第1篇一、總則為提高工作效率，規(guī)范會(huì)議管理，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于辦公會(huì)議、專題會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。二、會(huì)議類型及分類1.辦公會(huì)議：公司總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人參加，主要研究公司重大決策、工作部署和協(xié)調(diào)各部門工作。2.專題會(huì)議：針對特定問題或項(xiàng)目召開，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持，邀請相關(guān)專家、員工參加。3.部門會(huì)議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加，主要研究部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)和員工績效評估。4.項(xiàng)目會(huì)議：針對具體項(xiàng)目召開，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目組成員參加，主要研究項(xiàng)目進(jìn)度、問題解決和資源協(xié)調(diào)。三、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議議題：各部門根據(jù)工作需要，提前向辦公室提交會(huì)議議題，辦公室對議題進(jìn)行審核，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.會(huì)議通知：辦公室提前3天通過電子郵件、電話或口頭方式通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和準(zhǔn)備材料。3.會(huì)議材料：參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并在會(huì)議前提交給辦公室。4.會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論意見和決議。四、會(huì)議組織1.會(huì)議主持人：由辦公室指定，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)。2.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，會(huì)議開始后15分鐘內(nèi)未簽到者視為缺席。3.會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離開會(huì)場，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡明扼要，尊重他人意見。5.會(huì)議決議：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，形成會(huì)議決議，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。五、會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議反饋：辦公室在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，征求對會(huì)議的意見和建議。2.決議執(zhí)行：各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，制定具體措施，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。3.會(huì)議效果評估：辦公室定期對會(huì)議效果進(jìn)行評估，對存在的問題提出改進(jìn)措施。六、附則1.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細(xì)內(nèi)容：一、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議議題：各部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮部門職責(zé)和公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，確定會(huì)議議題。議題應(yīng)具體、明確，具有可操作性。議題提交時(shí)應(yīng)包括以下內(nèi)容：-會(huì)議主題-會(huì)議目的-會(huì)議時(shí)間-參會(huì)人員-議題內(nèi)容-預(yù)期成果2.會(huì)議通知：辦公室在收到部門提交的議題后，應(yīng)及時(shí)審核，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：-會(huì)議時(shí)間-會(huì)議地點(diǎn)-參會(huì)人員-會(huì)議議題-準(zhǔn)備材料-聯(lián)系人及電話3.會(huì)議材料：參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并在會(huì)議前提交給辦公室。材料應(yīng)包括：-議題背景-相關(guān)數(shù)據(jù)-解決方案-預(yù)期效果4.會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括：-會(huì)議時(shí)間-會(huì)議地點(diǎn)-參會(huì)人員-議題-討論意見-決議二、會(huì)議組織1.會(huì)議主持人：辦公室根據(jù)會(huì)議類型和議題，指定主持人。主持人應(yīng)具備以下條件：-具備一定的組織協(xié)調(diào)能力-熟悉會(huì)議議題-能夠引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程2.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，會(huì)議開始后15分鐘內(nèi)未簽到者視為缺席。會(huì)議簽到表由辦公室負(fù)責(zé)記錄。3.會(huì)議紀(jì)律：-參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。-參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音，不得在會(huì)議期間接打電話。-參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離開會(huì)場。4.會(huì)議發(fā)言：-參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡明扼要，尊重他人意見。-發(fā)言時(shí)間不宜過長，一般不超過5分鐘。-參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷。5.會(huì)議決議：-會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，形成會(huì)議決議，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。-會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。三、會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議反饋：辦公室在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，征求對會(huì)議的意見和建議。2.決議執(zhí)行：-各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，制定具體措施，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。-辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。3.會(huì)議效果評估：-辦公室定期對會(huì)議效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括：-會(huì)議組織是否有序-議題是否明確-參會(huì)人員是否按時(shí)參會(huì)-討論是否充分-決議是否得到有效執(zhí)行-對存在的問題，辦公室提出改進(jìn)措施，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、附則1.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。五、會(huì)議管理制度的具體實(shí)施1.建立會(huì)議管理制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機(jī)制：辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門會(huì)議管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處罰。2.定期對會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善：根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際工作需要，定期對會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保其適應(yīng)性和有效性。3.加強(qiáng)會(huì)議管理培訓(xùn)：定期組織會(huì)議管理培訓(xùn)，提高參會(huì)人員對會(huì)議管理制度的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)會(huì)議管理意識(shí)。4.建立會(huì)議管理制度反饋機(jī)制：鼓勵(lì)參會(huì)人員對會(huì)議管理制度提出意見和建議，辦公室應(yīng)及時(shí)收集、整理和分析反饋意見，為制度修訂和完善提供依據(jù)。通過以上措施，確保會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，提高會(huì)議效率，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展。第2篇一、總則為了提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議秩序，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)、管理層會(huì)議、部門會(huì)議等。二、會(huì)議分類1.董事會(huì)會(huì)議：由董事會(huì)主席主持，董事會(huì)全體成員參加，討論公司重大決策事項(xiàng)。2.股東會(huì)：由公司全體股東參加，討論公司重大事項(xiàng)，如修改公司章程、增減注冊資本等。3.管理層會(huì)議：由公司管理層主持，討論公司日常運(yùn)營管理事項(xiàng)。4.部門會(huì)議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，討論本部門工作計(jì)劃、問題解決和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。三、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議通知：會(huì)議召開前，會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員及需準(zhǔn)備的材料。2.會(huì)議材料：參會(huì)人員應(yīng)提前收到會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等。3.會(huì)議記錄：會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。四、會(huì)議流程1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，遲到者需說明原因。2.主持人開場：主持人介紹會(huì)議議程、參會(huì)人員及會(huì)議目的。3.議程討論：按照會(huì)議議程逐項(xiàng)討論，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出意見和建議。4.決策表決：對于需要決策的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決，表決結(jié)果需記錄在案。5.會(huì)議總結(jié)：主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，明確后續(xù)工作安排。6.會(huì)議結(jié)束：主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員退場。五、會(huì)議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參加：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到。2.認(rèn)真聽講：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。4.遵守秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，不得大聲喧嘩或干擾他人。5.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。六、會(huì)議記錄與歸檔1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.記錄審核：會(huì)議記錄完成后，應(yīng)由主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.歸檔管理：會(huì)議記錄應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，便于查閱和追溯。七、會(huì)議監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制：公司應(yīng)建立會(huì)議監(jiān)督機(jī)制，對會(huì)議的組織、召開和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.考核評價(jià)：公司將定期對會(huì)議進(jìn)行考核評價(jià)，對會(huì)議效率、決策質(zhì)量等進(jìn)行評估。3.改進(jìn)措施：針對會(huì)議中存在的問題，公司應(yīng)制定改進(jìn)措施，不斷提高會(huì)議管理水平。八、附則1.本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。九、具體實(shí)施細(xì)則1.會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)至少提前3天發(fā)送至參會(huì)人員，并確保通知內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.會(huì)議材料：會(huì)議材料應(yīng)包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等，并確保材料質(zhì)量。3.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。4.會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議紀(jì)律由主持人負(fù)責(zé)監(jiān)督，對違反紀(jì)律的行為進(jìn)行提醒或處理。5.會(huì)議監(jiān)督：公司行政部門負(fù)責(zé)對會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查會(huì)議記錄、會(huì)議材料等。通過以上制度的實(shí)施，旨在提高公司會(huì)議的效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，為公司的發(fā)展提供有力保障。第3篇一、前言為了提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議秩序，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。二、會(huì)議類型及組織1.會(huì)議類型（1）董事會(huì)會(huì)議：公司最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的決策。（2）總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理主持，討論公司日常經(jīng)營管理事項(xiàng)。（3）部門會(huì)議：各部門負(fù)責(zé)人主持，討論部門內(nèi)部工作及跨部門協(xié)作事項(xiàng)。（4）專題會(huì)議：針對特定問題或項(xiàng)目召開的會(huì)議。2.會(huì)議組織（1）會(huì)議組織者：根據(jù)會(huì)議類型，由董事長、總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。（2）會(huì)議秘書：負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄、資料準(zhǔn)備等工作。三、會(huì)議準(zhǔn)備工作1.會(huì)議通知（1）會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前3個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員。（2）會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、需準(zhǔn)備的資料等。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備（1）會(huì)議秘書應(yīng)提前收集整理會(huì)議所需資料，并于會(huì)議前1個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員。（2）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議資料，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.會(huì)議場地準(zhǔn)備（1）會(huì)議場地應(yīng)提前預(yù)訂，并確保場地符合會(huì)議要求。（2）會(huì)議設(shè)備（如投影儀、音響等）應(yīng)提前檢查并確保正常使用。四、會(huì)議流程1.會(huì)議簽到（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，并簽到。（2）遲到人員應(yīng)向會(huì)議主持人說明原因，并盡快進(jìn)入會(huì)議。2.會(huì)議議程（1）會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。（2）會(huì)議主持人簡要介紹會(huì)議議程。（3）逐項(xiàng)審議會(huì)議議程，進(jìn)行討論。3.討論環(huán)節(jié)（1）參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議。（2）討論過程中，應(yīng)尊重他人意見，避免爭吵。（3）會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。4.會(huì)議決議（1）會(huì)議主持人匯總討論結(jié)果，提出決議草案。（2）參會(huì)人員對決議草案進(jìn)行表決。（3）會(huì)議決議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。5.會(huì)議結(jié)束（1）會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（2）參會(huì)人員離開會(huì)議現(xiàn)場。五、會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容（1）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。（2）會(huì)議議程。（3）會(huì)議決議。（4）其他需要記錄的事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要形成（1）會(huì)議秘書根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要。（2）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送至參會(huì)人員。六、會(huì)議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。（2）會(huì)議開始后，不得隨意離開會(huì)場。2.服從會(huì)議秩序（1）參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場安靜，不得喧嘩。（2）參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。3.積極參與討論（1）參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。（2）討論過程中，應(yīng)保持理性，避免情緒化。七、會(huì)議監(jiān)督1.會(huì)議組織者監(jiān)督（1）會(huì)議組織者應(yīng)監(jiān)督會(huì)議流程，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。（2）會(huì)議組織者應(yīng)監(jiān)督參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。2.上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督（1）上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決議執(zhí)行情況。（2）上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定