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冷鏈醫(yī)療器械管理各職能部門目標和指標分解表職能部門核心管理目標關鍵績效指標(KPI)指標定義與計算方式目標值考核周期數據來源采購部1.保障冷鏈醫(yī)療器械供應商合規(guī)性,降低供應鏈風險2.優(yōu)化采購計劃,避免庫存積壓與效期浪費1.合格供應商覆蓋率2.供應商冷鏈資質復核完成率3.采購產品效期浪費率4.緊急采購響應及時率1.具備合規(guī)冷鏈資質的供應商數量/總合作供應商數量×100%2.年度內完成復核的供應商數量/應復核供應商數量×100%3.超效期/近效期(距失效期<1個月)無法使用的產品金額/采購總金額×100%4.緊急采購需求響應時間≤24小時的訂單數量/緊急采購總訂單數量×100%≥98%100%≤1%<br≥95%季度年度季度月度供應商檔案、采購訂單、庫存臺賬倉儲部1.確保冷鏈儲存環(huán)境持續(xù)合規(guī),無溫度異常導致的產品質量問題2.規(guī)范庫存管理,保障產品先進先出1.冷鏈儲存溫度達標率2.溫度記錄完整率3.庫存盤點準確率4.“先進先出/近效期先出”執(zhí)行率1.溫度符合規(guī)定范圍(2℃-8℃或產品要求)的記錄次數/總溫度記錄次數×100%2.完整填寫的溫度記錄份數/應記錄份數×100%3.盤點庫存數量與系統(tǒng)記錄數量一致的產品種類/總產品種類×100%4.按“先進先出/近效期先出”原則出庫的產品批次數量/總出庫批次數量×100%≥99.5%100%<br≥99%100%每日每日月度月度溫度記錄儀、庫存管理系統(tǒng)、盤點報告物流運輸部1.保障冷鏈運輸過程溫度合規(guī),無超溫導致的產品損耗2.提升運輸效率,確保產品及時交付1.運輸過程溫度達標率2.運輸超溫事件處理及時率3.運輸準時交付率4.運輸包裝完好率1.運輸全程溫度符合規(guī)定范圍的訂單數量/總運輸訂單數量×100%2.超溫事件發(fā)生后2小時內啟動應急處置的事件數量/超溫總事件數量×100%3.在約定時間內送達的運輸訂單數量/總運輸訂單數量×100%4.運輸后包裝無破損、泄漏的產品批次數量/總運輸批次數量×100%≥99%100%<br≥98%100%每單每事件每單每單溫度記錄儀、運輸臺賬、客戶簽收單臨床使用科室/銷售部1.確保臨床使用/客戶交付的冷鏈醫(yī)療器械質量合規(guī),無使用異常2.規(guī)范產品接收與使用流程,降低不良事件1.產品接收溫度合規(guī)率2.產品使用/交付不良事件發(fā)生率3.剩余產品及時冷藏率4.溫度記錄留存完整率1.接收時溫度記錄符合要求的產品批次數量/總接收批次數量×100%2.因產品質量問題導致的不良事件數量/總使用/交付產品批次數量×100%3.使用后30分鐘內放回冷藏設備的剩余產品數量/剩余產品總數量×100%4.完整留存溫度記錄的產品批次數量/總接收批次數量×100%100%<br≤0.5%<br≥99%100%每日月度每日月度接收記錄、不良事件報告、冷藏設備臺賬質量管控部1.監(jiān)督冷鏈管理制度全流程執(zhí)行,及時發(fā)現并整改問題2.保障冷鏈醫(yī)療器械質量抽檢合規(guī),不合格品妥善處理1.制度執(zhí)行檢查覆蓋率2.問題整改閉環(huán)率3.質量抽檢合格率4.不合格品處理及時率1.年度內完成檢查的管理環(huán)節(jié)數量/應檢查環(huán)節(jié)總數量×100%2.檢查發(fā)現問題中按時完成整改并驗證合格的問題數量/總問題數量×100%3.抽檢合格的產品批次數量/總抽檢批次數量×100%4.不合格品確認后24小時內啟動處理流程的批次數量/不合格品總批次數量×100%100%<br≥98%<br≥99%100%季度月度半年每事件檢查報告、整改記錄、抽檢報告、不合格品臺賬設備管理部1.保障冷鏈設施設備正常運行,無故障導致的溫度失控2.規(guī)范設備校準與維護,確保設備性能合規(guī)1.設備運行完好率2.設備校準及時率3.設備維護完成率4.故障設備修復及時率1.正常運行的設備數量/總設備數量×100%(故障停機時間≤2小時/月)2.按時完成校準的設備數量/應校準設備數量×100%3.按計劃完成維護的設備數量/應維護設備數量×100%4.故障設備在規(guī)定時間內(儲存設備≤1小時,運輸設備≤2小時)修復的數量/故障設備總數量×100%≥99%100%100%<br≥98%每日年度每周/月度每事件設備運行臺賬、校準報告、維護記錄、故障處理記錄備注說明目標值可根據單位實際業(yè)務規(guī)模、冷鏈醫(yī)療器械品類特性(如特殊冷凍產品可適當調整溫度達標率閾值)及法規(guī)要求動態(tài)調整,調整需經質量管控部審核并備案??己酥芷趦热舫霈F重大質量事故(如因管理失職導致批量產品超溫報廢、引發(fā)患者不良事

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