特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)特種設(shè)備的安全管理，確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理工作。特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施和場(chǎng)（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等。（三）管理原則特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、保密性和可追溯性的原則，確保檔案資料能夠真實(shí)、全面地反映特種設(shè)備的安全狀況和管理過程。二、檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織收集、整理、歸檔特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案臺(tái)賬，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和檢索，方便檔案的查閱和使用。4.定期對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新檔案資料，確保檔案的有效性和時(shí)效性。5.負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還管理，嚴(yán)格按照借閱程序辦理借閱手續(xù)，確保檔案的安全。6.參與特種設(shè)備的安裝、改造、維修、報(bào)廢等工作，及時(shí)收集和整理相關(guān)的檔案資料。7.配合有關(guān)部門對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的檢查和審計(jì)工作，提供必要的檔案資料和信息。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門特種設(shè)備的日常使用管理，及時(shí)記錄特種設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障處理情況等信息，并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給安全管理部門。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，向安全管理部門提供特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理報(bào)告等檔案資料。3.協(xié)助安全管理部門進(jìn)行特種設(shè)備的安裝、改造、維修等工作，提供必要的技術(shù)支持和資料。4.妥善保管本部門特種設(shè)備的操作手冊(cè)、使用說明書等相關(guān)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、檢索、借閱等。2.嚴(yán)格按照檔案管理制度的要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)，確保檔案的規(guī)范性和安全性。3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案資料中的問題，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化管理工作，將紙質(zhì)檔案資料掃描成電子文檔，并進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，方便檔案的查閱和使用。5.保守檔案資料的機(jī)密，不得泄露檔案資料中的敏感信息。三、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容1.特種設(shè)備設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。2.特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。3.特種設(shè)備的日常使用狀況記錄，包括運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行故障等信息。4.特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的維護(hù)保養(yǎng)記錄。5.特種設(shè)備的安裝、改造、維修方案，施工過程記錄和驗(yàn)收資料。6.特種設(shè)備的故障和事故記錄，包括故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因分析、處理措施和處理結(jié)果等信息。7.特種設(shè)備的報(bào)廢處理記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等信息。（二）檔案分類1.設(shè)備原始檔案：包括特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。2.運(yùn)行管理檔案：包括特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄、日常使用狀況記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.改造維修檔案：包括特種設(shè)備的安裝、改造、維修方案，施工過程記錄和驗(yàn)收資料。4.故障事故檔案：包括特種設(shè)備的故障和事故記錄。5.報(bào)廢處理檔案：包括特種設(shè)備的報(bào)廢處理記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理制度的要求，及時(shí)收集和整理本部門特種設(shè)備的相關(guān)檔案資料，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檔案資料提交給安全管理部門。2.檔案資料的收集應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的原則，確保檔案資料能夠真實(shí)、全面地反映特種設(shè)備的安全狀況和管理過程。3.對(duì)于新購置的特種設(shè)備，使用部門應(yīng)在設(shè)備到貨后及時(shí)收集設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料，并提交給安全管理部門。4.對(duì)于特種設(shè)備的安裝、改造、維修等工作，施工單位應(yīng)在工作完成后及時(shí)將施工過程記錄和驗(yàn)收資料提交給使用部門，使用部門應(yīng)在收到資料后及時(shí)整理并提交給安全管理部門。（二）整理方法1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類的要求，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂、編號(hào)、編目，建立檔案目錄和索引，方便檔案的查閱和使用。3.對(duì)于電子檔案資料，應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。4.檔案資料的整理應(yīng)遵循規(guī)范性、系統(tǒng)性的原則，確保檔案資料的條理清晰、易于查找。五、檔案存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案庫房?jī)?nèi)，檔案柜和檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.電子檔案資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，確保檔案資料的安全性和可靠性。3.檔案存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）保管期限1.特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于特種設(shè)備的設(shè)計(jì)使用年限。2.對(duì)于報(bào)廢的特種設(shè)備，其安全技術(shù)檔案應(yīng)繼續(xù)保存至少3年。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案資料中的問題，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度的要求，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本單位安全管理部門、使用部門的相關(guān)人員可以查閱本部門特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案資料。2.上級(jí)主管部門、政府監(jiān)管部門等有關(guān)單位可以查閱本單位特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案資料，但應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。3.外部單位因工作需要查閱本單位特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案資料，應(yīng)經(jīng)本單位安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案資料，不得將檔案資料帶出檔案管理部門。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂寫、標(biāo)記、折疊等。（三）借閱權(quán)限1.本單位安全管理部門、使用部門的相關(guān)人員因工作需要可以借閱本部門特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案資料，但應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。2.外部單位一般不得借閱本單位特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案資料，如有特殊情況需要借閱，應(yīng)經(jīng)本單位安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員應(yīng)填寫《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱人員的申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并與借閱人員簽訂《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案借閱協(xié)議》，明確借閱期限、借閱用途、歸還時(shí)間等事項(xiàng)。3.借閱人員應(yīng)按照借閱協(xié)議的要求，妥善保管檔案資料，不得將檔案資料轉(zhuǎn)借他人。4.借閱人員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還檔案資料，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.檔案管理人員應(yīng)在借閱人員歸還檔案資料時(shí)，對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。七、檔案更新與銷毀（一）更新要求1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案進(jìn)行更新，及時(shí)補(bǔ)充和完善檔案資料。2.當(dāng)特種設(shè)備發(fā)生安裝、改造、維修、報(bào)廢等情況時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)的檔案資料，并更新檔案內(nèi)容。3.當(dāng)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄等檔案資料發(fā)生變化時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（二）銷毀程序1.對(duì)于保管期限已滿且無保存價(jià)值的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.檔案管理人員應(yīng)提出檔案銷毀申請(qǐng)，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保檔案資料無法恢復(fù)。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀工作的安全和規(guī)范。5.檔案銷毀后，檔案管理人員應(yīng)填寫《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案銷毀記錄》，記錄銷毀的檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、保密性等方面。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。3.安全管理部門應(yīng)將監(jiān)督檢查結(jié)果納入本單位的安全管理績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檔案管理工作存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。（二）考核指標(biāo)1.檔案資料的完整性：考核檔案資料是否齊全，是否涵蓋了特種設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全過程。2.檔案資料的準(zhǔn)確性：考核檔案資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際情況相符。3