高校一站式化學(xué)品與材料采購平臺需求_第1頁
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文檔簡介

高校一站式化學(xué)品與材料采購平臺需求1.需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:如涉及國家標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、其它標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,則按最新相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范執(zhí)行,上述標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范如有不一致,則以更嚴(yán)格者為準(zhǔn);2.需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo):2.1基于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)對象構(gòu)建一個(gè)一站式的化學(xué)品與材料采購平臺,實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研試劑耗材采購的全流程透明化、溯源化和規(guī)范化及危險(xiǎn)化學(xué)品從采購、審批、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)到處置的全生命周期管理,有利于學(xué)校完成實(shí)驗(yàn)室安全全流程管控的目標(biāo);基于實(shí)驗(yàn)室管理平臺中的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù),打通學(xué)校組織、人員信息,構(gòu)造實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品與材料采購的一站式商城平臺并實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品庫存數(shù)字化動(dòng)態(tài)管理及財(cái)務(wù)報(bào)銷無紙化統(tǒng)一結(jié)算;2.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的中標(biāo)人具備信息安全服務(wù)、信息系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)能力;3.需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求3.1總體要求(1)技術(shù)要求1)平臺及應(yīng)用系統(tǒng)軟件采用Java語言進(jìn)行開發(fā),遵循J2EE的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持主流關(guān)系數(shù)據(jù)庫(Oracle、武漢達(dá)夢、人大金倉)和東方通等主流中間件及JSON數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn);2)平臺或系統(tǒng)采用前后端分離B/S結(jié)構(gòu),后端可運(yùn)行于Linux等高安全性的服務(wù)器操作系統(tǒng)中,所有服務(wù)均本地化部署;3)采用B/S結(jié)構(gòu),無需另行安裝插件即可支持客戶端瀏覽器的正常使用,支持多種主流瀏覽器(包括IE、chrome、firefox、safari、opera、360瀏覽器、QQ瀏覽器、華為瀏覽器等),系統(tǒng)頁面能滿足PC、手機(jī)和平板電腦的自適應(yīng)訪問;(2)安全性:平臺和系統(tǒng)符合我國相關(guān)部門制訂的政策,對安全策略、密碼與安全設(shè)備選用、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、安全管理等符合我國信息安全法律法規(guī);1)確保應(yīng)用系統(tǒng)源代碼安全、無漏洞;提供較完善的數(shù)據(jù)加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)傳輸安全;提供明晰的身份鑒別和訪問控制機(jī)制,按業(yè)務(wù)要求實(shí)現(xiàn)功能分級并對用戶分級授權(quán);2)具備日志跟蹤與分析功能,提供訪問、修改、刪除等的用戶操作日志及豐富的查詢方式供追溯和追責(zé);3)可靠性、穩(wěn)定性、界面友好:提供事務(wù)監(jiān)控手段,具備有效系統(tǒng)運(yùn)行日志管理功能;具備可靠的數(shù)據(jù)自動(dòng)、遠(yuǎn)程備份功能;具備良好的運(yùn)行保障體系,提供完整的存儲、備份手段及故障恢復(fù)手段,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性;操作流程清晰簡潔、用戶界面美觀大方;4)設(shè)計(jì)時(shí)考慮整體安全性,從數(shù)據(jù)訪問操作、用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)安全等多個(gè)方面對體系進(jìn)行安全性設(shè)計(jì),提高系統(tǒng)的安全性;在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享并注意信息的保護(hù)和隔離,分別針對不同的應(yīng)用和不同的環(huán)境采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制和數(shù)據(jù)存儲加密機(jī)制;5)需從物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用軟件安全、數(shù)據(jù)備份安全等方面提出配套的安全體系完善方案以便防范安全風(fēng)險(xiǎn);6)所提供軟件滿足軟件正版化要求,如未滿足則由中標(biāo)人承擔(dān)法律責(zé)任;7)上線前需通過學(xué)校信息安全評測,對檢測出的安全問題需無條件整改(費(fèi)用包含在投標(biāo)總價(jià)中),待所有安全問題處理完成后方可上線;(3)穩(wěn)定性和性能1)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理,結(jié)合必要的集群、熱備等手段,保證系統(tǒng)不間斷運(yùn)行;在設(shè)計(jì)范圍內(nèi)保證隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的增加,系統(tǒng)性能不出現(xiàn)顯著下降;2)需滿足年累計(jì)訪問量10000人次以上,同時(shí)支持300人訪問頁面響應(yīng)時(shí)間在3秒以內(nèi);(4)數(shù)據(jù)對接:需與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、校統(tǒng)一認(rèn)證、校工大釘、校人臉數(shù)據(jù)系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺、廢液處理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接和共享(費(fèi)用包含在投標(biāo)總價(jià)中);1)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、校統(tǒng)一認(rèn)證、校工大釘、校人臉數(shù)據(jù)系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)對接由采購人信息中心協(xié)調(diào);2)實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺、廢液處理系統(tǒng);3)支持按照采購人要求對接第三方系統(tǒng),支持按照校工大釘消息對接機(jī)制實(shí)現(xiàn)工大釘消息推送;4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)遵循《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法》,可實(shí)現(xiàn)僅對校內(nèi)各部門(單位)共享,通過學(xué)校數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)交互且不再收取額外的接口費(fèi)用,如有特殊情況需與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)對接則說明情況并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用;(5)支持國產(chǎn)環(huán)境運(yùn)行;(6)數(shù)據(jù)備份:需對平臺中數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,包括定期全量數(shù)據(jù)備份和每日對數(shù)據(jù)庫增量部分備份;3.2具體要求平臺系統(tǒng)功能模塊開發(fā)要求實(shí)驗(yàn)室采購平臺PC端數(shù)據(jù)工作臺數(shù)據(jù)可視化平臺支持統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)并支持多級數(shù)據(jù)鉆取條件下的實(shí)時(shí)更新展示可視化數(shù)據(jù)在工作臺上;個(gè)人中心個(gè)人中心具備個(gè)性化采購管理功能,包括訂單管理、銷售訂單統(tǒng)計(jì)、金額統(tǒng)計(jì)、賬戶信息等;實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)支持按實(shí)驗(yàn)室管理平臺實(shí)驗(yàn)室檔案動(dòng)態(tài)歸屬用戶到實(shí)驗(yàn)室;平臺商城商城首頁包含通知公告和優(yōu)惠活動(dòng)、圖片輪播(跳轉(zhuǎn)鏈接)、商城產(chǎn)品分類等;化學(xué)品包含所有化學(xué)品分類的商城,可按品牌、類別、規(guī)格等不同信息進(jìn)行檢索分類,每個(gè)產(chǎn)品均具備提供價(jià)格比對功能及官網(wǎng)鏈接,支持同一商品上架不同規(guī)格參數(shù);生物試劑包含所有生物試劑分類的商城,可按品牌、類別、規(guī)格等不同信息進(jìn)行檢索分類,每個(gè)產(chǎn)品均具備提供價(jià)格比對功能及官網(wǎng)鏈接,支持同一商品上架不同規(guī)格參數(shù);實(shí)驗(yàn)耗材包含所有實(shí)驗(yàn)耗材分類的商城,可按品牌、類別、規(guī)格等不同信息進(jìn)行檢索分類,每個(gè)產(chǎn)品均具備提供價(jià)格比對功能及官網(wǎng)鏈接,支持同一商品上架不同規(guī)格參數(shù);廠家店鋪包含廠家的通知公告和優(yōu)惠活動(dòng)、圖片輪播(跳轉(zhuǎn)鏈接)、商城產(chǎn)品分類等;購物管理購物車管理用戶可添加多個(gè)商品到購物車,并能根據(jù)產(chǎn)品類型一鍵自動(dòng)生成不同的訂單,購物車可更換產(chǎn)品規(guī)格及修改數(shù)量;收藏夾管理用戶可將喜歡的商品添加到收藏夾中以便隨時(shí)查看和比較,能自定義常購清單;歷史記錄管理追溯一個(gè)月內(nèi)瀏覽,用戶可找到一個(gè)月內(nèi)所有瀏覽過的商品列表,可直接對歷史記錄的商品進(jìn)行查看、刪除、加入購物車等操作;地址管理用于管理填收貨等收貨信息,具備增刪改查功能,支持標(biāo)簽定義;訂單管理訂單管理1.定義訂單狀態(tài)、經(jīng)費(fèi)本狀態(tài)及追蹤訂單狀態(tài)并查看歷史記錄;管理所有訂單,可根據(jù)不同篩選條件查找訂單;2.定義訂單類型,訂單詳情中對包含不同產(chǎn)品的同類型訂單需把產(chǎn)品分欄顯示;3.具備根據(jù)訂單狀態(tài)定義訂單中按鍵功能及訂單標(biāo)簽功能;4.廠家已發(fā)貨訂單能生成發(fā)貨單(發(fā)貨單包含條形碼,發(fā)貨單可下載、打印及批量操作),可由平臺管理方定義是否驗(yàn)貨;5.待收貨訂單可由收貨人定義是否自動(dòng)簽收,手動(dòng)簽收需收貨人手動(dòng)輸入姓名學(xué)號、自動(dòng)簽收需提前設(shè)置收貨人姓名學(xué)號;6.待入庫管制品訂單可由庫管賬號利用小程序掃描廠家發(fā)貨單條形碼或通過賬號下相應(yīng)按鈕完成入庫操作;7.待申請領(lǐng)取管制訂單需下單賬號執(zhí)行申請領(lǐng)取操作后由庫管賬號進(jìn)行出庫操作;8.已收貨訂單可生成收貨清單(包含訂單所有數(shù)據(jù)及收貨人姓名、工學(xué)號);9.對接財(cái)務(wù)系統(tǒng),對單個(gè)訂單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行相關(guān)操作;10.支持對訂單價(jià)格、數(shù)量的修改(限定修改要求、需要發(fā)起請求);訂單審核管理1.支持對用戶采購特殊化學(xué)品進(jìn)行多級聯(lián)動(dòng)審核,包括實(shí)驗(yàn)室、學(xué)院管理員和學(xué)校管理員的多級審核管理;2.審核界面需提供個(gè)人及實(shí)驗(yàn)室臺賬數(shù)據(jù);訂單導(dǎo)出與報(bào)告訂單導(dǎo)出和報(bào)告模塊允許用戶將訂單數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或其他格式并生成訂單報(bào)告;訂單凍結(jié)經(jīng)費(fèi)本1.可根據(jù)產(chǎn)品類型自動(dòng)分類生成訂單,支持多訂單合并凍結(jié)經(jīng)費(fèi);2.可實(shí)現(xiàn)訂單指定他人凍結(jié)經(jīng)費(fèi)功能,能設(shè)置常用人清單;3.已凍結(jié)經(jīng)費(fèi)的訂單可更換其它經(jīng)費(fèi)本凍結(jié);4.未凍結(jié)經(jīng)費(fèi)本的訂單能定義訂單自動(dòng)取消的天數(shù);訂單拆分當(dāng)訂單部分產(chǎn)品缺貨或庫存不夠時(shí)可用拆分訂單功能,操作完成后系統(tǒng)把有貨、有量的產(chǎn)品自動(dòng)生成一個(gè)新的訂單,自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)本重新凍結(jié);訂單標(biāo)簽碼訂單完成收貨后自動(dòng)生成標(biāo)簽碼(可下載、打印及批量操作),包含訂單全部信息;實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺可用該標(biāo)簽碼實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能,支持自定義標(biāo)簽碼內(nèi)容修改;自購管理自購訂單管理1.用戶可自定義添加商品生成訂單,可批量導(dǎo)入模板、上傳圖片、添加備注等,訂單詳情需包含流程(審批、駁回等);2.自定義訂單功能類型,一鍵生成自購申請單和借款憑證,包含訂單全部信息;3.具有草稿保存和修改功能并能對接財(cái)務(wù)系統(tǒng);自購訂單審核支持對用戶多級聯(lián)動(dòng)審核,每級審核結(jié)果可添加備注;銷售管理產(chǎn)品銷售管理1.對產(chǎn)品上下架、刪除、調(diào)整折扣等功能進(jìn)行單個(gè)或批量操作;2.支持產(chǎn)品銷售狀態(tài)、價(jià)格、折扣、銷量篩選及排序,具備產(chǎn)品名稱、貨號、供貨商、生產(chǎn)商搜索及產(chǎn)品目錄導(dǎo)出功能;3.管理員可定義產(chǎn)品標(biāo)簽,上架產(chǎn)品通過標(biāo)簽定義分類管理;產(chǎn)品審核管理員可設(shè)置不同的審核流程和權(quán)限,支持搜索和篩選;支持歷史審核時(shí)間和歷史審核價(jià)格顯示、同類型產(chǎn)品價(jià)格對比顯示;產(chǎn)品信息管理管理員可通過產(chǎn)品管理模塊新增、查看、編輯產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品圖片、描述、價(jià)格、庫存、規(guī)格、品牌、分類等信息,支持模板導(dǎo)入;供貨商管理管理平臺上的入駐廠商信息,同時(shí)對廠家銷售化學(xué)品類型(管制化學(xué)品、危險(xiǎn)化學(xué)品、普通化學(xué)品)進(jìn)行分類管理;售后管理管理投訴、退換貨等訂單并提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目管理1.支持用戶查看科研項(xiàng)目相關(guān)信息,包括項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人姓名、是否國庫項(xiàng)目、項(xiàng)目余額、財(cái)務(wù)狀態(tài)等;2.用戶可定義單一或多個(gè)科研項(xiàng)目作為常用科研項(xiàng)目顯示在訂單凍結(jié)經(jīng)費(fèi)模塊中,非常用項(xiàng)目可定義是否隱藏,能定義科研項(xiàng)目在系統(tǒng)中的截止日期;3.支持加密管理,可修改、重置密碼;科研項(xiàng)目授信支持用戶對常用科研項(xiàng)目授信給自己學(xué)生一定額度,允許學(xué)生直接操作這筆額度進(jìn)行采購操作而無需二次審批;通過查找用戶、選擇用戶、授信額度完成授信操作并能查看授信后用戶明細(xì),包括項(xiàng)目名稱、用戶姓名、授權(quán)額度、已使用額度、剩余額度、是否開啟及使用記錄等;我的余額支持查看個(gè)人被授權(quán)余額信息,包括被授權(quán)的經(jīng)費(fèi)名稱、授權(quán)額度、剩余額度和已使用額度等;項(xiàng)目明細(xì)支持查看該經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的扣款訂單明細(xì)及按扣款訂單字段進(jìn)行篩選;實(shí)驗(yàn)室臺賬化學(xué)品庫存支持按用戶歸屬實(shí)驗(yàn)室對化學(xué)品采購訂單進(jìn)行歸屬管理、查看當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婊瘜W(xué)品檔案信息,支持動(dòng)態(tài)更新庫存化學(xué)品存量和用量;處置信息支持歸檔查看實(shí)驗(yàn)室廢棄物處置訂單信息、關(guān)聯(lián)廢棄物處置訂單與化學(xué)品采購訂單;結(jié)算統(tǒng)計(jì)發(fā)票管理1.平臺上將發(fā)票號和訂單綁定,支持搜索和篩選、導(dǎo)出及多個(gè)已綁定訂單的發(fā)票號合并,可修改、清除發(fā)票號;2.一鍵生成供貨清單、收貨清單和財(cái)務(wù)結(jié)算單,具備取消結(jié)算及添加備注功能;3.通過對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)可查看發(fā)票的結(jié)算信息,支持結(jié)算信息導(dǎo)出;銷量統(tǒng)計(jì)跟蹤和匯總平臺上的銷售表現(xiàn),廠商可查看其銷售數(shù)據(jù),包括全校/校區(qū)銷售額、不同類別商城的銷售量、不同類別商城的上架商品數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo),可搜索和篩選、起始時(shí)間并能自定義導(dǎo)出內(nèi)容為excel文件,按時(shí)間統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商一級用戶數(shù);采購統(tǒng)計(jì)根據(jù)購買商品參數(shù)(時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、名稱、類型、供貨商、購買方、地址、學(xué)院、校區(qū)等)實(shí)現(xiàn)單參數(shù)或多參數(shù)統(tǒng)計(jì)、篩選、導(dǎo)出等;化學(xué)品臺賬統(tǒng)計(jì)跟蹤和記錄不同類別的化學(xué)品采購和存放情況,可搜索和篩選化學(xué)品的名稱、CAS號、化學(xué)品類型、實(shí)驗(yàn)室地址、實(shí)驗(yàn)室房間號,可選擇訂單的采購時(shí)間區(qū)域并能自定義導(dǎo)出內(nèi)容為excel文件;系統(tǒng)監(jiān)控在線用戶監(jiān)測對系統(tǒng)內(nèi)部VIP用戶進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,提供用戶訂單查詢標(biāo)記,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置檢測指標(biāo)及對超期未領(lǐng)、超期未結(jié)算、違規(guī)用戶等實(shí)行賬戶自動(dòng)處理;緩存監(jiān)控對整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行檢測,系統(tǒng)異常立即提供警報(bào);訂單監(jiān)控對超過時(shí)間未收貨或自動(dòng)收貨的訂單監(jiān)控發(fā)短信提醒用戶,對含有特殊產(chǎn)品的訂單進(jìn)行監(jiān)控(包含采購數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、入庫時(shí)間)并發(fā)起提醒及相應(yīng)的流程跳轉(zhuǎn);系統(tǒng)管理首頁管理管理平臺首頁內(nèi)容,配置首頁圖片、通知公告、二級內(nèi)容和一級分類等內(nèi)容;信息管理集中管理賬號和學(xué)院等信息,管理員可進(jìn)行新增、修改、刪除等操作;權(quán)限管理管理員可查看和管理用戶的平臺權(quán)限,根據(jù)采購方需求,管理員下設(shè)多層級、多類型(功能)子管理賬戶;字典管理基礎(chǔ)商品維護(hù)、商品基本維護(hù)、品牌基本維護(hù)、商品屬性基本維護(hù)及各種權(quán)重設(shè)置;控制管理自定義系統(tǒng)中自動(dòng)簽收天數(shù)、次數(shù)及審核開關(guān)的控制,自定義訂單監(jiān)控中的產(chǎn)品名、數(shù)量、時(shí)間等;消息管理支持通過工大釘統(tǒng)一消息同道進(jìn)行消息通知,將訂單信息通過工大釘消

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