塑料廠采購供應(yīng)商考核辦法

一、總則1.目的：本辦法旨在建立科學(xué)、公正、全面的塑料廠采購供應(yīng)商考核體系，加強對供應(yīng)商的管理與監(jiān)督，確保所采購的原材料、設(shè)備及服務(wù)符合本廠生產(chǎn)經(jīng)營需求，提升整體供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的平衡發(fā)展。2.適用范圍：本辦法適用于與塑料廠有采購業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商。3.考核原則：遵循公平、公正、公開原則，以客觀數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)；全面考核與重點突出相結(jié)合，綜合考量供應(yīng)商在人、事、財、物、信息、安全、文化等各方面的表現(xiàn)；動態(tài)考核與定期考核相結(jié)合，及時反饋考核結(jié)果并督促整改。二、考核組織與職責(zé)1.考核小組：成立由采購部門牽頭，質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)人員組成的供應(yīng)商考核小組。采購部門負責(zé)人擔(dān)任組長，負責(zé)整體考核工作的組織與協(xié)調(diào)。2.各部門職責(zé)-采購部門：負責(zé)收集供應(yīng)商的基本信息、采購訂單執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)；組織考核會議，匯總各部門考核意見并形成考核報告。-質(zhì)量控制部門：對采購物資的質(zhì)量進行檢驗和評估，提供質(zhì)量相關(guān)的考核數(shù)據(jù)和意見。-生產(chǎn)部門：反饋供應(yīng)商物資交付及時性、物資對生產(chǎn)流程的適配性等方面的信息。-財務(wù)部門：審核供應(yīng)商的財務(wù)狀況、價格合理性以及付款情況等。-行政部門：從企業(yè)文化契合度、社會責(zé)任履行等人文方面對供應(yīng)商進行評估。三、考核指標體系1.質(zhì)量指標（30分）-產(chǎn)品合格率：以檢驗部門的檢驗報告為依據(jù)，計算一定時期內(nèi)合格產(chǎn)品數(shù)量與采購產(chǎn)品總數(shù)量的比率。計算公式為：產(chǎn)品合格率=合格產(chǎn)品數(shù)量/采購產(chǎn)品總數(shù)量×100%。每出現(xiàn)一次不合格產(chǎn)品，根據(jù)不合格程度扣除相應(yīng)分數(shù)。-質(zhì)量穩(wěn)定性：考察供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量在一定時期內(nèi)的波動情況。若產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大波動，視情況扣5-10分。-質(zhì)量改進措施：供應(yīng)商針對質(zhì)量問題提出并實施有效改進措施的情況，有切實可行且取得成效的改進措施加5分，無相關(guān)措施扣5分。2.交貨指標（25分）-交貨及時率：實際按時交貨的訂單數(shù)量與應(yīng)交貨訂單數(shù)量的比率。計算公式為：交貨及時率=按時交貨訂單數(shù)量/應(yīng)交貨訂單數(shù)量×100%。每延遲一次交貨，按延遲天數(shù)和訂單重要性扣除相應(yīng)分數(shù)。-交貨靈活性：供應(yīng)商在應(yīng)對緊急訂單或訂單變更時的響應(yīng)能力和交貨能力。能較好滿足緊急需求加5分，無法滿足扣5分。3.價格指標（15分）-價格合理性：對比市場同類產(chǎn)品價格，評估供應(yīng)商提供價格的合理性。價格明顯高于市場平均水平扣5-10分，價格合理且具有一定競爭力加5分。-價格調(diào)整機制：供應(yīng)商在原材料價格波動等情況下，合理調(diào)整價格并提前與本廠溝通的機制。有合理機制并有效執(zhí)行加5分，無相關(guān)機制扣5分。4.服務(wù)指標（15分）-溝通響應(yīng)速度：供應(yīng)商對本廠咨詢、反饋等信息的響應(yīng)時間和態(tài)度。響應(yīng)及時、態(tài)度良好加5分，響應(yīng)不及時或態(tài)度不佳扣3-5分。-售后服務(wù)質(zhì)量：包括產(chǎn)品售后的維修、退換貨等服務(wù)的及時性和有效性。售后服務(wù)良好加5分，出現(xiàn)問題處理不及時或不妥善扣3-5分。5.財務(wù)指標（10分）-財務(wù)狀況穩(wěn)定性：通過分析供應(yīng)商的財務(wù)報表，評估其資產(chǎn)負債狀況、盈利能力等。財務(wù)狀況良好加5分，存在財務(wù)風(fēng)險扣3-5分。-付款信用：供應(yīng)商在付款期限內(nèi)按時付款的情況。按時付款加5分，出現(xiàn)逾期付款扣3-5分。6.安全指標（5分）-安全生產(chǎn)管理：供應(yīng)商的生產(chǎn)場所是否符合安全生產(chǎn)標準，有無發(fā)生安全事故。無安全事故且管理規(guī)范加5分，發(fā)生安全事故視嚴重程度扣3-5分。7.文化與社會責(zé)任指標（5分）-企業(yè)文化契合度：考察供應(yīng)商的企業(yè)文化與本廠企業(yè)文化的契合程度，包括價值觀、經(jīng)營理念等方面。契合度高加3分，一般加1分，低扣1-3分。-社會責(zé)任履行：供應(yīng)商在環(huán)境保護、員工權(quán)益保障等方面的表現(xiàn)。積極履行社會責(zé)任加2分，有不良記錄扣1-2分。四、考核流程1.數(shù)據(jù)收集：每月初，各相關(guān)部門按照職責(zé)分工，收集上一個月供應(yīng)商的各項考核數(shù)據(jù)，并提交給采購部門。2.初步評估：采購部門對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和匯總，按照考核指標體系進行初步評分。3.綜合評審：每季度末，考核小組召開會議，對各供應(yīng)商的初步評估結(jié)果進行綜合評審。各部門對供應(yīng)商在本部門負責(zé)領(lǐng)域的表現(xiàn)進行闡述和討論，形成最終考核得分和評價意見。4.結(jié)果反饋：采購部門將考核結(jié)果以書面形式反饋給供應(yīng)商，說明考核得分、存在的問題以及改進建議。五、考核結(jié)果應(yīng)用1.供應(yīng)商分類管理：根據(jù)考核得分，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（75-89分）、合格（60-74分）、不合格（60分以下）四類。-優(yōu)秀供應(yīng)商：給予更多的采購份額、優(yōu)先合作機會以及一定的價格優(yōu)惠；在本廠內(nèi)部進行宣傳和表彰，促進企業(yè)文化交流。-良好供應(yīng)商：保持現(xiàn)有合作關(guān)系，鼓勵其進一步提升績效；在采購項目招標中有一定加分優(yōu)勢。-合格供應(yīng)商：發(fā)出整改通知，要求在規(guī)定期限內(nèi)針對存在的問題進行整改；適當減少采購份額，加強監(jiān)督檢查。-不合格供應(yīng)商：暫停合作，進行為期三個月的觀察期。若觀察期內(nèi)無明顯改進，終止合作關(guān)系。2.持續(xù)改進：考核小組針對供應(yīng)商存在的共性問題和突出問題，與供應(yīng)商共同探討改進措施和方案，推動供應(yīng)商整體水平的提升。同時，將考核結(jié)果作為本廠采購策略調(diào)整和供應(yīng)商開發(fā)的重要依據(jù)。六、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由采購部門負責(zé)解釋和修訂。2.本辦法應(yīng)根據(jù)塑料行業(yè)的發(fā)展、本廠經(jīng)營理念的調(diào)整以及實際執(zhí)行情況適時進行完善和優(yōu)化，以確保其有效性和適應(yīng)性。