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文檔簡介
倉庫日常管理制度一、目的為了加強倉庫管理,保障倉庫物資的安全、完整,提高倉庫作業(yè)效率,確保物資的正常供應(yīng),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有倉庫的日常管理工作。三、倉庫管理職責(zé)1.倉庫主管負(fù)責(zé)全面管理倉庫的各項工作,包括人員管理、物資管理、安全管理等。制定倉庫工作計劃和預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行情況。與其他部門協(xié)調(diào)溝通,確保物資的及時供應(yīng)和合理存儲。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等具體操作。保持倉庫的整潔、衛(wèi)生,合理規(guī)劃倉庫布局。定期對倉庫物資進(jìn)行檢查,確保物資質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,對違反規(guī)定的行為及時制止并上報。四、物資驗收1.物資到貨時,倉庫管理員應(yīng)依據(jù)采購訂單、送貨清單等對物資進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。3.對于質(zhì)量不合格或與訂單不符的物資,倉庫管理員應(yīng)拒絕接收,并及時通知采購部門處理。4.驗收合格的物資,倉庫管理員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。五、物資入庫1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果,將物資及時入庫,并在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行存放,確保物資擺放整齊、有序。3.對于貴重物資、危險化學(xué)品等特殊物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊存儲和管理。六、物資存儲1.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,溫度和濕度應(yīng)符合物資存儲要求。2.物資應(yīng)分類存放,便于查找和管理。不同批次、不同規(guī)格的同種物資應(yīng)分開存放,并做好標(biāo)識。3.貨架應(yīng)保持牢固、穩(wěn)定,貨物堆放不得超過貨架的承載能力。4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火、亂拉電線等違規(guī)行為,確保倉庫安全。七、物資盤點1.倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫物資進(jìn)行盤點,確保賬物相符。2.盤點方式包括定期盤點(月度、季度、年度盤點)和不定期盤點(抽查盤點)。3.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。如涉及物資短缺或損壞,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.盤點結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)編制盤點報告,報告盤點結(jié)果、差異情況及處理措施等。八、物資出庫1.物資出庫應(yīng)依據(jù)有效的出庫憑證,如領(lǐng)料單、發(fā)貨單等。2.倉庫管理員應(yīng)仔細(xì)核對出庫憑證上的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保無誤后辦理出庫手續(xù)。3.對于超出庫存數(shù)量的出庫需求,倉庫管理員應(yīng)及時通知相關(guān)部門,不得擅自發(fā)貨。4.物資出庫后,倉庫管理員應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中錄入出庫信息,更新庫存數(shù)量。九、倉庫安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的使用狀態(tài)。2.倉庫應(yīng)安裝防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施,并保證其正常運行。3.倉庫管理員應(yīng)加強對倉庫的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。4.非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員應(yīng)遵守倉庫的安全規(guī)定。十、倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理1.倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清潔,包括地面、貨架、貨物等的清潔。2.倉庫內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,保持倉庫環(huán)境整潔。3.對于倉庫內(nèi)的廢舊物資,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意堆放。十一、人員培訓(xùn)1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、物資保管知識、安全知識、庫存管理系統(tǒng)操作等。3.新入職的倉庫管理員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。十二、考核與獎懲1.公司將定期對倉庫管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括物資管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。2.對于在倉庫管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.對于違反倉庫管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰
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