公文基礎(chǔ)考試試題及答案

一、單項選擇題1.下列公文文種中，主要用于下行文的是（）A.報告B.請示C.批復(fù)D.函答案：C2.公文的秘密等級應(yīng)標注于版心的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A3.發(fā)文字號中的年份應(yīng)使用（）A.中文數(shù)字B.阿拉伯數(shù)字C.漢字大寫D.漢字小寫答案：B4.下列屬于法定公文的是（）A.計劃B.總結(jié)C.通知D.簡報答案：C5.公文標題一般由（）組成。A.版頭、發(fā)文字號B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞C.份號、密級標志D.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種答案：D6.向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，應(yīng)使用的文種是（）A.通報B.請示C.報告D.意見答案：C7.公文的主送機關(guān)是指（）A.發(fā)文機關(guān)B.收文機關(guān)C.公文的主要受理機關(guān)D.公文的印制機關(guān)答案：C8.下列關(guān)于公文成文日期的說法，正確的是（）A.聯(lián)合行文以最先簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準B.成文日期以印發(fā)日期為準C.電報以發(fā)出日期為準D.成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準答案：D9.公文的語言要求是（）A.活潑、形象、生動、華麗B.嚴謹、準確、莊重、規(guī)范C.專業(yè)化、理論化、抽象化D.幽默、詼諧、夸張、簡潔答案：B10.答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）A.指示B.批復(fù)C.命令D.決定答案：B二、多項選擇題1.以下屬于公文版頭部分的要素有（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機關(guān)標志答案：ABCD2.下列文種中，屬于平行文的有（）A.函B.意見C.議案D.通知答案：ABC3.公文格式中，主體部分包含的要素有（）A.標題B.主送機關(guān)C.正文D.附件說明答案：ABCD4.下列關(guān)于公文寫作表述正確的有（）A.公文的語言要簡潔明了B.公文的結(jié)構(gòu)要嚴謹有序C.公文寫作可以適當使用夸張手法D.公文寫作要符合邏輯答案：ABD5.請示的特點包括（）A.一文一事B.請批對應(yīng)C.事前行文D.多向行文答案：ABC6.通報的種類有（）A.表彰通報B.批評通報C.情況通報D.會議通報答案：ABC7.公文的作用主要有（）A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用B.規(guī)范和約束作用C.聯(lián)系和知照作用D.宣傳和教育作用答案：ABCD8.以下屬于公文辦理程序中收文辦理的環(huán)節(jié)有（）A.簽收B.登記C.初審D.承辦答案：ABCD9.下列公文標題中，正確的有（）A.《關(guān)于請求解決企業(yè)用電指標的請示報告》B.《××市人民政府關(guān)于解決抗旱救災(zāi)資金的請示》C.《××公司關(guān)于開展春季運動會的通知》D.《××縣教育局轉(zhuǎn)發(fā)〈××市教育局關(guān)于加強校園安全工作的通知〉的通知》答案：BCD10.決定的特點有（）A.權(quán)威性B.指導(dǎo)性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：ABC三、判斷題1.所有的公文都需要標注份號。（）答案：錯誤。涉密公文應(yīng)當標注份號。2.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。（）答案：錯誤。成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。印發(fā)日期是指公文的送印日期。3.意見既可以上行，也可以下行和平行。（）答案：正確4.請示可以一文多事。（）答案：錯誤。請示應(yīng)當一文一事。5.通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（）答案：正確6.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。（）答案：錯誤。主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)，抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，與級別高低無關(guān)。7.公文的語言應(yīng)該生動形象，富有感染力。（）答案：錯誤。公文語言要求嚴謹、準確、莊重、規(guī)范。8.報告可以在事后行文，也可以在事中行文，但不能事前行文。（）答案：正確9.函是平行文，不能用于向上級機關(guān)或下級機關(guān)行文。（）答案：錯誤。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項，有時也可用于向無隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求批準事項等。10.會議紀要的標題可以由“會議名稱+文種”構(gòu)成。（）答案：正確四、簡答題1.簡述公文的特點。公文具有鮮明的特點。首先是政治性，它是傳達貫徹黨和國家方針政策的重要工具，具有政治導(dǎo)向性。其次是法定性，其作者和效力都是法定的。再者是規(guī)范性，有嚴格的格式和辦理程序規(guī)范。最后是時效性，只在一定時間范圍內(nèi)發(fā)揮作用，過時則需更新或廢止。這些特點使公文成為管理國家事務(wù)、開展工作的重要手段。2.簡述通知的適用范圍及特點。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。其特點有：一是使用范圍廣，各種機關(guān)、單位都可使用。二是時效性強，所傳達事項需及時執(zhí)行或知曉。三是告知性明顯，主要目的是將信息傳達給受文對象。四是靈活性高，內(nèi)容和格式可根據(jù)具體情況調(diào)整，寫法多樣，能滿足不同工作需求。3.簡述公文寫作的基本要求。公文寫作要做到以下幾點。內(nèi)容上，要符合黨和國家方針政策、法律法規(guī)，真實準確，主題明確、單一。格式上，嚴格遵循規(guī)定的公文格式，要素完整、規(guī)范。語言上，嚴謹、準確、莊重、規(guī)范，避免歧義、簡潔明了。結(jié)構(gòu)上，條理清晰、層次分明，開頭、主體、結(jié)尾邏輯連貫，符合公文的行文目的和工作實際需要。4.簡述請示與報告的區(qū)別。請示與報告有明顯區(qū)別。從行文目的看，請示是請求上級批準、指示，需上級答復(fù)；報告是向上級匯報工作、反映情況等，不要求答復(fù)。從行文時間看，請示事前行文；報告可在事前、事中、事后行文。從內(nèi)容要求看，請示一文一事；報告內(nèi)容可單一可綜合。從處理方式看，請示上級會批復(fù)；報告上級一般以閱知為主。五、討論題1.結(jié)合實際，討論公文在行政管理中的重要作用。在行政管理中，公文作用顯著。它是傳達政令的重要載體，上級機關(guān)通過公文下達政策、指示，確保下級準確執(zhí)行，如政府發(fā)布的關(guān)于經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的公文，指引地方發(fā)展方向。公文也是溝通協(xié)調(diào)的橋梁，不同部門、地區(qū)間通過公文交流工作、協(xié)商問題，提高工作效率。同時，它還是工作記錄和憑證，為工作追溯、責(zé)任認定等提供依據(jù)，像項目審批公文記錄了審批流程和結(jié)果，保障行政工作規(guī)范有序開展。2.談?wù)勅绾翁岣吖膶懽髻|(zhì)量。要提高公文寫作質(zhì)量，首先要加強政策理論學(xué)習(xí)，熟悉黨和國家方針政策，確保公文政治方向正確。其次，深入了解業(yè)務(wù)工作，掌握實際情況，使公文內(nèi)容貼合實際、有的放矢。再者，注重語言錘煉，多閱讀優(yōu)秀公文，積累規(guī)范詞匯和表達方式，做到用詞精準、語句通順。此外，認真研究公文格式規(guī)范，嚴格遵守，保證公文形式規(guī)范。寫完后仔細審核修改，檢查內(nèi)容、格式等方面錯誤，通過不斷學(xué)習(xí)和實踐提升寫作水平。3.假如你負責(zé)起草一份會議紀要，你會從哪些方面入手？起草會議紀要，首先要在會議中認真記錄，包括會議基本信息如時間、地點、參會人員等，準確記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議和任務(wù)安排。之后，對記錄內(nèi)容整理提煉，突出重點，去除無關(guān)信息。結(jié)構(gòu)上，按照會議議程順序組織內(nèi)容，開頭簡要介紹會議概況，主體部分詳細闡述會議討論要點和決定事項，結(jié)尾可強調(diào)重要事項或下一步行動方向。語言要簡潔明了、準確規(guī)范，客觀反映會議情況，最后仔細校對，確保紀要無誤。4.討論不同類型的公文在格式和內(nèi)容側(cè)重點上的差異。不同類型公文格式和內(nèi)容側(cè)重點不同。命令格式莊重，發(fā)文機