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文檔簡介
再生物資回收工中秋節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:再生物資回收工中秋節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保XX單位再生物資回收工在中秋節(jié)假期期間的安全,防止安全事故的發(fā)生,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)將離崗確認(rèn)事項(xiàng)告知如下。本告知書針對單位再生物資回收工,主要對象為在崗的再生物資回收工及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。請各位員工認(rèn)真閱讀并執(zhí)行。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保中秋節(jié)假期期間單位再生物資回收工作區(qū)域的安全,每位離崗員工在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無遺漏的易燃易爆物品,如油桶、油漆等,及時(shí)清理至指定存放地點(diǎn)。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備,包括電腦、照明燈具、電動工具等,并拔掉所有電源插頭,以防止電氣火災(zāi)。
3.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品和個(gè)人資料的安全。
4.關(guān)閉辦公室門窗,確??照{(diào)、風(fēng)扇等設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài),避免能源浪費(fèi)。
5.檢查消防設(shè)施,確保消防器材齊全且處于良好狀態(tài)。
6.對工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查,確保無垃圾殘留,保持環(huán)境整潔。
7.如有臨時(shí)存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,需按照規(guī)定進(jìn)行妥善存放,并做好標(biāo)識。
請各位員工務(wù)必在離崗前完成以上安全檢查,確保假期期間的安全。
三、工作交接要求
離崗員工在離崗前必須完成以下工作交接,確保工作的順利銜接和連續(xù)性:
1.將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃詳細(xì)記錄,并交由指定的接替人員或負(fù)責(zé)人了解。
2.對重要文件資料進(jìn)行整理,確保所有文件齊全、歸檔正確,并交由指定人員或負(fù)責(zé)人保管。
3.明確交接工作聯(lián)系人,包括接替人員、部門負(fù)責(zé)人及緊急聯(lián)系人,確保信息暢通。
4.進(jìn)行面對面或通過電子郵件、即時(shí)通訊工具等書面形式進(jìn)行工作交接,詳細(xì)說明工作流程、注意事項(xiàng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5.交接過程中,應(yīng)確保接替人員充分理解并掌握交接內(nèi)容,必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)際操作演示。
6.工作交接完成后,雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),作為工作交接的有效憑證。
7.如有特殊工作事項(xiàng)或緊急情況,離崗員工應(yīng)提前通知接替人員或負(fù)責(zé)人,確保工作不因假期而中斷。
請各位員工高度重視工作交接工作,確保假期期間工作的順利進(jìn)行。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
員工在中秋節(jié)假期離崗前,需按照以下要求妥善處理辦公設(shè)備與物品:
1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保電源完全切斷,以節(jié)省能源和防止設(shè)備損壞。
2.對所有辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,確保無損壞或遺失,如有問題,應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或補(bǔ)充。
3.清理辦公桌椅,將個(gè)人物品與單位物品分開,所有單位物品(如辦公用品、資料、設(shè)備等)不得私自帶走。
4.對于暫時(shí)無法帶走的個(gè)人物品,應(yīng)妥善放置,并確保不會影響他人或造成安全隱患。
5.對重要物品,如文件、合同、圖紙等,需進(jìn)行加密或鎖存,確保信息安全。
6.離崗前,應(yīng)將辦公桌椅清理干凈,保持辦公環(huán)境的整潔。
7.如有特殊物品需要妥善處理,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
請各位員工嚴(yán)格遵守以上要求,確保離崗后辦公設(shè)備和物品的安全,避免不必要的損失。
五、離崗期間通訊要求
員工在中秋節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您:
1.離崗前,請確保單位能夠聯(lián)系到您的通訊方式暢通,包括手機(jī)、固定電話或電子郵件。
2.離崗期間,請保持通訊設(shè)備開機(jī)狀態(tài),以便單位在緊急事務(wù)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)與您取得聯(lián)系。
3.如在假期期間您的通訊方式發(fā)生變更,請務(wù)必在假期結(jié)束前及時(shí)通知單位相關(guān)部門,以便更新記錄。
4.如遇緊急情況,請按照單位規(guī)定的緊急聯(lián)系方式優(yōu)先響應(yīng),確保能夠迅速處理。
5.離崗期間,盡量避免長時(shí)間關(guān)閉通訊設(shè)備,以免錯(cuò)過重要通知或緊急任務(wù)。
6.請注意保護(hù)個(gè)人隱私,未經(jīng)單位授權(quán),不得透露個(gè)人通訊方式給無關(guān)人員。
請各位員工高度重視通訊要求,確保假期期間通訊暢通,以便于單位與您的有效溝通。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
員工在中秋節(jié)假期離崗期間,請注意以下安全責(zé)任事項(xiàng):
1.離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及單位規(guī)章制度,不得從事違法活動。
2.在外期間,應(yīng)注意個(gè)人人身及財(cái)產(chǎn)安全,避免參與任何可能危及自身安全的活動。
3.如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致意外事故或給單位造成損失,員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.離崗期間,如因工作需要臨時(shí)返回單位處理事務(wù),應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通,并遵守單位的相關(guān)規(guī)定。
5.請員工在離崗期間保持警惕,防止盜竊、詐騙等不法行為,保護(hù)自身及單位利益。
6.如遇緊急情況,請及時(shí)與單位聯(lián)系,單位將根據(jù)情況提供必要的協(xié)助和支持。
請各位員工充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任,確保自身行為合法合規(guī),維護(hù)單位形象和利益。
七、返崗要求
1.員工需按照中秋節(jié)假期結(jié)束的時(shí)間規(guī)定,按時(shí)返崗,確保工作正常進(jìn)行。
2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,員工需在假期結(jié)束前至少一天向單位提出書面請假申請,說明原因。
3.返崗后,員工應(yīng)立即與之前交接工作的接替人員或負(fù)責(zé)人進(jìn)行對接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)。
4.在對接過程中,應(yīng)認(rèn)真聽取接替人員的匯報(bào),掌握工作狀態(tài),確保工作連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
5.如有疑問或需要進(jìn)一步溝通的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)提出,確保工作交接的完整性。
6.返崗后,應(yīng)盡快恢復(fù)工作狀態(tài),積極參與到日常工作中,不得因假期影響工作進(jìn)度和質(zhì)量。
請各位員工遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能夠迅速恢復(fù)正常。
八、特殊情況處理告知
1.員工在離崗期間,若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)安全事故、重大突發(fā)事件等,應(yīng)立即采取必要措施保護(hù)自身安全。
2.同時(shí),員工需及時(shí)通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系,報(bào)告情況,并配合單位采取相應(yīng)措施。
3.如遇緊急情況,員工應(yīng)遵循單位提供的應(yīng)急處理流程,不得擅自行動,以免造成更大的損失。
4.單位將根據(jù)緊急情況提供必要的指導(dǎo)和支持,確保員工和單位利益的最大化。
5.請員工保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
6.在處理緊急情況時(shí),員工應(yīng)保持冷靜,按照單位的要求和指示行動。
請各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí),及時(shí)與單位溝通,共同應(yīng)對。
九、確認(rèn)方式
請各位員工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉離崗期間的安全要求和注意事項(xiàng)。為確保告知書的傳達(dá)和確認(rèn),請按照以下方式進(jìn)行確認(rèn):
1.在閱讀完畢后,請?jiān)诟嬷獣路胶炞?,以示已閱讀并理解告知內(nèi)容。
2.如無法簽字,請通過單位提供的線上確認(rèn)系統(tǒng)進(jìn)行電子確認(rèn)。
3.確認(rèn)后,單位將記錄確認(rèn)信息,作為員工知曉
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