塑料廠供應(yīng)商選擇流程細(xì)則

一、總則1.目的：本細(xì)則旨在規(guī)范塑料廠供應(yīng)商選擇流程，確保選擇到符合本廠質(zhì)量、成本、交貨期等要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提升本廠經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍：本細(xì)則適用于塑料廠所有原材料、設(shè)備、辦公用品等物資及服務(wù)供應(yīng)商的選擇。3.指導(dǎo)原則：遵循公平、公正、公開的原則，綜合考量供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨能力、服務(wù)水平、環(huán)保措施等因素，同時注重與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，符合本廠“質(zhì)量至上、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的經(jīng)營理念。二、供應(yīng)商開發(fā)1.信息收集渠道-市場調(diào)研：采購部門定期開展市場調(diào)研，關(guān)注行業(yè)動態(tài)，收集潛在供應(yīng)商信息，包括其產(chǎn)品類型、生產(chǎn)規(guī)模、市場口碑等。-網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的商業(yè)數(shù)據(jù)庫、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)資源，搜索符合本廠需求的供應(yīng)商，并對其基本情況進(jìn)行初步了解。-行業(yè)推薦：向同行業(yè)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會咨詢推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，獲取相關(guān)信息和評價。-供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商主動提交的合作意向書及相關(guān)資料，對其進(jìn)行初步篩選。2.初步篩選-資料審核：采購部門對收集到的供應(yīng)商資料進(jìn)行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等基本資質(zhì)文件，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和基本生產(chǎn)能力。-經(jīng)營范圍匹配：核實(shí)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍與本廠需求是否相符，重點(diǎn)考察其是否能夠提供本廠所需的塑料原材料、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。-初步評估：根據(jù)收集的資料，對供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)水平、生產(chǎn)工藝等方面進(jìn)行初步評估，篩選出符合本廠基本要求的供應(yīng)商，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。三、實(shí)地考察1.考察小組組建：對于初步篩選合格的供應(yīng)商，由采購部門牽頭，組織質(zhì)量控制、生產(chǎn)技術(shù)等相關(guān)部門人員組成實(shí)地考察小組?？疾煨〗M負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行全面、深入的實(shí)地考察評估。2.考察內(nèi)容-生產(chǎn)能力：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)流程、產(chǎn)能利用率等，評估其是否具備滿足本廠訂單需求的生產(chǎn)能力。-質(zhì)量管理體系：檢查供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況，查看其質(zhì)量控制流程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢測設(shè)備等，確保其產(chǎn)品質(zhì)量符合本廠及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。-技術(shù)研發(fā)能力：了解供應(yīng)商的研發(fā)團(tuán)隊、研發(fā)投入、新產(chǎn)品開發(fā)情況等，評估其技術(shù)創(chuàng)新能力，能否為產(chǎn)品升級和質(zhì)量提升提供支持。-環(huán)保措施：鑒于塑料行業(yè)對環(huán)境的影響，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的環(huán)保設(shè)施建設(shè)、污染物排放處理等情況，確保其符合國家環(huán)保要求，體現(xiàn)本廠的社會責(zé)任意識。-企業(yè)管理水平：考察供應(yīng)商的企業(yè)組織架構(gòu)、管理制度、員工培訓(xùn)等方面，評估其整體管理水平，判斷其是否具備良好的運(yùn)營穩(wěn)定性和發(fā)展?jié)摿Α?.考察報告撰寫：實(shí)地考察結(jié)束后，考察小組應(yīng)及時撰寫考察報告，對供應(yīng)商的各項(xiàng)考察指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)評價，提出是否推薦合作的建議?？疾靾蟾嫘杞?jīng)考察小組成員簽字確認(rèn)，并提交給管理層審核。四、樣品評估1.樣品需求提出：對于實(shí)地考察合格的供應(yīng)商，采購部門向其提出樣品需求，明確樣品的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供符合要求的樣品。2.樣品檢驗(yàn)：質(zhì)量控制部門按照本廠的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面的檢測。如有必要，可委托第三方專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。3.樣品試用：對于一些關(guān)鍵原材料或設(shè)備樣品，安排在本廠生產(chǎn)線上進(jìn)行試用，觀察其在實(shí)際生產(chǎn)過程中的表現(xiàn)，評估其對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等方面的影響。4.樣品評估報告：質(zhì)量控制部門和試用部門根據(jù)檢驗(yàn)和試用結(jié)果，共同撰寫樣品評估報告，對樣品的質(zhì)量、適用性等方面進(jìn)行評價，提出是否通過樣品評估的結(jié)論。樣品評估報告需提交給管理層審核。五、價格談判1.談判準(zhǔn)備：采購部門在收到樣品評估通過的通知后，與供應(yīng)商就采購價格、交貨期、付款方式、運(yùn)輸方式等商務(wù)條款進(jìn)行談判。談判前，采購部門應(yīng)收集市場價格信息，了解同類產(chǎn)品的價格水平，制定合理的談判策略。2.談判過程：采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行面對面談判，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，爭取最優(yōu)惠的價格和付款條件。談判過程中，應(yīng)充分溝通雙方的需求和利益，尋求雙方都能接受的合作方案。3.價格評估：談判結(jié)束后，采購部門對談判達(dá)成的價格進(jìn)行評估，與市場價格和本廠預(yù)算進(jìn)行對比，判斷價格的合理性。如價格超出本廠預(yù)期，可與供應(yīng)商進(jìn)一步協(xié)商或重新尋找合適的供應(yīng)商。六、合同簽訂1.合同起草：采購部門根據(jù)談判結(jié)果，起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，保護(hù)本廠的合法權(quán)益。2.合同審核：合同起草完成后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見。采購部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同進(jìn)行修改完善，確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，避免潛在的法律風(fēng)險。3.合同簽訂：合同經(jīng)審核通過后，由本廠授權(quán)代表與供應(yīng)商代表簽訂正式合同。合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份，作為履行合同義務(wù)的依據(jù)。七、供應(yīng)商績效評估1.評估指標(biāo)設(shè)定：建立完善的供應(yīng)商績效評估體系，設(shè)定質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等多項(xiàng)評估指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)主要考核供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格率、退貨率等；交貨期指標(biāo)考核按時交貨率、交貨延遲次數(shù)等；價格指標(biāo)考核采購價格的合理性、價格波動情況等；服務(wù)指標(biāo)考核供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題的能力等。2.定期評估：采購部門聯(lián)合質(zhì)量控制、生產(chǎn)等相關(guān)部門，定期（每季度或半年）對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。根據(jù)評估指標(biāo)，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行量化評分。3.評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予增加訂單量、優(yōu)先付款等獎勵；對于表現(xiàn)一般的供應(yīng)商，提出改進(jìn)意見，要求其限期整改；對于表現(xiàn)較差且整改不力的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系。通過績效評估，激勵供應(yīng)商不斷提高自身的服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)與本廠的共同發(fā)展。八、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通機(jī)制建立：建立定期的供應(yīng)商溝通機(jī)制，采購部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、面臨的問題等，及時反饋本廠的需求和意見，加強(qiáng)雙方的信息交流與合作。2.合作交流活動：不定期組織供應(yīng)商座談會、技術(shù)交流活動等，增進(jìn)雙方的了解與信任，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢、新技術(shù)應(yīng)用等問題，促進(jìn)雙方在技術(shù)、管理等方面的合作與創(chuàng)新。3.應(yīng)急處理機(jī)制：建立供應(yīng)商應(yīng)急處理機(jī)制，應(yīng)對可能出現(xiàn)的原材料供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等突發(fā)情況。制定應(yīng)急預(yù)案，明確雙方在應(yīng)急情況下的責(zé)任和義務(wù)，確保能夠