采購合同管理模板及供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南一、引言：采購合同管理的核心價(jià)值與模板定位采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商之間權(quán)利義務(wù)的法律憑證，也是采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制的核心載體。規(guī)范的合同管理能夠保證采購行為合規(guī)、保障雙方權(quán)益、優(yōu)化供應(yīng)鏈效率。本模板整合了合同標(biāo)準(zhǔn)化管理流程與供應(yīng)商動態(tài)評價(jià)機(jī)制，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前篩選、事中管控、事后評價(jià)”的閉環(huán)采購管理，適用于生產(chǎn)制造、商貿(mào)流通、服務(wù)等各類企業(yè)的日常采購及專項(xiàng)采購場景。二、適用范圍與核心應(yīng)用場景（一）適用主體各類企業(yè)采購部門、供應(yīng)鏈管理部門、法務(wù)部門及相關(guān)崗位人員（如采購專員、合同管理員、供應(yīng)商評估專員等）。（二）適用采購類型常規(guī)物料采購：生產(chǎn)原材料、辦公用品、低值易耗品等標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品；設(shè)備/服務(wù)采購：固定資產(chǎn)（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備）、服務(wù)類采購（如物流服務(wù)、技術(shù)服務(wù)）；項(xiàng)目采購：工程建設(shè)、研發(fā)項(xiàng)目等涉及分階段交付的采購需求；戰(zhàn)略供應(yīng)商合作：長期合作框架協(xié)議及年度訂單的簽訂與管理。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）第一步：采購需求提報(bào)與確認(rèn)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門（如生產(chǎn)部、行政部）填寫《采購需求申請單》，明確采購內(nèi)容、規(guī)格型號、數(shù)量、交付時(shí)間、預(yù)算金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心要素，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*審批后提交至采購部。需求復(fù)核：采購部對接需求部門，確認(rèn)技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間等細(xì)節(jié)的可行性，避免因需求模糊導(dǎo)致后續(xù)合同爭議。（二）第二步：供應(yīng)商篩選與初步評估供應(yīng)商尋源：通過企業(yè)合格供應(yīng)商庫、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、市場調(diào)研等方式獲取供應(yīng)商信息。資質(zhì)審查：對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)）進(jìn)行審核，保證其具備合法經(jīng)營資格及履約能力。初步篩選：結(jié)合歷史合作數(shù)據(jù)、行業(yè)口碑、價(jià)格水平等因素，篩選出3-5家候選供應(yīng)商，進(jìn)入詳細(xì)評估環(huán)節(jié)。（三）第三步：供應(yīng)商現(xiàn)場評估（如必要）對候選供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、質(zhì)量控制體系、倉儲物流能力等進(jìn)行現(xiàn)場考察，重點(diǎn)核實(shí)其是否滿足采購需求的穩(wěn)定性要求，并填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場評估表》，作為合同簽訂的參考依據(jù)。（四）第四步：合同談判與條款擬定商務(wù)談判：與供應(yīng)商就價(jià)格、交付周期、付款方式、違約責(zé)任等核心條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后形成《合同談判紀(jì)要》。合同起草：采購部根據(jù)談判結(jié)果，使用本模板中的《采購合同模板》擬定合同文本，保證條款完整、表述清晰、無歧義。重點(diǎn)明確以下內(nèi)容：標(biāo)的物信息（名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；履行期限（交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式）；價(jià)格與支付（單價(jià)、總價(jià)、幣種、付款條件、發(fā)票要求）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收流程、異議處理方式）；違約責(zé)任（逾期交付、質(zhì)量不合格、違約金計(jì)算等）；爭議解決方式（協(xié)商、仲裁或訴訟）。（五）第五步：合同審批與簽訂內(nèi)部審批：合同文本需經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部（或法務(wù)專員）、財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，保證合同條款符合企業(yè)制度及法律法規(guī)要求。外部簽訂：審批通過后，由授權(quán)代表（如采購經(jīng)理*）與供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同，雙方加蓋合同專用章（或公章），合同自簽訂之日起生效。（六）第六步：合同履行與過程監(jiān)控交付跟蹤：采購專員實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商備貨、生產(chǎn)、物流進(jìn)度，保證按合同約定時(shí)間交付，若出現(xiàn)延期風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)處理并記錄《合同履行跟蹤表》。驗(yàn)收管理：貨物/服務(wù)送達(dá)后，由需求部門、質(zhì)檢部（如有）按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《驗(yàn)收確認(rèn)單》，明確驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）。若驗(yàn)收不合格，需在3個(gè)工作日內(nèi)書面通知供應(yīng)商，并啟動退換貨或索賠流程。（七）第七步：合同付款與結(jié)算財(cái)務(wù)部根據(jù)《驗(yàn)收確認(rèn)單》、合同約定的付款條件及發(fā)票信息，辦理付款手續(xù)，保證資金支付合規(guī)。供應(yīng)商需提供合法有效的增值稅發(fā)票，發(fā)票信息與合同、驗(yàn)收單保持一致。（八）第八步：供應(yīng)商評價(jià)與合同歸檔供應(yīng)商評價(jià)：合同履行完成后，采購部根據(jù)《供應(yīng)商評價(jià)表》（詳見模板表格），從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等維度對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分，評價(jià)結(jié)果作為后續(xù)合作決策（如續(xù)約、訂單分配、淘汰）的重要依據(jù)。合同歸檔：合同原件、審批單、驗(yàn)收單、發(fā)票、評價(jià)表等資料由采購部統(tǒng)一整理歸檔，電子版同步存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行完畢后5年。四、核心模板表格設(shè)計(jì)（一）表1：采購合同基本信息表合同編號采購方名稱供應(yīng)商名稱簽訂日期合同金額（元）履行期限標(biāo)的物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)付款方式驗(yàn)收方式違約責(zé)任條款爭議解決方式合同份數(shù)保存部門說明：此表為合同核心信息匯總，需與合同保持一致，作為合同管理的基礎(chǔ)臺賬。（二）表2：采購明細(xì)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表序號物料/服務(wù)名稱規(guī)格型號采購數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo)或技術(shù)附件）驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收方法合格標(biāo)準(zhǔn)12備注驗(yàn)收不合格處理方式：□退貨?換貨?降價(jià)?其他：____________________說明：需明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法，避免因標(biāo)準(zhǔn)模糊導(dǎo)致驗(yàn)收爭議。（三）表3：供應(yīng)商季度/年度評價(jià)表供應(yīng)商名稱評價(jià)周期評價(jià)維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）得分（100分制）加權(quán)得分質(zhì)量表現(xiàn)30%合格率≥99%：10分；95%-98%：8分；＜95%：0分交付準(zhǔn)時(shí)性25%準(zhǔn)時(shí)交付率100%：10分；95%-99%：8分；＜95%：0分服務(wù)響應(yīng)20%24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)：10分；48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)：8分；超時(shí)：0分價(jià)格競爭力15%低于市場均價(jià)5%：10分；持平：8分；高于：5分合作配合度10%積極配合：10分；一般：8分；消極：0分綜合得分100%評價(jià)等級□優(yōu)秀（≥90分）?良好（80-89分）?合格（60-79分）?不合格（＜60分）改進(jìn)建議評價(jià)人審核人審批人說明：可根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)整評價(jià)維度及權(quán)重，評價(jià)結(jié)果需經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)，保證客觀公正。（四）表4：合同履行跟蹤表合同編號履行階段計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間延期原因（若有）責(zé)任方處理措施跟蹤人備貨生產(chǎn)發(fā)貨驗(yàn)收備注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需提前3天提醒供應(yīng)商，延期情況需24小時(shí)內(nèi)上報(bào)采購經(jīng)理*五、供應(yīng)商評價(jià)細(xì)則與結(jié)果應(yīng)用（一）評價(jià)維度與量化標(biāo)準(zhǔn)一級指標(biāo)二級指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)（100分制）數(shù)據(jù)來源質(zhì)量表現(xiàn)（30%）產(chǎn)品合格率合格率≥99%：10分；95%-98%：8分；90%-94%：5分；＜90%：0分質(zhì)檢部驗(yàn)收記錄質(zhì)量問題響應(yīng)速度24小時(shí)內(nèi)提出解決方案：10分；48小時(shí)內(nèi)：8分；超時(shí)：0分采購部溝通記錄交付準(zhǔn)時(shí)性（25%）準(zhǔn)時(shí)交付率100%：10分；95%-99%：8分；90%-94%：5分；＜90%：0分需求部門確認(rèn)交付完整性短缺率0%：10分；短缺率≤1%：8分；＞1%：0分驗(yàn)收單服務(wù)響應(yīng)（20%）售后服務(wù)及時(shí)性24小時(shí)內(nèi)到場：10分；48小時(shí)內(nèi)：8分；超時(shí)：0分服務(wù)記錄技術(shù)支持能力滿足技術(shù)需求：10分；基本滿足：8分；不滿足：0分需求部門反饋價(jià)格競爭力（15%）價(jià)格合理性低于市場均價(jià)5%：10分；持平：8分；1%-5%：5分；＞5%：0分市場調(diào)研數(shù)據(jù)價(jià)格穩(wěn)定性合同期內(nèi)無漲價(jià)：10分；漲價(jià)≤1%：8分；＞1%：0分采購部價(jià)格記錄合作配合度（10%）溝通效率積極響應(yīng)：10分；一般：8分；消極：0分采購部評價(jià)合同履約規(guī)范性無違約行為：10分；輕微違約：8分；嚴(yán)重違約：0分法務(wù)部評價(jià)（二）評價(jià)周期與流程季度評價(jià)：每季度末對當(dāng)季合作供應(yīng)商進(jìn)行評分，適用于常規(guī)物料采購；年度評價(jià)：每年12月對全年合作供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分，結(jié)合季度評價(jià)結(jié)果（占比60%）與年度關(guān)鍵指標(biāo)（占比40%，如重大質(zhì)量、重大延期等）；評價(jià)流程：數(shù)據(jù)收集→采購部初評→需求部門/質(zhì)檢部/財(cái)務(wù)部會簽→供應(yīng)商確認(rèn)→采購部審核→結(jié)果公示。（三）評價(jià)結(jié)果應(yīng)用評價(jià)等級綜合得分后續(xù)措施優(yōu)秀（≥90分）增加訂單份額、優(yōu)先參與戰(zhàn)略供應(yīng)商評選、頒發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商證書良好（80-89分）維持現(xiàn)有合作，針對扣分項(xiàng)提出改進(jìn)要求合格（60-79分）限制訂單增長，簽訂《供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃》，3個(gè)月后復(fù)評不合格（＜60分）暫停合作，啟動供應(yīng)商淘汰流程，納入黑名單六、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）合同條款的合法性與嚴(yán)謹(jǐn)性合同內(nèi)容需符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)“霸王條款”；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等條款需明確具體，避免使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述，可引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)附件；涉及知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等特殊內(nèi)容時(shí)，需由法務(wù)部門*審核，保證條款無法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）供應(yīng)商信息的動態(tài)管理建立“合格供應(yīng)商庫”，定期更新供應(yīng)商資質(zhì)、評價(jià)結(jié)果、合作記錄等信息，對資質(zhì)過期或評價(jià)不合格的供應(yīng)商及時(shí)清退；新供應(yīng)商引入時(shí)需通過嚴(yán)格的資質(zhì)審查及現(xiàn)場評估，必要時(shí)進(jìn)行小批量試產(chǎn)/試用，驗(yàn)證其履約能力。（三）合同履行的過程監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警采購專員需每周跟蹤合同履行進(jìn)度，對可能出現(xiàn)的延期、質(zhì)量異常等問題提前預(yù)警，制定應(yīng)對方案；驗(yàn)收環(huán)節(jié)需需求部門、質(zhì)檢部共同參與，保證驗(yàn)收結(jié)果客觀公正，嚴(yán)禁“先付款后驗(yàn)收”或“經(jīng)驗(yàn)收未確認(rèn)即付款”。（四）評價(jià)數(shù)據(jù)的客觀性與可追溯性供應(yīng)商評價(jià)需基于客觀數(shù)據(jù)（如驗(yàn)收記錄、交付準(zhǔn)時(shí)率等），避免主觀臆斷，評分依據(jù)需留