企業(yè)會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)規(guī)范及范例一、引言會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議成果的書(shū)面載體，是傳遞會(huì)議精神、明確工作責(zé)任、跟蹤任務(wù)進(jìn)展的重要工具。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能夠保證會(huì)議決議的有效落地，為后續(xù)工作提供清晰指引。本指南旨在明確企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)規(guī)范、操作流程及標(biāo)準(zhǔn)模板，幫助各層級(jí)人員高效完成紀(jì)要撰寫(xiě)工作。二、會(huì)議紀(jì)要的適用場(chǎng)景與價(jià)值定位（一）適用場(chǎng)景企業(yè)內(nèi)部各類正式會(huì)議均需形成會(huì)議紀(jì)要，常見(jiàn)場(chǎng)景包括：例會(huì)：如周例會(huì)、月度工作會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等，用于同步工作進(jìn)展、部署階段性任務(wù)；專題會(huì)議：如項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、需求討論會(huì)、問(wèn)題解決會(huì)等，聚焦特定議題形成決策或方案；決策會(huì)議：如戰(zhàn)略研討會(huì)、預(yù)算審批會(huì)、人事任免會(huì)等，記錄關(guān)鍵決策過(guò)程及結(jié)果；跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)：如資源對(duì)接會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)等，明確部門(mén)間協(xié)作分工與責(zé)任邊界。（二）價(jià)值定位責(zé)任追溯：清晰記錄決議事項(xiàng)及行動(dòng)項(xiàng)，避免職責(zé)模糊；信息同步：幫助未參會(huì)人員快速知曉會(huì)議核心內(nèi)容；進(jìn)度跟蹤：為后續(xù)任務(wù)督辦、績(jī)效考核提供依據(jù)；知識(shí)沉淀：積累會(huì)議成果，為企業(yè)決策復(fù)盤(pán)提供歷史資料。三、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確要素，夯實(shí)基礎(chǔ)獲取會(huì)議基本信息提前向會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）、會(huì)議議程及預(yù)期目標(biāo)；若涉及議題背景材料，提前熟悉內(nèi)容，明確需重點(diǎn)記錄的關(guān)鍵信息（如數(shù)據(jù)、方案對(duì)比、爭(zhēng)議點(diǎn)等）。準(zhǔn)備記錄工具電子記錄：優(yōu)先使用電腦或平板電腦，提前創(chuàng)建紀(jì)要文檔框架（含會(huì)議基本信息、議題、決議、行動(dòng)項(xiàng)等模塊），便于實(shí)時(shí)編輯；紙質(zhì)記錄：備好專用筆記本，提前標(biāo)注議程序號(hào)，預(yù)留“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”等專項(xiàng)記錄區(qū)域。明確記錄重點(diǎn)根據(jù)會(huì)議類型預(yù)判記錄側(cè)重點(diǎn)：例會(huì)重點(diǎn)關(guān)注“任務(wù)進(jìn)展/問(wèn)題/下一步計(jì)劃”，決策會(huì)重點(diǎn)關(guān)注“方案對(duì)比/決策依據(jù)/最終結(jié)論”，專題會(huì)重點(diǎn)關(guān)注“問(wèn)題分析/解決方案/責(zé)任分工”。（二）會(huì)中記錄：抓取關(guān)鍵，客觀準(zhǔn)確記錄會(huì)議基本信息首先完整記錄會(huì)議名稱（需體現(xiàn)會(huì)議主題，如“2024年Q3銷售目標(biāo)分解研討會(huì)”）、時(shí)間（精確到上下午，如“2024年7月15日14:00-16:30”）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)，如“騰訊會(huì)議會(huì)議號(hào)：123-456-789”）、主持人（經(jīng)理）、記錄人（助理）、參會(huì)人員（按部門(mén)/職務(wù)列出，如“銷售部：總監(jiān)、主管；市場(chǎng)部：經(jīng)理”）、缺席人員及原因（如“研發(fā)部主管：因項(xiàng)目評(píng)審沖突請(qǐng)假”）。按議程記錄討論要點(diǎn)逐項(xiàng)記錄會(huì)議議程，每個(gè)議題下需包含：討論背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明議題緣起（如“針對(duì)Q2銷售未達(dá)標(biāo)問(wèn)題，需調(diào)整Q3策略”）；核心觀點(diǎn)：記錄參會(huì)人員的主要發(fā)言（避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵結(jié)論，用“經(jīng)理提出：‘需加強(qiáng)渠道下沉，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)三線城市客戶’”“主管建議：‘將線上推廣預(yù)算增加20%’”等客觀表述）；爭(zhēng)議點(diǎn)：記錄未達(dá)成一致的分歧（如“關(guān)于預(yù)算分配，市場(chǎng)部主張側(cè)重線上，銷售部主張側(cè)重線下，未最終確定”）。突出決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)決議事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議達(dá)成的明確結(jié)論需單獨(dú)標(biāo)注（如“決議：Q3銷售目標(biāo)調(diào)整為5000萬(wàn)元，渠道下沉與線上推廣同步推進(jìn)”）；行動(dòng)項(xiàng)：采用“任務(wù)+負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間”三要素記錄（如“行動(dòng)項(xiàng)1：市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定線上推廣方案，7月25日前提交；行動(dòng)項(xiàng)2：銷售部主管負(fù)責(zé)梳理三線城市客戶清單，7月20日前完成”）。記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)與附件涉及數(shù)據(jù)、圖表、方案名稱等內(nèi)容需準(zhǔn)確記錄（如“歷史數(shù)據(jù)顯示，三線城市客戶占比僅15%，但同比增長(zhǎng)30%”“附件：《Q3銷售目標(biāo)分解表（草案）》”）；會(huì)議中提及的文件、報(bào)告等，需在紀(jì)要末尾“附件清單”中列明。（三）會(huì)后整理：核對(duì)補(bǔ)充，規(guī)范定稿整理初稿會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成初稿整理，保證邏輯清晰（按議程順序）、內(nèi)容完整（無(wú)遺漏關(guān)鍵決議/行動(dòng)項(xiàng)）、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔（避免口語(yǔ)化表達(dá)，如“我覺(jué)得”改為“與會(huì)人員認(rèn)為”）。核對(duì)信息準(zhǔn)確性重點(diǎn)核對(duì)參會(huì)人員名單、決議內(nèi)容、行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人及截止時(shí)間等關(guān)鍵信息，必要時(shí)與主持人或相關(guān)參會(huì)人員確認(rèn)（如“*經(jīng)理，關(guān)于行動(dòng)項(xiàng)3的截止時(shí)間，會(huì)議中明確是8月10日嗎？”）。審核與分發(fā)初稿完成后提交主持人審核（重大會(huì)議需抄送參會(huì)人員確認(rèn)），根據(jù)反饋修改后形成正式版本；正式紀(jì)需在會(huì)議結(jié)束24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至參會(huì)人員、抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及存檔部門(mén)，并注明“會(huì)議紀(jì)要正式版，請(qǐng)查收?qǐng)?zhí)行”。四、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板與填寫(xiě)說(shuō)明（一）會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分-時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)（線上/線下，線上需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）主持人記錄人參會(huì)人員（按部門(mén)/職務(wù)列出，多人可另頁(yè)）缺席人員（姓名及原因）抄送人員會(huì)議議程討論記錄（含背景、核心觀點(diǎn)、爭(zhēng)議點(diǎn)）決議事項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)議題1：（如：Q3銷售目標(biāo)分解方案討論）1.背景：Q2銷售完成率80%，未達(dá)標(biāo)原因分析；2.總監(jiān)觀點(diǎn)：“當(dāng)前渠道覆蓋不足，需重點(diǎn)拓展三線市場(chǎng)”；3.經(jīng)理建議：“線上推廣預(yù)算增加30%，重點(diǎn)投放短視頻平臺(tái)”；4.爭(zhēng)議：預(yù)算分配比例未達(dá)成一致。決議：Q3銷售目標(biāo)定為5000萬(wàn)元，渠道下沉與線上推廣同步推進(jìn)，預(yù)算分配另行制定方案。行動(dòng)項(xiàng)1：銷售部總監(jiān)負(fù)責(zé)制定三線城市渠道拓展計(jì)劃，7月30日前提交；行動(dòng)項(xiàng)2：市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)線上推廣預(yù)算方案，7月28日前提交。議題2：（如：新產(chǎn)品上線前測(cè)試問(wèn)題解決）1.背景：測(cè)試階段發(fā)覺(jué)3個(gè)核心功能bug；2.主管反饋：“bug2需研發(fā)部?jī)?yōu)先修復(fù)，影響用戶體驗(yàn)”；3.組長(zhǎng)建議：“測(cè)試時(shí)間延長(zhǎng)3天，保證質(zhì)量”。決議：新產(chǎn)品上線時(shí)間推遲至8月15日，研發(fā)部7日內(nèi)修復(fù)所有bug，測(cè)試部配合復(fù)測(cè)。行動(dòng)項(xiàng)3：研發(fā)部組長(zhǎng)負(fù)責(zé)修復(fù)bug2，7月22日前完成；行動(dòng)項(xiàng)4：測(cè)試部專員負(fù)責(zé)組織復(fù)測(cè)，7月25日前提交報(bào)告。議題3：（如：跨部門(mén)協(xié)作流程優(yōu)化）（略）（略）（略）附件清單1.《Q2銷售未達(dá)標(biāo)原因分析報(bào)告》2.《新產(chǎn)品測(cè)試bug清單》3.《Q3銷售目標(biāo)分解表（草案）》分發(fā)范圍參會(huì)人員、銷售部、市場(chǎng)部、研發(fā)部、總經(jīng)理辦公室（二）模板填寫(xiě)說(shuō)明會(huì)議名稱：需簡(jiǎn)潔明了，包含“會(huì)議類型+主題”，如“2024年半年度財(cái)務(wù)預(yù)算審批會(huì)”“項(xiàng)目需求評(píng)審會(huì)”。討論記錄：采用“背景+觀點(diǎn)+爭(zhēng)議”結(jié)構(gòu)，避免流水賬，重點(diǎn)提煉不同立場(chǎng)的關(guān)鍵表述。決議事項(xiàng)：用“決議：……”開(kāi)頭，明確結(jié)論，避免模糊表述（如“盡量加快進(jìn)度”改為“8月10日前完成”）。行動(dòng)項(xiàng)：?jiǎn)为?dú)成列，每條行動(dòng)項(xiàng)需唯一編號(hào)，任務(wù)描述具體（如“提交方案”而非“做方案”），負(fù)責(zé)人明確到人（避免“相關(guān)部門(mén)”），截止時(shí)間精確到日。五、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的常見(jiàn)問(wèn)題與規(guī)避要點(diǎn)（一）記錄不完整，遺漏關(guān)鍵信息問(wèn)題表現(xiàn)：只記錄討論過(guò)程，遺漏決議事項(xiàng)或行動(dòng)項(xiàng)；或行動(dòng)項(xiàng)未明確負(fù)責(zé)人/截止時(shí)間。規(guī)避方法：會(huì)前預(yù)判“決議”和“行動(dòng)項(xiàng)”為記錄重點(diǎn)，會(huì)中單獨(dú)標(biāo)注；會(huì)后對(duì)照議程逐項(xiàng)核對(duì)，保證“每個(gè)議題必有決議，每項(xiàng)決議必有行動(dòng)”。（二）表述主觀，摻雜個(gè)人觀點(diǎn)問(wèn)題表現(xiàn)：用“我認(rèn)為”“應(yīng)該”等主觀表述，或?qū)?huì)人員發(fā)言進(jìn)行評(píng)價(jià)（如“*經(jīng)理的建議不切實(shí)際”）。規(guī)避方法：采用客觀中立的語(yǔ)言，記錄發(fā)言時(shí)注明“提出”“認(rèn)為”，避免加入個(gè)人判斷；爭(zhēng)議點(diǎn)需如實(shí)記錄不同觀點(diǎn)，不偏向任何一方。（三）格式混亂，邏輯不清晰問(wèn)題表現(xiàn)：段落冗長(zhǎng)、重點(diǎn)不突出，或議題順序與會(huì)議議程不一致。規(guī)避方法：嚴(yán)格按議程順序記錄，每個(gè)議題獨(dú)立成段；使用“決議：”“行動(dòng)項(xiàng)：”等小標(biāo)題區(qū)分內(nèi)容，關(guān)鍵信息（如負(fù)責(zé)人、時(shí)間）可加粗或單獨(dú)列表。（四）審核不嚴(yán)，信息存在誤差問(wèn)題表現(xiàn)：未核對(duì)參會(huì)人員名單、行動(dòng)項(xiàng)截止時(shí)間等，導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議。規(guī)避方法：初稿完成后必須經(jīng)主持人審核，涉及關(guān)鍵數(shù)據(jù)、責(zé)任分工的內(nèi)容需與相關(guān)人員確認(rèn)；正式版紀(jì)要需標(biāo)注“審核人：*經(jīng)理”。（五）分發(fā)不及時(shí)，影響執(zhí)行效率問(wèn)題表現(xiàn)：會(huì)議結(jié)束后超過(guò)24小時(shí)才分發(fā)紀(jì)要，導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)任務(wù)。規(guī)避方法：會(huì)中快速整理初稿，會(huì)后優(yōu)先核對(duì)信息，保證24小時(shí)內(nèi)完成審核與分發(fā)；緊急會(huì)議可先發(fā)送“紀(jì)要摘要”，補(bǔ)充完整版后再次推送。六、會(huì)議紀(jì)要范例（片段）2024年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要（片段）會(huì)議名稱：2024年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)會(huì)議時(shí)間：2024年7月10日9:00-11:30會(huì)議地點(diǎn)：公司3樓會(huì)議室A主持人：產(chǎn)品部*總監(jiān)記錄人：產(chǎn)品部*專員參會(huì)人員：產(chǎn)品部總監(jiān)、經(jīng)理，研發(fā)部主管、工程師，市場(chǎng)部*經(jīng)理議題1：Q3核心功能優(yōu)先級(jí)排序討論記錄：背景：根據(jù)用戶調(diào)研反饋，“訂單跟蹤”功能需求占比達(dá)35%，“智能推薦”占比28%，需優(yōu)先確定開(kāi)發(fā)順序；*總監(jiān)觀點(diǎn)：“訂單跟蹤為高頻剛需，應(yīng)優(yōu)先開(kāi)發(fā)，預(yù)計(jì)可提升用戶留存率20%”；*經(jīng)理建議：“智能推薦可帶動(dòng)GMV增長(zhǎng)，建議與訂單跟蹤同步開(kāi)發(fā)”；爭(zhēng)議：研發(fā)部*主管表示，同步開(kāi)發(fā)需增加2名開(kāi)發(fā)人員，當(dāng)前資源緊張。決議事項(xiàng)：決議：Q3優(yōu)先開(kāi)發(fā)“訂單跟蹤”功能（8月15日前上線），智能推薦功能延后至Q4；研發(fā)部現(xiàn)有資源優(yōu)先保障訂單跟蹤開(kāi)發(fā)，若需增配人員