電子商務(wù)供應(yīng)協(xié)議范本及簽訂注意事項(xiàng)在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的今天，供應(yīng)鏈的順暢與穩(wěn)定是電商企業(yè)成功的關(guān)鍵基石之一。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的電子商務(wù)供應(yīng)協(xié)議，不僅能夠規(guī)范合作雙方的權(quán)利與義務(wù)，更能有效預(yù)防和化解潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保障交易的公平與高效。本文將提供一份電子商務(wù)供應(yīng)協(xié)議的參考范本，并詳細(xì)闡述簽訂過程中應(yīng)注意的關(guān)鍵事項(xiàng)，以期為電商從業(yè)者提供有益的指導(dǎo)。電子商務(wù)供應(yīng)協(xié)議（范本）甲方（供應(yīng)商）：法定代表人/授權(quán)代表：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（采購方/電商平臺經(jīng)營者/電商賣家）：法定代表人/授權(quán)代表：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號（如為個(gè)體工商戶）：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方供應(yīng)商品事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條定義與釋義1.1商品：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方提供的各類有形產(chǎn)品，具體品類、規(guī)格、型號等以雙方確認(rèn)的訂單或附件清單為準(zhǔn)。1.2訂單：指乙方通過書面、電子郵件、雙方約定的電子訂單系統(tǒng)或其他書面形式向甲方發(fā)出的購貨指令。1.3交付：指甲方將商品運(yùn)至本協(xié)議約定的交付地點(diǎn)，并經(jīng)乙方或其指定收貨人簽收（或系統(tǒng)確認(rèn)收貨，如適用）的行為。1.4驗(yàn)收：指乙方在收到甲方交付的商品后，按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ι唐返臄?shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)的行為。第二條合作范圍與方式2.1供應(yīng)商品：甲方同意按照本協(xié)議及后續(xù)有效訂單的要求，向乙方供應(yīng)本協(xié)議附件一《商品清單及價(jià)格表》（可根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)更新）所列商品，或雙方另行書面確認(rèn)的其他商品。2.2合作期限：本協(xié)議有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止，除非根據(jù)本協(xié)議約定提前終止或雙方協(xié)商一致延長。2.3供貨方式：甲方應(yīng)根據(jù)乙方發(fā)出的有效訂單，按時(shí)、按質(zhì)、按量將商品交付至乙方指定地點(diǎn)。具體交付方式（如甲方送貨上門、乙方自提或甲方委托第三方物流配送）由雙方在訂單中明確。第三條訂單與交付3.1訂單流程：乙方通過【雙方約定的溝通方式，如指定郵箱/系統(tǒng)】向甲方發(fā)出訂單，訂單應(yīng)包含商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總金額、交貨日期、交貨地點(diǎn)等必要信息。3.2訂單確認(rèn)：甲方在收到乙方訂單后，應(yīng)于【】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后予以書面（含郵件、系統(tǒng)確認(rèn)）回復(fù)。如有異議，應(yīng)在上述期限內(nèi)及時(shí)與乙方溝通協(xié)商。未經(jīng)甲方書面確認(rèn)的訂單，甲方有權(quán)不予執(zhí)行，但雙方另有約定的除外。3.3交付與運(yùn)輸：甲方應(yīng)按照確認(rèn)的訂單要求，負(fù)責(zé)商品的包裝和運(yùn)輸（除非雙方約定由乙方自行提貨或指定物流），并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用（另有約定的除外）。商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在乙方簽收前由甲方承擔(dān)，簽收后由乙方承擔(dān)。3.4交貨地點(diǎn)：【詳細(xì)列明乙方指定的收貨地址，可約定主要地址及臨時(shí)變更地址的通知方式】。3.5交貨期限：甲方應(yīng)在訂單確認(rèn)的交貨日期內(nèi)完成商品交付。因特殊情況需延遲交貨的，甲方應(yīng)提前【】日書面通知乙方，并征得乙方同意，否則視為甲方違約。第四條價(jià)格與支付4.1商品價(jià)格：商品單價(jià)以雙方確認(rèn)的《商品清單及價(jià)格表》或訂單約定為準(zhǔn)。價(jià)格為【含稅/不含稅】價(jià)格。如遇原材料價(jià)格、市場行情等重大因素變化導(dǎo)致甲方成本顯著變動，任何一方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整要求，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商一致后另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或更新價(jià)格表。4.2支付方式：雙方同意采用【□銀行轉(zhuǎn)賬□支付寶□微信支付□其他：】方式進(jìn)行結(jié)算。4.3支付期限：乙方應(yīng)在收到甲方交付的商品并驗(yàn)收合格，且收到甲方開具的符合乙方要求的【增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票】后【】日內(nèi)，向甲方支付相應(yīng)貨款。4.4發(fā)票：甲方應(yīng)按照乙方要求的票種、稅率及開票信息，在商品驗(yàn)收合格后【】日內(nèi)向乙方提供合法有效的發(fā)票。第五條商品質(zhì)量與驗(yàn)收5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：甲方所供商品應(yīng)符合【國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、商品包裝上注明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方另行約定的特定標(biāo)準(zhǔn)】，并隨貨提供必要的質(zhì)量合格證明文件。5.2驗(yàn)收：乙方在收到商品后【】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗(yàn)收。如有異議，應(yīng)在上述期限內(nèi)書面通知甲方，否則視為初步驗(yàn)收合格。對于需要進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢測的商品，驗(yàn)收期限可適當(dāng)延長，但乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成并將結(jié)果通知甲方。5.3質(zhì)量問題處理：如商品存在質(zhì)量問題，乙方有權(quán)根據(jù)問題嚴(yán)重程度要求甲方【□退貨□換貨□降價(jià)處理□解除該部分商品訂單】，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1甲方保證其所提供的商品及相關(guān)的包裝、說明書、商標(biāo)、專利等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。6.2乙方僅可在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用甲方提供的與商品相關(guān)的品牌標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方書面許可，不得用于其他任何目的。第七條保密義務(wù)7.1任何一方對于在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、訂單信息、客戶資料、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）負(fù)有保密義務(wù)。7.2除非法律規(guī)定或雙方另有約定，未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后【】年內(nèi)持續(xù)有效。第八條違約責(zé)任8.1甲方逾期交貨的，每逾期一日，應(yīng)按逾期交貨部分貨款金額的【】‰向乙方支付違約金。逾期超過【】日的，乙方有權(quán)單方解除訂單或本協(xié)議，并要求甲方賠償損失。8.2甲方交付的商品與訂單約定不符或存在質(zhì)量問題，經(jīng)乙方通知后未在合理期限內(nèi)解決的，乙方有權(quán)拒付該部分貨款，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3乙方逾期支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的【】‰向甲方支付違約金。8.4任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.5本條款約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本協(xié)議其他約定可享有的其他權(quán)利。第九條不可抗力9.1因不可抗力（指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況）導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定部分履行、延期履行或終止本協(xié)議，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第十條合同的變更、解除與終止10.1對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須由雙方簽署書面文件后方能生效。10.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方單方解除協(xié)議，應(yīng)提前【】日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如有）。10.3本協(xié)議期滿前【】個(gè)月，如雙方均無書面提出終止意向，本協(xié)議可自動續(xù)展【】年/期，或雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜。10.4本協(xié)議的終止不影響雙方在本協(xié)議項(xiàng)下已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，特別是保密義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向【乙方所在地/甲方所在地/協(xié)議簽訂地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（或選擇仲裁：任何一方均有權(quán)將爭議提交【某仲裁委員會名稱】按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。）第十二條其他12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項(xiàng)達(dá)成的完整理解，取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。12.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3本協(xié)議一式【肆】份，甲乙雙方各執(zhí)【貳】份，具有同等法律效力，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。（以下無正文，為簽署頁）甲方（供應(yīng)商）：（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（采購方）：（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日---電子商務(wù)供應(yīng)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)一份規(guī)范的協(xié)議范本是基礎(chǔ)，但在實(shí)際簽訂過程中，交易雙方還需結(jié)合具體情況，審慎對待每一個(gè)條款，以下是一些關(guān)鍵的注意事項(xiàng)：一、簽約主體資格審查在簽訂協(xié)議前，務(wù)必仔細(xì)核實(shí)對方的主體資格。對于企業(yè)而言，應(yīng)要求對方提供有效的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)經(jīng)營許可證等文件，確認(rèn)其經(jīng)營范圍與合作事項(xiàng)是否相符，避免與不具備合法經(jīng)營資質(zhì)的主體簽約?？梢酝ㄟ^國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等官方渠道查詢其工商登記信息及有無經(jīng)營異常情況。個(gè)人合作則需確認(rèn)身份信息的真實(shí)性。二、合同核心條款的明確與細(xì)化1.商品描述與規(guī)格：協(xié)議中或作為附件的商品清單，務(wù)必對商品的名稱、品牌、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、數(shù)量單位等信息描述清晰、準(zhǔn)確，避免使用模糊或易產(chǎn)生歧義的詞語。最好能附上樣品確認(rèn)或詳細(xì)圖片作為參照。2.價(jià)格與結(jié)算：明確商品單價(jià)、總價(jià)、是否含稅、稅率等。價(jià)格調(diào)整機(jī)制也應(yīng)事先約定，例如在何種情況下可以調(diào)價(jià)、調(diào)價(jià)通知方式及生效時(shí)間。結(jié)算方式（如電匯、支付寶）、結(jié)算周期（如月結(jié)、批結(jié)）、支付賬戶信息等必須清晰無誤，開具發(fā)票的類型、稅率及時(shí)間要求也需明確。3.交付與驗(yàn)收：明確交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)方。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是核心，應(yīng)具體約定驗(yàn)收的項(xiàng)目（數(shù)量、外觀、質(zhì)量、包裝等）、方法、期限以及異議提出的方式和期限。對于質(zhì)量異議的處理流程和責(zé)任歸屬要清晰。4.質(zhì)量保證與售后：除了驗(yàn)收環(huán)節(jié)，還應(yīng)明確商品的質(zhì)保期、質(zhì)保范圍以及售后服務(wù)的具體內(nèi)容和方式。例如，出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)在多長時(shí)間內(nèi)響應(yīng)及解決，是退貨、換貨還是維修。5.違約責(zé)任：這是保障協(xié)議履行的關(guān)鍵。應(yīng)針對不同的違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、逾期付款等）約定明確、合理的違約金計(jì)算方式或賠償額度。避免使用“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”這類模糊表述。同時(shí)，也要注意違約金的比例不宜過高，以免被法院或仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)低。6.知識產(chǎn)權(quán)：供應(yīng)商需保證所供商品不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，這對于電商平臺賣家尤為重要，可有效避免因侵權(quán)導(dǎo)致的平臺處罰或法律訴訟。明確雙方在合作中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)限。7.爭議解決方式：協(xié)議中通常會約定發(fā)生爭議時(shí)是通過訴訟還是仲裁解決。如選擇訴訟，需明確管轄法院；如選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱。管轄地的選擇直接關(guān)系到維權(quán)成本，需慎重考慮。三、風(fēng)險(xiǎn)防范與特殊約定1.不可抗力條款的理解與適用：明確不可抗力的范圍及發(fā)生后的通知義務(wù)、證明文件提交要求和責(zé)任分擔(dān)原則。2.保密與數(shù)據(jù)安全：尤其在電商合作中，可能涉及客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等敏感信息，保密條款必不可少，明確保密范圍、期限及違約責(zé)任。3.協(xié)議的變更與解除：約定協(xié)議變更、解除的條件和程序，以及合同解除后的善后處理（如退貨、退款、費(fèi)用結(jié)算等）。4.通知與送達(dá)：明確雙方在協(xié)議履行過程中的各種通知（如訂單、異議、變更等）的有效送達(dá)方式（如指定郵箱、地址）和生效時(shí)間。四、重視證據(jù)留存與爭議解決在協(xié)議履行過程中，所有與交易相關(guān)的書面文件，如訂單、確認(rèn)函、送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票、溝通記錄（郵件、即時(shí)通訊工具聊天記錄等）都應(yīng)妥善保存，這些都是發(fā)生爭議時(shí)主張權(quán)利的重要證據(jù)。一旦發(fā)生爭議，應(yīng)首先嘗試友好協(xié)商解決；