信息傳遞與辦公用品表格序號(hào)辦公用品名稱傳遞方式使用頻率采購周期儲(chǔ)存要求備注1復(fù)印紙電子版?zhèn)鬏?實(shí)體交換高月度防潮防塵需定期檢查庫存2膠帶實(shí)體交換中季度防潮防斷裂3針孔紙電子版?zhèn)鬏?實(shí)體交換低年度防潮防霉變4封面紙實(shí)體交換中季度防潮防折疊5涂改液實(shí)體交換低年度防揮發(fā)6文件夾實(shí)體交換中年度防潮防折疊7筆記本實(shí)體交換高季度防潮防折疊8訂書機(jī)實(shí)體交換中年度防潮防銹蝕9膠水實(shí)體交換低年度防潮防揮發(fā)10掛歷電子版?zhèn)鬏?實(shí)體交換低年度防潮防折疊表格說明：本表格用于記錄信息傳遞與辦公用品的相關(guān)信息。辦公用品名稱：列明辦公用品的名稱。傳遞方式：列明辦公用品的信息傳遞方式，包括電子版?zhèn)鬏?、?shí)體交換等。使用頻率：根據(jù)實(shí)際使用情況，分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。采購周期：根據(jù)辦公用品的使用壽命和需求量，確定采購周期，包括月度、季度、年度等。儲(chǔ)存要求：根據(jù)辦公用品的特性，列明相應(yīng)的儲(chǔ)存要求，如防潮、防塵、防折疊等。備注：用于記錄與該辦公用品相關(guān)的其他信息或特殊要求。序號(hào)物品名稱傳遞方式使用頻率更新周期保管條件備注1打印紙電子文件/實(shí)體交換高每月防潮防塵需定期檢查庫存，注意新舊交替2訂書機(jī)實(shí)體交換中每年防銹蝕定期清潔，保持功能正常3筆記本實(shí)體交換高每季度防折疊注意翻頁流暢性4文件夾實(shí)體交換中每年防潮防污定期檢查，避免破損5膠帶實(shí)體交換中每季度防斷裂保持膠帶粘性6圓珠筆實(shí)體交換高每月防干涸注意筆尖清潔，避免堵塞7橡皮擦實(shí)體交換中每季度防潮防碎保持擦拭效果8記號(hào)筆實(shí)體交換高每月防干涸注意筆尖清潔，保持顏色鮮明9簽字筆實(shí)體交換中每年防干涸保持書寫流暢10便簽紙實(shí)體交換高每月防潮防折保持使用便捷表格說明：本表格旨在記錄信息傳遞與辦公用品的詳細(xì)信息。物品名稱：列明辦公用品的具體名稱。傳遞方式：指明辦公用品的傳遞途徑，如電子文件、實(shí)體交換等。使用頻率：根據(jù)實(shí)際使用情況，分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。更新周期：指辦公用品的采購或補(bǔ)充周期，如每月、每季度、每年等。保管條件：列出辦公用品的存儲(chǔ)和維護(hù)要求，如防潮、防塵、防折等。備注：用于記錄關(guān)于該物品的特殊信息或維護(hù)建議。序號(hào)辦公物品信息傳遞方式周轉(zhuǎn)率采購頻率儲(chǔ)存注意事項(xiàng)特別備注1A4復(fù)印紙郵件、云存儲(chǔ)高每月避光、防潮、防折需保持原包裝2計(jì)算機(jī)打印碳帶內(nèi)部傳輸中每季度防潮、防腐蝕禁止折疊存放3打印機(jī)墨盒在線訂購高根據(jù)打印量避光、冷藏保證密封4辦公夾子現(xiàn)場交接中需要時(shí)購買防潮、防污定期清潔5鋼筆/圓珠筆個(gè)人攜帶/公共柜高根據(jù)消耗防曬、防干燥筆帽蓋好，避免尖端磨損6橡皮擦現(xiàn)場交換低需要時(shí)購買防潮、避免接觸油脂建議用專用紙擦拭7夾子現(xiàn)場交換中需要時(shí)購買防潮、防銹選擇耐腐蝕材料8文件盒現(xiàn)場交換中每年更新防潮、防變形定期整理，避免堆放過重9彩色