銷售合同審核清單（含法律條款審核）一、適用場景與價(jià)值定位本審核清單適用于企業(yè)法務(wù)部門、銷售業(yè)務(wù)部門及合同管理人員在銷售合同簽訂前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面審查，旨在識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)條款漏洞及合規(guī)性問題，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低履約糾紛及企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。具體場景包括但不限于：企業(yè)與客戶簽訂年度框架銷售協(xié)議前的合規(guī)性審查；大額/長期銷售合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)排查；標(biāo)準(zhǔn)化銷售合同模板的更新與優(yōu)化審核；業(yè)務(wù)部門對(duì)合同條款的初步自查與法務(wù)復(fù)核銜接。二、合同審核標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）前置準(zhǔn)備：合同基礎(chǔ)信息核對(duì)合同完整性檢查：確認(rèn)合同文本是否包含封面、附件（如技術(shù)參數(shù)、交付標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格明細(xì)等）及簽署頁，避免缺頁、漏頁或附件缺失導(dǎo)致條款歧義?；A(chǔ)信息一致性核對(duì)：檢查合同相對(duì)方名稱（與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書保持一致）、合同編號(hào)、簽訂日期、簽約地址等信息是否準(zhǔn)確無誤，保證主體身份明確。（二）第一步：合同主體資格審核（法律條款核心）賣方（銷售方）資質(zhì)審查：核實(shí)賣方是否為合法存續(xù)的企業(yè)法人或其他組織，檢查營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含本次銷售標(biāo)的（如涉及特殊行業(yè)，需確認(rèn)是否具備相關(guān)資質(zhì)許可，如食品銷售需《食品經(jīng)營許可證》）。若賣方為分支機(jī)構(gòu)，需確認(rèn)其總部的授權(quán)范圍，避免越權(quán)簽約；若為代理商，需核查代理權(quán)限及授權(quán)文件真實(shí)性。買方（采購方）資質(zhì)審查：核實(shí)買方主體資格，若為法人，需確認(rèn)其法定代表人或授權(quán)代表簽約權(quán)限（要求提供授權(quán)委托書及身份證明）；若為自然人，需核對(duì)身份證信息及完全民事行為能力。涉及大額交易的，建議通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道查詢買方是否存在經(jīng)營異常、失信被執(zhí)行人等風(fēng)險(xiǎn)信息。（三）第二步：核心商務(wù)條款審核（商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)把控）標(biāo)的物信息審核：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體技術(shù)參數(shù)），避免描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“符合要求”等模糊表述需替換為具體指標(biāo)）。若標(biāo)的物為定制化產(chǎn)品，需確認(rèn)技術(shù)附件是否作為合同組成部分，并審核技術(shù)參數(shù)與生產(chǎn)能力的匹配性。價(jià)格與支付條款審核：單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位（如“元/件”“元/噸”）需清晰標(biāo)注，價(jià)格是否含稅（稅率明確）、是否包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附加費(fèi)用，避免后續(xù)爭議。支付方式（如電匯、承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%”“到貨驗(yàn)收合格后付60%”“質(zhì)保期滿付10%”）需明確時(shí)間及條件，避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。交付與驗(yàn)收條款審核：交付方式（如上門送貨、買方自提）、交付地點(diǎn)、交付時(shí)間（具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”）需明確，超期交付的違約責(zé)任需與買方責(zé)任對(duì)等約定。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)技術(shù)附件、雙方封樣樣品或第三方檢測報(bào)告）、驗(yàn)收期限（如“到貨后日內(nèi)完成驗(yàn)收”）、驗(yàn)收異議處理（如“異議期內(nèi)書面提出，逾期視為合格”）需具體可操作。（四）第三步：法律條款專項(xiàng)審核（風(fēng)險(xiǎn)隔離關(guān)鍵）違約責(zé)任條款審核：賣方違約責(zé)任（如逾期交貨、質(zhì)量不合格）需明確“繼續(xù)履行、更換、修理、賠償損失（含直接損失及合理可得利益損失）”等責(zé)任形式，避免僅約定“承擔(dān)違約責(zé)任”而缺乏具體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期交貨按日萬分之五支付違約金”）。買方違約責(zé)任（如逾期付款、拒收貨物）需明確“支付逾期利息、賠償倉儲(chǔ)費(fèi)、繼續(xù)履行合同”等條款，違約金比例需合理（不超過LPR的4倍，過高可能被調(diào)減）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款審核：若標(biāo)的物涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需明確“賣方保證所售產(chǎn)品不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因侵權(quán)導(dǎo)致買方損失，賣方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任”。保密范圍（如技術(shù)信息、價(jià)格條款、客戶資料）、保密期限（一般至合同終止后3-5年）、違約責(zé)任（如“支付違約金萬元，不足以彌補(bǔ)損失的，按實(shí)際損失賠償”）需明確，避免“保密信息”定義模糊。不可抗力條款審核：不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等）需明確，不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)（如“事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知對(duì)方”）、證明文件（如部門出具的證明）及免責(zé)范圍（如“部分免責(zé)或全部免責(zé)”）需具體約定，避免“任何不可抗力”等兜底條款。爭議解決條款審核：爭議解決方式（訴訟或仲裁）需明確，若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“仲裁委員會(huì)”），避免“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交地處理”等無效約定。合同生效與終止條款審核：生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)公證后生效”）、終止條件（如“債務(wù)已履行、雙方協(xié)商一致、因不可抗力無法履行”）需明確，合同終止后的保密、資料返還、質(zhì)保條款延續(xù)等義務(wù)需單獨(dú)約定。（五）第四步：附件與簽署頁審核附件完整性審核：確認(rèn)所有附件（如技術(shù)協(xié)議、價(jià)格清單、授權(quán)委托書）是否與引用一致，附件內(nèi)容是否沖突（如技術(shù)參數(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)矛盾）。簽署頁規(guī)范性審核：雙方簽字/蓋章處需清晰，企業(yè)需加蓋公章或合同專用章（非財(cái)務(wù)章、部門章），法定代表人或授權(quán)代表簽字需與身份信息一致；自然人需簽字并按手印。簽署日期需明確，且晚于合同及附件形成日期，避免“倒簽”風(fēng)險(xiǎn)。（六）第五步：審核結(jié)論與輸出審核結(jié)果分類：通過：合同無重大風(fēng)險(xiǎn)，條款清晰、合法合規(guī)，可按流程簽署；待修改：存在部分風(fēng)險(xiǎn)或表述模糊，需與業(yè)務(wù)部門及對(duì)方協(xié)商修改后重新審核；不通過：存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)（如主體不適格、違約責(zé)任不對(duì)等、違法條款），建議終止合作或重新擬定合同。審核意見輸出：對(duì)審核發(fā)覺的問題需逐條列明，附具體修改建議及法律依據(jù)（如“根據(jù)《民法典》第五百八十五條，違約金過高的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少，建議將違約金調(diào)整為不超過LPR的4倍”），形成書面《合同審核意見表》并同步至相關(guān)部門。三、銷售合同審核清單模板（含法律條款專項(xiàng)審核）審核模塊審核項(xiàng)目審核要點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)/依據(jù)審核結(jié)果（通過/不通過/待修改）備注/修改建議基礎(chǔ)信息合同完整性是否包含封面、附件、簽署頁，無缺頁、漏頁《合同管理辦法》如附件缺失，需補(bǔ)充相關(guān)技術(shù)協(xié)議或價(jià)格清單合同主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書名稱一致，無錯(cuò)別字《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件如買方為自然人，需核對(duì)身份證信息主體資格賣方資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍包含銷售標(biāo)的；特殊行業(yè)需相關(guān)資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可）《公司法》《行政許可法》若為代理商，需核查代理授權(quán)范圍及期限買方資質(zhì)主體資格合法，簽約人有權(quán)代表（提供授權(quán)委托書）《民法典》第170條大額交易建議查詢買方信用風(fēng)險(xiǎn)核心商務(wù)條款標(biāo)的物信息名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，無模糊表述《民法典》第510條“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”需替換為具體技術(shù)參數(shù)價(jià)格與支付單價(jià)、總價(jià)、含稅情況、附加費(fèi)用明確；支付方式、節(jié)點(diǎn)、條件清晰《民法典》第525條“盡快付款”需明確具體期限交付與驗(yàn)收交付方式、地點(diǎn)、時(shí)間明確；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、期限、異議處理具體《民法典》第603條、第604條“到貨后驗(yàn)收”需明確驗(yàn)收期限（如7日內(nèi)）法律條款專項(xiàng)違約責(zé)任雙方違約責(zé)任對(duì)等，明確責(zé)任形式及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如違約金比例）《民法典》第585條違約金建議調(diào)整為LPR的1-4倍，避免過高被調(diào)減知識(shí)產(chǎn)權(quán)賣方保證不侵權(quán)，明確侵權(quán)賠償責(zé)任《專利法》《商標(biāo)法》增加“如因侵權(quán)導(dǎo)致買方停產(chǎn)，賣方需賠償間接損失”保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任明確《民法典》第509條“保密信息”需列舉具體內(nèi)容（如技術(shù)參數(shù)、客戶名單）爭議解決明確訴訟管轄地或仲裁機(jī)構(gòu)，避免無效約定《民事訴訟法》第35條、《仲裁法》第6條“協(xié)商解決”需補(bǔ)充“協(xié)商不成提交法院/仲裁委員會(huì)”附件與簽署頁附件一致性附件內(nèi)容與引用一致，無沖突合同約定如技術(shù)協(xié)議與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)矛盾，以技術(shù)協(xié)議為準(zhǔn)簽署規(guī)范性企業(yè)蓋公章/合同專用章，法定代表人或授權(quán)代表簽字；自然人簽字按手印《民法典》第143條簽署日期需晚于形成日期，避免倒簽四、審核風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)主體資格核實(shí)不足風(fēng)險(xiǎn)：避免僅憑對(duì)方提供的資質(zhì)文件就通過審核，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”等官方渠道核實(shí)企業(yè)最新狀態(tài)（如是否吊銷、注銷、經(jīng)營異常），授權(quán)委托書需核實(shí)授權(quán)范圍及期限（如“僅限于本次合同簽訂，不得轉(zhuǎn)授權(quán)”）。違約責(zé)任不對(duì)等風(fēng)險(xiǎn)：重點(diǎn)審查“買方逾期付款”與“賣方逾期交貨”的違約責(zé)任是否對(duì)等，避免出現(xiàn)“買方逾期付款按日萬分之五支付違約金，賣方逾期交貨按日萬分之三支付”的不平等條款，此類條款可能被認(rèn)定為“格式條款”而無效。爭議解決約定不明風(fēng)險(xiǎn)：禁止使用“提交地處理”“由有關(guān)部門調(diào)解”等模糊表述，爭議解決地優(yōu)先選擇“賣方所在地法院”（便于訴訟），若選擇仲裁，需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“北京仲裁委員會(huì)”，而非“仲裁委員會(huì)”）。條款歧義與漏洞風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“合理期限”“盡快”“按市場價(jià)”等歧義表述，需替換為具體標(biāo)準(zhǔn)（如“合理期限為15日”“市場價(jià)指同期地區(qū)同類產(chǎn)品平均價(jià)格”）；對(duì)“質(zhì)保期”“保修范圍”等需明確起算時(shí)間（如“質(zhì)保期自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算”）。審核流程閉環(huán)管理：審核完成后需留存《合同審核意