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文檔簡介
共有產權住房維修基金管理協(xié)議共有產權住房維修基金管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽訂:甲方(業(yè)主方代表):業(yè)主大會/業(yè)主委員會法定代表人/負責人:________________________地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________乙方(維修基金管理機構):____________________物業(yè)服務企業(yè)/機構法定代表人/負責人:________________________地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________鑒于甲方作為業(yè)主大會/業(yè)主委員會,代表全體業(yè)主對共有產權住房進行管理;乙方根據物業(yè)服務合同或相關法律法規(guī)、政策規(guī)定,負責共有產權住房維修基金的管理工作。為明確雙方的權利與義務,確保維修基金的安全、規(guī)范、高效使用,特依據《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》及相關法律法規(guī),簽訂本協(xié)議。第一條定義1.1本協(xié)議所稱“維修基金”,是指專項用于維護本協(xié)議項下共有產權住房共用部位、共用設施設備(包括但不限于屋頂、外墻、門窗、樓梯間、大堂、公共走廊、公共門廳、水電管線、燃氣管道、電梯、二次供水設備、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、景觀綠化、道路等)的維修、更新、改造的資金。1.2“共用部位”是指根據法律、法規(guī)及本協(xié)議約定,由全體業(yè)主共同擁有和使用的房屋部分。1.3“共用設施設備”是指根據法律、法規(guī)及本協(xié)議約定,由全體業(yè)主共同擁有和使用的附屬設施設備。第二條基金來源與繳存2.1維修基金的籌集遵循“誰所有、誰繳存”的原則,由業(yè)主按照其擁有的共有產權住房建筑面積比例或按照屆時有效的具體繳存標準進行繳存。2.2維修基金的繳存金額按照當地政府主管部門發(fā)布的最新規(guī)定執(zhí)行。首期維修基金應當在______年______月______日前繳清;后續(xù)維修基金根據規(guī)定按年度或按其他周期性方式繳存。2.3業(yè)主應按照約定的時間和金額向指定機構(可能是乙方或政府指定機構)足額繳納維修基金。乙方負責接收業(yè)主繳納的維修基金,并按約定將資金轉至維修基金專用賬戶。2.4任何業(yè)主不得拒絕繳納或拖延繳納維修基金。業(yè)主未按時足額繳納維修基金的,應承擔相應的違約責任,并可能影響其在本小區(qū)的居住權益,具體按照業(yè)主大會決議或相關管理規(guī)定執(zhí)行。第三條甲方的權利與義務3.1權利:3.1.1對維修基金的籌集、使用、管理、增值、結算等情況進行監(jiān)督;3.1.2審議乙方向甲方提交的年度維修基金使用計劃、預算方案和決算報告;3.1.3對維修項目的立項、預算、實施過程和完成效果進行監(jiān)督;3.1.4定期或根據需要要求乙方提供維修基金賬目、收支明細、投資收益等文件,并要求乙方接受業(yè)主委員會或聘請的第三方機構的審計;3.1.5對乙方的違約行為提出質詢,并要求其承擔相應的賠償責任;3.1.6根據法律法規(guī)及本協(xié)議約定,決定大修、中修和重大更新改造項目,或授權業(yè)主委員會行使此項權利;3.1.7在維修基金余額不足或需要動用應急維修資金時,根據規(guī)定程序申請使用。3.2義務:3.2.1組織業(yè)主按時足額繳納維修基金;3.2.2代表業(yè)主對維修基金的使用和管理進行監(jiān)督,并提出合理化建議;3.2.3按照本協(xié)議約定,參與維修項目立項、預算審批等決策程序;3.2.4配合乙方進行維修項目的實施,提供必要的便利;3.2.5按照本協(xié)議約定,及時審核乙方提交的維修項目申請和相關資料;3.2.6履行業(yè)主大會授予的其他與維修基金管理相關的職責。第四條乙方的權利與義務4.1權利:4.1.1依據本協(xié)議和相關法律法規(guī),依法依規(guī)管理和使用維修基金;4.1.2依據本協(xié)議約定,審核業(yè)主提交的維修項目申請;4.1.3按照批準的維修計劃和預算,組織維修項目的實施或委托第三方實施;4.1.4從維修基金中提取按規(guī)定標準計提的管理服務費(如有);4.1.5要求業(yè)主提供維修項目實施所需的必要資料和信息。4.2義務:4.2.1建立健全維修基金的財務管理制度,設立專賬,確保資金專款專用、專戶存儲;4.2.2按照規(guī)定開設維修基金專用賬戶,并在銀行進行獨立核算,確保資金安全;4.2.3依法進行維修基金的會計核算,編制財務報告,并定期向甲方報告維修基金的收支、使用、結余、投資收益等情況,接受甲方監(jiān)督;4.2.4建立維修項目庫,根據共用部位、共用設施設備的運行狀況和實際需要,編制年度維修計劃及預算方案,提交甲方審議;4.2.5嚴格執(zhí)行維修項目審批程序,對維修項目進行必要的技術和經濟合理性評估;4.2.6組織或監(jiān)督維修項目的實施,確保維修質量符合相關標準和規(guī)范,并做好工程驗收和資料歸檔工作;4.2.7按照批準的方案和進度,及時支付維修款項,并加強對維修費用支出的審核,確保資金使用效率;4.2.8在確?;鸢踩土鲃有缘那疤嵯拢凑諊壹暗胤较嚓P規(guī)定,對維修基金進行保值增值管理,并定期向甲方報告投資收益情況;4.2.9定期通過公告欄、物業(yè)管理區(qū)域信息平臺或其他有效方式,向全體業(yè)主公開維修基金的收支、使用、工程實施、費用結算等信息,接受業(yè)主監(jiān)督;4.2.10配合甲方或第三方對維修基金管理情況和維修項目進行審計;4.2.11妥善保管維修基金相關資料,并在本協(xié)議終止后,按照規(guī)定或甲方要求,移交完整的財務賬目和檔案資料;4.2.12嚴格遵守廉潔自律規(guī)定,不得挪用、侵占、擠占維修基金,不得利用維修基金謀取私利。第五條維修項目的申報與審批5.1日常維修和小修項目(一般指單個項目費用在______元以下,或由物業(yè)服務合同約定包干范圍內的維修),由乙方根據物業(yè)服務合同約定負責組織實施,相關費用可在物業(yè)服務費中列支或由申請維修的業(yè)主承擔,具體執(zhí)行方式按物業(yè)服務合同約定或業(yè)主大會決議。5.2中修項目(一般指單個項目費用在______元至______元之間,或涉及一定規(guī)模共用部位、設施設備的維修)和更新、改造項目(一般指單個項目費用在______元以上,或涉及共用部位、設施設備的結構、功能改變或徹底更換),由業(yè)主向乙方或業(yè)主委員會提出書面申請,并提供相關證明材料(如問題描述、現場照片、初步預算等)。5.3乙方在收到申請后______個工作日內進行初步審核,符合條件且預算合理的,納入維修項目庫,并報甲方(或業(yè)主委員會)審議。5.4甲方(或業(yè)主委員會)應在收到審議材料后______日內,組織召開會議或通過其他表決方式,對維修項目立項、預算進行表決。中修項目需經______%以上業(yè)主參與表決,且同意票數達到______%以上方可通過;更新、改造項目需經______%以上業(yè)主參與表決,且同意票數達到______%以上方可通過。表決結果應書面通知乙方。5.5乙方根據批準的維修項目和預算,組織或委托具有相應資質的單位實施維修工程。重大維修項目,乙方應組織相關方進行招標,選擇合格供應商。5.6維修項目完成后,乙方應及時組織驗收,并邀請甲方(或業(yè)主委員會)代表參與。驗收合格的,方可辦理結算手續(xù)。第六條資金支付與結算6.1維修項目費用支付應遵循“先審批、后支付”的原則。6.2日常維修和小修項目費用,按物業(yè)服務合同約定方式支付。6.3中修和更新、改造項目,在項目預算獲得批準后,根據工程進度按合同約定支付進度款,一般不超過總價款的______%??⒐を炇蘸细癫⒔涷炇战M確認后,支付至總價款的______%。剩余______%作為質保金,在工程質保期滿且無質量問題后支付。6.4乙方應按批準的預算和合同約定,及時向供應商支付維修款項,并保留相關支付憑證。6.5維修項目最終結算,由乙方根據合同、發(fā)票、驗收記錄等資料編制結算報告,報甲方(或業(yè)主委員會)審核確認。甲方(或業(yè)主委員會)應在收到結算報告后______日內完成審核。結算金額與預算偏差較大的,需進一步說明原因。6.6維修基金支付給供應商或其他第三方的一切款項,乙方應提供相關支付清單和憑證,并接受甲方監(jiān)督。第七條保值增值管理7.1余額達到一定規(guī)模的維修基金,在保證支付能力和流動性的前提下,可由乙方按照國家和地方相關規(guī)定,進行投資管理,實現保值增值。7.2投資范圍限于國債、國家發(fā)行的金融債券、銀行定期存款、大額存單、貨幣市場基金、政策性銀行發(fā)行的金融債等低風險、高流動性的產品。7.3乙方應建立健全投資管理制度,確保投資安全,并定期評估投資效果。7.4投資收益應專項用于補充維修基金,或按照甲方(或業(yè)主大會)決議進行分配和使用。具體分配方式由甲方(或業(yè)主大會)決定。第八條信息公開與監(jiān)督8.1乙方應于每季度結束后______日內,向甲方(或業(yè)主委員會)提交上一季度的維修基金收支報告。8.2乙方應于每年______月底前,向全體業(yè)主公布上一年度的維修基金使用報告、財務決算報告、投資收益情況以及維修基金賬戶余額等。8.3乙方應在物業(yè)管理區(qū)域內的公告欄或信息平臺,顯著位置公示維修基金的收支明細、維修項目內容、實施單位、完成情況、費用結算等詳細信息。8.4業(yè)主有權查閱維修基金的財務賬簿、原始憑證等資料。乙方應在接到查閱請求后______日內提供查閱,并做好解釋說明工作。8.5甲方(或業(yè)主委員會)每年至少組織一次對乙方維修基金管理情況的檢查或委托第三方進行審計。審計報告應向全體業(yè)主公布。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起,至本協(xié)議約定的維修基金全部使用完畢,或根據本協(xié)議約定終止,或依據法律法規(guī)及業(yè)主大會決議終止。9.2出現以下情況時,本協(xié)議終止:9.2.1共有產權住房建設完成,業(yè)主分戶交付使用,維修基金按規(guī)定劃轉至各業(yè)主專戶或按后續(xù)規(guī)定處理;9.2.2業(yè)主大會決定更換維修基金管理機構,并選定了新的管理機構;9.2.3因共有產權住房滅失等原因,維修基金失去存在意義;9.2.4法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。9.3協(xié)議終止時,乙方應在______日內完成維修基金的清算工作,編制清算報告,并移交甲方(或業(yè)主委員會)。維修基金余額按照以下方式處理:9.3.1如有結余,按業(yè)主擁有共有產權住房建筑面積比例返還給業(yè)主,或按照業(yè)主大會決議用于補充其他共有部分維修基金,或按相關規(guī)定處理;9.3.2如有不足,由全體業(yè)主按照擁有共有產權住房建筑面積比例補足。9.4協(xié)議終止后,乙方應繼續(xù)履行本協(xié)議約定的信息披露義務,直至所有信息處理完畢。第十條違約責任10.1甲方違反本協(xié)議約定,未按時足額繳納維修基金的,除應補繳資金外,還應按照未繳金額的______%支付滯納金。10.2乙方違反本協(xié)議約定,有下列情形之一的,應承擔相應的違約責任:10.2.1挪用、侵占、擠占維修基金的,應將挪用、侵占、擠占的資金全額返還,并賠償由此給全體業(yè)主造成的經濟損失;構成犯罪的,依法移交司法機關處理。10.2.2未按約定履行管理職責,導致維修基金損失、貶值或產生不良影響的,應承擔相應的賠償責任。10.2.3未按約定進行信息公開或提供虛假信息的,應向甲方(或業(yè)主委員會)說明情況,并糾正錯誤;情節(jié)嚴重的,甲方(或業(yè)主大會)有權解除本協(xié)議。10.2.4未按批準的方案組織實施維修項目,或導致維修質量不合格的,應負責整改,并承擔由此產生的額外費用。10.2.5其他違反本協(xié)議約定的行為,應承擔相應的違約責任。10.3因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均可向共有產權住房所在地的人民法院提起訴訟。11.3在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他約定。第十二條不可抗力12.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。12.2任何一方因不可抗力導致不能履行本協(xié)議約定的義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后______日內通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十三條其他13.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2本協(xié)議的任何修改、變更,均須經雙方協(xié)商一
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