勞動合同解除與續(xù)簽操作規(guī)范在企業(yè)人力資源管理實踐中，勞動合同的解除與續(xù)簽是日常運(yùn)營中頻繁涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定以及企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益。規(guī)范、審慎地處理這些事務(wù)，不僅是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的基本要求，也是提升人力資源管理效能、防范用工風(fēng)險的重要保障。本文旨在結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗與相關(guān)法律法規(guī)，系統(tǒng)梳理勞動合同解除與續(xù)簽的操作要點(diǎn)，為企業(yè)提供一套相對完整的操作指引。一、勞動合同的解除勞動合同的解除，是指勞動合同訂立后，尚未全部履行完畢之前，由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前終止勞動關(guān)系的法律行為。解除勞動合同需遵循法定或約定條件及程序，任何一方不得隨意為之。（一）協(xié)商一致解除協(xié)商一致解除勞動合同，是指用人單位與勞動者在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就解除勞動合同達(dá)成合意。這是實踐中較為常見且風(fēng)險較低的解除方式。在此情形下，雙方應(yīng)就解除的意向、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）、工資結(jié)算、工作交接等具體事宜達(dá)成書面協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免日后產(chǎn)生爭議。用人單位應(yīng)注意，若由用人單位提出解除動議并與勞動者協(xié)商一致解除的，仍需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）勞動者單方解除勞動者單方解除勞動合同，通常分為以下幾種情形：1.預(yù)告解除：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。此情形下，勞動者無需說明理由，用人單位不得拒絕，但勞動者應(yīng)遵守預(yù)告期的規(guī)定，以便用人單位安排工作交接。2.即時解除：用人單位存在以下情形之一的，勞動者可以隨時解除勞動合同，無需提前通知，且用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：*未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；*未及時足額支付勞動報酬的；*未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的；*用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；*因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；*法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。此外，用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。（三）用人單位單方解除用人單位單方解除勞動合同，受到法律的嚴(yán)格限制，必須符合法定條件和程序，否則將構(gòu)成違法解除，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。主要包括以下幾種情形：1.過失性辭退：勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：*在試用期間被證明不符合錄用條件的；（需明確錄用條件并書面化，且有證據(jù)證明不符合）*嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；（規(guī)章制度需合法有效、經(jīng)過民主程序制定并向勞動者公示或告知）*嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（需明確“重大損害”的標(biāo)準(zhǔn)）*勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；*因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；（以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的）*被依法追究刑事責(zé)任的。在此情形下，用人單位需注意收集和保留充分的證據(jù)，以證明勞動者存在上述情形，并確保解除程序合法（如通知工會等）。2.非過失性辭退：有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同，并應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：*勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（需先另行安排工作，仍不能勝任方可解除）*勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（需有明確的崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)，且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗程序）*勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（需證明客觀情況重大變化及協(xié)商變更程序）3.經(jīng)濟(jì)性裁員：經(jīng)濟(jì)性裁員是用人單位因經(jīng)營困難等原因，一次性裁減一定數(shù)量以上勞動者的情形。其條件、程序更為嚴(yán)格，需符合《勞動合同法》第四十一條的規(guī)定，并向勞動行政部門報告，同時應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）解除勞動合同的程序與文書無論何種原因解除勞動合同，用人單位都應(yīng)遵循法定程序，并做好相應(yīng)的文書工作：*通知與送達(dá)：對于需要提前通知的情形，應(yīng)確保通知有效送達(dá)勞動者。書面通知應(yīng)載明解除的理由、依據(jù)、日期以及后續(xù)的工作交接、工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马棥?工作交接：應(yīng)與勞動者辦理好工作交接手續(xù)，明確交接項目、物品、資料等，并由雙方簽字確認(rèn)。*工資與補(bǔ)償結(jié)算：在解除勞動合同時，用人單位應(yīng)一次性付清勞動者的工資，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金（如系違法解除）。*出具證明：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。解除勞動合同證明是勞動者辦理失業(yè)登記、再就業(yè)等的重要憑證，內(nèi)容應(yīng)客觀真實。*工會程序：用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。（五）不得解除勞動合同的情形根據(jù)《勞動合同法》第四十二條規(guī)定，勞動者有下列情形之一的，用人單位不得依照本法第四十條（非過失性辭退）、第四十一條（經(jīng)濟(jì)性裁員）的規(guī)定解除勞動合同：*從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；*在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；*患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；*女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；*在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；*法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。二、勞動合同的續(xù)簽勞動合同的續(xù)簽，是指勞動合同期滿后，用人單位與勞動者雙方同意繼續(xù)保持勞動關(guān)系，在原合同基礎(chǔ)上或經(jīng)協(xié)商變更部分內(nèi)容后，重新訂立勞動合同的法律行為。（一）續(xù)簽的提前通知與協(xié)商勞動合同期滿前，用人單位應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營需要和勞動者表現(xiàn)，對是否續(xù)簽勞動合同進(jìn)行評估。通常建議在勞動合同期滿前三十日左右，向勞動者發(fā)出續(xù)簽意向通知書，明確告知用人單位是否愿意續(xù)簽，以及續(xù)簽的條件（如崗位、薪酬、期限等）。若用人單位愿意續(xù)簽，且維持或提高原勞動合同約定條件，勞動者不同意續(xù)簽的，勞動合同終止，用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若用人單位降低原勞動合同約定條件續(xù)簽，勞動者不同意續(xù)簽的，勞動合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若用人單位明確表示不續(xù)簽的，勞動合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外）。（二）續(xù)簽合同的訂立雙方就續(xù)簽達(dá)成一致意見后，應(yīng)在原勞動合同期滿前訂立書面的續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽合同的條款應(yīng)符合法律規(guī)定，主要內(nèi)容應(yīng)包括：*用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；*勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；*勞動合同期限；*工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；*工作時間和休息休假；*勞動報酬；*社會保險；*勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；*法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。除上述必備條款外，用人單位與勞動者還可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。但需注意，同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。因此，續(xù)簽勞動合同不得再約定試用期。（三）視為無固定期限勞動合同的情形連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同。此外，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。若原勞動合同期滿后，用人單位未與勞動者續(xù)簽書面勞動合同，但勞動者繼續(xù)在用人單位工作的，同樣可能構(gòu)成事實勞動關(guān)系，并面臨支付二倍工資差額的風(fēng)險。（四）不續(xù)簽的處理若雙方未能就續(xù)簽達(dá)成一致，或用人單位/勞動者決定不續(xù)簽的，勞動合同期滿即終止。用人單位應(yīng)在終止勞動合同時出具終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，結(jié)清工資，依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）。三、風(fēng)險提示與操作建議勞動合同的解除與續(xù)簽涉及復(fù)雜的法律問題和實操細(xì)節(jié)，稍有不慎即可能引發(fā)勞動爭議。為防范風(fēng)險，建議用人單位：1.完善規(guī)章制度：制定并完善合法有效的規(guī)章制度，特別是關(guān)于錄用條件、嚴(yán)重違紀(jì)、績效考核、崗位勝任力等方面的規(guī)定，作為處理勞動合同解除與續(xù)簽的依據(jù)。2.規(guī)范操作流程：嚴(yán)格按照法定程序處理勞動合同的解除與續(xù)簽，確保每一步操作都有章可循、有據(jù)可查。3.注重證據(jù)保留：在處理解除（尤其是過失性辭退和非過失性辭退）時，務(wù)必收集和保留好相關(guān)證據(jù)，如考核記錄、違紀(jì)行為證據(jù)、溝通記錄、醫(yī)療證明等，以防發(fā)生爭議時舉證不能。4.加強(qiáng)溝通協(xié)商：在解除或續(xù)簽過程中，與勞動者保持良好的溝通，盡量通過協(xié)商方式解決問題，減少對立情緒。5.臺賬管理：建立健全勞動合同臺賬，對合同期限、續(xù)簽情況、解除情況等進(jìn)行動態(tài)管理，及時預(yù)警到期合同。6.專業(yè)咨詢：對