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文檔簡(jiǎn)介
焙燒壓煮工中秋節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)文件名稱:焙燒壓煮工中秋節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)編制部門(mén):綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
為保障焙燒壓煮工崗位在XX單位中秋節(jié)假期期間的安全生產(chǎn),確保生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,特制定本告知書(shū)。本告知書(shū)面向所有在假期期間離崗的焙燒壓煮工,旨在提醒大家注意假期離崗期間的安全事項(xiàng),并要求各離崗員工積極配合做好相關(guān)工作。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間的安全,所有焙燒壓煮工在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保所有設(shè)備處于正常工作狀態(tài),無(wú)異常發(fā)熱、噪音或泄漏現(xiàn)象。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,并拔掉所有不必要的插頭,以防止電源泄露或火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
3.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全,防止丟失或損壞。
4.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保其遠(yuǎn)離火源,避免火災(zāi)事故。
5.檢查消防設(shè)施,確保消防器材完好、充足,并放置在易于取用的位置。
6.關(guān)閉所有門(mén)窗,確保生產(chǎn)車間內(nèi)通風(fēng)良好,防止有害氣體積聚。
7.對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行巡查,確保無(wú)遺漏的潛在安全隱患。
8.如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患,應(yīng)立即上報(bào)并進(jìn)行處理,不得擅自處理或忽視。
請(qǐng)各位員工務(wù)必嚴(yán)格遵守以上要求,確保假期離崗期間的安全。
三、工作交接要求
焙燒壓煮工在離崗前必須完成以下工作交接,以確保工作連續(xù)性和信息傳遞的準(zhǔn)確性:
1.將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃詳細(xì)記錄,并交由指定接替人員或直接上級(jí)知曉。
2.交接所有重要文件資料,包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)等,確保接替人員能夠迅速了解工作背景和需求。
3.明確交接工作聯(lián)系人,包括直接上級(jí)、同事或相關(guān)人員,以便在假期期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)溝通。
4.交接過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)工作的操作流程、注意事項(xiàng)以及可能遇到的問(wèn)題解決方案。
5.交接記錄需書(shū)面化,包括交接內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等信息,并由雙方簽字確認(rèn),作為工作交接的有效憑證。
6.確保交接工作在離崗前完成,不得遺留任何未明確交接的工作內(nèi)容。
請(qǐng)各位離崗員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,確保假期期間工作的順利進(jìn)行。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
焙燒壓煮工在離崗期間,需按照以下要求妥善處理辦公設(shè)備和物品:
1.離崗前,應(yīng)關(guān)閉所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,并確保它們處于待機(jī)或關(guān)閉狀態(tài)。
2.對(duì)所有重要物品,如公司文件、樣品、設(shè)備備件等,進(jìn)行清點(diǎn),并妥善保管,不得遺失或損壞。
3.禁止私自帶走單位任何物品,包括但不限于辦公用品、公司文件、設(shè)備部件等。
4.如需帶出單位物品用于工作,需事先獲得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并填寫(xiě)借出申請(qǐng)單,詳細(xì)記錄物品名稱、數(shù)量和用途。
5.離崗前,應(yīng)確保辦公桌椅、文件柜等個(gè)人工作區(qū)域整潔有序,無(wú)遺留個(gè)人物品。
6.對(duì)于可重復(fù)使用的物品,如紙張、文具等,應(yīng)集中回收,不得隨意丟棄。
7.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)立即報(bào)告給相關(guān)部門(mén),由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或更換。
請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守上述要求,確保辦公設(shè)備和物品的安全與合理使用。
五、離崗期間通訊要求
焙燒壓煮工在離崗期間,為確保工作連續(xù)性和應(yīng)急響應(yīng)能力,需遵守以下通訊要求:
1.離崗前,請(qǐng)確保單位能聯(lián)系到您的通訊方式,包括電話、手機(jī)等。
2.離崗期間,請(qǐng)保持通訊設(shè)備的開(kāi)機(jī)狀態(tài),確保在緊急情況下能夠及時(shí)響應(yīng)。
3.如離崗期間通訊方式發(fā)生變更(如更換手機(jī)號(hào)碼),請(qǐng)務(wù)必在離崗前及時(shí)通知單位相關(guān)部門(mén)或直接上級(jí)。
4.若因特殊原因無(wú)法保持通訊暢通,請(qǐng)?zhí)崆芭c單位溝通,并約定備用聯(lián)系方式。
5.對(duì)于單位可能發(fā)出的緊急通知或工作指令,請(qǐng)務(wù)必在收到后及時(shí)回復(fù)并采取相應(yīng)措施。
6.離崗期間,如遇緊急事務(wù)需要處理,請(qǐng)盡量配合單位安排,必要時(shí)可提前返回崗位。
請(qǐng)各位員工在離崗前確保通訊暢通,并保持對(duì)單位信息的敏感性,以便在假期期間能夠有效履行職責(zé)。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
焙燒壓煮工在離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定,以下為離崗期間的安全責(zé)任告知:
1.離崗期間,個(gè)人行為不得違反國(guó)家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。
2.遵守單位的安全管理制度,確保個(gè)人行為不違反單位規(guī)定,不造成安全隱患。
3.離崗期間,如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致安全事故或給單位造成經(jīng)濟(jì)損失,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。
4.離崗期間,如因緊急情況需返回單位處理事務(wù),應(yīng)立即采取必要的安全措施,確保個(gè)人及單位財(cái)產(chǎn)安全。
5.離崗期間,如發(fā)現(xiàn)單位資產(chǎn)或信息安全受到威脅,應(yīng)立即報(bào)告單位相關(guān)部門(mén)。
請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保個(gè)人行為符合法律法規(guī)和單位要求,共同維護(hù)單位的合法權(quán)益。
七、返崗要求
焙燒壓煮工在中秋節(jié)假期結(jié)束后,需按照以下要求返崗:
1.請(qǐng)按照假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,確保生產(chǎn)工作不受影響。
2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,應(yīng)提前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。
3.返崗后,需立即與假期期間接替工作的人員進(jìn)行對(duì)接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及后續(xù)工作安排。
4.在對(duì)接過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取接替人員的匯報(bào),確保對(duì)工作情況有全面了解。
5.對(duì)于假期期間遺留的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決,確保生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
6.返崗后,需參加部門(mén)組織的各項(xiàng)工作會(huì)議,確保信息同步,共同推進(jìn)工作進(jìn)展。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作銜接順暢。
八、特殊情況處理告知
焙燒壓煮工在離崗期間,如遇到以下特殊情況,需按照以下要求處理:
1.如遇緊急生產(chǎn)事故、設(shè)備故障或其他突發(fā)事件,需立即通知單位應(yīng)急管理部門(mén)。
2.在無(wú)法及時(shí)聯(lián)系到單位應(yīng)急管理部門(mén)的情況下,應(yīng)采取必要措施確保安全,并盡快聯(lián)系部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或直接上級(jí)。
3.如遇與單位相關(guān)的法律糾紛、安全事件或其他需要單位配合處理的情況,應(yīng)立即報(bào)告單位法律事務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。
4.在離崗期間,如發(fā)現(xiàn)單位資產(chǎn)或信息安全受到威脅,應(yīng)立即通過(guò)電話、短信或其他通訊方式通知單位。
5.單位將視具體情況提供必要的指導(dǎo)和幫助,員工需積極配合,共同應(yīng)對(duì)緊急情況。
請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí)及時(shí)與單位聯(lián)系,共同維護(hù)單位和個(gè)人的合法權(quán)益。
九、確認(rèn)方式
請(qǐng)各位焙燒壓煮工仔細(xì)閱讀本告知書(shū)內(nèi)容,并確認(rèn)知曉其中規(guī)定。為確保每位員工對(duì)離崗期間的安全要求有清晰了解,需采取以下確認(rèn)方式:
1.請(qǐng)?jiān)诟嬷獣?shū)下方簽字,以示確認(rèn)已閱讀并理解告知書(shū)內(nèi)容。
2.如無(wú)法簽字,可通過(guò)單位提供的線上確認(rèn)系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)。
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