學(xué)術(shù)會議報名規(guī)定一、報名須知

學(xué)術(shù)會議是專家學(xué)者交流研究成果、探討學(xué)術(shù)前沿的重要平臺。為確保會議順利進行，特制定以下報名規(guī)定，請參會人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。

（一）報名資格

1.具有完全民事行為能力的個人或機構(gòu)人員均可報名參會。

2.參會者需在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域有一定研究成果或工作經(jīng)驗，建議提交個人簡介及相關(guān)成果證明（如論文、專利等）。

3.學(xué)生參會需提供在讀證明或?qū)W生證，并優(yōu)先考慮研究生及博士后研究人員。

（二）報名方式

1.在線報名：訪問會議官方網(wǎng)站，填寫報名表格并上傳所需材料。

(1)填寫個人信息：包括姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷、研究方向等。

(2)上傳材料：個人簡歷、研究成果（限3篇）、參會回執(zhí)等。

2.郵箱報名：將報名表及所需材料發(fā)送至指定郵箱，并注明“學(xué)術(shù)會議報名”。

（三）報名費用

1.普通參會者：報名費為800元/人，包括會議資料、茶歇等。

2.學(xué)生參會者：報名費減免50%，即400元/人。

3.團體報名：3人及以上團體報名，每人費用優(yōu)惠10%。

二、報名流程

（一）提交報名材料

1.在線填寫報名表并上傳材料，或通過郵箱提交報名表及材料。

2.會議組委會將在收到報名材料后3個工作日內(nèi)進行審核，并通過郵件或電話通知審核結(jié)果。

（二）繳費確認

1.審核通過后，參會者需在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費。

(1)繳費方式：支持支付寶、微信支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。

(2)繳費截止時間：審核通過后7天內(nèi)。

2.繳費后，請將繳費憑證發(fā)送至指定郵箱，并注明姓名及參會編號。

（三）參會確認

1.會議組委會將在繳費確認后，發(fā)送參會確認函，包括會議時間、地點、日程安排等詳細信息。

2.參會者需憑確認函及身份證件入場。

三、注意事項

（一）參會材料

1.參會者需準備個人研究成果PPT（限20頁以內(nèi)），并在會議前提交給組委會。

2.建議攜帶筆記本、筆等辦公用品，以便記錄會議內(nèi)容。

（二）會議日程

1.會議時間為3天，包括主題報告、分組討論、海報展示等環(huán)節(jié)。

2.具體日程安排將在確認函中詳細列出，請?zhí)崆白龊脮r間規(guī)劃。

（三）取消與退款

1.如需取消參會，請?zhí)崆?5天聯(lián)系組委會，并說明原因。

2.提前15天取消參會，可退還80%報名費；提前7天取消，可退還50%報名費；7天內(nèi)取消，不予退款。

（四）其他事項

1.參會者需遵守會議紀律，不得干擾會議秩序。

2.會議期間如需住宿，組委會可協(xié)助預(yù)訂酒店，但費用自理。

四、聯(lián)系方式

如有疑問，請聯(lián)系會議組委會：

-電話：XXX-XXXXXXX

-郵箱：conference@

-網(wǎng)站：

請各位參會者提前做好準備，確保順利參會。祝會議圓滿成功！

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一、報名須知

學(xué)術(shù)會議是專家學(xué)者交流研究成果、探討學(xué)術(shù)前沿的重要平臺。為確保會議順利進行，提升參會體驗，特制定以下報名規(guī)定，請參會人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。

（一）報名資格

1.基本條件：具備完全民事行為能力的個人或機構(gòu)人員均可報名參會。

2.專業(yè)背景：參會者需在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域有一定研究成果或工作經(jīng)驗，建議提交個人簡介及相關(guān)成果證明（如已發(fā)表的論文、專利證書、項目報告等，具體要求見后續(xù)“所需材料”部分）。

3.學(xué)生參會：

(1)在校學(xué)生（本科、碩士、博士）可報名參會，研究生及博士后研究人員優(yōu)先考慮。

(2)學(xué)生參會需提供在讀證明或?qū)W生證掃描件，用于身份核實及費用減免。

4.特邀嘉賓：會議組委會可根據(jù)學(xué)術(shù)貢獻邀請部分特邀嘉賓，特邀嘉賓無需單獨報名，其參會安排另行通知。

（二）報名方式

1.在線報名：訪問會議官方網(wǎng)站，進入“報名系統(tǒng)”頁面，按照以下步驟操作：

(1)注冊賬號：首次報名者需注冊個人賬號，填寫用戶名、密碼及郵箱地址，并驗證郵箱有效性。

(2)填寫報名表：登錄后，選擇“新增報名”，逐項填寫個人信息，包括：

-基本信息：姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷/學(xué)位、研究方向、所屬機構(gòu)/單位全稱及部門。

-聯(lián)系方式：手機號碼（需保持暢通）、電子郵箱（用于接收會議通知）、微信號（可選）。

-參會類型：選擇“普通參會”或“學(xué)生參會”（學(xué)生需勾選并上傳在讀證明）。

-研究成果：填寫已發(fā)表或正在進行的代表性成果（限3篇，格式見“所需材料”部分）。

(3)上傳材料：根據(jù)系統(tǒng)提示，上傳以下文件：

-個人簡歷（PDF格式，不超過2頁）。

-研究成果證明（論文首頁截圖、專利證書掃描件等，按系統(tǒng)要求上傳）。

-在讀證明/學(xué)生證掃描件（僅學(xué)生參會需上傳）。

-會議回執(zhí)（系統(tǒng)自動生成，需確認信息無誤后保存）。

(4)提交報名：確認所有信息無誤后，點擊“提交報名”按鈕，系統(tǒng)將生成報名編號，請記錄備用。

2.郵箱報名：對于無法訪問在線系統(tǒng)的參會者，可下載報名表（見“所需材料”部分），填寫完整后發(fā)送至指定郵箱（conference@），郵件主題請注明“學(xué)術(shù)會議報名-姓名”。后續(xù)審核及繳費通知將通過郵件發(fā)送。

（三）報名費用

1.普通參會者：報名費為800元/人，包含會議期間發(fā)放的紙質(zhì)資料、茶歇、會議紀念品等。

2.學(xué)生參會者：報名費減免至400元/人，學(xué)生需在報名時選擇“學(xué)生參會”并上傳在讀證明。

3.團體報名：

(1)3人及以上同行報名，每人報名費享受9折優(yōu)惠（即720元/人）。

(2)團體報名者需指定一位負責(zé)人，由負責(zé)人統(tǒng)一收集所有參會者信息并在線提交，或匯總后通過郵箱提交。團體優(yōu)惠以實際繳費人數(shù)為準。

4.繳費方式：

(1)在線支付：報名成功后，系統(tǒng)將自動生成繳費二維碼，支持支付寶、微信支付或?qū)D(zhuǎn)賬（見“所需材料”部分）。

(2)郵箱支付：郵箱報名者收到繳費通知后，按郵件指示完成支付，并將繳費憑證發(fā)送回組委會郵箱。

二、報名流程

（一）提交報名材料

1.在線報名：

(1)訪問會議官網(wǎng)，進入“報名系統(tǒng)”完成上述“在線報名”步驟（一）至（四）。

(2)提交后，系統(tǒng)將自動發(fā)送確認郵件，請注意查收。

2.郵箱報名：

(1)下載并填寫報名表，連同所需材料（見“所需材料”部分）打包發(fā)送至conference@。

(2)發(fā)送后24小時內(nèi)，組委會將回復(fù)確認郵件，如有疑問可回復(fù)郵件咨詢。

（二）審核與通知

1.審核周期：組委會將在收到報名材料后的3-5個工作日內(nèi)完成審核，主要核查參會資格及材料完整性。

2.審核結(jié)果：審核通過者將通過郵件收到“報名成功通知”，郵件內(nèi)包含參會編號、繳費指引及初步日程安排。審核未通過者將收到“報名未通過通知”，并說明具體原因（如材料不完整、不符合資格等）。

（三）繳費確認

1.繳費時限：報名成功后，請在7個工作日內(nèi)完成繳費。逾期未繳費者，報名資格將自動取消。

2.繳費憑證：

(1)在線報名者：通過系統(tǒng)生成的支付頁面完成支付后，可在“我的報名”中查看繳費狀態(tài)。

(2)郵箱報名者：將銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支付截圖發(fā)送至conference@，并注明參會編號及姓名。

3.繳費核對：組委會將在收到繳費憑證后24小時內(nèi)確認，并通過郵件發(fā)送“繳費成功通知”。若發(fā)現(xiàn)錯誤，將及時聯(lián)系參會者處理。

（四）參會確認

1.確認函發(fā)送：繳費確認后，組委會將發(fā)送電子版“參會確認函”，包含：

-參會編號及姓名。

-會議詳細日程（分每日安排）。

-會議地點（地址、交通指南）。

-報到時間及方式。

-需自行準備的物品清單（如身份證、專業(yè)書籍等）。

2.實體材料：部分重要文件（如論文集、日程表）可能隨確認函一同郵寄，郵寄費用自理。參會者需留意確認函中的說明。

三、所需材料清單

1.個人簡歷：PDF格式，包含教育背景、工作經(jīng)歷、研究成果（論文、專利、項目等）及聯(lián)系方式，不超過2頁。

2.研究成果證明：

(1)已發(fā)表論文：提供論文首頁截圖（需包含標題、作者、期刊/會議名稱、發(fā)表時間等信息），PDF格式。

(2)專利證書：掃描件，PDF格式。

(3)在研項目：項目批準文件或合同掃描件，PDF格式。

(4)其他成果：如會議報告、行業(yè)認證等，根據(jù)實際情況提交。

3.在讀證明/學(xué)生證：掃描件，PDF格式，僅限學(xué)生參會者提交。

4.會議回執(zhí)：在線報名系統(tǒng)自動生成，確認信息無誤后保存為PDF格式。

5.繳費憑證：

(1)在線支付：支付頁面截圖或支付記錄。

(2)銀行轉(zhuǎn)賬：轉(zhuǎn)賬憑證截圖或銀行回單。

(3)微信/支付寶支付：付款記錄截圖。

四、參會注意事項

（一）參會材料準備

1.研究成果PPT：

(1)格式：PPT（PowerPoint或Keynote），不超過20頁。

(2)內(nèi)容：包含標題頁（姓名、單位、聯(lián)系方式）、研究背景、方法、結(jié)果、結(jié)論、參考文獻等。

(3)提交：提前3天通過會議官網(wǎng)“提交材料”入口上傳，格式為ZIP壓縮包（內(nèi)含PPT文件）。

(4)演講時長：普通報告15分鐘，海報展示根據(jù)會議安排。

2.個人物品：

(1)身份證件：有效護照或身份證（用于簽到）。

(2)專業(yè)書籍/工具：根據(jù)個人研究方向準備。

(3)記錄工具：筆記本、筆或電子記錄設(shè)備。

(4)著裝建議：商務(wù)休閑裝。

（二）會議日程安排

1.每日流程：

(1)08:00-09:00簽到入場。

(2)09:00-12:00主題報告/分組討論。

(3)12:00-13:30午餐及自由交流。

(4)13:30-17:00專題研討/海報展示。

(5)17:30-18:30閉幕式/頒獎環(huán)節(jié)（如有）。

2.特別活動：

(1)工作坊：需提前報名，名額有限。

(2)友好交流晚宴：自愿參加，費用自理。

（三）取消與退款政策

1.取消條件：參會者因故無法參會，需提前聯(lián)系組委會（郵箱：conference@，電話：XXX-XXXXXXX）。

2.退款規(guī)則：

(1)提前30天取消：全額退款（扣除5%手續(xù)費）。

(2)提前15天取消：退還80%報名費。

(3)提前7天取消：退還50%報名費。

(4)7天內(nèi)取消：不予退款。

3.不可抗力：如遇自然災(zāi)害、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致會議取消，組委會將全額退款或延期至下一屆會議（需另行報名）。

（四）其他事項

1.住宿安排：組委會不統(tǒng)一安排住宿，可提供酒店推薦列表（包含價格、位置、聯(lián)系方式等信息），參會者自行預(yù)訂。

2.差旅補貼：部分機構(gòu)可能提供參會補貼，請咨詢所在單位相關(guān)政策。

3.知識產(chǎn)權(quán)：參會報告內(nèi)容視為原創(chuàng)，如涉及引用，需遵守相關(guān)版權(quán)規(guī)定。

4.行為規(guī)范：參會者需遵守會議現(xiàn)場秩序，尊重他人發(fā)言，不得進行任何違法違規(guī)行為。

五、聯(lián)系方式

如有報名或參會相關(guān)問題，請聯(lián)系：

-會議組委會：

-郵箱：conference@

-電話：XXX-XXXXXXX（周一至周五，9:00-18:00）

-技術(shù)支持：

-郵箱：support@

-電話：XXX-XXXXXXX（僅處理系統(tǒng)問題）

-官方網(wǎng)站：（獲取最新會議信息）

請各位參會者提前做好準備，確保順利參會。預(yù)祝本次學(xué)術(shù)會議圓滿成功！

一、報名須知

學(xué)術(shù)會議是專家學(xué)者交流研究成果、探討學(xué)術(shù)前沿的重要平臺。為確保會議順利進行，特制定以下報名規(guī)定，請參會人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。

（一）報名資格

1.具有完全民事行為能力的個人或機構(gòu)人員均可報名參會。

2.參會者需在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域有一定研究成果或工作經(jīng)驗，建議提交個人簡介及相關(guān)成果證明（如論文、專利等）。

3.學(xué)生參會需提供在讀證明或?qū)W生證，并優(yōu)先考慮研究生及博士后研究人員。

（二）報名方式

1.在線報名：訪問會議官方網(wǎng)站，填寫報名表格并上傳所需材料。

(1)填寫個人信息：包括姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷、研究方向等。

(2)上傳材料：個人簡歷、研究成果（限3篇）、參會回執(zhí)等。

2.郵箱報名：將報名表及所需材料發(fā)送至指定郵箱，并注明“學(xué)術(shù)會議報名”。

（三）報名費用

1.普通參會者：報名費為800元/人，包括會議資料、茶歇等。

2.學(xué)生參會者：報名費減免50%，即400元/人。

3.團體報名：3人及以上團體報名，每人費用優(yōu)惠10%。

二、報名流程

（一）提交報名材料

1.在線填寫報名表并上傳材料，或通過郵箱提交報名表及材料。

2.會議組委會將在收到報名材料后3個工作日內(nèi)進行審核，并通過郵件或電話通知審核結(jié)果。

（二）繳費確認

1.審核通過后，參會者需在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費。

(1)繳費方式：支持支付寶、微信支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。

(2)繳費截止時間：審核通過后7天內(nèi)。

2.繳費后，請將繳費憑證發(fā)送至指定郵箱，并注明姓名及參會編號。

（三）參會確認

1.會議組委會將在繳費確認后，發(fā)送參會確認函，包括會議時間、地點、日程安排等詳細信息。

2.參會者需憑確認函及身份證件入場。

三、注意事項

（一）參會材料

1.參會者需準備個人研究成果PPT（限20頁以內(nèi)），并在會議前提交給組委會。

2.建議攜帶筆記本、筆等辦公用品，以便記錄會議內(nèi)容。

（二）會議日程

1.會議時間為3天，包括主題報告、分組討論、海報展示等環(huán)節(jié)。

2.具體日程安排將在確認函中詳細列出，請?zhí)崆白龊脮r間規(guī)劃。

（三）取消與退款

1.如需取消參會，請?zhí)崆?5天聯(lián)系組委會，并說明原因。

2.提前15天取消參會，可退還80%報名費；提前7天取消，可退還50%報名費；7天內(nèi)取消，不予退款。

（四）其他事項

1.參會者需遵守會議紀律，不得干擾會議秩序。

2.會議期間如需住宿，組委會可協(xié)助預(yù)訂酒店，但費用自理。

四、聯(lián)系方式

如有疑問，請聯(lián)系會議組委會：

-電話：XXX-XXXXXXX

-郵箱：conference@

-網(wǎng)站：

請各位參會者提前做好準備，確保順利參會。祝會議圓滿成功！

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一、報名須知

學(xué)術(shù)會議是專家學(xué)者交流研究成果、探討學(xué)術(shù)前沿的重要平臺。為確保會議順利進行，提升參會體驗，特制定以下報名規(guī)定，請參會人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。

（一）報名資格

1.基本條件：具備完全民事行為能力的個人或機構(gòu)人員均可報名參會。

2.專業(yè)背景：參會者需在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域有一定研究成果或工作經(jīng)驗，建議提交個人簡介及相關(guān)成果證明（如已發(fā)表的論文、專利證書、項目報告等，具體要求見后續(xù)“所需材料”部分）。

3.學(xué)生參會：

(1)在校學(xué)生（本科、碩士、博士）可報名參會，研究生及博士后研究人員優(yōu)先考慮。

(2)學(xué)生參會需提供在讀證明或?qū)W生證掃描件，用于身份核實及費用減免。

4.特邀嘉賓：會議組委會可根據(jù)學(xué)術(shù)貢獻邀請部分特邀嘉賓，特邀嘉賓無需單獨報名，其參會安排另行通知。

（二）報名方式

1.在線報名：訪問會議官方網(wǎng)站，進入“報名系統(tǒng)”頁面，按照以下步驟操作：

(1)注冊賬號：首次報名者需注冊個人賬號，填寫用戶名、密碼及郵箱地址，并驗證郵箱有效性。

(2)填寫報名表：登錄后，選擇“新增報名”，逐項填寫個人信息，包括：

-基本信息：姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷/學(xué)位、研究方向、所屬機構(gòu)/單位全稱及部門。

-聯(lián)系方式：手機號碼（需保持暢通）、電子郵箱（用于接收會議通知）、微信號（可選）。

-參會類型：選擇“普通參會”或“學(xué)生參會”（學(xué)生需勾選并上傳在讀證明）。

-研究成果：填寫已發(fā)表或正在進行的代表性成果（限3篇，格式見“所需材料”部分）。

(3)上傳材料：根據(jù)系統(tǒng)提示，上傳以下文件：

-個人簡歷（PDF格式，不超過2頁）。

-研究成果證明（論文首頁截圖、專利證書掃描件等，按系統(tǒng)要求上傳）。

-在讀證明/學(xué)生證掃描件（僅學(xué)生參會需上傳）。

-會議回執(zhí)（系統(tǒng)自動生成，需確認信息無誤后保存）。

(4)提交報名：確認所有信息無誤后，點擊“提交報名”按鈕，系統(tǒng)將生成報名編號，請記錄備用。

2.郵箱報名：對于無法訪問在線系統(tǒng)的參會者，可下載報名表（見“所需材料”部分），填寫完整后發(fā)送至指定郵箱（conference@），郵件主題請注明“學(xué)術(shù)會議報名-姓名”。后續(xù)審核及繳費通知將通過郵件發(fā)送。

（三）報名費用

1.普通參會者：報名費為800元/人，包含會議期間發(fā)放的紙質(zhì)資料、茶歇、會議紀念品等。

2.學(xué)生參會者：報名費減免至400元/人，學(xué)生需在報名時選擇“學(xué)生參會”并上傳在讀證明。

3.團體報名：

(1)3人及以上同行報名，每人報名費享受9折優(yōu)惠（即720元/人）。

(2)團體報名者需指定一位負責(zé)人，由負責(zé)人統(tǒng)一收集所有參會者信息并在線提交，或匯總后通過郵箱提交。團體優(yōu)惠以實際繳費人數(shù)為準。

4.繳費方式：

(1)在線支付：報名成功后，系統(tǒng)將自動生成繳費二維碼，支持支付寶、微信支付或?qū)D(zhuǎn)賬（見“所需材料”部分）。

(2)郵箱支付：郵箱報名者收到繳費通知后，按郵件指示完成支付，并將繳費憑證發(fā)送回組委會郵箱。

二、報名流程

（一）提交報名材料

1.在線報名：

(1)訪問會議官網(wǎng)，進入“報名系統(tǒng)”完成上述“在線報名”步驟（一）至（四）。

(2)提交后，系統(tǒng)將自動發(fā)送確認郵件，請注意查收。

2.郵箱報名：

(1)下載并填寫報名表，連同所需材料（見“所需材料”部分）打包發(fā)送至conference@。

(2)發(fā)送后24小時內(nèi)，組委會將回復(fù)確認郵件，如有疑問可回復(fù)郵件咨詢。

（二）審核與通知

1.審核周期：組委會將在收到報名材料后的3-5個工作日內(nèi)完成審核，主要核查參會資格及材料完整性。

2.審核結(jié)果：審核通過者將通過郵件收到“報名成功通知”，郵件內(nèi)包含參會編號、繳費指引及初步日程安排。審核未通過者將收到“報名未通過通知”，并說明具體原因（如材料不完整、不符合資格等）。

（三）繳費確認

1.繳費時限：報名成功后，請在7個工作日內(nèi)完成繳費。逾期未繳費者，報名資格將自動取消。

2.繳費憑證：

(1)在線報名者：通過系統(tǒng)生成的支付頁面完成支付后，可在“我的報名”中查看繳費狀態(tài)。

(2)郵箱報名者：將銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支付截圖發(fā)送至conference@，并注明參會編號及姓名。

3.繳費核對：組委會將在收到繳費憑證后24小時內(nèi)確認，并通過郵件發(fā)送“繳費成功通知”。若發(fā)現(xiàn)錯誤，將及時聯(lián)系參會者處理。

（四）參會確認

1.確認函發(fā)送：繳費確認后，組委會將發(fā)送電子版“參會確認函”，包含：

-參會編號及姓名。

-會議詳細日程（分每日安排）。

-會議地點（地址、交通指南）。

-報到時間及方式。

-需自行準備的物品清單（如身份證、專業(yè)書籍等）。

2.實體材料：部分重要文件（如論文集、日程表）可能隨確認函一同郵寄，郵寄費用自理。參會者需留意確認函中的說明。

三、所需材料清單

1.個人簡歷：PDF格式，包含教育背景、工作經(jīng)歷、研究成果（論文、專利、項目等）及聯(lián)系方式，不超過2頁。

2.研究成果證明：

(1)已發(fā)表論文：提供論文首頁截圖（需包含標題、作者、期刊/會議名稱、發(fā)表時間等信息），PDF格式。

(2)專利證書：掃描件，PDF格式。

(3)在研項目：項目批準文件或合同掃描件，PDF格式。

(4)其他成果：如會議報告、行業(yè)認證等，根據(jù)實際情況提交。

3.在讀證明/學(xué)生證：掃描件，PDF格式，僅限學(xué)生參會者提交。

4.會議回執(zhí)：在線報名系統(tǒng)自動生成，確認信息無誤后保存為PDF格式。

5.繳費憑證：

(1)在線支付：支付頁面截圖或支付記錄。

(2)銀行轉(zhuǎn)賬：轉(zhuǎn)賬憑證截圖或銀行回單。

(3)微信/支付寶支付：付款記錄截圖。

四、參會注意事項

（一）參會材料準備

1.研究成果PPT：

(1)格式：PPT（PowerPoint或Keynote），不超過20頁。

(2)內(nèi)容：包含標題頁（姓名、單位、聯(lián)系方式）、研究背景、方法、結(jié)果、結(jié)論、參考文獻等。

(3)提交：提前3天通過會議官網(wǎng)“提交材料”入口上傳，格式為ZIP壓縮包（內(nèi)含PPT文件）。

(4)演