部門會(huì)議紀(jì)要模板及重點(diǎn)內(nèi)容提醒表適用場(chǎng)景：從日常溝通到項(xiàng)目推進(jìn)的會(huì)議記錄需求無論是部門周例會(huì)同步工作進(jìn)展、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)協(xié)調(diào)資源，還是專題研討會(huì)解決具體問題，規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要都是保證會(huì)議成果落地、信息高效傳遞的核心工具。本模板適用于各類部門內(nèi)部會(huì)議，尤其適用于需要明確責(zé)任分工、跟蹤任務(wù)進(jìn)度的場(chǎng)景，幫助參會(huì)人員快速回顧會(huì)議關(guān)鍵信息，避免遺漏重要決議或待辦事項(xiàng)。操作指南：三步高效完成會(huì)議紀(jì)要全流程第一步：會(huì)前準(zhǔn)備——為記錄打好基礎(chǔ)明確會(huì)議核心目的提前與會(huì)議組織者（如部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理）確認(rèn)會(huì)議主題、預(yù)期目標(biāo)及需討論的關(guān)鍵議題，例如“Q3項(xiàng)目進(jìn)度復(fù)盤”“跨部門協(xié)作流程優(yōu)化”等，保證記錄時(shí)聚焦核心內(nèi)容，避免信息冗余。準(zhǔn)備記錄工具與模板電子版：提前在電腦或平板中打開本模板表格，設(shè)置好自動(dòng)填充格式（如日期、參會(huì)人員列表）；手寫版：打印模板表格或準(zhǔn)備帶標(biāo)題的分欄筆記紙，標(biāo)注“議題”“決議”“待辦”等關(guān)鍵詞區(qū)域。梳理背景資料瀏覽會(huì)議相關(guān)材料（如項(xiàng)目計(jì)劃、上次會(huì)議紀(jì)要、數(shù)據(jù)報(bào)表），熟悉討論背景，記錄時(shí)能快速關(guān)聯(lián)上下文，例如“延續(xù)6月20日關(guān)于客戶反饋的討論”。第二步：會(huì)中記錄——抓準(zhǔn)關(guān)鍵，避免遺漏記錄基礎(chǔ)信息會(huì)議開始后，第一時(shí)間填寫表格中的“會(huì)議基本信息”欄，包括：會(huì)議名稱：明確具體主題，如“市場(chǎng)部Q3產(chǎn)品推廣方案研討會(huì)”；時(shí)間：精確到分鐘（開始-結(jié)束時(shí)間），例如“2023年7月15日14:00-16:30”；地點(diǎn)：線下會(huì)議室（如“3樓第一會(huì)議室”）或線上會(huì)議平臺(tái)（如“騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)*”）；主持人：記錄主持人姓名（如*經(jīng)理）；記錄人：填寫自己姓名；參會(huì)人員：區(qū)分“主參會(huì)人”（需參與討論并決策人員，如經(jīng)理、主管）和“列席人”（僅知曉信息人員，如實(shí)習(xí)生*同學(xué)），可標(biāo)注“（請(qǐng)假）”說明缺席情況及原因。聚焦議題與討論內(nèi)容按會(huì)議議程逐項(xiàng)記錄，每條議題單獨(dú)成行，重點(diǎn)記錄：討論要點(diǎn)：不同參會(huì)人的核心觀點(diǎn)（用“經(jīng)理提出”“同事補(bǔ)充”等客觀表述，避免主觀評(píng)價(jià)），例如“經(jīng)理：推廣預(yù)算需控制在20萬以內(nèi)，優(yōu)先側(cè)重短視頻渠道；同事：建議增加線下地推活動(dòng)，覆蓋高校場(chǎng)景”；分歧點(diǎn)：明確未達(dá)成一致的爭(zhēng)議內(nèi)容，例如“是否增加線下地推：經(jīng)理認(rèn)為成本過高，同事認(rèn)為能提升轉(zhuǎn)化率，未最終決定”；共識(shí)點(diǎn)：各方達(dá)成一致的意見，例如“一致同意：短視頻渠道占比60%，圖文渠道占比40%”。明確決議與待辦事項(xiàng)這是會(huì)議紀(jì)要的核心，需單獨(dú)記錄并標(biāo)注“決議”“待辦”，保證“事事有跟進(jìn)，件件有責(zé)任人”：決議：對(duì)議題的最終決策結(jié)果，例如“決議：Q3產(chǎn)品推廣預(yù)算總額18萬，短視頻渠道11萬，圖文渠道7萬”；待辦事項(xiàng)：需后續(xù)執(zhí)行的任務(wù)，必須包含“五要素”：事項(xiàng)內(nèi)容：具體要做什么（如“完成短視頻渠道供應(yīng)商篩選”）；負(fù)責(zé)人：明確到具體人（如*主管）；截止時(shí)間：精確到日期（如“2023年7月25日前”）；交付標(biāo)準(zhǔn)：任務(wù)完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)（如“提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)方案及對(duì)比分析表”）；協(xié)助人（如有）：需配合的同事或部門（如“*同事協(xié)助收集行業(yè)案例”）。第三步：會(huì)后整理——核對(duì)分發(fā)，推動(dòng)落地信息核對(duì)與補(bǔ)充會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)，根據(jù)記錄補(bǔ)充細(xì)節(jié)（如未寫全的參會(huì)人觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)來源），若有疑問及時(shí)聯(lián)系主持人（如*經(jīng)理）或參會(huì)人確認(rèn)，保證信息準(zhǔn)確無誤。格式優(yōu)化與定稿按模板表格整理內(nèi)容，調(diào)整排版（如對(duì)齊格式、合并同類項(xiàng)），添加“會(huì)議總結(jié)”欄（簡(jiǎn)要說明會(huì)議核心成果及后續(xù)方向，例如“本次會(huì)議明確了Q3推廣預(yù)算分配及渠道策略，各項(xiàng)待辦需按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)，保證8月初啟動(dòng)執(zhí)行”）。分發(fā)與歸檔定稿后24小時(shí)內(nèi)，通過部門群/郵件發(fā)送給所有參會(huì)人及相關(guān)人員（如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)*總），抄送記錄人存檔；若涉及敏感信息（如未公開的決策），需標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”。模板示例：部門會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)表格與重點(diǎn)內(nèi)容提醒表一、部門會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)表格會(huì)議基本信息會(huì)議名稱市場(chǎng)部Q3產(chǎn)品推廣方案研討會(huì)時(shí)間2023年7月15日14:00-16:30地點(diǎn)3樓第一會(huì)議室主持人*經(jīng)理記錄人*同事參會(huì)人員主參會(huì)人：經(jīng)理、主管、專員；列席人：實(shí)習(xí)生同學(xué)（請(qǐng)假：*主管因臨時(shí)會(huì)議未參加）會(huì)議主題確定Q3產(chǎn)品推廣預(yù)算分配及渠道策略會(huì)議議程與記錄議題1：Q3推廣預(yù)算總額討論-經(jīng)理：根據(jù)公司要求，Q3推廣預(yù)算需控制在20萬以內(nèi)，重點(diǎn)用于線上渠道；-專員：調(diào)研顯示，競(jìng)品Q3推廣預(yù)算平均25萬，建議爭(zhēng)取22萬以提升競(jìng)爭(zhēng)力；-決議：預(yù)算總額確定為18萬（較上季度減少2萬），優(yōu)先保障核心渠道。議題2：渠道策略選擇-經(jīng)理：短視頻渠道轉(zhuǎn)化率高（歷史數(shù)據(jù)占比60%），建議預(yù)算占比60%；-專員（線上補(bǔ)充）：線下地推能精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)用戶，但成本約5萬，建議預(yù)留3萬試點(diǎn)；-共識(shí)：短視頻渠道11萬（占比61.1%），圖文渠道7萬（占比38.9%），線下地推試點(diǎn)暫不納入。議題3：待辦事項(xiàng)分配-待辦1：完成短視頻渠道供應(yīng)商篩選（負(fù)責(zé)人：主管；截止時(shí)間：7月25日；交付標(biāo)準(zhǔn)：3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)及方案對(duì)比）；-待辦2：整理圖文渠道素材需求（負(fù)責(zé)人：專員；截止時(shí)間：7月20日；交付標(biāo)準(zhǔn)：素材清單及排期表）；-待辦3：向財(cái)務(wù)部提交預(yù)算申請(qǐng)（負(fù)責(zé)人：經(jīng)理；截止時(shí)間：7月22日；協(xié)助人：專員）。會(huì)議總結(jié)|本次會(huì)議明確了Q3推廣預(yù)算總額18萬及渠道分配方案，3項(xiàng)待辦需按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)，保證8月初推廣活動(dòng)落地。|二、重點(diǎn)內(nèi)容提醒表（記錄時(shí)對(duì)照檢查）提醒類別具體檢查項(xiàng)會(huì)議基本信息1.是否填寫完整（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員）？2.缺席人員是否注明原因？討論內(nèi)容1.是否區(qū)分“觀點(diǎn)”“分歧”“共識(shí)”？2.關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如預(yù)算、轉(zhuǎn)化率）是否有來源標(biāo)注？決議與待辦1.決議是否明確“最終結(jié)果”？2.待辦事項(xiàng)是否包含“事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)助人”五要素？邏輯與完整性1.議題與討論內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)？2.是否有未記錄的臨時(shí)動(dòng)議或新增議題？3.會(huì)議總結(jié)是否概括核心成果？格式規(guī)范1.是否使用“決議”“待辦”等關(guān)鍵詞標(biāo)注？2.排版是否清晰（如分行、對(duì)齊）？使用提醒：保證紀(jì)要規(guī)范與內(nèi)容價(jià)值的關(guān)鍵要點(diǎn)客觀記錄，避免主觀評(píng)價(jià)紀(jì)要是會(huì)議的“事實(shí)記錄”，而非“個(gè)人總結(jié)”，禁止使用“我認(rèn)為”“大家覺得”等主觀表述，需用“*提出”“認(rèn)為”等客觀轉(zhuǎn)述，例如“經(jīng)理認(rèn)為預(yù)算需壓縮”而非“預(yù)算應(yīng)該壓縮”。優(yōu)先級(jí)排序，突出重點(diǎn)對(duì)待辦事項(xiàng)按“緊急-重要”標(biāo)注優(yōu)先級(jí)（如“P1：緊急且重要”“P2：重要不緊急”），幫助參會(huì)人快速識(shí)別核心任務(wù)；對(duì)決議內(nèi)容可加粗或標(biāo)紅，提升信息辨識(shí)度。及時(shí)性與保密性會(huì)議紀(jì)需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)，