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單位機(jī)動(dòng)車輛管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本單位機(jī)動(dòng)車輛(以下簡(jiǎn)稱“車輛”)的管理,提高車輛使用效率,保障行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,杜絕違規(guī)用車現(xiàn)象,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于本單位所有在冊(cè)登記的機(jī)動(dòng)車輛及其駕駛員的管理,包括單位購(gòu)置、租賃及其他方式取得使用權(quán)的各類汽車。單位所有駕駛員(含專職及兼職)均須遵守本細(xì)則規(guī)定。第三條管理部門單位行政部(或指定專門部門,下同)為本單位車輛管理的歸口部門,負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、登記、調(diào)度、維護(hù)、年檢、報(bào)廢等全過程管理,以及駕駛員的日常教育、考核與證件管理工作。各部門應(yīng)配合行政部做好車輛使用相關(guān)工作。第四條基本原則車輛管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)負(fù)責(zé)、安全第一、厲行節(jié)約、高效規(guī)范”的原則,優(yōu)先保障單位重要公務(wù)、緊急事務(wù)的用車需求。第二章車輛日常管理第五條車輛登記與檔案行政部負(fù)責(zé)建立健全車輛管理檔案,內(nèi)容包括車輛購(gòu)置憑證、行駛證、保險(xiǎn)單、年檢合格證、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、行駛里程等。車輛權(quán)屬證明及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一保管,隨車攜帶行駛證復(fù)印件及保險(xiǎn)單復(fù)印件。車輛信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)更新檔案。第六條車輛停放與保管車輛在單位內(nèi)指定區(qū)域停放,節(jié)假日或非工作時(shí)間,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,應(yīng)統(tǒng)一停放在單位指定地點(diǎn)。駕駛員離開車輛時(shí),須拉好手剎、關(guān)閉門窗、鎖好車輛,確保車輛及車內(nèi)物品安全。嚴(yán)禁將車輛停放在易燃易爆、低洼易澇等危險(xiǎn)區(qū)域。第七條車輛鑰匙管理車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一登記、保管。駕駛員出車時(shí)領(lǐng)取鑰匙,返回后立即交還。嚴(yán)禁私自配制車輛鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。第八條車輛清潔與維護(hù)駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。行政部應(yīng)定期組織或安排車輛清洗。車輛的日常檢查(如輪胎氣壓、油液位、燈光、制動(dòng)等)由駕駛員在出車前、行車中、收車后負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告行政部并及時(shí)處理。第九條油料管理車輛加油實(shí)行定點(diǎn)加油制度,行政部統(tǒng)一辦理加油卡并進(jìn)行管理。駕駛員憑加油卡加油,特殊情況下需現(xiàn)金加油的,須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并在事后及時(shí)憑有效憑證報(bào)銷。行政部應(yīng)定期核對(duì)加油記錄與行駛里程,監(jiān)控燃油消耗。第十條維修與保養(yǎng)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照廠家建議或保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行定期保養(yǎng)。車輛出現(xiàn)故障或需維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,由行政部審核后安排定點(diǎn)維修。大額維修項(xiàng)目需履行相應(yīng)審批程序。維修更換的零部件,應(yīng)妥善保管,行政部定期檢查。第三章駕駛員管理第十一條駕駛員資質(zhì)駕駛單位車輛的人員須持有有效機(jī)動(dòng)車駕駛證,且駕齡滿一定年限(根據(jù)單位實(shí)際情況確定),熟悉所駕車型性能。行政部負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員資質(zhì)進(jìn)行審核備案。第十二條駕駛員行為規(guī)范駕駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定,文明駕駛,安全行車。嚴(yán)禁超速行駛、強(qiáng)行超車、酒后駕車、疲勞駕駛;嚴(yán)禁將車輛交由無證人員或非本單位指定人員駕駛;嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。行車途中應(yīng)系好安全帶,注意避讓行人和非機(jī)動(dòng)車。第十三條駕駛員安全教育行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)、職業(yè)道德和駕駛技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通報(bào)典型交通事故案例,增強(qiáng)駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。第四章車輛使用與調(diào)度第十四條用車申請(qǐng)與審批各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前向行政部提交用車申請(qǐng),說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)及所需車型。行政部根據(jù)車輛狀況和工作優(yōu)先級(jí)統(tǒng)一調(diào)度派車。緊急公務(wù)需臨時(shí)用車的,可先電話申請(qǐng),事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十五條派車單制度車輛調(diào)度實(shí)行派車單制度。行政部根據(jù)審批后的用車申請(qǐng)開具派車單,駕駛員憑派車單出車。派車單應(yīng)載明用車部門、駕駛員、起止時(shí)間、地點(diǎn)、里程等信息。第十六條用車范圍車輛主要用于單位日常公務(wù)、接待、會(huì)議、職工通勤(如適用)等工作。嚴(yán)禁利用單位車輛辦理私事。特殊情況(如職工突發(fā)重病等)確需使用公車的,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十七條行車記錄駕駛員應(yīng)在每次出車后,如實(shí)填寫行車記錄,包括行駛里程、加油量、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等,并由用車人簽字確認(rèn),作為費(fèi)用報(bào)銷和車輛管理的依據(jù)。第五章費(fèi)用報(bào)銷第十八條費(fèi)用范圍車輛相關(guān)費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、車船使用稅等。第十九條報(bào)銷流程駕駛員在發(fā)生車輛費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)憑證(如加油小票、維修發(fā)票、派車單、行車記錄等),經(jīng)行政部審核、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按單位財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。第六章交通安全與事故處理第二十條安全責(zé)任駕駛員對(duì)車輛行駛安全負(fù)直接責(zé)任。單位實(shí)行交通安全責(zé)任制,將交通安全納入相關(guān)人員的績(jī)效考核。第二十一條事故報(bào)告與處理車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員(如有),并迅速向交警部門報(bào)案,同時(shí)報(bào)告行政部和保險(xiǎn)公司。不得擅自移動(dòng)車輛或私了事故。行政部接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織處理,并按規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)告。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)提交事故情況說明及相關(guān)材料。第七章監(jiān)督與責(zé)任第二十二條監(jiān)督檢查行政部應(yīng)定期或不定期對(duì)車輛管理、駕駛員行為、車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)并督促整改。第二十三條責(zé)任追究對(duì)違反本細(xì)則規(guī)定,造成車輛損壞、遺失、交通違章或事故的,視情節(jié)輕重和所造成的損失,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)賠償直至紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第二十四條
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