年會(huì)活動(dòng)合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供年會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供年會(huì)活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、物料準(zhǔn)備、人員安排、流程控制、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等。乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確?；顒?dòng)按照雙方確認(rèn)的方案順利進(jìn)行。乙方需向甲方提供活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行細(xì)則，并確保具備提供此類服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，包括但不限于相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、成功案例證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件。

二、服務(wù)方式

1、活動(dòng)主題：__________________。

2、活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日____時(shí)____分至____時(shí)____分。

3、活動(dòng)地點(diǎn)：__________________。

4、活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)____人。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）活動(dòng)前期策劃：包括活動(dòng)主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、物料清單制定、預(yù)算編制等。

（2）場(chǎng)地布置：包括舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)、燈光音響調(diào)試、座位安排、裝飾物料布置等。

（3）設(shè)備租賃：包括舞臺(tái)音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備、攝影攝像器材等。

（4）人員安排：包括主持人、禮儀人員、主持人、演藝人員、工作人員、安保人員等。

（5）流程控制：包括活動(dòng)開場(chǎng)、環(huán)節(jié)銜接、時(shí)間把控、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。

（6）物料準(zhǔn)備：包括活動(dòng)手冊(cè)、邀請(qǐng)函、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等。

（7）突發(fā)事件處理：包括應(yīng)急預(yù)案制定、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理等。

6、乙方承諾為甲方提供活動(dòng)前____周的全程服務(wù)，并確保所有服務(wù)人員均經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)尊重乙方的工作安排，對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)予以支持、配合。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的工作條件，包括活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備接口、人員通道等。

3、乙方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理，甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)按照合同約定支付活動(dòng)服務(wù)費(fèi)，確保乙方的合法權(quán)益。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施活動(dòng)策劃及執(zhí)行的合法資質(zhì)，并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向服務(wù)人員支付報(bào)酬。

3、乙方服務(wù)人員需接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得影響甲方的正?；顒?dòng)秩序。

5、乙方的服務(wù)工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具及物料。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)范圍內(nèi)存在安全隱患或服務(wù)問(wèn)題，應(yīng)以書面形式向甲方提出改進(jìn)建議。甲方接到乙方的改進(jìn)建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、活動(dòng)服務(wù)費(fèi)及支付方式

1、活動(dòng)服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方收取活動(dòng)服務(wù)費(fèi)總額的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：人民幣_(tái)___元整）；剩余____%的活動(dòng)服務(wù)費(fèi)，即人民幣_(tái)___元（大寫：人民幣_(tái)___元整），在活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)支付。

2、活動(dòng)服務(wù)費(fèi)含稅金額為人民幣_(tái)___元（大寫：人民幣_(tái)___元整），全年含稅金額合計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：人民幣_(tái)___元整）。

3、甲方自收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后____日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總價(jià)款的____%。

2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付活動(dòng)服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未支付活動(dòng)服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因服務(wù)人員的故意或過(guò)失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前____天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)要求乙方在____日內(nèi)進(jìn)行整改；若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部活動(dòng)服務(wù)費(fèi)。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：