關(guān)于規(guī)范公司考勤補(bǔ)卡管理的通知全體員工：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范工作秩序，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性，保障員工與公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)及公司現(xiàn)行管理制度，現(xiàn)就考勤補(bǔ)卡事宜特作如下規(guī)定。請(qǐng)各部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、補(bǔ)卡定義與適用范圍本通知所稱“補(bǔ)卡”，特指員工在正常工作情況下，因客觀原因未能按時(shí)通過(guò)公司考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡記錄，事后按規(guī)定流程申請(qǐng)補(bǔ)錄考勤的行為。補(bǔ)卡申請(qǐng)僅適用于以下情形之一者：1.因考勤設(shè)備故障（如打卡機(jī)無(wú)反應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)故障等）導(dǎo)致未能成功打卡，且能提供有效證明；2.因突發(fā)緊急事務(wù)（如突發(fā)疾病就醫(yī)、家庭緊急情況等）未能按時(shí)打卡或遺漏打卡，事后能提供相關(guān)證明；3.因公外出（如客戶拜訪、參加會(huì)議、外勤執(zhí)行任務(wù)等），按規(guī)定已提前報(bào)備或事后及時(shí)提交外出申請(qǐng)，但因特殊原因未能正常打卡；4.經(jīng)公司或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的其他特殊合理情況。二、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工發(fā)生需補(bǔ)卡情形時(shí)，應(yīng)在知曉或事后第一個(gè)工作日內(nèi)，登錄公司指定的考勤管理系統(tǒng)（或提交紙質(zhì)《考勤補(bǔ)卡申請(qǐng)表》），詳細(xì)填寫補(bǔ)卡日期、具體時(shí)間、補(bǔ)卡事由，并附上相關(guān)證明材料（如設(shè)備故障照片、就醫(yī)憑證、外出審批單等，根據(jù)實(shí)際情況提供）。2.部門審核：補(bǔ)卡申請(qǐng)?zhí)峤缓螅蓡T工直接上級(jí)（或部門考勤負(fù)責(zé)人）對(duì)申請(qǐng)事由的真實(shí)性、合理性及證明材料的有效性進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)后，提交至部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。3.審批確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人對(duì)補(bǔ)卡申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。對(duì)于超出部門審批權(quán)限或特殊情況的補(bǔ)卡申請(qǐng)，需報(bào)請(qǐng)公司人力資源部門（或指定分管領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行審批。4.記錄歸檔：補(bǔ)卡申請(qǐng)經(jīng)最終審批通過(guò)后，由人力資源部門（或考勤管理員）在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)記錄調(diào)整與歸檔。未通過(guò)審批的補(bǔ)卡申請(qǐng)，將退回申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。三、補(bǔ)卡申請(qǐng)時(shí)限為保證考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，員工補(bǔ)卡申請(qǐng)應(yīng)在考勤異常發(fā)生后的[具體工作日天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)提交。逾期未提交且無(wú)合理解釋的，將視為無(wú)效申請(qǐng)，相關(guān)考勤記錄將按公司考勤制度中關(guān)于“未打卡”的規(guī)定處理。四、補(bǔ)卡次數(shù)限制與管理1.公司鼓勵(lì)員工養(yǎng)成自覺、規(guī)范打卡的良好習(xí)慣。原則上，每位員工每月累計(jì)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)[具體數(shù)字]次。超出次數(shù)限制的補(bǔ)卡申請(qǐng)，將不予批準(zhǔn)，特殊情況需經(jīng)公司高級(jí)管理層審批。2.人力資源部門將定期對(duì)公司及各部門的補(bǔ)卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于補(bǔ)卡次數(shù)異常偏高的個(gè)人或部門，將進(jìn)行核查與提醒，并視情況與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，共同加強(qiáng)考勤管理。五、審批原則與不予補(bǔ)卡情形1.補(bǔ)卡審批應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、從嚴(yán)控制的原則。對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由、虛構(gòu)事由、提供虛假證明材料的補(bǔ)卡申請(qǐng)，一律不予批準(zhǔn)，并將視情節(jié)輕重按照公司相關(guān)規(guī)定處理。2.下列情形之一者，不予補(bǔ)卡：*無(wú)故曠工、遲到、早退，試圖通過(guò)補(bǔ)卡掩蓋事實(shí)的；*非工作時(shí)間（如休息日、法定節(jié)假日）因個(gè)人事務(wù)未打卡的；*未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)且無(wú)不可抗力因素的；*補(bǔ)卡事由不清、證明材料不足且無(wú)法補(bǔ)正的；*其他不符合公司考勤管理規(guī)定或經(jīng)審批認(rèn)定不應(yīng)予以補(bǔ)卡的情形。六、違規(guī)處理員工在補(bǔ)卡過(guò)程中，如有弄虛作假、虛報(bào)瞞報(bào)等行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將依據(jù)《員工手冊(cè)》及相關(guān)獎(jiǎng)懲制度給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于：該次補(bǔ)卡記錄作廢、扣除相應(yīng)全勤獎(jiǎng)、警告、記過(guò)等。情節(jié)嚴(yán)重者，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。七、附則1.本通知未盡事宜，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的宣導(dǎo)與監(jiān)督，確保本通知的有效執(zhí)行