線纜廠員工離職辦理規(guī)章

一、總則1.目的：為規(guī)范線纜廠員工離職辦理流程，確保員工離職交接工作的順利進(jìn)行，保障工廠的正常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)員工和工廠雙方的合法權(quán)益，特制定本規(guī)章。2.適用范圍：本規(guī)章適用于線纜廠全體員工。3.遵循原則：在員工離職辦理過程中，遵循公平、公正、公開的原則，按照規(guī)定流程操作，注重人文關(guān)懷，同時(shí)維護(hù)線纜廠的利益，保障企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念的延續(xù)。二、離職類型及申請(qǐng)1.離職類型-辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向工廠提出解除勞動(dòng)合同的行為。-辭退：工廠因員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。-合同期滿不續(xù)簽：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同到期，工廠或員工決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。-退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。2.離職申請(qǐng)流程-辭職：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門主管提交《離職申請(qǐng)書》，詳細(xì)說明離職原因。部門主管收到申請(qǐng)后，與員工進(jìn)行離職面談，了解具體情況，并簽署意見后提交至人力資源部門。-辭退：由所在部門主管填寫《辭退審批表》，說明辭退原因及依據(jù)，附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交人力資源部門。人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，與員工進(jìn)行談話，聽取員工意見，再報(bào)工廠管理層審批。-合同期滿不續(xù)簽：人力資源部門在勞動(dòng)合同到期前[X]天，向員工所在部門及員工本人發(fā)送《勞動(dòng)合同到期續(xù)簽意向通知書》。員工如不續(xù)簽，需在[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)人力資源部門，并填寫《離職申請(qǐng)表》。-退休：人力資源部門提前[X]個(gè)月核實(shí)達(dá)到退休年齡的員工名單，通知員工本人及所在部門。員工需按要求準(zhǔn)備退休相關(guān)材料，提交至人力資源部門辦理退休手續(xù)。三、離職面談1.面談組織：人力資源部門負(fù)責(zé)組織離職面談工作，對(duì)于基層員工，可安排人力資源專員進(jìn)行面談；對(duì)于中層及以上員工，由人力資源部門負(fù)責(zé)人或工廠管理層進(jìn)行面談。2.面談內(nèi)容-了解離職原因：真誠(chéng)傾聽員工離職的真實(shí)想法，分析工廠在管理、工作環(huán)境等方面可能存在的問題。-工作評(píng)價(jià)：詢問員工對(duì)在職期間工作內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等方面的評(píng)價(jià)和建議。-企業(yè)文化反饋：了解員工對(duì)線纜廠企業(yè)文化的認(rèn)知和感受，收集員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的意見。-保密與競(jìng)業(yè)協(xié)議溝通：向員工重申保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的相關(guān)條款，明確員工在離職后的責(zé)任和義務(wù)。3.面談?dòng)涗洠好嬲勅藛T需認(rèn)真記錄面談內(nèi)容，形成《離職面談?dòng)涗洝罚嬲劷Y(jié)束后由員工簽字確認(rèn)。面談?dòng)涗涀鳛楣S改進(jìn)管理的重要參考資料，同時(shí)也為后續(xù)的人力資源決策提供依據(jù)。四、工作交接1.交接安排：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)獲批后，所在部門應(yīng)指定交接人，負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行工作交接。交接人一般為離職員工的同事或接任其工作的人員。2.交接內(nèi)容-文件資料：包括各類業(yè)務(wù)文件、技術(shù)資料、客戶資料、項(xiàng)目文檔等，離職員工應(yīng)確保交接的文件資料完整、準(zhǔn)確，并向交接人說明文件的重要性和使用方法。-工作任務(wù)：將未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況詳細(xì)告知交接人，提供必要的工作指導(dǎo)，確保交接人能夠順利接手工作。-財(cái)物交接：歸還所使用的工廠財(cái)物，如辦公用品、工具、設(shè)備、門禁卡、鑰匙等，并填寫《財(cái)物交接清單》，經(jīng)交接人、部門主管簽字確認(rèn)。-信息系統(tǒng)權(quán)限：離職員工應(yīng)協(xié)助交接人完成信息系統(tǒng)賬號(hào)、權(quán)限的交接或注銷工作，確保工作的連續(xù)性和信息安全。3.交接期限：一般情況下，工作交接應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或復(fù)雜業(yè)務(wù)的離職員工，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)交接期限，但需經(jīng)部門主管和人力資源部門同意。五、財(cái)務(wù)結(jié)算1.薪資結(jié)算-工資核算：人力資源部門根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況、績(jī)效考核結(jié)果等，核算離職員工的工資。工資結(jié)算至員工實(shí)際離職日期。-支付方式：工資在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照工廠的正常工資發(fā)放方式支付到員工指定的銀行賬戶。2.費(fèi)用報(bào)銷：離職員工如有尚未報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)在離職前按照工廠的費(fèi)用報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，符合規(guī)定的報(bào)銷費(fèi)用在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。3.其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)：如員工存在借款、預(yù)支款項(xiàng)等情況，應(yīng)在離職前結(jié)清。財(cái)務(wù)部門核實(shí)相關(guān)賬目后，方可辦理離職手續(xù)。六、人力資源管理相關(guān)手續(xù)1.離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門審核各項(xiàng)交接手續(xù)是否完備，確認(rèn)無誤后，為員工開具《離職證明》。2.社保與公積金減員：人力資源部門在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保和公積金的減員手續(xù)，確保員工社保和公積金的正常停繳。3.檔案管理：對(duì)于有檔案管理需求的員工，人力資源部門按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，確保檔案的安全轉(zhuǎn)移。4.績(jī)效考核與評(píng)價(jià)：人力資源部門將員工離職前的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行整理歸檔，作為員工工作表現(xiàn)的重要記錄。同時(shí)，對(duì)員工在職期間的整體表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為后續(xù)的人力資源管理工作提供參考。七、安全生產(chǎn)相關(guān)事項(xiàng)1.安全培訓(xùn)交接：對(duì)于涉及安全生產(chǎn)操作的崗位，離職員工應(yīng)向交接人進(jìn)行安全培訓(xùn)交接，詳細(xì)說明工作中的安全注意事項(xiàng)、操作規(guī)程、應(yīng)急處理方法等。2.安全設(shè)備與工具交接：離職員工應(yīng)將所使用的安全設(shè)備、工具等交接給交接人，并確保設(shè)備和工具的完好可用。交接雙方需在《安全設(shè)備與工具交接清單》上簽字確認(rèn)。3.安全隱患排查：離職員工所在部門應(yīng)在員工離職前組織一次安全隱患排查，確保工作區(qū)域不存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)整改，保障后續(xù)工作的安全開展。八、企業(yè)文化傳承與員工關(guān)懷1.文化傳承：鼓勵(lì)離職員工分享在工廠工作期間的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)文化感悟，通過內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等形式，將這些寶貴的財(cái)富傳遞給在職員工，延續(xù)線纜廠的企業(yè)文化。2.員工關(guān)懷：在員工離職過程中，人力資源部門和所在部門應(yīng)關(guān)注員工的情緒變化，提供必要的支持和幫助。對(duì)于因特殊原因離職的員工，如生病、家庭變故等，工廠可給予一定的人文關(guān)懷和慰問。3.離職員工跟蹤：建立離職員工跟蹤機(jī)制，定期與離職員工進(jìn)行溝通，了解他們的職業(yè)發(fā)展情況，收集他們對(duì)工廠的反饋和建議。同時(shí)，保持與離職員工的良好關(guān)系，為工廠的人才回流或業(yè)務(wù)合作創(chuàng)造條件。九、附則1.解釋權(quán)：本規(guī)章的解釋權(quán)歸線纜廠人力資源部門所有。2