第5章e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C演示文稿制作軟件計算機與人工智能基礎FundamentalsofcomputersandArtificialIntelligence課前導讀2本章以PowerPoint2016為例，介紹演示文稿的制作和使用方法。首先介紹演示文稿的創(chuàng)建及保存，接著介紹幻燈片對象的編輯與設置，演示文稿主題、母版的使用；最后介紹演示文稿的動畫設置與放映操作。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內容導航第5章5.2演示文稿的制作5.1

PowerPoint2016工作界面5.3演示文稿的修飾與美化5.4演示文稿的動畫設置與放映操作方法一：選擇“開始”|“所以程序”|“PowerPoint2016”命令。方法二：雙擊桌面上的PowerPoint2016快捷方式圖標。方法三：雙擊PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿，可啟動PowerPoint2016并打開該演示文稿。（1）PowerPoint2016的啟動5.1.1啟動與退出方法一：單擊PowerPoint2016操作界面標題欄右上角的“關閉”按鈕。方法二：在PowerPoint2016操作界面標題欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。方法三：按“ALT+F4”組合鍵。（2）PowerPoint2016的退出5.1.1啟動與退出幻燈片窗格幻燈片編輯區(qū)視圖切換按鈕組狀態(tài)欄縮放比例欄5.1.2

PowerPoint2016的工作窗口默認視圖模式，包含幻燈片窗格和編輯窗格，可以對幻燈片的總體結構進行調整，也可以對單張幻燈片進行編輯，是編輯幻燈片最常用的視圖模式。（1）普通視圖專供編輯文本，包含大綱窗格、編輯區(qū)和備注窗格，方便編輯文字內容。（2）大綱視圖5.1.3視圖方式以縮略圖方式顯示所有幻燈片，可重新排列順序、調整顯示比例和設置切換效果，但不能對幻燈片中的內容進行編輯。（3）幻燈片瀏覽視圖5.1.3視圖方式包含幻燈片縮略圖和備注文本框，可添加備注內容或插入圖片。（4）備注頁視圖全屏顯示幻燈片內容，可查看動畫效果和畫面切換效果。（5）閱讀視圖e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內容導航第5章5.1PowerPoint

2016工作界面5.3演示文稿的修飾與美化5.4演示文稿的動畫設置與放映操作5.2演示文稿的制作5.2.1新建與保存提供多種新建方法，如新建空白演示文稿、根據模板新建或根據現有內容新建，滿足不同需求。（1）新建演示文稿可通過“新建幻燈片”按鈕、或在左側“幻燈片”窗格中的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，或使用快捷鍵Ctrl+M新建幻燈片。（2）新建幻燈片保存方式多樣，如選擇“文件”|“保存”命令、單擊“保存”按鈕或按Ctrl+S組合鍵。（3）保存演示文稿5.2.2編輯幻燈片（1）編輯幻燈片中的對象2）插入超鏈接以下劃線表示的超鏈接：單擊“插入”選項卡中的“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕。以動作按鈕表示的超鏈接。單擊“插入”選項卡中的“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在下拉菜單中的“動作按鈕”區(qū)中選擇各種動作按鈕來實現。

1）插入文本

占位符中輸入文本

在文本框中輸入文本

3）插入視頻和音頻單擊“插入”選項卡中的“媒體”組中的相應按鈕。

在幻燈片中插入音頻文件之后，會在插入點出現一個小喇叭，并將自動激活“音頻工具|格式”選項卡和“音頻工具｜播放”選項卡，可以對音頻文件的外觀樣式和播放方式進行設置

4）插入表格方法一：單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕。方法二：如果幻燈片中有對象占位符，直接在對象占位符中單擊“插入表格”圖標。

5.2.2編輯幻燈片

5）插入SmartArt圖形方法一：單擊“插入”選項卡中的“SmartArt”按鈕。方法二：如果幻燈片中有對象占位符，直接在對象占位符中單擊“插入SmartArt圖形”圖標。

插入SmartArt圖形后，在“SmartArt工具|設計”選項卡中

可以對SmartArt圖形進行設置。

5.2.2編輯幻燈片（2）編輯幻燈片

1）插入幻燈片單擊“開始”選項卡“幻燈片”組“新建幻燈片”命令按鈕。在“大綱/幻燈片瀏覽窗格”中選中一張幻燈片，按回車鍵。按<Ctrl+M>組合鍵。在“大綱/幻燈片瀏覽窗格”中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令。5.2.2編輯幻燈片2）刪除、移動和復制、隱藏幻燈片通常在“幻燈片瀏覽視圖”中進行操作，選擇右鍵快捷鍵方式來實現。也可以在普通視圖幻燈片縮略圖中右鍵快捷方式操作。5.2.2編輯幻燈片e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內容導航第5章5.1PowerPoint

2016工作界面5.3演示文稿的修飾與美化5.4演示文稿的動畫設置與放映操作5.2演示文稿的制作5.3.1美化幻燈片

美化幻燈片的核心在于提升視覺吸引力，同時增強信息的清晰度，使演示文稿能達到更好的放映和宣傳效果。

通過“開始”選項卡的“字體”和“段落”組中的相應按鈕來實現文字和段落的格式化。還可以對插入的對象，如文本框、圖片、表格、圖表、SmartArt圖形等進行格式化操作，單擊這些對象，在打開的相應選項卡中設置即可。5.3.2主題及母版設計

為了保持風格一致和布局相同，幻燈片可采用統一的外觀設計。設置統一的幻燈片外觀可以通過主題和母版設計來實現。應用幻燈片主題可快速設計專業(yè)和時尚的外觀。單擊“設計”選項卡“主題”組的樣式列表，從中選擇Office主題樣式即可。用戶也可以個性化設置幻燈片的外觀，通過單擊“設計”選項卡中的“自定義”組的“設置背景格式”按鈕，打開“設置背景格式”任務窗口，單擊“填充”選項卡，并根據相應的按鈕進行效果設置，設置完成后單擊“應用到全部”，所有幻燈片將具有統一的外觀。（1）應用幻燈片主題15.3.2主題及母版設計

（2）母版設計11）幻燈片母版可統一設置幻燈片的背景、標志、標題文本及格式。單擊“視圖”選項卡中“母版視圖”|“幻燈片母版”按鈕。2）講義母版用于控制打印格式，可查看打印頁面上顯示的幻燈片數量，可設置頁面和頁腳內容，以及改變幻燈片放置方向等。單擊“視圖”選項卡中“母版視圖”|“講義母版”按鈕。3）

備注母版主要提供演講者備注使用的空間及設置備注幻燈片的格式。單擊“視圖”選項卡中“母版視圖”|“備注母版”按鈕。

PowerPoint母版分為：幻燈片母版、講義母版和備注母版。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內容導航第5章5.1PowerPoint

2016工作界面5.3演示文稿的修飾與美化5.4演示文稿的動畫設置與放映操作5.2演示文稿的制作5.4.1動畫效果設置（1）添加動畫

通過單擊“動畫”選項卡“動畫”組“動畫樣式”庫中的相應按鈕來完成。或選擇“更多進入效果”、“更多強調效果”、“更多退出效果”和“其他動作路徑”命令。(2)編輯動畫可對動畫效果進行編輯，如設置動畫方向、運行方式、播放時間、順序和速度等，使動畫更符合演示意圖。

單擊“動畫”選項卡中的“動畫”、“高級動畫”、“計時”組，對添加的動畫進行編輯。“動畫”選項卡5.4.1動畫效果設置

提供多種預設切換動畫效果，可設置自動切換時間和手動切換方式，使幻燈片銜接自然。5.4.2幻燈片切換設置

通過“切換”選項卡“切換到此幻燈片”組和“計時”組中的相應按鈕。5.4.3幻燈片放映（1）幻燈片放映方式設置

可設置演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽三種放映類型，滿足不同場合需求。通過單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中“設置放映方式”按鈕。（2）自定義放映

可選擇性放映部分幻燈片，創(chuàng)建自定義放映組合并命名，方便演示。

單擊“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。5.4.3幻燈片放映（3）排練計時

可通過排練計時統計放映時間和設置自動播放，使演示文稿按預定時間和順序播放。通過單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中“排練計時”按鈕，在這之前需要設置幻燈片的放映方式為“在展臺瀏覽”。5.4.3幻燈片放映5.4.4打印與導出（1）打印演示文稿

可將演示文稿以講義形式打印，每張紙顯示多張幻燈片，方便手執(zhí)演講或分發(fā)給觀眾。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打印”命令。5.4.4打印與導出（2）導出演示文稿可將演示文稿導出為PDF/XPS文檔、視頻、打包成CD等格式，滿足不同需求。

單擊“文件”按鈕下拉菜單中的“導出”命令，在“保存并發(fā)送”標簽中選擇相應的按鈕。如PDF/XPS文檔、視頻、將演示文稿打包成CD等。THANKSe7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7