第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)電力公司技術(shù)檔案的管理，確保技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)檔案的管理工作，包括但不限于設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、檢修、試驗(yàn)、科研等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的技術(shù)檔案。第三條電力公司技術(shù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則：技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（二）分類管理原則：根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。（三）規(guī)范管理原則：建立健全技術(shù)檔案管理制度，規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。（四）保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保技術(shù)檔案的安全。第二章管理職責(zé)第四條公司檔案管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：（一）制定技術(shù)檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。（三）組織開展技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和利用工作。（四）指導(dǎo)、監(jiān)督各部門技術(shù)檔案管理工作。第五條各部門負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作，具體職責(zé)如下：（一）按照技術(shù)檔案管理制度，及時(shí)收集、整理本部門產(chǎn)生的技術(shù)檔案。（二）對(duì)收集的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）將整理好的技術(shù)檔案按規(guī)定時(shí)間向檔案管理部門移交。（四）配合檔案管理部門開展技術(shù)檔案的鑒定、銷毀等工作。第三章收集與整理第六條技術(shù)檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）全面性：收集的技術(shù)檔案應(yīng)涵蓋公司所有技術(shù)活動(dòng)，確保檔案的完整性。（二）準(zhǔn)確性：收集的技術(shù)檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，反映技術(shù)活動(dòng)的實(shí)際情況。（三）及時(shí)性：收集的技術(shù)檔案應(yīng)按時(shí)完成，確保檔案的時(shí)效性。第七條技術(shù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類：按照技術(shù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途進(jìn)行分類，便于查找和利用。（二）編號(hào)：對(duì)整理好的技術(shù)檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的有序性。（三）登記：建立技術(shù)檔案登記簿，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。第八條技術(shù)檔案的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)性：按照規(guī)定時(shí)間將整理好的技術(shù)檔案向檔案管理部門移交。（二）完整性：移交的技術(shù)檔案應(yīng)包括所有相關(guān)文件，確保檔案的完整性。（三）準(zhǔn)確性：移交的技術(shù)檔案應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合檔案管理制度的要求。第四章保管與利用第九條技術(shù)檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全：確保技術(shù)檔案的實(shí)體安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。（二）整潔：保持檔案庫房整潔，定期檢查檔案的保存狀況。（三）保密：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保技術(shù)檔案的保密性。第十條技術(shù)檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）合法：利用技術(shù)檔案應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得用于非法目的。（二）規(guī)范：按照檔案管理制度，辦理檔案利用手續(xù)。（三）保密：在利用過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露技術(shù)檔案內(nèi)容。第五章鑒定與銷毀第十一條技術(shù)檔案的鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）定期鑒定：根據(jù)檔案的實(shí)際狀況，定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定。（二）分類鑒定：按照技術(shù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途進(jìn)行分類鑒定。（三）專業(yè)鑒定：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定。第十二條技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）審批：銷毀技術(shù)檔案前，需經(jīng)公司檔案管理部門審批。（二）登記：銷毀技術(shù)檔案前，需詳細(xì)登記檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。（三）監(jiān)督：銷毀技術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對(duì)在技術(shù)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成技術(shù)檔案損失、泄露等行為的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)電力公司技術(shù)檔案管理，確保技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合電力公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于電力公司所有技術(shù)檔案的管理工作，包括設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、檢修、維護(hù)等各個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)檔案。第三條電力公司技術(shù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級(jí)負(fù)責(zé)原則；（三）安全保密原則；（四）方便利用原則；（五）持續(xù)改進(jìn)原則。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條電力公司設(shè)立技術(shù)檔案管理部門，負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的收集、整理、保管、利用和監(jiān)督工作。第五條技術(shù)檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定技術(shù)檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作；（三）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的保管、保護(hù)和修復(fù)工作；（四）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的檢索、借閱和利用工作；（五）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作；（六）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的保密工作；（七）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。第六條各部門應(yīng)設(shè)立技術(shù)檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。第三章技術(shù)檔案的收集與整理第七條技術(shù)檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）全面性：收集范圍應(yīng)覆蓋公司所有技術(shù)檔案，包括設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、檢修、維護(hù)等各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案；（二）準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：收集檔案應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行；（四）完整性：收集的檔案應(yīng)包括紙質(zhì)、電子、影像等多種載體。第八條技術(shù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、載體等進(jìn)行分類；（二）編目：編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號(hào)、日期、頁數(shù)、保管期限等信息；（三）歸檔：按照檔案分類和編目結(jié)果，將檔案歸檔到相應(yīng)的檔案柜或檔案室；（四）編號(hào)：對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和檢索。第四章技術(shù)檔案的保管與保護(hù)第九條技術(shù)檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全：確保檔案室、檔案柜等保管設(shè)施的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生；（二）清潔：保持檔案室、檔案柜等保管設(shè)施的清潔，防止檔案受潮、霉變；（三）通風(fēng)：保持檔案室、檔案柜等保管設(shè)施的通風(fēng)，防止檔案受潮、霉變；（四）防蟲：采取有效措施防止檔案受蟲蛀、鼠咬等損害。第十條技術(shù)檔案的保護(hù)應(yīng)遵循以下要求：（一）紙質(zhì)檔案：采用適宜的紙質(zhì)、墨水、膠帶等材料，確保檔案的耐久性；（二）電子檔案：采用適宜的存儲(chǔ)介質(zhì)和軟件，確保檔案的完整性、安全性和可讀性；（三）影像檔案：采用適宜的攝影設(shè)備和技術(shù)，確保影像檔案的清晰度和準(zhǔn)確性。第五章技術(shù)檔案的利用與借閱第十一條技術(shù)檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）公開：對(duì)公開的技術(shù)檔案，應(yīng)通過檔案室、檔案柜等設(shè)施供內(nèi)部人員查閱；（二）保密：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的技術(shù)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理；（三）便捷：提供便捷的檔案檢索、借閱服務(wù)，提高檔案利用效率。第十二條技術(shù)檔案的借閱應(yīng)遵循以下要求：（一）登記：借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，包括借閱人、檔案名稱、編號(hào)、日期、用途等信息；（二）歸還：借閱的檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并保持檔案的完好；（三）保密：借閱人應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第六章技術(shù)檔案的監(jiān)督與檢查第十三條技術(shù)檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)技術(shù)檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第十四條監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容：（一）檔案收集、整理、歸檔工作是否符合規(guī)定；（二）檔案保管、保護(hù)和修復(fù)工作是否符合要求；（三）檔案利用、借閱工作是否符合規(guī)定；（四）檔案保密工作是否符合要求。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在技術(shù)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度規(guī)定，造成檔案損壞、丟失、泄露等后果的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第八章附則第十七條本制度由電力公司技術(shù)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)電力公司技術(shù)檔案的管理，確保技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高技術(shù)檔案的利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)檔案的管理工作，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行維護(hù)記錄、檢修記錄、事故分析報(bào)告等。第三條電力公司技術(shù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）規(guī)范管理，確保安全；（四）科學(xué)利用，服務(wù)生產(chǎn)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司成立技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理的全面工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成。第五條技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定技術(shù)檔案管理制度；（二）組織技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（三）監(jiān)督、檢查技術(shù)檔案管理工作；（四）協(xié)調(diào)解決技術(shù)檔案管理中的重大問題。第六條公司檔案管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的具體管理工作，其主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)；（二）制定技術(shù)檔案管理的具體措施和操作規(guī)程；（三）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（四）組織技術(shù)檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作；（五）開展技術(shù)檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育工作。第七條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)檔案管理工作，其主要職責(zé)：（一）按照規(guī)定收集、整理、歸檔本部門的技術(shù)檔案；（二）定期向檔案管理部門移交技術(shù)檔案；（三）協(xié)助檔案管理部門開展技術(shù)檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作；（四）對(duì)本部門的技術(shù)檔案進(jìn)行日常維護(hù)和保管。第三章技術(shù)檔案的收集與整理第八條技術(shù)檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集的技術(shù)檔案應(yīng)涵蓋公司生產(chǎn)、建設(shè)、科研等各個(gè)領(lǐng)域；（二）準(zhǔn)確性：收集的技術(shù)檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：收集的技術(shù)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案的時(shí)效性。第九條技術(shù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類清晰：按照技術(shù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類；（二）編號(hào)規(guī)范：對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保檔案的有序管理；（三）目錄編制：編制技術(shù)檔案目錄，方便查閱和利用；（四）裝訂整齊：對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔和美觀。第十條技術(shù)檔案的收集與整理流程：（一）收集：各部門按照規(guī)定收集技術(shù)檔案，并及時(shí)移交檔案管理部門；（二）整理：檔案管理部門對(duì)收集的技術(shù)檔案進(jìn)行整理，包括分類、編號(hào)、目錄編制等；（三）歸檔：整理好的技術(shù)檔案按照規(guī)定歸檔；（四）保管：對(duì)歸檔的技術(shù)檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全。第四章技術(shù)檔案的保管與利用第十一條技術(shù)檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全保管：確保技術(shù)檔案的實(shí)體安全，防止丟失、損壞、霉變等；（二）保密管理：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的技術(shù)檔案進(jìn)行保密管理；（三）防火、防盜、防潮、防蟲蛀：采取有效措施，確保技術(shù)檔案的保管環(huán)境符合要求。第十二條技術(shù)檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，合法利用技術(shù)檔案；（二）方便利用：提供方便快捷的技術(shù)檔案查閱服務(wù)；（三）保密原則：在利用技術(shù)檔案時(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第十三條技術(shù)檔案的利用流程：（一）申請(qǐng)：利用者向檔案管理部門提出利用申請(qǐng)；（二）審核：檔案管理部門對(duì)利用申請(qǐng)進(jìn)行審核；（三）查閱：審核通過后，利用者可以查閱技術(shù)檔案；（四）歸還：利用者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還技術(shù)檔案。第五章技術(shù)檔案的鑒定與銷毀第十四條技術(shù)檔案的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性：鑒定技術(shù)檔案的真實(shí)性；（二）準(zhǔn)確性：鑒定技術(shù)檔案的準(zhǔn)確性；（三）完整性：鑒定技術(shù)檔案的完整性；（四）時(shí)效性：鑒定技術(shù)檔案的時(shí)效性。第