期限≥合同終止后5年。（五）談判溝通風(fēng)險風(fēng)險點：口頭承諾未寫入合同，導(dǎo)致履行爭議；建議：談判關(guān)鍵點需形成書面紀(jì)要，經(jīng)