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文檔簡介

幼兒園資產(chǎn)管理及盤點制度范文一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范幼兒園資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全、完整、高效使用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效益,保障幼兒園各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定及本園實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他有型財產(chǎn)的管理與盤點工作。所有資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、盤點、處置等環(huán)節(jié),均須遵守本制度。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé):幼兒園園長對資產(chǎn)管理負(fù)總責(zé),成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總務(wù)處(或指定專人)負(fù)責(zé)日常管理工作,各部門、班級為資產(chǎn)使用和保管的直接責(zé)任單位。2.責(zé)任到人,物盡其用:明確各部門、各崗位的資產(chǎn)管理職責(zé),確保每一項資產(chǎn)都有專人負(fù)責(zé),倡導(dǎo)節(jié)約,提高資產(chǎn)利用率。3.規(guī)范流程,賬實相符:建立健全資產(chǎn)從購入到處置的全過程管理制度和操作流程,保證資產(chǎn)賬、卡、物、碼(如有)相符。二、管理機構(gòu)與職責(zé)(一)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由園長任組長,分管后勤副園長任副組長,成員包括總務(wù)處、財務(wù)室及各年級組長代表。其主要職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)審議幼兒園資產(chǎn)管理的重大事項,審定資產(chǎn)管理規(guī)章制度。2.協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。(二)總務(wù)處(或資產(chǎn)管理部門)作為資產(chǎn)管理的日常職能部門,主要職責(zé)為:1.具體組織實施本制度,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(或按規(guī)定權(quán)限報批采購)、驗收、登記、建卡、標(biāo)簽制作與粘貼。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢、處置等環(huán)節(jié)的審核與管理。3.組織定期和不定期的資產(chǎn)盤點工作,負(fù)責(zé)盤盈、盤虧的核實與上報。4.建立和維護(hù)資產(chǎn)管理臺賬,確保臺賬信息的準(zhǔn)確、完整。5.監(jiān)督、指導(dǎo)各使用部門的資產(chǎn)管理工作。(三)財務(wù)室1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算,建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。2.參與資產(chǎn)的驗收、盤點、報廢、處置等工作,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.配合總務(wù)處做好資產(chǎn)價值管理相關(guān)工作。(四)資產(chǎn)使用部門(各班級、辦公室、功能室等)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)和安全。2.指定專人(如班級保育員、部門管理員)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的具體管理,包括領(lǐng)用登記、日常檢查、損壞上報等。3.配合總務(wù)處進(jìn)行資產(chǎn)盤點和清查工作。三、資產(chǎn)分類與計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(如專用設(shè)備、通用設(shè)備等,具體標(biāo)準(zhǔn)參照國家及地方規(guī)定),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋建筑物、專用設(shè)備(如教學(xué)儀器、樂器、大型玩具)、通用設(shè)備(如電腦、打印機、空調(diào))、圖書、家具、用具等。2.低值易耗品:指單位價值較低、使用期限較短,或容易損耗不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如文具、玩具、清潔用品、小型工具等。(二)資產(chǎn)計價固定資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價;低值易耗品按實際采購成本計價。四、資產(chǎn)購置與入庫(一)資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報總務(wù)處審核。2.總務(wù)處根據(jù)幼兒園年度預(yù)算及實際需求,匯總審核后,按審批權(quán)限報批。大額或批量采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按規(guī)定程序執(zhí)行。3.購置的資產(chǎn)必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,適合幼兒園使用。(二)驗收入庫1.資產(chǎn)購入后,由總務(wù)處組織使用部門共同進(jìn)行驗收。核對品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格等是否與購置申請及合同(如有)相符。2.驗收合格后,由總務(wù)處填寫《資產(chǎn)入庫單》,辦理入庫手續(xù),并及時登記資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、編號、購置日期、使用部門等信息。3.財務(wù)室根據(jù)《資產(chǎn)入庫單》及相關(guān)票據(jù)辦理付款和入賬手續(xù)。五、資產(chǎn)領(lǐng)用、借用與轉(zhuǎn)移(一)資產(chǎn)領(lǐng)用1.使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,報總務(wù)處審批后領(lǐng)取。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)核對資產(chǎn)狀況及標(biāo)簽信息,確認(rèn)無誤后簽字。資產(chǎn)領(lǐng)用后,領(lǐng)用人即為該資產(chǎn)的直接保管責(zé)任人。(二)資產(chǎn)借用1.內(nèi)部臨時借用資產(chǎn),需填寫《資產(chǎn)借用單》,注明借用期限、用途,經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借用部門負(fù)責(zé)人簽字,報總務(wù)處備案。2.外單位借用資產(chǎn)(特殊情況),須經(jīng)園長批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議,明確歸還期限和損壞賠償責(zé)任。3.借用資產(chǎn)到期應(yīng)及時歸還,如需續(xù)借,須辦理續(xù)借手續(xù)??倓?wù)處負(fù)責(zé)督促歸還。(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.資產(chǎn)在園內(nèi)部門之間轉(zhuǎn)移,需填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,由轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字,報總務(wù)處審核、登記后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),并更新資產(chǎn)臺賬和標(biāo)簽信息。2.教職工調(diào)動或離職時,須辦理所領(lǐng)用資產(chǎn)的交接或歸還手續(xù),經(jīng)總務(wù)處確認(rèn)無誤后方可辦理其他手續(xù)。六、資產(chǎn)日常保管與維護(hù)(一)日常保管1.各使用部門及保管人應(yīng)妥善保管所使用的資產(chǎn),保持資產(chǎn)整潔、完好,防止資產(chǎn)損壞、丟失、被盜。2.對于精密、貴重或有特殊保管要求的資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定條件存放和保管,并落實安全防護(hù)措施。3.資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)保持清晰完整,如有脫落或模糊,應(yīng)及時向總務(wù)處申請補打、補貼。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.各使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書的要求,做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,延長資產(chǎn)使用壽命。2.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時向總務(wù)處報修??倓?wù)處接到報修后,應(yīng)及時組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修情況應(yīng)記錄在案。七、資產(chǎn)盤點(一)盤點方式與周期1.定期盤點:每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)盤點,一般在年末進(jìn)行。2.不定期盤點:根據(jù)管理需要,總務(wù)處可組織對特定部門、特定類別資產(chǎn)進(jìn)行抽查或重點盤點。3.專項盤點:如發(fā)生重大人事變動、機構(gòu)調(diào)整或其他特殊情況,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的專項盤點。(二)盤點組織與實施1.全面盤點前,由總務(wù)處制定盤點方案,明確盤點范圍、時間、人員分工和方法。成立盤點工作小組,成員可包括總務(wù)處、財務(wù)室人員及各部門資產(chǎn)管理員代表。2.盤點時,盤點人員應(yīng)對照資產(chǎn)管理臺賬,對資產(chǎn)的實有數(shù)、存放地點、使用狀況等進(jìn)行逐一核對、記錄,填寫《資產(chǎn)盤點表》。3.對盤盈、盤虧、毀損、閑置、待報廢的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,詳細(xì)記錄,并由盤點人、復(fù)核人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(三)盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,總務(wù)處負(fù)責(zé)匯總盤點數(shù)據(jù),編制《資產(chǎn)盤點報告表》,對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析,提出處理意見,報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.《資產(chǎn)盤點報告表》經(jīng)園長審批后,財務(wù)室和總務(wù)處分別進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和臺賬更新,確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題,應(yīng)及時整改;對造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人,應(yīng)按規(guī)定追究責(zé)任。八、資產(chǎn)處置(一)資產(chǎn)處置范圍包括:報廢、報損、轉(zhuǎn)讓、捐贈、核銷等。(二)資產(chǎn)處置程序1.對于達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用、或雖未達(dá)到使用年限但損壞嚴(yán)重、維修費用過高無維修價值的資產(chǎn),由使用部門提出處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,注明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.總務(wù)處組織技術(shù)鑒定(必要時可邀請專業(yè)人員或機構(gòu)參與),提出處置意見,報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。3.大額或重要資產(chǎn)的處置,須報請園長辦公會審議決定,并按規(guī)定報上級主管部門審批(如適用)。4.經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn),由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實施。處置過程應(yīng)遵循公開、公正原則,可采取報廢回收、拍賣、捐贈等方式。處置收入(如有)應(yīng)及時上繳財務(wù)室入賬。5.資產(chǎn)處置后,總務(wù)處及時注銷資產(chǎn)管理臺賬,財務(wù)室進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,并收回或注銷資產(chǎn)標(biāo)簽。九、監(jiān)督與責(zé)任追究(一)幼兒園資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及總務(wù)處負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)對在資產(chǎn)管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、成效顯著的部門和個人,幼兒園予以表彰和獎勵。(三)對違反本制度規(guī)定,造成資產(chǎn)損壞、丟

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