企業(yè)員工安全檔案管理制度一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)員工安全檔案管理，客觀、準(zhǔn)確記錄員工在安全方面的相關(guān)信息，強(qiáng)化員工安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，保障員工人身安全與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部安全管理要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及其他形式用工人員。（三）基本原則員工安全檔案管理遵循真實(shí)、完整、規(guī)范、保密、動(dòng)態(tài)更新的原則。檔案內(nèi)容應(yīng)客觀反映員工與安全相關(guān)的經(jīng)歷、教育、培訓(xùn)、健康及獎(jiǎng)懲等情況。二、檔案的建立與內(nèi)容（一）檔案建立1.員工安全檔案應(yīng)在員工入職后及時(shí)建立，由人力資源部門(mén)牽頭，安全管理部門(mén)配合，共同完成基礎(chǔ)信息的采集與歸檔工作。2.檔案形式可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。電子檔案應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全與備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，防止損毀、遺失。（二）檔案主要內(nèi)容員工安全檔案應(yīng)包含但不限于以下信息：1.基礎(chǔ)信息：?jiǎn)T工姓名、性別、出生日期、入職日期、崗位信息、緊急聯(lián)系方式等。2.安全教育與培訓(xùn)記錄：*入職三級(jí)安全教育（公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、崗位級(jí)）的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、考核結(jié)果及授課人。*各類專項(xiàng)安全知識(shí)、技能培訓(xùn)（如消防、急救、特種設(shè)備操作、危險(xiǎn)作業(yè)等）的記錄，包括培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、考核成績(jī)或證書(shū)獲取情況。*參加安全會(huì)議、安全活動(dòng)的記錄。3.健康狀況信息：*入職前職業(yè)健康檢查報(bào)告（特別是針對(duì)接觸職業(yè)危害因素的崗位）。*在崗期間定期職業(yè)健康檢查報(bào)告及職業(yè)病診療相關(guān)記錄。*與工作相關(guān)的意外傷害醫(yī)療記錄。4.資質(zhì)與許可：*特種作業(yè)人員操作資格證書(shū)復(fù)印件及復(fù)審記錄。*其他與崗位安全相關(guān)的專業(yè)資格證書(shū)或培訓(xùn)合格證明。5.安全表現(xiàn)記錄：*安全方面的獎(jiǎng)懲記錄，包括獲得的安全榮譽(yù)、因違規(guī)操作受到的處分等。*發(fā)生安全事故（包括輕微事故、未遂事件）的經(jīng)過(guò)、原因分析及處理結(jié)果記錄。*安全隱患排查上報(bào)及整改建議被采納的相關(guān)記錄（如有）。6.離崗與離職安全記錄：*離崗期間安全注意事項(xiàng)告知記錄。*離職時(shí)安全防護(hù)用品、工具、資料等交接記錄，以及離職前安全培訓(xùn)或告知記錄。三、檔案的管理與維護(hù)（一）檔案保管1.員工安全檔案由企業(yè)人力資源部門(mén)統(tǒng)一歸口管理，指定專人負(fù)責(zé)。安全管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助提供和核實(shí)相關(guān)安全培訓(xùn)、事故等信息。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等基本條件，確保檔案的物理安全。電子檔案應(yīng)采取加密、授權(quán)訪問(wèn)等措施，防止信息泄露或被篡改。（二）檔案更新1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)員工的安全教育培訓(xùn)、崗位變動(dòng)、健康檢查、獎(jiǎng)懲、事故等情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。相關(guān)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)向檔案管理部門(mén)提供更新信息。2.檔案更新應(yīng)規(guī)范記錄更新時(shí)間、更新內(nèi)容及經(jīng)辦人。（三）檔案查閱與借閱1.員工安全檔案原則上僅限企業(yè)內(nèi)部因工作需要查閱。查閱檔案須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。2.查閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、勾畫(huà)、抽取、撤換、增刪檔案材料。未經(jīng)許可，不得復(fù)制、拍攝、摘錄檔案內(nèi)容。3.檔案借閱需限時(shí)歸還，確需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）檔案保密檔案管理人員及所有接觸檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。員工個(gè)人信息受法律保護(hù)，非因法定事由或工作特別需要，不得隨意向無(wú)關(guān)人員透露。（五）檔案保管期限1.在職員工的安全檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.員工離職后，其安全檔案應(yīng)至少保存至規(guī)定年限。如有職業(yè)病等特殊情況，應(yīng)按相關(guān)法規(guī)要求延長(zhǎng)保管期限。3.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。四、責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任主體1.企業(yè)人力資源部門(mén)是員工安全檔案管理的第一責(zé)任部門(mén)，對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性負(fù)主要責(zé)任。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合人力資源部門(mén)和安全管理部門(mén)，及時(shí)提供本部門(mén)員工的安全培訓(xùn)、事故等相關(guān)信息。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。（二）監(jiān)督檢查1.企業(yè)應(yīng)將員工安全檔案管理納入安全管理體系檢查范圍，定期或不定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)在檔案管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的，應(yīng)予以肯定或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因管理不善造成檔案丟失、損壞、泄密或信息嚴(yán)重失實(shí)的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、附則（一）制度解釋本制度由企業(yè)人力資源部門(mén)會(huì)同安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）制度修訂本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化及企業(yè)實(shí)際情況需要進(jìn)行修訂時(shí)，由人力資源部門(mén)牽頭組織修訂，并按程序?qū)徟蟀l(fā)布。（三）施行日期本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本制度