工地資料管理員崗位職責(zé)說明一、崗位概述工地資料管理員是工程項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收及備案全過程的各類文件、圖紙、記錄、簽證等資料的系統(tǒng)性管理工作。其工作質(zhì)量直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)、成本控制、質(zhì)量驗(yàn)收乃至后期的運(yùn)營維護(hù)與檔案查詢。該崗位要求從業(yè)者具備高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、良好的組織協(xié)調(diào)能力以及對(duì)工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的熟悉掌握。二、核心工作職責(zé)（一）資料管理體系建設(shè)與制度執(zhí)行1.熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方關(guān)于工程資料管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，確保項(xiàng)目資料管理工作的合規(guī)性與標(biāo)準(zhǔn)化。2.參與制定或完善本項(xiàng)目的資料管理實(shí)施細(xì)則，明確各類資料的收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔流程及保管要求，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)項(xiàng)目各參建單位（如施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等）的資料管理工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保資料管理的統(tǒng)一性。（二）工程資料的收集與整理1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及相關(guān)規(guī)范要求，全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類資料的系統(tǒng)性收集工作。這包括但不限于：工程前期文件（立項(xiàng)、規(guī)劃、用地等審批文件）、勘察設(shè)計(jì)文件（圖紙、變更、洽商記錄）、招投標(biāo)文件、合同文本、施工技術(shù)資料（施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)交底、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄）、物資設(shè)備資料（材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱記錄）、施工記錄（施工日志、質(zhì)量評(píng)定資料、安全檢查記錄）、監(jiān)理資料、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料等。2.對(duì)收集到的原始資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，檢查其完整性、真實(shí)性、規(guī)范性和有效性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)退回并督促整改。3.按照資料歸檔的規(guī)范要求，對(duì)審核合格的資料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編號(hào)、有序排列，并采用專業(yè)軟件進(jìn)行電子化編目與著錄，確保資料檢索的便捷性。（三）工程資料的歸檔與保管1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的實(shí)體歸檔工作，選擇符合檔案管理要求的裝具，對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行規(guī)范裝訂、組卷。2.建立健全資料臺(tái)賬，對(duì)歸檔資料的種類、數(shù)量、存放位置等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，動(dòng)態(tài)更新。3.負(fù)責(zé)資料庫房或?qū)９竦娜粘９芾恚_保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、避光、防蟲、防火、防盜，符合檔案保管的“九防”要求，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，防止資料損壞、遺失或泄密。4.負(fù)責(zé)電子資料的備份與管理，采用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)和備份策略，確保電子檔案的安全性和可讀性。（四）工程資料的分發(fā)、借閱與傳遞1.根據(jù)項(xiàng)目管理需要及相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)工程資料的受控分發(fā)，確保項(xiàng)目各相關(guān)部門及人員能夠及時(shí)獲取所需資料，并做好分發(fā)記錄。2.嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度，辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求，督促借閱人按時(shí)歸還，確保資料在借閱期間的完好。3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目內(nèi)外資料的傳遞工作，確保資料傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，并做好傳遞記錄。（五）過程資料的形成與監(jiān)督1.深入施工現(xiàn)場，了解施工進(jìn)度和工序節(jié)點(diǎn)，協(xié)助并監(jiān)督施工班組及相關(guān)技術(shù)人員及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地形成和積累施工過程中的各類原始記錄和檢查驗(yàn)收資料。2.參與項(xiàng)目的重要工序驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收及分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等工作，負(fù)責(zé)相關(guān)驗(yàn)收資料的收集、整理與見證。3.對(duì)施工資料的形成過程進(jìn)行指導(dǎo)，確保資料填寫規(guī)范、簽字齊全、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際進(jìn)度同步。（六）竣工資料的編制與移交1.在項(xiàng)目接近尾聲時(shí)，根據(jù)竣工驗(yàn)收及檔案管理的要求，牽頭組織或參與竣工資料的匯總、整理、編目、裝訂和審核工作，確保竣工資料的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，符合國家及地方關(guān)于竣工檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)與城建檔案館、業(yè)主單位等相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，按照規(guī)定程序和時(shí)限，完成竣工資料的移交工作，并辦理移交手續(xù)，獲取移交證明。（七）參與項(xiàng)目相關(guān)的其他管理工作1.參與項(xiàng)目例會(huì)、技術(shù)交底會(huì)等相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并整理歸檔。2.協(xié)助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工程索賠、結(jié)算等工作所需資料的查詢與提供。3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的與工程資料管理相關(guān)的其他臨時(shí)性工作。三、崗位任職基本要求1.專業(yè)知識(shí)與技能：具備一定的建筑工程專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)流程及各階段資料構(gòu)成；掌握檔案管理的基本原則、方法和技能；熟練操作辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及工程資料管理專業(yè)軟件；具備基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2.職業(yè)素養(yǎng)與能力：具有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，吃苦耐勞，認(rèn)真負(fù)責(zé)；具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力，能夠快速適應(yīng)工作要求和行業(yè)發(fā)展；原則性強(qiáng)，嚴(yán)守保密紀(jì)律。四、協(xié)作與溝通工地資料管理員需與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量員、安全員、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表以及檔案管理部門等多方保持密切溝通與協(xié)作，確保資料管理工作的順利開展。五、責(zé)任與權(quán)限對(duì)所管理的工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性負(fù)直接責(zé)任。有權(quán)對(duì)不符合要求的資料拒絕接收，并要求相關(guān)單位或人