四川民生物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計_第1頁
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文檔簡介

[10]設(shè)備管理研究對增強運行效率和減少成本方面有著重要的作用。其能有效確定設(shè)備故障的原因,并制定預(yù)防性維護策略,從而提高設(shè)備可靠性和可用性。了解設(shè)備的最佳操作參數(shù),并制定優(yōu)化設(shè)備性能的策略,從而提高生產(chǎn)率和效率。識別不必要的維護任務(wù),并制定基于風(fēng)險的維護策略,從而降低維護成本。確定設(shè)備老化的因素,并制定延長設(shè)備壽命的策略,從而降低更換成本。優(yōu)化設(shè)備管理流程,簡化任務(wù)并提高運營效率。確保設(shè)備管理符合法規(guī)要求,例如安全、環(huán)境和健康法規(guī)。推動新技術(shù)和最佳實踐的發(fā)展,從而促進設(shè)備管理領(lǐng)域的創(chuàng)新。為設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的依據(jù),幫助組織做出明智的投資和規(guī)劃。制定培訓(xùn)計劃,提高員工對設(shè)備管理最佳實踐的了解,從而提高設(shè)備性能和可靠性。識別設(shè)備管理中的可持續(xù)實踐,例如能源效率和廢物管理,從而支持組織的可持續(xù)發(fā)展目標??傮w而言,四川民生物流企業(yè)的物流設(shè)備非常多,主要包括:廂式車、敞車、集裝箱牽引車、掛車、堆垛機和室內(nèi)搬運車等設(shè)備。這些物流設(shè)備會影響到物流的運作的順暢和效率,使得物流設(shè)備管理具有高度依賴性,必須確保物流設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。同時物流設(shè)備的種類繁多需要考慮到設(shè)備在運作中和不同環(huán)境中所扮演的角色,也使物流設(shè)備管理具有多樣性。而物流設(shè)備經(jīng)常需要對其制訂相關(guān)的維護計劃,以保證物流設(shè)備的運行以及延長物流設(shè)備的壽命,使得物流管理對維護保養(yǎng)具有較高的重要性。這些物流設(shè)備管理的特點對于優(yōu)化設(shè)備性能、降低成本、提高運營效率和達到四川民生物流的整體目標至關(guān)重要。2.2結(jié)構(gòu)化生命周期法2.2.1結(jié)構(gòu)化生命周期法的開發(fā)過程利用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng),將整個過程分為以下幾個階段。系統(tǒng)規(guī)劃:了解用戶的開發(fā)需求,調(diào)查開發(fā)中可能遇見的問題,對系統(tǒng)目標進行確定,并對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有著大致的了解;系統(tǒng)分析:分析業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程、分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和功能之間的關(guān)系;系統(tǒng)設(shè)計:總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)功能設(shè)計、功能模塊圖設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計、代碼設(shè)計,人機界面設(shè)計。系統(tǒng)實施:為設(shè)計的系統(tǒng)準備數(shù)據(jù)進行嘗試性的運行。系統(tǒng)運行與維護:對系統(tǒng)進行日常的運行和管理,并對其進行修改和不斷的調(diào)整2.2.2結(jié)構(gòu)化生命周期法的特點結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種常用的方法,具有以下的特點:它的整個分析和設(shè)計過程由上至下,第一步就需要解決系統(tǒng)整體所出現(xiàn)的問題,以改善整個系統(tǒng)為要求,來提出解決的方法。系統(tǒng)開發(fā)時存在的各個階段順序明確,所實施步驟清晰,各個階段和步驟所產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)皆為下一步做準備。在各個階段中,整個系統(tǒng)將其分為諸多可獨立開發(fā)的組成部分,為避免開發(fā)時產(chǎn)生混亂,會對整個系統(tǒng)進行較為嚴格的管控,使得各方面的開發(fā)工作都必須按要求完成階段工作和目標。本文主要針對結(jié)構(gòu)化生命周期法里面的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計部分進行研究,不涉及到系統(tǒng)實施和系統(tǒng)測試。待以后有充足時間時再另行進行開發(fā)。第3章設(shè)備管理信息系統(tǒng)分析3.1業(yè)務(wù)流程分析物流設(shè)備種類多樣,利用業(yè)務(wù)流程圖來對復(fù)雜的管理要求進行表達符合用戶對系統(tǒng)簡單便捷的需求,通過流程圖也能更加直觀的看出業(yè)務(wù)的步驟分布和前后順序。分析四川民生物流有限公司的物流設(shè)備的業(yè)務(wù)流程目的是對管理中存在的缺點和陷阱,從而在設(shè)計管理系統(tǒng)的時候更好的發(fā)現(xiàn)錯誤并得到糾正,使得企業(yè)的物流設(shè)備管理系統(tǒng)更加的完善。3.1.1業(yè)務(wù)流程規(guī)劃四川民生物流企業(yè)的物流設(shè)備種類繁多,不同設(shè)備具有不同的特點適用于不同的場景,同時由于業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致民生物流企業(yè)的物流設(shè)備需要經(jīng)常性的維護和維修,在這種環(huán)境下的物流設(shè)備需要以信息化的形式更好的去管理設(shè)備的基本信息,設(shè)備的采購以及設(shè)備的維護維修。而在對四川民生物流有限公司的物流設(shè)備業(yè)務(wù)流程調(diào)查后,其物流設(shè)備管理的業(yè)務(wù)流程總結(jié)如下:(1)設(shè)備管理員根據(jù)需求填寫采購需求表,對供應(yīng)商進行評估,選擇合適的供應(yīng)商,然后填寫采購訂單。(2)接受設(shè)備時,供應(yīng)商應(yīng)出具送貨單,設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨單對到貨產(chǎn)品進行驗收。(3)若驗收合格,則將制訂的采購入庫申請單提交給倉儲部門。驗收不合格,則制訂采購?fù)素泦谓桓督o供應(yīng)商。(4)由設(shè)備信息管理員對倉儲部門發(fā)出的設(shè)備清單對設(shè)備注冊,記錄設(shè)備的信息,包括型號規(guī)格和設(shè)備名稱等信息,填寫設(shè)備信息表。(5)設(shè)備維護員按照設(shè)備信息管理員制訂的日常維護計劃,對物流設(shè)備每三天進行一次維護保養(yǎng)工作。(6)對容易損壞的設(shè)備由設(shè)備維修員進行每天的檢修工作,每次檢修完畢交由設(shè)備維護員維護保養(yǎng),保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。(7)若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,由操作員,設(shè)備維護員或其他相關(guān)人員向設(shè)備維護員報告故障,由設(shè)備維護員制訂設(shè)備維修需求表交由設(shè)備維修員。在接到故障報告后,對設(shè)備進行故障診斷,制訂維修計劃,包括修復(fù)設(shè)備所需時間材料工具以及預(yù)估的維修費用。(8)維修完成后,對維修結(jié)果進行登記,填寫維修單,包括對故障描述,使用材料工具等。3.1.2業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖是一種用于表示業(yè)務(wù)過程中活動流向的圖形表示方法。它將流程中的步驟、決策和參與者之間的交互表示為圖表。他能夠幫助我們更好的理解和分析業(yè)務(wù)流程,以提高效率和有效性,促進流程的溝通和理解,記錄和存檔業(yè)務(wù)流程以供將來參考。根據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,得知四川物流設(shè)備管理的業(yè)務(wù)流程大致分為三個部分,其中包括一個外部實體,即供應(yīng)商。設(shè)備管理員根據(jù)采購需求表,評估合適的供應(yīng)商,制訂采購訂單。設(shè)備信息管理人員對設(shè)備信息進行錄入,得到設(shè)備注冊表。設(shè)備維護員根據(jù)日常維護計劃進行維護,設(shè)備維修員進行日常檢修。對損壞設(shè)備制訂維修計劃,完成維修,填寫維修單。物流設(shè)備管理系統(tǒng)大致要實現(xiàn)3個功能,分別是:設(shè)備信息管理主要是設(shè)備基本信息的增刪改查;設(shè)備采購管理主要包括設(shè)備的供應(yīng)商管理和采購訂單管理等;設(shè)備維修管理主要包括維修制度管理和維修單管理等。其中包括的實體有:設(shè)備管理員、設(shè)備信息管理員、設(shè)備維修員、設(shè)備維護員。在四川民生物流設(shè)備管理系統(tǒng)中包含有采購需求表,采購訂單,送貨單,采購入庫申請單,采購?fù)素泦危O(shè)備注冊表等單據(jù)。繪制的詳細的業(yè)務(wù)流程圖如圖3.1所示。圖3.1物流設(shè)備管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.2數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程是指數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)或流程移動到另一個系統(tǒng)或流程的路徑。它描述了數(shù)據(jù)如何被收集、處理、存儲和使用。數(shù)據(jù)流程分析是一種技術(shù),用于檢查和評估數(shù)據(jù)在系統(tǒng)或組織中的流動方式。它涉及識別、建模和分析數(shù)據(jù)流程,以確定效率低下、冗余和改進機會。通過進行徹底的數(shù)據(jù)流程分析,組織可以獲得對其數(shù)據(jù)流程的清晰了解,并確定改進和優(yōu)化機會。這可以導(dǎo)致更高的效率、更好的決策制定和更有效的業(yè)務(wù)運營。數(shù)據(jù)流程圖一共有三層圖,分別為:頂層,一層,二層數(shù)據(jù)流程圖。其中,一層圖表示與外部實體之間的數(shù)據(jù)流,二層圖表示部門內(nèi)部各個環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)流,底層圖表示各個環(huán)節(jié)內(nèi)部的數(shù)據(jù)流。3.2.1頂層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖的繪制應(yīng)先繪制頂層圖,一層數(shù)據(jù)流程圖的繪制將以它為基礎(chǔ)。頂層數(shù)據(jù)流程圖主要為系統(tǒng)與其外部實體之間單據(jù)與信息的傳遞的描述,其中在四川民生物流設(shè)備管理系統(tǒng)中,有3個外部實體如圖3.2所示。圖3.2物流設(shè)備管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖3.2.2一層數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)頂層數(shù)據(jù)流程圖,對本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流進行展開描述,一層數(shù)據(jù)流程圖就是將系統(tǒng)中大模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞用數(shù)據(jù)流程圖表示出來,在頂層數(shù)據(jù)流程圖中可以明晰的了解模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系。本文中物流設(shè)備管理系統(tǒng)中一共分為以下3個模塊,包括出設(shè)備基本信息管理模塊兒、設(shè)備采購管理模塊、設(shè)備維護和維修管理模塊,如圖3.3所示。圖3.3物流設(shè)備管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖3.2.3二層數(shù)據(jù)流程圖依據(jù)一層數(shù)據(jù)流程圖來進行對二層數(shù)據(jù)流程圖的繪制,也就是說將圖3.3中的設(shè)備信息管理,設(shè)備采購管理,設(shè)備維修管理這3個模塊進行展開,分別以一個模塊為單位制作二層數(shù)據(jù)流程圖。底層數(shù)據(jù)流程圖就是將整個系統(tǒng)細化,從中畫出整個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生、處理與流動。如圖3.4~圖3.6所示。圖3.4物流設(shè)備管理系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖圖3.5物流設(shè)備管理系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖圖3.6物流設(shè)備管理系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖3.3數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流程圖中所包含的元素進行定義,為之后的數(shù)據(jù)庫設(shè)計做好準備。(1)數(shù)據(jù)流物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流卡片如下圖3.7~圖3.9所示。數(shù)據(jù)流卡片名稱:采購申請單來源:庫存部門去向:P1.1訂單管理說明:根據(jù)設(shè)備需求表而制訂的采購申請單據(jù)包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+型號規(guī)格+數(shù)量)單據(jù)編號單據(jù)日期申請制單人審核人總編號:F-001編號:1-1信息容量:高峰容量:圖3.7物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流卡片-1數(shù)據(jù)流卡片名稱:采購?fù)素泦蝸碓矗篜1.1訂單管理去向:供應(yīng)商說明:根據(jù)不合格訂單產(chǎn)生的單據(jù)包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+計量單位)單據(jù)編號單據(jù)日期申請制單人審核人總編號:F-002編號:1-2信息容量:高峰容量:圖3.8物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流卡片-2數(shù)據(jù)流卡片名稱:采購付款申請單來源:P1.3付款申請管理去向:財務(wù)部門說明:財務(wù)部門因采購的付款需要根據(jù)合格訂單編制的單據(jù)包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+計量單位+價格)單據(jù)編號總價單據(jù)日期申請制單人審核人總編號:F-003編號:1-3信息容量:高峰容量:圖3.9物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流卡片-3(2)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲對象指在更新過程中生成的文件或需要查詢的信息。物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲卡片如下圖3.10~圖3.11。數(shù)據(jù)存儲卡片名稱:采購需求表說明:存放倉儲部門收集各部門所需新設(shè)備信息組成:設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+規(guī)格型號)采購需求表編號單據(jù)生成日期審核人制單人總編號:D-001編號:D01有關(guān)的數(shù)據(jù)流:D1→倉儲部門圖3.10物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲卡片-1數(shù)據(jù)存儲卡片名稱:采購訂單說明:存放有關(guān)采購設(shè)備的基本信息組成:設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+規(guī)格型號+價格)應(yīng)交貨日期貨物存放地址供應(yīng)商名稱采購訂單編號制單人審核人總編號:D-002編號:D02有關(guān)的數(shù)據(jù)流:D2→P1.2訂單驗收P1.1訂單管理→D2圖3.11物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲卡片-2數(shù)據(jù)存儲卡片名稱:設(shè)備信息表說明:存儲設(shè)備本身各項數(shù)據(jù)的表單組成:設(shè)備明細(設(shè)備編號+設(shè)備名+保修期+數(shù)量+規(guī)格型號)入庫日期單據(jù)編號制單人審核人總編號:D-003編號:D03有關(guān)的數(shù)據(jù)流:P2.1基本信息添加→D3P2.2基本信息刪改→D3D5→P3.1設(shè)備維護圖3.12物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲卡片-3(3)外部實體數(shù)據(jù)的外部來源和去處由外部實體來表明,在系統(tǒng)的外部。物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)外部實體卡片如圖3.13~3.15所示。外部實體卡片名稱:供應(yīng)商說明:對物流設(shè)備進行供應(yīng)的商家輸入數(shù)據(jù)流:采購?fù)素泦屋敵鰯?shù)據(jù)流:送貨單總編號:E-001編號:E01圖3.13物流設(shè)備管理系統(tǒng)外部實體卡片-1外部實體卡片名稱:倉儲部門說明:收集企業(yè)對設(shè)備需求并存放的部門輸入數(shù)據(jù)流:采購需求表,采購需求,采購入庫申請單輸出數(shù)據(jù)流:采購申請單,設(shè)備清單總編號:E-002編號:E02圖3.14物流設(shè)備管理系統(tǒng)外部實體卡片-2外部實體卡片名稱:財務(wù)部門說明:確認訂購設(shè)備的資金部門輸入數(shù)據(jù)流:采購付款申請單輸出數(shù)據(jù)流:無總編號:E-003編號:E03圖3.15物流設(shè)備管理系統(tǒng)外部實體卡片-3(4)處理邏輯處理過程就是對輸入的數(shù)據(jù)流進行處理然后輸出的過程。物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)的處理過程卡片如圖3.16~圖3.18所示。處理過程卡片名稱:訂單管理說明:管理采購訂單所衍生出的單據(jù)處理功能:按照采購申請單制訂采購訂單;對不合格訂單制訂采購?fù)素泦屋斎霐?shù)據(jù)流:采購申請單輸出數(shù)據(jù)流:D2采購訂單總編號:P-001編號:P1.1圖3.16物流設(shè)備管理系統(tǒng)處理過程卡片-1處理過程卡片名稱:訂單驗收說明:將采購訂單和送貨單進行對比驗收處理功能:生成不合格訂單和合格訂單輸入數(shù)據(jù)流:D2采購訂單送貨單輸出數(shù)據(jù)流:合格訂單不合格訂單總編號:P-002編號:P1.2圖3.17物流設(shè)備管理系統(tǒng)處理過程卡片-2處理過程卡片名稱:維修計劃說明:對維護過程中發(fā)現(xiàn)損壞的設(shè)備制訂維修計劃處理功能:根據(jù)設(shè)備狀態(tài)編制維修計劃輸入數(shù)據(jù)流:設(shè)備維護記錄輸出數(shù)據(jù)流:D4設(shè)備維護需求表總編號:P-003編號:P3.2圖3.18物流設(shè)備管理系統(tǒng)處理過程卡片-3(5)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由特定的數(shù)據(jù)元素組成。物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片如圖3.19~圖3.21所示。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:采購需求表說明:存放倉儲部門收集各部門所需新設(shè)備信息結(jié)構(gòu)描述:設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+規(guī)格型號)采購需求表編號采購需求表生成日期審核人制單人總編號:S-001編號:S01有關(guān)的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)存儲:D1采購需求表圖3.19物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片-1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:采購訂單說明:存放有關(guān)采購設(shè)備的基本信息結(jié)構(gòu)描述:設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+規(guī)格型號+價格)應(yīng)交貨日期貨物存放地址供應(yīng)商名稱訂單編號制單人審核人總編號:S-002編號:S02有關(guān)的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)存儲:D2采購訂單采購訂單信息設(shè)備基本信息報廢設(shè)備信息圖3.20物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片-2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:設(shè)備信息表說明:存放設(shè)備各項數(shù)據(jù)的表單結(jié)構(gòu)描述:設(shè)備明細(設(shè)備編號+物流設(shè)備名稱+數(shù)量+規(guī)格型號)入庫日期單據(jù)編號制單人審核人總編號:S-003編號:S03有關(guān)的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)存儲:D3設(shè)備信息表圖3.21物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片-3(6)數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)的基本單位、結(jié)點或記錄稱為數(shù)據(jù)元素。物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)元素卡片如圖3.22~圖3.24所示。數(shù)據(jù)元素卡片名稱:設(shè)備維修需求表編號別名:類型:字符長度:(13)范圍總編號:I-001編號:I01說明:本企業(yè)的設(shè)備維修需求表編號有關(guān)編碼的含義:SWXXXXXXXXXXX設(shè)備維修需求表生成日期當(dāng)日流水號圖3.22物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素卡片-1數(shù)據(jù)元素卡片名稱:維修單編號別名:類型:字符長度:(13)范圍總編號:I-002編號:I02說明:本企業(yè)的維修單編號有關(guān)編碼的含義:WXXXXXXXXXXXX維修單編號生成日期當(dāng)日流水號圖3.23物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素卡片-2數(shù)據(jù)元素卡片名稱:采購?fù)素泦尉幪杽e名:類型:字符長度:(13)范圍總編號:I-003編號:I03說明:本企業(yè)的采購?fù)素泦尉幪栍嘘P(guān)編碼的含義:CTXXXXXXXXXXX采購?fù)素泦尉幪柹扇掌诋?dāng)日流水號圖3.24物流設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素卡片-3第4章設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)計4.1總體設(shè)計4.1.1系統(tǒng)功能設(shè)計物流設(shè)備管理對設(shè)備信息進行更改、查詢的處理。在平時工作生活中,根據(jù)公司規(guī)定對設(shè)備進行定期維護;若異常設(shè)備發(fā)生異常,則對其異常信息進行收集,根據(jù)日常信息的收集情況對設(shè)備進行檢測以及維修。根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖分析,物流設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下具體功能:(1)設(shè)備信息管理設(shè)備信息管理員更新設(shè)備信息,對對維護維修設(shè)備進行信息的增加,刪除,更改。(2)設(shè)備采購管理設(shè)備管理員對需求設(shè)備的采購和評估供應(yīng)商的管理。(3)設(shè)備維修管理設(shè)備維護員按照日常維護計劃進行維護。有維修需求的設(shè)備需要報告設(shè)備維修員。4.1.2功能模塊圖設(shè)計四川民生物流企業(yè)物流設(shè)備眾多,其對物流企業(yè)的運營非常重要,四川民生物流企業(yè)不僅需要對物流設(shè)備進行嚴格采購還需要對物流設(shè)備進行日常維護以及故障之后的維修,所以四川民生物流企業(yè)的物流設(shè)備管理流程比較重要和復(fù)雜。根據(jù)物流設(shè)備數(shù)據(jù)流程圖的分析結(jié)果和模塊劃分的原則,對物流設(shè)備系統(tǒng)的功能進行了設(shè)計,詳見如下圖4.1所示:圖4.1物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)功能模塊圖4.2詳細設(shè)計4.2.1代碼設(shè)計本系統(tǒng)單據(jù)編號代碼設(shè)計單據(jù)編碼三部分組成。第一部分單據(jù)類型由前兩位字母組成,第二部分單據(jù)生成的日期由八位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,第三部分單據(jù)當(dāng)日流水號由最后三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。XX(單據(jù)類型)XXXXXXXX(生成日期)XXX(當(dāng)日流水號)第一部分由前兩位表示的單據(jù)類型包含:CX代表采購需求表CG代表采購訂單CR代表采購入庫申請單CT代表采購?fù)素泦蜟F代表采購付款申請單CS代表采購申請單SH代表送貨單SX代表設(shè)備信息表SW代表設(shè)備維修需求表WX代表維修單第二部分由中間八位表示生成日期。第三部分后三位表示當(dāng)日流水號。4.2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(1)概念設(shè)計根據(jù)上述分析對物流設(shè)備信息系統(tǒng)的實體進行分析,得到其概念設(shè)計,繪制E-R圖如圖4.2所示。圖4.2物流設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫E-R圖在上述E-R圖里面,他的實體屬性如下所示:供應(yīng)商:供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、電話、開戶行、開戶行賬號、稅號、地址采購訂單:采購訂單編號、供應(yīng)商編號、設(shè)備編號、采購數(shù)量、采購單價采購入庫申請單:采購入庫申請單編號、入庫日期、入庫數(shù)量、金額采購?fù)素泦危翰少復(fù)素泦尉幪?、設(shè)備編號、采購數(shù)量、退貨日期、原因采購付款申請單:采購付款單編號、付款日期、供應(yīng)商編號、付款金額采購需求表:采購需求表編號、設(shè)備編號、物流設(shè)備名稱、規(guī)格型號、計量單位,制單人,審核人采購申請單:采購申請單號、采購日期、制單人、審核人、設(shè)備編號、采購數(shù)量、計量單位、備注設(shè)備信息表:設(shè)備編號、物流設(shè)備名稱、供應(yīng)商編號、型號規(guī)格、保修期、載重量、計量單位,備注送貨單:送貨單編號、供應(yīng)商編號、設(shè)備編號,物流設(shè)備名稱,型號規(guī)格,計量單位,金額設(shè)備維修需求表:設(shè)備維修需求表編號、設(shè)備編號、物流設(shè)備名稱維修單:維修單編號、設(shè)備編號、物流設(shè)備名稱、型號規(guī)格、維修費用(2)邏輯設(shè)計對上述E-R里面的實體屬性進行邏輯設(shè)計,明確實體之間的關(guān)系,避免數(shù)據(jù)冗余,邏輯設(shè)計結(jié)果如下。供應(yīng)商:供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、電話、開戶行、開戶行帳號、稅號、地址設(shè)備信息表:設(shè)備信息表編號、設(shè)備編號、物流設(shè)備名稱、數(shù)量、保修期、載重量、入庫日期、型號規(guī)格、計量單位、備注采購訂單:(采購訂單編號、供貨日期、供應(yīng)商編號)采購訂單明細:(采購訂單編號、設(shè)備編號、數(shù)量、采購單價、型號規(guī)格,計量單位)采購需求表:(采購需求表編號,設(shè)備編號,物流設(shè)備名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,計量單位)采購申請單:(采購申請單號,設(shè)備編號,采購日期,物流設(shè)備名稱,數(shù)量,型號規(guī)格,計量單位,備注)采購?fù)素泦危海ú少復(fù)素泦尉幪枴⒉少徲唵尉幪?、供?yīng)商名稱、退貨日期)采購?fù)素浢骷殻海ú少復(fù)素泦尉幪?、設(shè)備編號、數(shù)量、采購單價、計量單位、金額)采購入庫申請單:(采購入庫申請單編號、采購訂單編號、入庫日期、申請審核人)采購入庫申請單明細:(采購入庫申請單編號、設(shè)備編號、物流設(shè)備名稱、數(shù)量、計量單位、型號規(guī)格、備注)采購付款申請單:(采購付款單編號、采購訂單編號、供應(yīng)商編號、付款日期、金額)送貨單:(送貨單編號、供應(yīng)商編號、設(shè)備編號,物流設(shè)備名稱,型號規(guī)格,數(shù)量,計量單位)設(shè)備維修需求表:(設(shè)備維修需求表編號,維修人員編碼,備注)設(shè)備維修需求表明細:(設(shè)備維修需求表編號,設(shè)備編號,物流設(shè)備名稱,設(shè)備損壞日期,故障描述)維修單:(維修單編號,設(shè)備編號,維修日期)維修單明細:(維修單編號,物流設(shè)備名稱,型號規(guī)格,金額,備注)(3)物理設(shè)計根據(jù)上述邏輯設(shè)計結(jié)果,對其各項數(shù)據(jù)進行物理設(shè)計,其設(shè)計結(jié)果如表4.1~表4.16所示。表4.1供應(yīng)商信息表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明供應(yīng)商編號gy-id字符型Varchar13PK供應(yīng)商名稱gy-name字符型Varchar20Not-null電話Phone數(shù)值型Int13Not-null開戶行kh-name字符型Varchar20Not-null開戶行賬號kh-id數(shù)值型Int12Not-null稅號Sh數(shù)值型Int20Not-null地址Address字符型Varchar30Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.2設(shè)備信息表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明設(shè)備信息表編號SX-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱sb-name字符型Varchar20Not-null數(shù)量quantity數(shù)值型Int10Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null載重量Zz數(shù)值型Int10Not-null保修期Bxq字符型Varchar20Not-null入庫日期RKDate日期型Date8Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.3采購訂單表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購訂單編號CG-id字符型Varchar13PK供應(yīng)商編號gy-id字符型Varchar13FK供貨日期Ghdate日期型Date8Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.4采購訂單明細表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購訂單編號CG-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar10Not-null數(shù)量quantity數(shù)值型Int10Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null采購單價stounit貨幣型numeric8Notnull表4.5采購入庫申請單列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購入庫申請單編號CR-id字符型Varchar13PK采購訂單編號CG-no字符型Varchar13FK入庫日期Rkdate日期型Date8Not-null申請審核人Sqshr字符型Varchar8Not-null表4.6采購入庫申請單明細表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購入庫申請單編號CR-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar10Not-null數(shù)量quantity數(shù)值型Int10Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.7采購?fù)素泦瘟忻喎Q數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購?fù)素泦尉幪朇T-no字符型Varchar13PK采購訂單編號CG-no字符型Varchar13FK供應(yīng)商名稱gy-name字符型Varchar20Not-null退貨日期Thdata日期型Datetime8Notnull備注Bz字符型Varchar50表4.8采購?fù)素泦蚊骷毐砹忻喎Q數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購?fù)素泦尉幪朇T-no字符型Varchar13PK設(shè)備編號Sb-id字符型Varchar100FK數(shù)量number數(shù)值型numeric9Not-null采購單價stounit貨幣型Numeric7Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null金額JE貨幣型Numeric7Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.9設(shè)備維修需求表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明設(shè)備維修需求表編號SW-id字符型Varchar13PK維修人員Wx-name字符型Varchar13Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.10設(shè)備維修需求表明細列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明設(shè)備維修需求表編號SW-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar20Not-null設(shè)備損壞日期Ssdate日期型Datetime8Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null表4.11采購付款申請單列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購付款申請單編號CF-id字符型Varchar13PK采購訂單編號CG-id字符型Varchar13FK供應(yīng)商編號gy-id字符型Varchar13FK付款日期Fkdate日期型Datetime8Not-null金額JE貨幣型Numeric7Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.12送貨單列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明送貨單編號SH-id字符型Varchar13PK供應(yīng)商編號gy-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar20Not-null數(shù)量Number數(shù)值型Int10Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.13維修單列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明維修單編號WX-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK維修日期wxdate日期型Datetime8Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.14維修單明細表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明維修單編號WX-id字符型Varchar13PK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar20Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null金額JE貨幣型Numeric7Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.15采購需求表列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購需求表編號CX-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar20Not-null數(shù)量Number數(shù)值型Int10Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null備注Bz字符型Varchar50表4.16采購申請單列名簡稱數(shù)據(jù)類型英文類型數(shù)據(jù)長度說明采購申請單號CS-id字符型Varchar13PK設(shè)備編號sb-id字符型Varchar13FK物流設(shè)備名稱Sb-name字符型Varchar20Not-null采購日期cgdate日期型Datetime8Not-null數(shù)量Number數(shù)值型Int10Not-null型號規(guī)格xhgg字符型Varchar10Not-null計量單位Jl字符型Varchar6Not-null備注Bz字符型Varchar504.2.3人機界面設(shè)計物流設(shè)備信息管理系統(tǒng)涉及到很多系統(tǒng)的界面,利用以用戶為中心的原則對界面進行了設(shè)計,其中部分重點界面如下。(1)采購申請單錄入頁面設(shè)計在采購申請單錄入頁面應(yīng)包含采購申請單號,物流設(shè)備設(shè)備名稱,數(shù)量,型號規(guī)格,備注等信息,完成后可保存。如圖4.3所示。四川民生物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)采購申請單錄入采購申請單編號:采購日期:年/月/日設(shè)備編號物流設(shè)備名稱數(shù)量型號規(guī)格計量單位備注:保存保存退出退出圖4.3采購申請單錄入頁面設(shè)計(2)物流設(shè)備信息管理界面設(shè)計物流設(shè)備信息管理界面主要是有關(guān)于設(shè)備基本信息的增刪改查,如圖4.4所示。設(shè)備信息管理界面登錄設(shè)置回到首頁設(shè)備編號:物流設(shè)備名稱:設(shè)備信息錄入數(shù)量:型號規(guī)格:設(shè)備信息刪除保修期:入庫日期:設(shè)備信息修改備注:設(shè)備信息查詢圖4.4物流設(shè)備信息管理界面圖(3)采購訂單錄入頁面設(shè)計以采購訂單信息錄入為例進行界面設(shè)計,應(yīng)包含訂單編號,采購日期,供貨商編號,名稱,貨物編號,數(shù)量,計量單位,名稱等信息,完成后可保存。見圖4.5。四川民生物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)采購訂單明細錄入采購訂單編號:采購日期:年/月/日供貨商編號:供貨商名稱:貨物名稱型號規(guī)格貨物數(shù)量計量單位采購單價保存保存退出退出圖4.5采購訂單明細錄入界面圖(4)維修單錄入頁面設(shè)計以維修單單信息錄入為例進行界面設(shè)計,應(yīng)包含維修單編號,維修日期,金額,等信息,完成后可保存,如圖4.6所示。四川民生物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)維修單明細錄入維修單編號:設(shè)備編號: 物流設(shè)備名稱: 型號規(guī)格:金額: 備注:維修日期:年/月/日保存保存退出退出圖4.6維修單明細錄入界面圖(5)設(shè)備維修需求表頁面設(shè)計以設(shè)備維修需求信息錄入為例進行界面設(shè)計,應(yīng)包含設(shè)備維修需求表編號,設(shè)備編號,設(shè)備名稱型號規(guī)格等信息,完成后可保存,如圖4.7所示。四川民生物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)備維修需求設(shè)備維修需求表編號:設(shè)備編號物流設(shè)備名稱型號規(guī)格損壞日期故障描述維修人員:備注:保存保存退出退出圖4.7維修需求錄入界面圖第5章結(jié)論在社會不斷發(fā)展的如今對設(shè)備的有效管理提出了更高的要求。如何完善物流設(shè)備的信息化系統(tǒng),提高設(shè)備運營效率,是企業(yè)的主要需求。在了解物流設(shè)備不同系統(tǒng)管理下所處的不同形式,結(jié)合理念與實際情況的差距,進一步尋找適合當(dāng)前情況的管理結(jié)果后,本文選擇了四川民生物流公司來探討設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,深入的了解民生物流在設(shè)備管理上的業(yè)務(wù)流程,并選擇了結(jié)構(gòu)化生命周期法來開發(fā)設(shè)備管理信息系統(tǒng),以

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