創(chuàng)意工作坊活動方案制定及實施記錄模板一、適用對象與核心價值本模板適用于企業(yè)團隊、高校班級、創(chuàng)業(yè)社群、公益組織等需通過集體協(xié)作激發(fā)創(chuàng)意、解決特定問題的場景，例如新產(chǎn)品brainstorm、校園文化活動策劃、社區(qū)議題研討等。通過系統(tǒng)化記錄方案制定與實施全流程，可幫助組織者明確目標、優(yōu)化流程、沉淀成果，同時為后續(xù)類似活動提供可復(fù)用的經(jīng)驗參考。二、分階段操作流程（一）前期籌備：明確需求與框架需求錨定與發(fā)起方（如部門領(lǐng)導(dǎo)老師、項目負責人經(jīng)理）溝通，明確工作坊核心目標（如“3個月內(nèi)產(chǎn)出5個校園文創(chuàng)設(shè)計方案”）、參與人群特征（如設(shè)計專業(yè)學生、興趣社團成員）、時間與預(yù)算限制（如“半天內(nèi)完成，物料費≤500元”）。輸出《需求確認單》，包含目標、議題、預(yù)期成果、約束條件，經(jīng)發(fā)起方簽字確認后啟動籌備。團隊組建與分工明確3-5人核心團隊：策劃組（負責流程設(shè)計）、執(zhí)行組（場地、物料、人員協(xié)調(diào)）、記錄組（關(guān)鍵信息記錄、成果整理）。示例：策劃組由老師（經(jīng)驗豐富的活動設(shè)計師）負責，執(zhí)行組由同學（學生會物資部部長）對接，記錄組由*同學（文案社團成員）擔任。資源評估與時間規(guī)劃列出所需資源：場地（需容納20人互動，配備投影儀、白板）、物料（便利貼、馬克筆、A3紙、投票貼紙等）、嘉賓（如邀請行業(yè)專家*老師分享案例）。制定倒計時時間表：活動前2周確認場地與嘉賓，前1周完成物料采購與通知，前1天布置場地并彩排流程。（二）方案細化：設(shè)計可落地的執(zhí)行框架目標拆解與議題設(shè)計將核心目標拆解為可操作的子議題，保證議題聚焦且有邏輯性。例如“校園文創(chuàng)設(shè)計”可拆解為：用戶需求調(diào)研（校園文化符號、學生偏好）、創(chuàng)意發(fā)散（主題方向、形式創(chuàng)新）、方案篩選（可行性評估）。流程與環(huán)節(jié)設(shè)計設(shè)計“破冰-輸入-研討-輸出-總結(jié)”五段式流程，明確各環(huán)節(jié)時長、形式、負責人與產(chǎn)出物：破冰（15分鐘）：通過“名字接龍+興趣關(guān)鍵詞”游戲活躍氛圍，記錄組收集關(guān)鍵詞并繪制“團隊畫像”。輸入（30分鐘）：*老師分享“文創(chuàng)設(shè)計中的校園文化融入”案例，結(jié)合PPT展示優(yōu)秀案例。研討（90分鐘）：分為3組（每組6-7人），每組圍繞1個子議題進行頭腦風暴，使用思維導(dǎo)圖工具記錄思路，產(chǎn)出3個初步創(chuàng)意。輸出（45分鐘）：各組用A3紙繪制創(chuàng)意海報，派代表進行3分鐘路演，其他成員用投票貼紙選出“最具創(chuàng)意方案”“最可行方案”?？偨Y(jié)（20分鐘）：*老師點評各組方案，記錄組匯總關(guān)鍵創(chuàng)意點，明確后續(xù)跟進計劃（如“3個工作日內(nèi)完善方案，提交學生會審核”）。物料與人員清單確認制作《物料準備清單》（含名稱、數(shù)量、負責人、備注），例如：彩色便利貼（5包，同學負責）、投票貼紙（3種顏色各100張，同學提前打?。?、白板筆（黑色5支、紅色2支，執(zhí)行組檢查是否可用）。確認參與人員名單（提前3天發(fā)送提醒，注明時間、地點、需攜帶物品如筆記本電腦）。（三）活動實施：動態(tài)執(zhí)行與靈活調(diào)整場地與物料準備活動前2小時：執(zhí)行組到達場地，檢查設(shè)備（投影儀、麥克風是否正常），按“研討區(qū)（6人桌圍成圓形）、展示區(qū)（白板+海報架）、簽到區(qū)（桌簽+流程單）”布置，擺放物料。開場與引導(dǎo)策劃組*老師作為主持人開場，介紹活動目標、流程與規(guī)則（如“發(fā)言前先舉手，尊重他人觀點”“鼓勵‘瘋狂’創(chuàng)意，暫不評判可行性”），引導(dǎo)所有人快速進入狀態(tài)。環(huán)節(jié)執(zhí)行與記錄記錄組全程跟蹤：用文字記錄關(guān)鍵發(fā)言（如“*同學提出‘結(jié)合校訓(xùn)設(shè)計的文具套裝’”）、拍攝研討過程（注意保護隱私，避免正面特寫）、收集各組產(chǎn)出物（思維導(dǎo)圖、海報、投票結(jié)果）。執(zhí)行組動態(tài)監(jiān)控：觀察小組討論氛圍，若出現(xiàn)冷場，協(xié)助主持人通過提問引導(dǎo)（如“如果不受限制，你希望校園文創(chuàng)是什么樣的？”）；若超時，及時提醒并調(diào)整后續(xù)環(huán)節(jié)時長。突發(fā)情況應(yīng)對示例：投影儀故障→執(zhí)行組立即備用移動投屏設(shè)備；某組討論偏離主題→策劃組以“我們是否可以先聚焦問題？”介入引導(dǎo)；參與人員臨時請假→記錄組調(diào)整分組，保證每組人數(shù)均衡。（四）復(fù)盤與記錄：沉淀成果與經(jīng)驗成果整理與歸檔活動結(jié)束后24小時內(nèi)：記錄組整理《創(chuàng)意產(chǎn)出匯總表》（含創(chuàng)意名稱、提出人、核心亮點、所屬議題）、《活動反饋統(tǒng)計表》（基于現(xiàn)場收集的評分表，計算各環(huán)節(jié)滿意度均值）；策劃組匯總《流程執(zhí)行對照表》（實際用時vs計劃用時，差異分析）。反饋收集與優(yōu)化向參與人員發(fā)放電子問卷（含“流程合理性”“環(huán)節(jié)有效性”“收獲程度”等維度，開放題“建議改進”），*同學負責統(tǒng)計結(jié)果，形成《反饋分析報告》?？偨Y(jié)報告撰寫結(jié)合需求目標、成果產(chǎn)出、反饋數(shù)據(jù)，撰寫《工作坊總結(jié)報告》，包含：目標達成情況（如“產(chǎn)出12個創(chuàng)意，其中3個進入方案細化階段”）、亮點（如“分組研討環(huán)節(jié)激發(fā)了跨專業(yè)碰撞”）、不足（如“時間控制不精準，總結(jié)環(huán)節(jié)倉促”）、改進建議（如“下次增加計時員，預(yù)留10分鐘彈性時間”）。三、核心模板表格表1：創(chuàng)意工作坊活動基本信息表項目內(nèi)容工作坊名稱校園文創(chuàng)創(chuàng)意工作坊核心目標3個月內(nèi)產(chǎn)出5個可落地的校園文創(chuàng)設(shè)計方案時間202X年X月X日14:00-17:30地點學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心302會議室參與人員設(shè)計專業(yè)學生12人、學生會代表5人、指導(dǎo)老師*老師1人（共18人）發(fā)起方校學生會負責人策劃組老師、執(zhí)行組同學預(yù)算物料費480元（含便利貼、馬克筆、海報紙、投票貼紙）、嘉賓勞務(wù)費0元（校內(nèi)老師）表2：活動流程安排表環(huán)節(jié)時間內(nèi)容說明負責人所需物料備注簽到入場13:30-14:00參與者簽到，領(lǐng)取流程單和姓名貼執(zhí)行組*同學桌簽、流程單、姓名貼提前播放背景音樂破冰14:00-14:15“名字+興趣”游戲，繪制團隊畫像策劃組*老師白板、馬克筆記錄組拍照留存案例輸入14:15-14:45*老師分享文創(chuàng)設(shè)計案例*老師PPT、翻頁筆提前測試設(shè)備分組研討14:45-16:153組圍繞子議題頭腦風暴，繪制思維導(dǎo)圖各組組長A3紙、便利貼、馬克筆每組配備1名記錄員方案展示16:15-16:45各組海報展示+路演，投票評選策劃組*老師海報架、投票貼紙、白板記錄組統(tǒng)計投票結(jié)果總結(jié)16:45-17:30*老師點評，明確后續(xù)計劃全體人員總結(jié)報告初稿收集產(chǎn)出物，合影留念表3：創(chuàng)意產(chǎn)出匯總表創(chuàng)意名稱提出人所屬議題核心亮點描述附件（海報/照片）后續(xù)跟進“校訓(xùn)”文具套裝*同學（設(shè)計1組）校園文化符號提取將校訓(xùn)“厚德博學”拆解為設(shè)計元素，結(jié)合書簽、筆記本、筆筒，形成系列產(chǎn)品海報掃描件提交細化方案校園風景AR明信片*同學（營銷2組）創(chuàng)新形式應(yīng)用掃描明信片校園景點，可觀看3D動態(tài)校園視頻，增強互動性與傳播性思維導(dǎo)圖照片技術(shù)可行性驗證廢舊材料改造文創(chuàng)*同學（公益3組）可持續(xù)發(fā)展理念利用校園廢紙、塑料瓶制作手賬本、筆筒，成本低且符合環(huán)保主題實物照片聯(lián)系后勤處合作表4：活動反饋收集表（節(jié)選）評價維度評分（1-5分，5分最高）具體建議流程合理性4建議增加茶歇時間，避免后期疲勞環(huán)節(jié)有效性5分組研討環(huán)節(jié)充分，不同專業(yè)碰撞出很多新想法收獲程度4案例分享很實用，希望增加更多實操工具（如設(shè)計模板）主持人引導(dǎo)4*老師控場能力強，但破冰游戲可更簡單些，適合更多人參與表5：復(fù)盤總結(jié)報告表項目內(nèi)容目標達成情況產(chǎn)出12個創(chuàng)意，其中3個進入方案細化階段，達成“5個可落地方案”中期目標亮點①分組時按“專業(yè)+興趣”混合，促進跨學科碰撞；②投票環(huán)節(jié)采用“貼紙+口頭點評”結(jié)合，增強參與感不足①研討環(huán)節(jié)部分組超時15分鐘，影響總結(jié)環(huán)節(jié)；②物料準備不足（馬克筆顏色不夠，部分組用鉛筆代替）改進建議①每組配備1名計時員，嚴格控制各環(huán)節(jié)時長；②物料清單增加“備用顏色馬克筆2套”經(jīng)驗沉淀創(chuàng)意工作坊需“明確議題邊界+預(yù)留彈性時間+動態(tài)引導(dǎo)”，可復(fù)用于后續(xù)團隊建設(shè)活動四、關(guān)鍵注意事項目標聚焦，避免發(fā)散議題設(shè)計需具體（如“設(shè)計面向新生的文創(chuàng)”而非“文創(chuàng)設(shè)計”），避免因范圍過大導(dǎo)致討論無方向，可在開場時用“1句話說明創(chuàng)意需滿足的核心需求”強化聚焦。參與人員結(jié)構(gòu)合理控制參與人數(shù)在15-25人（保證每人有發(fā)言機會），邀請不同背景人員（如設(shè)計、技術(shù)、營銷）參與，避免“同質(zhì)化思維”。若人數(shù)過多，可設(shè)置“小組代表發(fā)言”機制。氛圍營造重于形式鼓勵“先發(fā)散后收斂”，對“瘋狂創(chuàng)意”暫不評判，用“是的，而且…”代替“但是…”引導(dǎo)討論；場地布置可加入創(chuàng)意元素（如貼滿便利貼的“靈感墻”），降低參與者的心理防備。記錄及時且客觀指定專人負責記錄，避免依賴“事后回憶”，重點捕捉“關(guān)鍵沖突點”“突破性觀點”“行動承諾”；對敏感信息（